Las bases de datos llegan por correo en forma libre, comprimida o por medio de Cd-Dvd,

generalmente las bases de datos llegan en formato de Excel 2010, .txt, .dat, .mgj, . dbf, .accdb o
incluso en .doc, todas estas extensiones debemos abrirlas desde Excel 2010 para hacer el primer
cambio a las bases de datos














Al momento de abrir los archivos, debemos buscar la opcin de Todos los archivos en el men
Tipo de archivo. En este caso abriremos una extensin .dat.







Paso 1. Damos clic en abrir, como es una extensin que no tiene un formato definido en Excel, nos
va a aparecer un asistente en donde nos indicara las opciones para convertir nuestro archivo .dat,
seleccionamos De ancho fijo y damos clic en siguiente.







Paso 2. Seleccionamos los campos que no son necesarios para nuestra base de datos, en este caso
damos clic en la columna que lleva la coma, (,) nos pondr un par de lneas delimitando la columna
en el archivo. Enseguida damos clic en siguiente.







Paso 3. En este ultimo paso nos permite seleccionar que tipo de formato le daremos a los datos.
En este caso le daremos clic en General. Y finalizamos.





Como nos muestra en nuestra base de datos convertida de .dat a Excel, la columna B (signo de
coma) ser la columna que no utilizaremos, una vez seleccionada toda la columna, la eliminamos.
Son datos que no son necesarios para la impresin.







Insertamos una nueva fila y ponemos el Folio y Track1 (Track2 Track3 segn sea el caso) en las
celdas correspondientes. Guardamos el archivo en Mis documentos dentro del disco local
Respaldo (E:), el archivo se guarda (de preferencia) con el mismo nombre adems de agregarle el
numero de O.P. A.P. teniendo cuidado de que al guardar seleccionemos el tipo de Libro de Excel
97-2003. Las maquinas no reconocen las bases de datos con extensin .xlsx (Excel 2010) por eso es
necesario cambiarle el tipo de archivo a 97-2003.







De esta manera tenemos nuestra primer base de datos. Los archivos origen no se eliminan, se
mantienen guardados por seguridad y en caso de algn error, mostrarle al cliente que la base de
datos no sufrio ningn cambio en los datos, solo en el formato. En algunas maquinas, las bases de
datos deben ser cambiadas de .xls (excel) a .txt (bloc de notas)para cargarla al sistema y empezar a
trabajar.


Abrimos nuestra base de datos .xls, como acabamos de darle formato, no ser necesario cambiarle
nada, solamente guardar el tipo de archivo como Texto delimitado por tabulaciones. De esta
manera es como creamos nuestra segunda base de datos, sta con la extensin .txt en nuestra
carpeta junto con el base de datos recin creada (.xls) adems del archivo de origen .xlsx. Ahora
contamos con tres bases de datos, la de origen (a la que le damos formato), la base de datos .txt
creada a partir de la base de datos .xls, la base de datos .xls creada a partir de origen y obviamente
el archivo comprimido que contiene la base de datos origen.

















Una vez terminado este proceso, se suben al Server, las bases de datos que se utilizaran. Del
Servidor se cargan a las computadoras que estn conectadas a las maquinas para empezar el
proceso de embozado.
No todas las maquinas utilizan las bases de datos en .xls, es por ello que se crea una base de datos
en .txt para el equipo con OS2 y para CardLine, adems de utilizarla como respaldo.