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CURSO
Gerencia de Proyectos de Construccin
Semana 2: Gestin del Alcance y del Tiempo
INDICE
Gestin del Alcance y del Tiempo ...................................................................................................... 1
PRIMERA PARTE: Gestin del Alcance ............................................................................................... 3
Definicin ........................................................................................................................................ 3
Procesos .......................................................................................................................................... 3
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
1.
Procesos
Los procesos comprendidos en la Gestin del Alcance del Proyecto son los siguientes:
Planificacin del Alcance: es el proceso necesario para crear un plan de gestin del
alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance
del proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.
Definicin del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado
del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo.
Creacin de EDT: es el proceso necesario para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes ms pequeos y ms
fciles de gestionar.
Verificacin del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptacin de los productos
entregables del proyecto.
Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
Un proceso para preparar un enunciado del alcance detallado del proyecto basado en
el enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Un proceso para definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT).
Un proceso que especfica cmo se verificar y aceptar formalmente los entregables
del proyecto.
Control de cambios
Especificaciones del proyecto
Requisitos de aprobacin de los objetivos, productos entregables, documentos y
trabajo del proyecto
3.b. Denominaciones
A la EDT se le denomina tambin:
3.c. Beneficios
La EDT asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario y excluya el trabajo
innecesario
La EDT provee una lnea base para controlar los cambios en el proyecto.
La EDT facilita la asignacin de responsabilidades
La EDT es una entrada fundamental para otros procesos de gestin de proyectos,
como son: definir actividades, estimar costos, planificar riesgos, etc.
La EDT facilita la comunicacin entre stakeholders.
3.d. Estructuracin
La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:
Procesos
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.
Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables
que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma.
Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
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Lista de Actividades: es una lista completa que incluye todas las actividades del
cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto. La lista de actividades incluye
el identificador de la actividad, y una descripcin del alcance del trabajo para cada
actividad del cronograma lo suficientemente detallada como para permitir que los
miembros del equipo del proyecto entiendan qu trabajo se debe completar.
Lista de Hitos: la lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos, esto es, eventos
importantes del cronograma del proyecto, e indica si stos son obligatorios (exigidos por
el contrato) u opcionales (sobre la base de los requisitos del proyecto o la informacin
histrica). La lista de hitos es un componente del plan de gestin del proyecto y se utilizan
en el modelo de cronograma.
Cambios Solicitados: el proceso Definicin de las Actividades puede generar cambios que
afecten el enunciado del alcance del proyecto y la EDT. Los cambios solicitados se
procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso de Control Integrado de
Cambios.
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Secuencias discrecionales: son aquellas elegidas por el equipo del proyecto. No deben
afectar opciones futuras de programacin. A menudo estn basadas en el conocimiento
(juicio experto) o buenas prcticas. Se le denomina lgica soft o lgica preferencial.
Dependencias externas: son aquellas que relacionan actividades del proyecto y actividades
que no lo son. Por ejemplo: Dependencia de la provisin de un determinado
equipamiento de un proveedor o Dependencia de las condiciones ambientales de un lugar
donde se inicia la construccin.
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Estimacin Paramtrica
Es el tiempo mnimo durante el cual se puede ejecutar una actividad, suponiendo una
perspectiva favorable de circunstancias, pero excluyendo todo acontecimiento excepcional.
Es el tiempo en que se puede terminar una actividad en particular bajo condiciones adversas,
como pueden ser la presencia de complicaciones inusuales e imprevistas.
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Anlisis de Reserva
El equipo responsable del proyecto puede decidir agregar tiempo adicional, denominado reserva
para contingencias, en funcin al riesgo del cronograma.
La reserva para contingencias podr usarse total o parcialmente, reducirse o eliminarse con
posterioridad, a medida que se dispone de informacin ms precisa sobre el proyecto.
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Nivelacin de recursos
Mtodo de la cadena crtica
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El nodo 1 representa el inicio del proyecto. Por lo tanto, las actividades que parten del
nodo 1 no pueden tener predecesoras.
Se debe incluir en la red un nodo, llamado nodo final, que representa la terminacin del
proyecto.
Numerar los nodos en la red de tal manera que el nodo que representa la terminacin de
una actividad tenga siempre un nmero mayor que el nodo correspondiente al inicio de la
misma.
Para cumplir con las 2 reglas anteriores a veces es necesario introducir una actividad
ficticia con duracin cero. As por ejemplo, si las actividades A y B son predecesoras de la
C y adems pueden comenzar al mismo tiempo, se tendra:
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Sin embargo, la red mostrada viola la regla 5. Para salvar esta dificultad, se requiere introducir
una actividad ficticia (ver figura)
El ejemplo siguiente muestra cmo la numeracin de los nodos debe ajustarse a lo indicado por la
regla 3):
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ET(1) + 6 = 0 + 6 = 6
ET(4) = ET(3) + 7 = 9 + 7 = 16
ET(5) = mximo entre:
ET(3) + 8 = 9 + 8 = 17
ET(4) + 10 = 16 + 10 = 26 ET(5) = 26
LT(5) 8 = 26 8 = 18 LT(3) = 9
LT(2) = LT(3) 0 = 9 0 = 9
LT(1) = mnimo entre:
LT(3) 6 = 9 6 = 3
LT(2) 9 = 9 9 = 0 LT(1) = 0
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La tabla siguiente resume los resultados obtenidos para ET(i) y LT(i) en cada uno de los nodos:
NUDO
ET(i)
LT(i)
16
16
26
26
38
38
Holgura Total: Para cualquier arco que representa la actividad (i,j), la holgura total, representada
por TF(i,j) (TF = total float), es la cantidad en la cual se podra retrasar el tiempo de inicio de la
actividad (i,j) ms all de su posible tiempo de inicio ms temprano, sin retrasar el proyecto
(suponiendo que no se retrasan otras actividades). De manera equivalente, la holgura total de una
actividad es la cantidad en la que se puede aumentar la duracin de una actividad sin retrasar la
terminacin del proyecto.
Si se define ti,j como la duracin de la actividad (i,j), entonces se puede TF(i,j) en trminos de LT(j) y
ET(i). La actividad (i,j) empieza en el nodo i. Si la ocurrencia del nodo i, o la duracin de la
actividad (i,j) se retrasa k unidades de tiempo, entonces la actividad (i,j) terminar en el tiempo:
ET(i) + k + tij.
As, la terminacin del proyecto no se retrasar si:
ET(i) + k + tij LT(j)
k LT(j) ET(i) tij
Por lo tanto, se debe cumplir que:
TF(i,j) = LT(j) ET(i) - tij
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En el ejemplo, las holguras totales de cada actividad, TF(i,j), son las siguientes:
Actividad B: TF(1,2) = LT(2) ET(1) 9 = 0
Actividad A: TF(1,3) = LT(3) ET(1) 6 = 3
Actividad D: TF(3,4) = LT(4) ET(3) 7 = 0
Actividad C: TF(3,5) = LT(5) ET(3) 8 = 9
Actividad E: TF(4,5) = LT(5) ET(4) 10 = 0
Actividad F: TF(5,6) = LT(6) ET(5) 12 = 0
Actividad ficticia: TF(2,3) = LT(3) ET(2) 0 = 0
Enfoques metodolgicos
Compresin del Cronograma: busca acortar el cronograma del proyecto, sin modificar el alcance
del mismo. La compresin debe considerar las restricciones del cronograma, las fechas impuestas
y otros objetivos fijados. Las tcnicas de compresin incluyen:
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Anlisis Qu pasa si ?:
Se usa para evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto en condiciones adversas y preparar
los planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones
inesperadas. Supone el clculo de mltiples duraciones del proyecto con diferentes supuestos
para las actividades. La tcnica ms comn de anlisis de estos escenarios es la llamada Monte
Carlo.
Nivelacin de Recursos:
Es una tcnica de anlisis que se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por
medio del mtodo de la ruta crtica. Se le conoce tambin como Mtodo Basado en los Recursos,
ya que las decisiones de programacin (fechas de comienzo y final) se establecen en base a la
gestin de los recursos.
Este mtodo intenta establecer un cronograma en el que el uso de los recursos se hace tan
uniforme como sea posible, sin extender el proyecto ms all del tiempo de terminacin
requerido. Este enfoque puede hacer que cambie la ruta crtica original:
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Nivelacin de recursos
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