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SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÍNDICE
Contenido Página
Autorización 4
Introducción 5
Antecedentes 6
Base Legal 7
Atribuciones 8
Misión y Visión 10
Organigrama General 11
Oficina del C. Secretario 12
Unidad de Apoyo Jurídico 14
Área de lo Contencioso Administrativo 15
Área de Asesoría Jurídica 16
Unidad de Apoyo Administrativo 17
Área de Recursos Humanos 18
Área de Recursos Financieros y Contabilidad 19
Área de Recursos Materiales y Servicios Generales 20
Unidad de Planeación 21
Área de Programación y Presupuestación 22
Área de Seguimiento y Evaluación 23
Área de Proyectos e Información Sectorial 24
Unidad de Informática 25
Área de Sistemas 26
Área de Redes y Soporte Técnico 27
Delegaciones San Cristóbal de Las Casas, Yajalón y Tapachula 28
Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Tecnológico 29
Dirección de Desarrollo Administrativo 30
Departamento Sector Gobierno y Seguridad 31
Departamento Sector Administración, Finanzas y Economía 32
Departamento Sector Educación y Salud 33
Departamento Sector Obra Pública y Desarrollo Rural 34
Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social 35
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Contenido Página
Dirección de Desarrollo Tecnológico 36
Departamento de Ingeniería de Sistemas 38
Departamento de Infraestructura Tecnológica 39
Departamento de Capacitación y Evaluación de la Gestión Informática Institucional 40
Dirección de Internet 41
Departamento de Programación y Diseño 42
Departamento de Administración del Sitio Central de Internet 43
Subsecretaría de Administración de Personal 44
Coordinación de Obligaciones Fiscales Solidarias 45
Dirección de Remuneraciones y Retenciones 46
Departamento de Personal Administrativo 47
Departamento de Retenciones y Caja de Ahorro 48
Departamento de Sistemas de Nóminas 49
Dirección de Política Laboral 50
Departamento de Normatividad 51
Departamento de Relaciones Labores 52
Departamento de Atención a Jubilados y Pensionados 53
Subsecretaría de Recursos Materiales y Servicios 54
Dirección de Patrimonio 55
Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles 56
Departamento de Vehículos, Maquinaria, Aeronaves y Semovientes 57
Departamento de Almacenes y Suministros 58
Dirección de Adquisiciones 59
Departamento de Convocatorias y Bases 60
Departamento de Aclaraciones y Aperturas 61
Departamento de Adjudicaciones 62
Departamento de Pedidos y Archivo 63
Dirección de Servicios 64
Departamento de Información y Servicios 65
Departamento de Mantenimiento e Intendencia 66
Departamento de Control de Gestión y Correspondencia 67
Glosario de Términos 68
Grupo de Trabajo 77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AU T O R IZ ACI Ó N
La vigencia del presente manual es a partir del mes de octubre del 2006 y deja sin efecto a los
expedidos en fechas anteriores.
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I NT RO DUC CI ÓN
Este manual esta dirigido a todos los servidores públicos de la institución que deseen conocer el
funcionamiento organizacional de esta Dependencia, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso,
como un medio de integración y orientación para facilitarle su incorporación a las distintas funciones
operacionales que ejecutará.
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AN T EC ED EN TES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
B ASE LE G AL
Constitución
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas.
Leyes Estatales
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
• Ley de Planeación del Estado de Chiapas.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el
Estado de Chiapas.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores públicos del Estado de Chiapas.
• Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.
Códigos
• Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.
Reglamentos
• Reglamento Interior de la Secretaría de Administración.
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y Contratación de
Servicios para el Estado de Chiapas.
• Reglamento del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.
Decretos Estatales
• Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas para el ejercicio fiscal
correspondiente.
• Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Estado de Chiapas vigente.
• Normas y Tarifas para la Aplicación de Viáticos y Pasajes vigente.
• Clasificador por Objeto del Gasto vigente.
Lineamientos
• Lineamientos para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2005.
Planes y Programas
• Plan de Desarrollo Chiapas 2001-2006.
• Programa Sectorial del Subcomité Administración 2001-2006.
Acuerdos
• Acuerdo que establece el Programa de Racionalidad y Disciplina Presupuestaria para la
Administración Pública del Estado de Chiapas para el periodo 2000-2006.
• Acuerdo que establece los lineamientos sobre la creación, adquisición, asignación y uso de los
bienes muebles adscritos al Poder Ejecutivo.
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AT R I BUC I O NES
De acuerdo con las atribuciones que le confiere el Artículo 31 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado de Chiapas, a la Secretaría de Administración le corresponde el despacho de los
siguientes asuntos:
II. Integrar conjuntamente con la Secretaría de Planeación y Finanzas el Programa Operativo Anual
de Proyectos Institucionales.
III. Vigilar el cumplimiento de las Leyes y de las Normas Administrativas que emita para regular las
relaciones entre el Poder Ejecutivo y los Servidores Públicos, y las que regulan la Adquisición de
Bienes y Servicios.
V. Seleccionar, contratar y capacitar personal al servicio del poder ejecutivo del estado y convalidar,
tramitar y registrar los nombramientos, renuncias, altas, bajas, licencias, comisiones y pensiones
que correspondan.
VII. Promover la cultura de calidad entre los servidores públicos; adecuar y simplificar las estructuras
administrativas, conforme a la necesidad de los programas de gobierno.
VIII. Normar y validar los procesos de adquisición de bienes y servicios que requieran las
Dependencias y en su caso las Entidades Públicas Estatales, a través del Comité de
Adquisiciones y mediante las licitaciones correspondientes que determinen la Ley de la Materia
IX. Llevar y actualizar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio del Poder Ejecutivo del
Estado y establecer la normatividad para el manejo de almacenes, inventarios, avalúos y la
administración de instalaciones públicas.
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X. Llevar el control del uso y destino de los bienes muebles e inmuebles y determinar su naturaleza;
conforme lo establezcan las leyes y la normatividad aplicable.
XI. Normar y validar los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, que se
justifiquen, tomando en consideración las disposiciones de austeridad y los valores catastrales
emitidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas, para determinar los montos de las rentas.
XII. Previa autorización correspondiente del Congreso del Estado, enajenar en representación del
Titular los bienes del Poder Ejecutivo del Estado.
XV. Normar en coordinación con la Secretaría de Planeación y Finanzas los Sistemas de Información
de las Dependencias y Entidades Públicas y emitir los Dictámenes correspondientes para validar,
la adquisición del equipo de cómputo.
XVI. Administrar y supervisar el funcionamiento de las Aeronaves propiedad del Gobierno del Estado.
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MISIÓ N
VISIÓ N
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ORGANIGRAMA GENERAL
OFICINA DEL C.
SECRETARIO
UNIDAD
UNIDAD DE
DE APOYO
PLANEACIÓN
JURÍDICO
UNIDAD
DE APOYO UNIDAD DE
ADMINISTRATIVO INFORMÁTICA
SUBSECRETARÍA DE SUBSECRETARÍA
SUBSECRETARÍA DE
DESARROLLO DE RECURSOS
ADMINISTRACIÓN DE
ADMINISTRATIVO Y MATERIALES Y
PERSONAL
TECNOLÓGICO SERVICIOS
COORDINACIÓN
DE OBLIGACIONES
FISCALES
SOLIDARIAS
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DE
DE INTERNET
SERVICIOS
ORGANOS DESCONCENTRADOS
INSTITUTO DE
DELEGACION DELEGACION COORDINACIÓN DE
DELEGACION PROFESIONALIZACIÓN
TAPACHULA SAN CRISTÓBAL TRANSPORTES
YAJALON DEL SERVIDOR
AÉREOS
PÚBLICO
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Funciones:
- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre ele Ejecutivo del
Estado y sus servidores públicos.
- Emitir, autorizar, actualizar los tabuladores de sueldos, catálogo de categorías, las percepciones y
compensaciones salariales de los trabajadores de la Administración Pública.
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- Autorizar la creación, fusión, extinción y/o modificación de las estructuras orgánicas y plantillas de
plazas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública estatal, proponiendo en su
caso las adecuaciones necesarias para el mejoramiento administrativo.
- Establecer las normas para la administración y control de almacenes, inventarios, avalúos, equipo,
instalaciones y, en general, bienes muebles e inmuebles que formen parte del patrimonio del
Ejecutivo Estatal, a efecto de garantizar su cabal aseguramiento.
- Normar y validad los procesos de adquisición de bienes y servicios que requiera la Administración
Pública Estatal, a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes
Muebles, mediante las licitaciones correspondientes que determine la ley de la materia;
- Normar los servicios de orientación a través de los módulos de información, así como la
coordinación del funcionamiento del archivo central de recursos humanos.
- Emitir las normas en materia de arrendamiento de bienes que requiera la Administración Pública
Estatal.
- Expedir constancias y certificar documentos que obren en los archivos de la Secretaría; así como,
certificar las firmas de los servidores públicos de la Secretaría y de los pensionados de la
Administración Centralizada;
- Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne el Ejecutivo del Estado, así como, las
atribuidas en el Artículo 9 del Reglamento Interior de la Secretaría y lo establecido en leyes,
reglamentos, decretos, acuerdos y, demás disposiciones legales aplicables.
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Propósito: Asesorar jurídicamente e intervenir en las controversias que puedan afectar el interés
jurídico de la Secretaría, de su titular, así como de sus áreas administrativas y actuar
como órgano de consulta.
Funciones:
- Formular y revisar los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que sean
competencia de la Secretaría.
- Formular los informes de los juicios de amparo en los que el C. Secretario sea señalado como
autoridad responsable.
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Funciones:
- Iniciar y tramitar las actas administrativas que correspondan a las faltas cometidas o actos
derivados de las actuaciones de los servidores públicos adscritos a la Secretaría, en materia
administrativa.
- Ejercitar las acciones (denuncias, querellas en materia penal, y demandas en materia civil y
administrativas).
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Propósito: Proponer proyectos legislativos, así como asesorar a las diversas áreas de la
Secretaría, en la interpretación de ordenamientos legales que sean sometidos a su
consideración.
Funciones:
- Revisar, validar y en su caso, formular los contratos y convenios que se consideren necesarios
para el logro de los objetivos de la Secretaría.
- Dar a conocer a los órganos administrativos de la Secretaría, todas las disposiciones legales
aplicables en el ejercicio de sus facultades.
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Propósito: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con racionalidad y disciplina
presupuestaria, con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes
áreas de la dependencia para cumplir con las metas y compromisos adquiridos.
Funciones:
- Emitir normas, políticas y reglamentos internos para el buen aprovechamiento de los Recursos
Humanos, Materiales y Financieros de la Secretaría de Administración.
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Propósito: Administrar con eficiencia el factor humano necesario para realizar las diferentes funciones
de la Dependencia.
Funciones:
- Elaborar y registrar los movimientos nominales e incidencias en el sistema integral de nóminas del
Gobierno del Estado, así como tramitar ante el IMSS las afiliaciones, modificaciones y bajas
correspondientes.
- Promover el reclutamiento, selección y contratación de personal para cubrir las plazas vacantes.
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Propósito: Controlar los recursos financieros con racionalidad y disciplina presupuestaria, con el fin
de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la dependencia.
Funciones:
- Registrar las operaciones contables y financieras emitiendo las cédulas de comprobación del gasto
corriente y de inversión.
- Elaborar los estados financieros contables de la dependencia para su trámite ante las instancias
correspondientes.
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Funciones:
- Coordinar las adquisiciones de bienes y servicios que requieren las diferentes áreas de la
dependencia conforme al ordenamiento legal.
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Funciones:
- Coordinar las actividades del Subcomité Sectorial y la integración del Programa Sectorial del
Subcomité Administración, además de evaluar los proyectos que lo integran.
- Elaborar y presentar los informes y las actas del Programa de Cierre Operativo de la Administración
Pública implementado por la Dependencia normativa.
- Revisar y validar propuestas de adecuación de estructura orgánica y plantilla de plazas, así como
coordinar la actualización de los manuales administrativos de la Dependencia para eficientar el
funcionamiento organizacional.
- Coordinar la evaluación del Plan de Desarrollo, en los objetivos y líneas estratégicas que le competan
al Sector Administración.
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Funciones:
- Recibir y analizar las solicitudes de ampliación, reducción, liberación, traspaso y recalendarización del
presupuesto a fin de tramitar su autorización ante la instancia normativa.
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Funciones:
- Elaborar los informes en el apartado del análisis funcional a fin de integrar la Cuenta de la Hacienda
Pública de acuerdo a lo establecido por la dependencia normativa.
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Propósito: Elaborar y dar seguimiento a la información relativa al Informe de Gobierno ante las
instancias normativas, así como, integrar y/o actualizar los Manuales Administrativos de
la Secretaría.
Funciones:
- Realizar los procesos de integración y validación de la información de las áreas de la Secretaría y sus
organismos sectorizados, para formular el apartado Administración del Informe de Gobierno.
- Realizar la evaluación del Plan de Desarrollo, en los objetivos y líneas estratégicas que le competan al
Sector Administración.
- Realizar las actividades de coordinación y asesoría con las áreas de la Secretaría y sus organismos
sectorizados, a fin de cumplir con las disposiciones para el proceso de entrega y recepción de la
Administración Pública Estatal.
- Elaborar y remitir a la instancia normativa, los informes institucionales, de gestión pública sectorial y la
síntesis ejecutiva para el proceso de entrega y recepción de la Administración Pública Estatal.
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Propósito: Generar e impulsar proyectos tecnológicos en los ámbitos estratégico y operacional que
promuevan el equipamiento óptimo y uso eficiente de las tecnologías de información y
comunicaciones que posibilite a la Secretaría afrontar los retos institucionales a través
de la innovación y calidad informáticas.
Funciones:
- Apoyar a las áreas que integran la Secretaría en la elaboración de los convenios de implantación de
sistemas relacionados con sus funciones; así como coordinar la elaboración de software necesario
para la mejor operatividad de las mismas.
- Coordinar el procesamiento de la información relacionada con el Sistema de Nómina del Gobierno del
Estado de Chiapas.
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Funciones:
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Funciones:
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Propósito: Coordinar las actividades administrativas y sociales en la Delegación para cumplir con
calidad y oportunidad los requerimientos de la ciudadanía y Delegaciones de Gobierno
del Estado, a fin de mejorar la confianza de la sociedad en las instituciones
gubernamentales.
Funciones:
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Funciones:
- Instrumentar la elaboración de los planes y programas operativos de las direcciones que integran la
Subsecretaría.
- Elaborar, validar y, en su caso, poner a consideración del secretario para su autorización, los
catálogos de categorías de los trabajadores al servicio de la administración pública centralizada,
debiendo mantener actualizados los mismos.
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Funciones:
- Implementar acciones que permitan establecer esquemas de organización acordes con la dinámica
de la Administración Pública Estatal.
- Administrar los catálogos de categorías de las Dependencias y Entidades del Ejecutivo Estatal.
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Funciones:
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Funciones:
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Funciones:
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Funciones:
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Funciones:
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Funciones:
- Coordinar las funciones, servicios y proyectos de los órganos dependientes de la Dirección, así como
la relación de éstos, en el ámbito de sus funciones, con las áreas administradoras de tecnologías de
información y órganos administrativos de la Administración Pública Estatal.
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Funciones:
- Emitir el resultado de las evaluaciones técnicas a los aspirantes a ocupar categorías vacantes
operativas adscritas en áreas administradoras de tecnologías de información de la Administración
Pública Estatal o similares.
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Funciones:
- Dictaminar la factibilidad técnica para la adquisición de software de programación y base de datos, así
como de sistemas de cómputo.
- Apoyar en la aplicación de las evaluaciones técnicas a los aspirantes a ocupar plazas vacantes
operativas adscritas en áreas administradoras de tecnologías de información de instancias estatales.
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Funciones:
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Funciones:
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Funciones:
- Coordinar el desarrollo del Portal de Gobierno, sitios de Internet de las Dependencias y Entidades
para homogenizar el concepto de familia de sitios, así como al desarrollo de servicios y trámites por
Internet
- Emitir las normas, políticas y estándares en la programación y desarrollo del Portal de Gobierno y los
sitios de Internet de las Dependencias y Entidades.
- Coordinar la administración de los recursos tecnológicos del sitio central de Internet del Poder
Ejecutivo Estatal.
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Funciones:
- Administrar la información y los recursos tecnológicos del Portal de Gobierno del Poder Ejecutivo
Estatal a fin de promover su desarrollo y actualización permanente.
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Propósito: Promover el uso de firma electrónica en el Poder Ejecutivo del Estado y administrar
eficazmente la operación del servicio para que éste sea seguro y confiable.
Funciones:
- Designar, renovar y revocar a los Agentes Certificadores y los servicios de certificación ante la
Autoridad Certificadora Estatal.
- Implementar, difundir y promover el uso de firma electrónica en el Poder Ejecutivo del Estado.
- Asesorar a las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, en los procesos para
celebrar acuerdos multilaterales y/o unilaterales con Autoridades Certificadoras de otros estados e
instancias.
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Propósito: Coordinar y regular la administración del personal administrativo y docente adscritos a las
diferentes Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal.
Funciones:
- Instrumentar la elaboración de los planes y programas operativos de las direcciones que integran la
Subsecretaría.
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Funciones:
- Vigilar la correcta retención a terceros de contribuciones fiscales solidarias federales y locales del
Ejecutivo del Estado.
- Coordinar el registro y cumplimiento de las retenciones por honorarios y por arrendamiento realizadas
por las Dependencias del Ejecutivo del Estado.
- Atender y emitir opinión en materia fiscal a las Entidades y Dependencias del Gobierno del Estado
que lo requieran.
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Funciones:
- Validar el proceso de cálculo de las nóminas normales y complementarias del personal adscrito a las
Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, así como del personal pensionado por decreto.
- Autorizar la expedición de documentos oficiales que se deriven de las incidencias del personal
adscrito a las Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal.
- Gestionar el pago de las retenciones efectuadas al personal adscrito a las Dependencias del Poder
Ejecutivo Estatal, a favor de terceros.
- Promover con base a las necesidades de información y a las contingencias que se presentan en la
operatividad normal del proceso de la nómina, los requerimientos de sistematización administrativa
que permitan mejorar la eficiencia en los procesos nominales.
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Propósito: Atender oportunamente las incidencias del personal administrativo adscrito a las
Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal.
Funciones:
- Establecer políticas, normas y procedimientos para el control del personal administrativo adscrito a
las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Estatal.
- Controlar la recepción y registro de las incidencias del personal administrativo, así como la
expedición de documentos oficiales y la incorporación de las modificaciones de las estructuras
orgánicas y plantillas de recursos humanos de las Dependencias del Poder Ejecutivo Estatal.
- Proporcionar a las Dependencias y otras instancias, información del personal administrativo del Poder
Ejecutivo Estatal, cuando así lo requieran.
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Propósito: Realizar las retenciones que imponga la legislación aplicable, así como por las
obligaciones que contraigan los trabajadores al servicio del Gobierno del Estado.
Funciones:
- Determinar las aportaciones patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social, al Instituto de
Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Chiapas, del Fideicomiso del Sector Policial y del
1.5 por ciento sobre nóminas de acuerdo a las legislaciones federales y estatales vigentes.
- Notificar a la Secretaría de Planeación y Finanzas que realice los enteros de las deducciones
quincenales, así como de las aportaciones patronales a las instancias correspondientes.
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Propósito: Coordinar todas las actividades relacionadas con el proceso de cálculo de la nómina del
personal del Gobierno del Estado.
Funciones:
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Propósito: Establecer lineamientos en materia laboral que regulen la relación entre el Ejecutivo Estatal
y los servidores públicos.
Funciones:
- Coordinar la revisión de los anteproyectos de Leyes, Reglamentos, Decretos y Acuerdos que sobre
la materia sean elaborados por otras Dependencias, y los sometan a consideración de la Secretaría.
- Coordinar las asesorías en las consultas que formulen las Áreas Jurídicas de las Dependencias y
Entidades en lo que respecta a juicios laborales así como la elaboración y revisión de Condiciones
Generales de Trabajo, contratos y convenios.
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Funciones:
- Revisar los anteproyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que sobre la materia sean
elaborados por otras Dependencias y Entidades, cuando sean puestos a consideración de la
Secretaría.
- Elaborar los anteproyectos que en materia laboral deba expedir la Secretaría para observancia de las
Dependencias y Entidades del Ejecutivo y servidores públicos adscritos a las mismas.
- Revisar y validar los expedientes para el trámite del Seguro Mutuo de Vida.
- Realizar la evaluación de los candidatos propuestos para determinar a los ganadores del premio
anual a la responsabilidad, comportamiento y superación profesional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propósito: Asesorar y resolver las consultas que formulen las áreas jurídicas de las Dependencias y
Entidades en lo que respecta a juicios laborales, interviniendo con el carácter de
representante legal, en las reclamaciones y litigios que sobre la materia puedan afectar
a la Secretaría.
Funciones:
- Asesorar y resolver las consultas que formulen las áreas responsables de la atención de los juicios
laborales, de las Unidades de Apoyo Jurídico o equivalente de las Dependencias y Entidades, cuando
éstas lo soliciten a la Secretaría.
- Intervenir con el carácter de representante legal, en las reclamaciones y litigios que sobre la materia,
puedan afectar a la Secretaría.
- Formular las constancias de antigüedad laboral a los trabajadores de los sectores burocracia y
magisterio, al servicio de Gobierno del Estado que lo soliciten.
- Formular las licencias con goce y sin goce de sueldo a los trabajadores de los sectores burocracia y
magisterio, al servicio de Gobierno del Estado que lo soliciten.
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Funciones:
- Formular dictámenes de pensiones por jubilación, vejez, invalidez, viudez y orfandad presentadas
por los trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo.
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Funciones:
- Acordar con el titular de la Secretaría, los asuntos turnados por las Direcciones que integran la
Subsecretaría.
- Participar con voz y voto como representante del titular de la Secretaría, en la presidencia del Comité
de Adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes muebles
- Participar con voz y voto como representante del titular de la Secretaría, en la Presidencia del Comité
Técnico Interinstitucional permanente para la enajenación en subasta publica de bienes muebles del
dominio privado del Estado.
- Participar con voz y voto como presidente del Comité Administrador del Fondo de Protección para
Vehículos Propiedad del Poder Ejecutivo Estatal (FOPROVEP).
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Propósito: Llevar el control de los Bienes Muebles e Inmuebles del Poder Ejecutivo del Estado
asignados a los Organismos de la Administración Pública.
Funciones:
- Controlar los bienes Muebles que forman parte del activo fijo de los Organismos de la Administración
Centralizada y Paraestatal del Poder Ejecutivo del Estado.
- Proporcionar apoyo a los programas de enajenación de bienes patrimoniales, Propiedad del Poder
Ejecutivo del Estado.
- Gestionar el aseguramiento de los Bienes Patrimoniales Propiedad del Poder Ejecutivo del Estado.
- Coordinar los procesos de Desincorporación de los Bienes Muebles e Inmuebles del Poder Ejecutivo
del Estado.
- Coordinar los procesos vía Donación de las unidades Vehiculares y del Mobiliario y equipo.
- Participar en calidad de vocal en las reuniones de trabajo del Comité Técnico del Fideicomiso Fondo
de protección para Vehículos propiedad del Poder Ejecutivo Estatal (FOPROVEP) y Fideicomiso del
Aeropuerto Internacional.
- Fungir como Secretaría Técnica en la Comisión Intersecretarial para la adquisición de Tierra y bienes
distintos a la tierra, necesarios para la realización de la Obra Pública, estrategias y acciones que en el
ámbito de la Administración Pública del Estado se emprendas; así como también en las reuniones del
Comité Técnico Interinstitucional Permanente para la Enajenación en Subasta Pública de Bienes
Muebles del Dominio Privado del Ejecutivo del Estado.
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Propósito: Controlar el Mobiliario y equipo así como de los inmuebles propiedad de Gobierno del
Estado con la finalidad de conocer la totalidad de la información y el uso adecuado que
se le de a estos bienes.
Funciones:
- Controlar la información presentada en línea (vía Internet) por los Organismos de la Administración
Centralizada y Paraestatal del Poder del Ejecutivo del Estado a través de la base de datos central del
sistema de mobiliario y equipo (SISMOB) versión 2.0
- Ejecutar programas de verificación física bienes Muebles e Inmuebles a los Organismos los
Organismos de la Administración Centralizada y Paraestatal.
- Integrar los expedientes técnicos de los inmuebles propiedad de Gobierno del Estado.
- Realizar el proceso de donación de bienes Muebles que han sido dados de baja de los Organismos
de la Administración Centralizada y Paraestatal a los Ayuntamientos Municipales y Asociaciones
Civiles; de acuerdo al Decreto No. 191.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propósito: Controlar los Vehículos, Maquinaria Pesada, Aeronaves y Semovientes, propiedad del
Poder Ejecutivo del Estado.
Funciones:
- Controlar la información presentada en línea (vía Internet) por los Organismos de la Administración
Centralizada y Paraestatal del Ejecutivo del Estado, con la Base de datos Central del Sistema
Vehicular (SISVEH) versión 2.0
- Realizar el proceso de donación de unidades vehiculares que han sido dadas de baja del padrón
vehicular de los Organismos de la Administración Centralizada y Paraestatal a Ayuntamientos
Municipales y Asociaciones Civiles de Acuerdo al Decreto No. 191.
- Gestionar ante la Unidad de Apoyo Administrativo el Aseguramiento de las Aeronaves del Gobierno
del Estado, así como las unidades vehiculares blindadas que forman parte del patrimonio del Poder
Ejecutivo Estatal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones:
- Controlar los bienes Muebles que forman parte del activo fijo de los Organismos de la Administración
Centralizada y Paraestatal del Poder Ejecutivo del Estado.
- Apoyar en el programa de Enajenación de Bienes Patrimoniales del Poder Ejecutivo del Estado.
- Establecer métodos de control interno que contribuyan en la Administración eficiente del Almacén y
realizar a través del sistema SISFUMA los movimientos de entrada y salida de Bienes, que realizan
los Organismos de la Administración Centralizada y Paraestatal.
- Recibir documentalmente y físicamente los Bienes Muebles dados de baja por los Organismos de la
Administración Centralizada y Paraestatal, que cumplan con los requisitos correspondientes.
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Propósito: Normar y operar el Sistema de Adquisiciones de Gobierno del Estado, suministrando a las
Dependencias y Entidades bienes muebles y servicios de calidad, de manera ágil
oportuna y transparente con estricto apego al marco jurídico vigente.
Funciones:
- Coordinar la recepción, revisión y seguimiento de los requerimientos que formulen las Dependencias
y Entidades de la administración pública, en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes
muebles y/o contratación de servicios.
- Cumplir con las atribuciones que en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones, le
confieren las disposiciones jurídico-administrativas correspondientes.
- Aplicar y supervisar las políticas, normas y procedimientos que en materia de adquisición de bienes
muebles y contratación de servicios, establezcan el Gobierno Estatal y Federal.
- Plantear al Comité de Adquisiciones, las propuestas presentadas por los proveedores y prestadores
de servicios en materia de adquisiciones.
- Coordinar la elaboración, integración, ejecución y evaluación de los programas y/o proyectos propios
de la Dirección.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones:
- Formular las bases y convocatorias para las licitaciones de acuerdo al origen de los recursos
(Federales o Estatales).
- Entregar las bases a los proveedores y/o prestadores de servicios previo pago ante la instancia
correspondiente.
- Organizar la realización del programa del registro voluntario de proveedores emitiendo la credencial
de acreditamiento.
- Publicar en la página web de adquisiciones las convocatorias, bases, dictámenes técnicos, actas y
fallos de todos los procesos de licitación realizadas por el Comité, así como las recibidas de las
Dependencias y Entidades
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propósito: Coordinar los eventos programados de las juntas de aclaración de dudas y apertura de
propuestas técnicas y económicas.
Funciones:
- Organizar los procesos de licitaciones públicas estatales y nacionales con recursos estatales o
federales e invitaciones abiertas, siendo primordialmente los actos de junta de aclaración de dudas y
aperturas de sobres de propuestas técnicas y económicas.
- Verificar que el expediente de las propuestas técnicas de los licitantes no descalificados sean
enviados en tiempo y forma para evaluación de las Dependencias y Entidades.
- Verificar en la página web de adquisiciones, que las actas derivadas de los actos que corresponden al
Departamento de Aclaraciones y Aperturas estén publicadas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Funciones:
- Organizar la captura de las propuestas técnicas y económicas presentadas por los licitantes así como
la emisión de los cuadros comparativos y hojas de turnos en el software Sistema Integral de
Adquisiciones.
- Organizar la elaboración de lista de asistencia, invitaciones oficiales y orden del día de las solicitudes
de adjudicaciones directas y fallos programados, para ser puestas a consideración del Comité de
Adquisiciones en las sesiones ordinarias o extraordinarias según corresponda.
- Elaborar el acuerdo de asignación, acta de fallo y acuerdos de adjudicación directa y revisar para
emitir observaciones necesarias y hacer las correcciones correspondientes, antes de presentarlos al
Comité de Adquisiciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propósito: Elaborar los pedidos u órdenes de trabajo que se generen en cada licitación de acuerdo a
las asignaciones realizadas por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
de Bienes Muebles.
Funciones:
- Organizar la elaboración de los pedidos y órdenes de trabajo de los bienes o servicios, de acuerdo a
la asignación emitida por el Comité de Adquisiciones.
- Control y seguimiento de cada uno de los pedidos y órdenes de trabajo, verificando el cumplimiento
de las condiciones pactadas en dichos documentos.
- Elaborar los informes estadísticos de las compras realizadas por el Comité de Adquisiciones y de los
subcomités de las Dependencias y Entidades.
- Controlar y resguardar los expedientes que se generen en las licitaciones así como los expedientes
de compra directa que autoriza el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Bienes
Muebles.
- Resguardar los acuerdos de asignación que son generados en el seno del Comité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles, empleando para tal fin el empastado y protocolización
de los mismos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Propósito: Prestar servicios a las Dependencias y Entidades del Ejecutivo Estatal, así como al
publico en general, además de normar el servicio que prestan las empresas particulares a
instancias gubernamentales, para que el Gobierno del Estado cuente con una buena
imagen.
Funciones:
- Validar los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles que envían las Dependencias y
Entidades del Ejecutivo Estatal.
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Funciones:
- Actualizar el directorio de funcionarios públicos al servicio del Gobierno del Estado que se encuentra
publicado en el Portal de Gobierno.
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Funciones:
- Resguardar los expedientes del personal del Ejecutivo del Estado y el archivo muerto de las diferentes
áreas de la Dependencia.
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Funciones:
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GL OS AR IO
A
Actividad: Uno o más acciones afines y sucesivas que forman parte de un
procedimiento ejecutado por una persona o unidad administrativa.
Acuerdo: Es la resolución o disposición tomada sobre algún asunto por un tribunal,
órgano de la administración o persona facultada, a fin de que se ejecute
uno o más actos administrativos.
Adiestramiento: Acción práctica y temporal destinada a desarrollar y perfeccionar
habilidades y destrezas del trabajador.
Adiestramiento Acción práctica y temporal destinada a desarrollar y perfeccionar las
de personal: habilidades y destrezas del trabajador, con el propósito de incrementar su
eficiencia en el puesto de trabajo.
Es el proceso administrativo aplicado a conservar y acrecentar el esfuerzo,
experiencia, salud, conocimiento y habilidades de los miembros de una
organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y de la
comunidad en general.
Administración: Es un conjunto ordenado y sistemático de principios, técnicas y practicas
que tienen como finalidad apoyar la consecuencia de los objetivos de una
organización.
Administración Es la utilización de técnicas y principios administrativos tendientes a lograr
de recursos: el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, materiales
y técnicos con los que cuenta la institución.
Administración Es el subsistema instrumental del sistema político compuesto por un
Pública: conjunto de interacciones, a través de los cuales se generan las normas,
los servicios, los bienes y la información que demanda la comunidad en
cumplimiento de las decisiones del sistema político.
Adquisición: Acto o hecho, en virtud del cual una persona u organismo obtiene el
dominio o propiedad de una cosa, o algún derecho sobre ella, puede tener
efecto a titulo oneroso o gratuito.
Adscripción: Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar a
una unidad administrativa dentro de otra de mayor jerarquía.
Almacenar: Es la recepción, guarda, despacho y registro de los bienes destinados al
uso y consumo de la institución.
Ámbito de Es la autoridad jurisdiccional que un organismo practica dentro de un marco
competencia: de acción, mismo que determina los límites y alcances de sus acciones.
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Lineamiento: Criterios establecidos que, aun sin rango de ley, deben de tener
observación obligatoria para el buen desarrollo de las actividades.
M
Manual de Documento que registra y actualiza información detallada de una
organización: organización acerca de sus antecedentes, atribuciones, estructura
orgánica, funciones, niveles jerárquicos, líneas de comunicación y
coordinación y los organigramas que representan en forma esquemática la
estructura.
Meta: Cuantificación de los objetivos a alcanzar en los ámbitos temporal y
especial.
Método: Modo prescrito para ejecutar o realizar una tarea o trabajo determinado, por
el cual se pretende alcanzar un objetivo establecido. Los métodos
fundamentales son: analítico, sintético, inductivo y deductivo.
Metodología: Disposición lógica de los pasos tendientes a conocer y resolver problemas
administrativos por medio de un análisis ordenado.
Movimientos Son los registros que por diversas incidencias deberán afectar al padrón
nominales: original de recursos humanos para el proceso de generación y emisión de
la nomina quincenal.
N
Nivel División de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado
jerárquico: determinado a las unidades internas que les define el rango o autoridad y
responsabilidad, independientemente de la clase de función que se les
encomiende realizar.
Nombramiento: Acto por el que se acredita la relación de trabajo entre el titular de la
dependencia y los trabajadores al servicio de esta; este puede ser
definitivo, provisional, interino por tiempo fijo o por obra determinada.
Nomina: Listado general de los trabajadores de una institución en la que se asientan
las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas.
Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin
determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación.
O
Objetivo: Es la expresión cualitativa de los propósitos para los cuales ha sido creado
un programa, en este sentido, el objetivo debe responder a la pregunta "
para que " se formula y ejecuta dicho programa.
Organización: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales, humanos y
financieros de la organización social con el objeto de lograr máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Órgano: Se le define así al grupo impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una
o varias funciones o parte de ellas, puede estar integrado por varios
puestos.
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S
Selección Método utilizado para escoger, entre varios aspirantes a ingresar a una
de personal: organización, a través del análisis de las habilidades y capacidades de los
solicitantes, a fin de decidir sobre bases objetivas quienes tienen mayor
potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un desarrollo
futuro, tanto personal como de la organización.
Semoviente: Algo que se mueve por sí mismo. Vgr. Ganado, vacuno, bovino, etc.
Servicio: Actividad encaminada a dar satisfacción a alguna necesidad de terceros.
Sistema: Es un conjunto ordenado de elementos (operaciones y métodos),
relacionados entre sí, que contribuyen al logro de los objetivos.
Sueldo: Es la retribución monetaria que se le da a un empleado en pago a un
servicio prestado o trabajo realizado.
Suministro: Proveer de los bienes y servicios necesarios para un fin determinado.
Supervisar: Verificación y comprobación de las actividades emprendidas en el
desarrollo de un proceso sistemático de trabajo, acordes con programas y
proyectos previamente formulados.
T
Titular: Es el funcionario público que ocupa el cargo más alto de una institución.
Trabajador: Persona que presta un servicio físico, intelectual o de ambos géneros, en
virtud de nombramiento expedido o por figurar en las listas de raya de los
trabajadores temporales.
Trámite: Camino, medio o paso de un lugar a otro por cada una de las diligencias
que exige la realización de un asunto, hasta su conclusión; o bien es el
proceso que sigue un documento desde su recibo, o un asunto desde su
inicio hasta lograr las relaciones procedentes.
Transferencia: Son los movimientos compensados dentro de la asignación del
presupuesto que afectan partidas o subpartidas del mismo, originados por
existencias del desarrollo de los programas de obras y necesidades de
orden administrativo.
U
Unidad Es el órgano que tiene funciones propias que lo distinguen y diferencian de
administrativa: los demás de una institución, por el manejo de los recursos humanos,
financieros y materiales.
Unidad Es el elemento de la clave presupuestaria que identifica y clasifica el gasto
presupuestaria: público por dependencia y oficinas superiores, según la organización
interna de cada institución.
V
Vacaciones: Tiempo periódico de descanso a que tienen derecho los trabajadores de
una organización.
Vacante: Plaza o puesto de trabajo disponible o sin titular que lo desempeñe en una
unidad productiva o de servicios y que figura en el presupuesto de la
institución.
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GRUPO DE TRABAJO
Coordinación
Asesoría