Son documentos Es un documento Tiene un valor en la
necesarios para escrito, el cual contiene actividad económica en legitimar el ejercicio diversas menciones. general y en los negocios del derecho literal y Crea un derecho sobre mercantiles en especial autónomo que ellos un bien. por ello se asemeja a los se incorporan, puede instrumentos financieros, TITULO VALOR ser contenido crédito, documentos comerciales corporativo o de y soportes contables. participación y de tradición o representativo de mercancías. un instrumento Permiten el control de constituyen un medio de financiero como el las operaciones prueba para demostrar la contrato que da lugar practicadas por la realización de los actos a un activo financiero empresa o el de comercio. en una empresa y, comerciante y la simultáneamente, a comprobación de los un pasivo financiero asientos de INSTRUMENTO o a un instrumento de contabilidad. Llevando FINANCIERO patrimonio en otra un orden en las empresa. El contrato operaciones de la genera un activo para organización. Su valor el comprador y un cambia en respuesta a pasivo financiero los cambios en para el vendedor. variables tales como los tipos de interés. son todos los Su misión es importante Los documentos comprobantes ya que en ellos queda comerciales son todos extendidos por precisada la relación los comprobantes escrito en los que se jurídica entre las partes extendidos por escrito. deja constancia de que intervienen en una También ayudan a las operaciones que determinada operación. demostrar la realización se realizan en la de alguna acción actividad mercantil, comercial y por ende son de acuerdo con los el elemento fundamental usos y costumbres para la contabilización de LOS DOCUMENTOS generalizadas y las tales acciones. Los COMERCIALES disposiciones de la documentos comerciales ley. son: 1.- Factura 2.- . Estos son de vital Orden de compra 3.- importancia para Remito 4.- Recibo 5.- mantener un Nota de débito 6.- Nota apropiado control de de crédito 7.- Cheque 8.- todas las acciones Pagare que se realizan en una compañía o empresas. son los documentos Teniendo en cuenta los Registran los que sirven de base requisitos legales que documentos comerciales: para registrar las sean aplicables según los instrumentos públicos operaciones el tipo de acto de que (escrituras, hipotecas) y comerciales de una trate, los hechos privados (contratos de empresa, es por ello económicos deben arrendamiento, depósito) que se debe tener un documentarse mediante y cualquier comprobante LOS SOPORTES especial cuidado en soportes, de orígenes que sea respaldo por un CONTABLES el momento de internos o externos, registro contable, es elaborarlos. Donde debidamente fechados y fuente de información se elaboran en autorizados por quienes (planillas de sueldos, original y tantas intervengan en ellos o informes). copias como las los elaboren. necesidades de la empresa exijan.