CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 Liliana Lema Ing. Luis Chez Ing. Luis Chez 03/07/2014

SOLICITUD DE CAMBIO N. 001
Nombre del Proyecto Siglas Del Proyecto Solicitantes Del cambio
Sistema de Informacin y
Monitoreo de Parcelas
Agrcola
SIMPA
Comit de Control de
Cambios

Tipo se cambio requerido
Accin correctiva X Reparacin por defecto
Accin Preventiva Cambio en el plan del
proyecto

DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
Se han retrasado las actividades del concernientes a los avances que se tenan especificados para
la entrega de los avances del proyecto de Sistema de Informacin y Monitoreo de Parcelas
Agrcolas. Este retraso ha sido detectado por el Director de Proyecto. Se deben tomar acciones
correctivas para mitigar el impacto de este retraso.
DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO
SOLICITADO, PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
El proyecto ser reestructurado de la siguiente manera:
Se actualizara el cronograma de actividades tomando en consideracin que se va incorporar al
equipo de trabajo Consultores Externos, utilizando en la gestin de proyectos el MS Project 2010.
El director de proyecto dara a conocer a los integrantes del equipo de trabajo los avances del
proyecto que han sido presentados hasta la fecha.
Se realizaran reuniones diarias con los equipos de trabajo para asignar a cada Consultor Externo
actividades y aclarar ciertas dudas que tengan sobre los cambios que se realizaran en el proyecto.
RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO
ALTERNATIVO, Y QU SUCEDERA SI EL CAMBIO NO SE REALIZA.
El cambio fue solicitado debido a que se identific un retraso en las actividades concernientes a
los avances del proyecto debido a la falta de experiencia de los recursos en el uso de las
herramientas en que se estaba desarrollando el sistema Movil .
EFECTOS EN EL PROYECTO
En el corto plazo En el largo plazo
Ampliacin de la fecha fin del proyecto, del 18
de Noviembre al 18 de Diciembre.

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES
Ninguno
EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.
Ninguno
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES
Los cambios solicitados sern realizados a partir de 12 agosto del 2014
REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIN 1 de agosto del 2014
EFECTUADA POR FS
RESULTADOS DE REVISIN
(APROBADA/RECHAZADA)
Aprobada
RESPONSABLE DE APLICAR/INFORMAR Liliana/Luis Choz
OBSERVACIONES ESPECIALES Ninguna


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Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Liliana Lema Ing. Luis Chez Ing. Luis Chez 03/07/2014
Inspeccionar el
estado del proyecto

INSPECCIN DE CALIDAD N 001
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Sistema de Informacin y Monitoreo de
Parcelas Agrcola
SIMPA
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASE ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL PAQUETE DE TRABAJO
Implementacin de API de
Google Maps Obtener
Ubicacin Geo Referencial
Ejecucin Obtener La Ubicacin
con la aplicacin Mvil
Pruebas de
Herramientas
Identificacin de
Calidad de
Herramientas
ELABORADO POR
Liliana Lema
ESTNDAR, NORMA O ESPECIFICACIN DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA INSPECCIN
Lista de verificacin de Campo, Equipos mviles, API Google Maps e Instalaciones

DATOS DE LA INSPECCIN
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
Verificar antes de Finalizar el proyecto el correcto funcionamiento de los equipos, herramientas e
instalaciones proporcionales para el Desarrollo de la Aplicacin Mvil en Android usando MS
Project 2010.
En Caso de encontrar falencias con la herramienta se tomara las acciones correctivas para evitar
las fallas o mitigar el impacto.
GRUPO DE INSPECCIN
PERSONA ROL EN EL PROYECTO ROL DURANTE LA
INSPECCION
OBSERVACIONES
LL Soporte Para la Gestin
de Calidad Supervisor

MODO DE INSPECCIN
METODO FECHA LUGAR HORARIO OBSERVACIONES
Lista de verificacin de
Campo, Equipos
mviles, API Google
Maps e Instalaciones
22-10-2014 Parcela
Agrcola
13:00 Los ajustes y las
actualizaciones
de las
herramientas se
realizarn en
caso de ser
necesarias en 3
das laborables
RESULTADOS DE LA INSPECCIN CONFORME No conforme
LISTA DE DEFECTOS A CORREGIR O
MEJORAS A REALIZAR

RESPONSABLE FECHA
REQUERIDA
OBSERVACIONES
Equipos no cuentan con Software
instalados: Android Developer, MS
Project 2010
Soporte
Tcnico
22-10-2014 Corregido antes
de culminar el
Proyecto
Equipo Mviles sin app de Mapas Soporte
Tcnico
22-10-2014 Corregido antes
de culminar el
Proyecto
OBSERVACIONES COMPLEMENTARIAS
Los resultados de la Lista de Verificacin de Ambientes, Equipos e Instalaciones es enviada al
Equipo del proyecto.
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Lista de verificacin de Campo, Equipos mviles, API Google Maps e Instalaciones


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Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Fabin Sisa Ing. Luis Chez Ing. Luis Chez 03/07/2014

INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Sistema de Informacin y Monitoreo de
Parcelas Agrcola
SIMPA

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
REVISIN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
Las consultas informales se han realizado durante el desarrollo del proyecto con los interesados donde se
determinaron los posibles riesgos.
Mediante un seguimiento y monitoreo a dueos de las parcelas agrcolas y el personal de INAMHI se
detect pequeos inconvenientes con la ubicacin geo referencial que proporciona google MAps

REVISIN Y CONFIRMACIN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE

Poca satisfaccin por parte de los agricultores.
Computadoras ineficiente o con deficiencias, para el desarrollo del sistema del proyecto.
Poca capacitacin para el equipo de trabajo en la herramienta de google maps.
Modificacin de cronograma de actividades, aument su probabilidad de impacto

REVISIN DE ADECUACIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS
INICIALMENTE
Antes de la implementacin del Proyecto se realiza una inspeccin geogrfica de los lugares en
donde se van a entregar los sistemas mviles.
Antes de enviar el informe al director de proyecto se realiz la revisin y se corrigi el informe.
REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE

Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencia previstos.
Para la modificacin del cronograma se present la solicitud, se evalu el impacto y se reprogram las
actividades tal cual como lista el plan de contingencia.
La metodologa usada para el proyecto, se han evaluado las necesidades, los impactos y tomado las
acciones correctivas pertinentes.
VERIFICACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

Para la modificacin de cronograma de actividades se aplic respuestas planificadas.
Para la metodologa inadecuada para el desarrollo de actividades del proyecto se aplic las estrategias
planificadas.




RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS
VALORACIN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO

Metodologa inadecuada para el desarrollo del actividades del proyecto, inicialmente el Impacto Estimado
fue de 0.02, y el Impacto Real fue de 0.06

Personal no capacitado en las herramientas utilizadas en el desarrollo del proyecto, inicialmente el Impacto
Estimado fue de 0.25, y el Impacto Real fue de 0.19


REVISIN DE PLANES DE CONTINGENCIA

Para la Modificacin de cronograma de actividades, se ha efectuado:
Ajustes en los costos.
Evaluacin del impacto.
Modificacin del equipo de trabajo

Para el uso eficiente de las herramientas utilizadas en el proyecto:
Capacitacin a los usuarios involucrados en el proyecto.
Actualizacin de las herramientas que se van a utilizar.
Contar con equipos de ultima tecnologa.

ELABORACIN DE PLANES DE EMERGENCIA

En caso de suceder que el lder de proyecto llegara a renunciar se tiene una segunda
persona(backup) que pueda acoplarse rpidamente a las actividades que tena encomendada el
anterior lder de proyecto.
PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA
El plan de emergencia se aplic inmediatamente comunicando al equipo de proyecto el nuevo
cambio que se va a realizar.
EVALUACIN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO

De acuerdo a la evaluacin del problema planteado se decidi realizar las acciones correctivas del caso para
minimizar los impactos en el proyecto.

No se ha detectado nuevos riesgos. No se ha detectado nuevos riesgos.NUEVOS RIESGOS
DETECTADOS
DEFINICIN DE TRIGGERS

No se ha detectado nuevos riesgos.
EVALUACIN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIN DE RIESGOS

No se ha detectado nuevos riesgos.
DEFINICIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS


No se ha detectado nuevos riesgos.
DEFINICIN DE PLANES DE CONTINGENCIA
No se ha detectado nuevos riesgos.
PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS

No se ha detectado nuevos riesgos.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 Fabin Sisa Ing. Luis Chez Ing. Luis Chez 03/07/2014

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PERIODO FECHA DE CORTE
Sistema de
Informacin y
Monitoreo de
Parcelas Agrcola
SIMPA

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO
1.- SITUACIN DEL ALCANCE CTUAL DEL PROYECTO ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO ESTADO ACTUAL DEL
PROYECTO
% AVANCE REAL

% AVANCE PLANIFICADO

2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
SV (VARIACIN DEL
CRONOGRAMA)




EV/BAC

SPI (INDICE DE
RENDIMIENTO DEL
CRONOGRAMA)


PV/BAC
EFICIENCIA DEL COSTO