SOLICITUD DE CANCELACIÓN

Registro Único de Contribuyentes de Sociedades

Lugar y Fecha: ……………………………………………………………………

Señor…………………………………………………………………………………
Director Regional…………………………………………… del Servicio de Rentas Internas

De mi consideración:

Yo,………………………………………………………………………………………………………………….………
con C.I. o RUC No. ………………………………………..…………………, en calidad de representante
legal o agente de retención de………………………………………………..
……………………………………………………………… con RUC No.
……………………………………………………………, con domicilio tributario en:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
… de la ciudad de……………………………………….………………, solicito se sirva atender la presente
Solicitud de Cancelación, tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE

RUC:

RAZÓN SOCIAL:

2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL, AGENTE DE RETENCIÓN O

LIQUIDADOR

Cédula o Pasaporte:

Apellidos y nombres:
Dirección de
domicilio:
Teléfonos de
Celular:
ubicación:

3. MOTIVO PARA LA CANCELACIÓN DEL RUC (Marque con una X el motivo descrito a
continuación)
Disolución y liquidación anticipada o voluntaria

Disolución y liquidación en pleno derecho

Fusión con otra(s) sociedad (es), especifique:

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 RUC de la nueva sociedad: _______________________________

Razón Social de la nueva sociedad: __________________________________________________________

Número de RUC: Razón Social de las sociedades fusionadas o absorbidas:

_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________

Absorción con otra(s) sociedad (es), especifique:

RUC de la sociedad absorbente: _______________________________

Razón Social de la sociedad absorbente: ______________________________________________________

Número de RUC: Razón Social de las sociedades fusionadas o absorbidas:

_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________

Escisión total, especifique la(s) nueva(s) sociedad(es):

Número de RUC: Razón Social de las sociedades fusionadas o absorbidas:

_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________
_______________ _________________________________________________________

Otro motivo:

4. FECHA DE TERMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

dd/mm/aaaa:

5. DATOS DE UBICACIÓN DE LA SOCIEDAD

Provincia Cantón Parroquia Calle Principal

Número Intersección Referencia de ubicación Teléfonos

6. SI EL TRÁMITE ES REALIZADO POR UN TERCERO DEBERÁ COMPLETAR LOS SIGUIENTES

DATOS:
Identificación:
Cédula o
Pasaporte
Apellidos y
Nombres:

 En ejercicio de mis derechos como representante legal o agente de retención o liquidador, solicito la cancelación del
RUC de la sociedad a la que represento, toda vez que ésta ha terminado sus actividades económicas, conforme lo
indicado, de acuerdo a los documentos de respaldo que anexo a esta solicitud.
 Declaro que la sociedad por mi presentada ha cumplido con los deberes formales y materiales previstos en el Código
Tributario, la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento; y, que los datos contenidos en esta solicitud así como
la documentación adjunta son verdaderos.
 Si posteriormente a la cancelación del RUC, la Administración Tributaria detecta inconsistencias o diferencias en la
información presentada, podrá notificarme para regularizar la situación tributaria de la sociedad por mí representada,
según lo determine la Ley.

…………………………………………………………………….
(Firma)

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Nombres: ………………………………………………………………………………….…
Cédula, RUC o pasaporte: ………………………………………………………………

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 REQUISITOS PARA CANCELACIÓN DEL RUC DE SOCIEDADES
Requisitos Generales

• Solicitud de cancelación del RUC para Sociedades

• Original del nombramiento del representante legal, agente de retención o liquidador designado
• Original del documento de identificación (cédula o pasaporte) del representante legal, agente de
retención o liquidador designado
• Original del certificado de votación (se lo exigirá hasta un año posterior al último proceso electoral)
del representante legal, agente de retención o liquidador designado.
• Original y copia del documento que sustente la terminación de toda actividad económica de la
empresa de acuerdo a cada tipo de sociedad avalado por su organismo regulador

Documento que sustenta la cancelación de actividades, según el tipo de sociedad:

Sociedades sujetas al control de la
Superintendencia de Compañías
Sociedades sujetas al control de la
Superintendencia de Bancos
Organizaciones no gubernamentales
sin fines de lucro
Sector Público
Misiones Diplomáticas y Organismos
Internacionales
Resolución emitida por la Superintendencia de Compañías que ordene la
cancelación de la inscripción de la compañía inscrita en el Registro Mercantil
Resolución emitida por la Superintendencia de Bancos que ordene la disolución de
la compañía inscrita en el Registro Mercantil
Registro oficial en el que se publique la resolución o acuerdo ministerial que
apruebe o resuelva la disolución y liquidación de la organización no gubernamental
sin fines de lucro
Registro oficial en el que se publique el decreto, ordenanza, acuerdo o resolución
que apruebe u ordene la disolución y liquidación de la entidad pública
Comunicación dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores por parte de las
Misiones Diplomáticas y Organismos Internacionales

Sucesión Indivisa Sentencia o el acta notarial que declare la partición.

• Declaración juramentada y notariada de los miembros de la sociedad, en la cual

acuerdan dar por terminadas las actividades económicas para las que fue creada
la sociedad.
• Acta presentada ante un Juez de la Junta General en la cual los miembros de la
sociedad acuerden dar por finalizadas las actividades de la sociedad y su
Otras Sociedades respectiva liquidación.
• En las sociedades civiles y comerciales y/o mercantiles se requiere la sentencia
emitida por un juez de lo civil donde acepte la disolución y ordene su inscripción
en el Registro Mercantil.
• En las sociedades civiles de hecho se requiere la escritura notarizada en la cual
se dan por terminadas las actividades económicas.
TRÁMITES PRESENTADOS POR TERCERAS PERSONAS AUTORIZADAS
Adicional a los requisitos antes mencionados que deberán ser presentados en copias, se presentarán los
siguientes:

• Carta de Autorización Simple, Poder General o Especial.

• Original y copia a color de la cédula del autorizado
• Original del certificado de votación (cuando corresponda) del último proceso electoral del tercero
autorizado.

IMPORTANTE
Previo a la suspensión o cancelación del RUC, el contribuyente debe efectuar la baja
de sus comprobantes de venta no utilizados en cualquier oficina del SRI a nivel
nacional.

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