Escuela Superior
Politecnica de Chimborazo
Facultad de Informática y Electrónica
Carrera Tecnologías de la Información
Ofimática
Nombre Del Estudiante:
Andrea Acosta Gagñay
Código:
291
Curso:
Primero “2”
Fecha de Entrega:
Jueves 08 de Junio del 2023
Realizar una investigación sobre los diferentes mecanismos que existe para importar
datos externos a una hoja de Excel
Para importar datos en Excel 2016 tenemos que ir a la ficha Datos grupo Obtener datos
externos y desde allí desplegar las opciones que más nos convengan para importar:
Desde Access
Desde la web
Desde un archivo de texto
Desde otras fuentes: SQL Server, Analysis Services, desde el catálogo de
soluciones de Windows Azure, de la fuente de datos OData, XML, con asistentes
para establecer la conexión de datos y OLEDB. Desde Microsoft Query.
Conexiones existentes.
IMPORTAR DATOS DE ACCESS A EXCEL
1. Abrimos un Excel vacío o un Excel donde queremos importar los datos de la tabla de
Access que queremos.
2. En las opciones del ribbon hacemos click en datos y el primer icono es “Obtener datos
de Access”. En la siguiente imagen se ve toda la cinta de opciones y el botón de obtener
datos de Access (con el famoso símbolo de Access).
3. Hacemos click en el botón y seleccionamos la base de datos (en nuestro caso
BBDD_ExcelyVBA), una vez seleccionada le damos al botón de “Abrir”.
4. Inmediatamente nos saltará una ventana de “Propiedades de Vínculo de Datos”. Si
nuestra base de datos de Access no está protegida hacemos click en Aceptar.
5. Saltará otra ventana con ciertos datos de la conexión en la que también haremos click
en aceptar.
6. Si nuestra base de datos tiene varias tablas en la siguiente ventana deberemos elegir la
tabla que queremos importar. En nuestro caso seleccionamos la tabla de datos de 2014 y
hacemos click en OK.
7. Finalmente nos aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen que nos permite
seleccionar dónde colocaremos nuestra tabla y qué tipo de datos y cómo queremos
importar.
IMPORTAR DATOS DE UNA WEB A EXCEL
Una vez que hayamos seleccionado la web que necesitaremos (en nuestro caso vamos a
utilizar las cotizaciones bursátiles de Yahoo) iremos a:
Pestaña Datos >> Grupo Obtener datos Externos >> Botón web
En la siguiente imagen puede verse este botón (el que se encuentra sombreado en verde
clarito)
Haciendo click sobre el botón nos aparecerá una ventana similar a la de un
navegador donde copiaremos la dirección url de la web de donde queremos extraer
los datos:
Como puede verse en la imagen, en la web aparecen unas flechas con fondo amarillo.
Esto representa las diferentes tablas que podemos escoger de la web para traer dicha
información. Seleccionamos las que nos interesen y hacemos click en importar.
Una vez hecho esto aparecerá una nueva ventana que nos preguntará donde queremos
colocar nuestra tabla en el libro de Excel en el que estamos trabajando.
IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO (.TXT O .CSV)
Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto con Excel: puede abrirlos en
Excel o importarlos como un rango de datos externos. Para exportar datos de Excel a un
archivo de texto, use el comando Guardar como y cambie el tipo de archivo desde el menú
desplegable.
Hay dos formatos de archivo de texto que se usan con frecuencia:
Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter TAB (código de
carácter ASCII 009) suele separar cada campo de texto.
Archivos de texto con valores separados por comas (.csv), en los que el carácter
de coma (,) suele separar cada campo de texto.
Puede cambiar el carácter separador que se usa en los archivos de texto delimitados y
.csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de importación o
exportación funciona como desee.
Puede abrir un archivo de texto que creó en otro programa como libro de Excel mediante
el comando Abrir. La apertura de un archivo de texto en Excel no cambia el formato del
archivo (puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo conserva
la extensión de nombre de archivo de texto (por ejemplo, .txt o .csv).
1. Vaya a Archivo > Abrir y busque la ubicación que contiene el archivo de texto.
2. Seleccione Archivos de texto en la lista desplegable tipo de archivo en el cuadro de
diálogo Abrir.
3. Busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.
Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importar
texto. Cuando haya terminado con los pasos, haga clic en Finalizar para completar
la operación de importación. Vea Asistente para importar texto para obtener más
información sobre delimitadores y opciones avanzadas.
Si el archivo es un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto
y muestra los datos en un libro nuevo.
IMPORTAR UN ARCHIVO DE TEXTO CONECTÁNDOSE A ÉL (POWER
QUERY)
Puede importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo existente.
1. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener & transformar datos, haga clic en
Desde texto/CSV.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos, busque y haga doble clic en el archivo de
texto que desea importar y haga clic en Importar.
3. En el cuadro de diálogo vista previa, tiene varias opciones:
Seleccione Cargar si desea cargar los datos directamente en una nueva
hoja de cálculo.
Como alternativa, seleccione Cargar a si desea cargar los datos en una
tabla, tabla dinámica o gráfico dinámico, una hoja de cálculo de Excel
existente o nueva, o simplemente cree una conexión. También tiene la
opción de agregar los datos al modelo de datos.
Seleccione Transformar datos si desea cargar los datos en Power Query y
editarlos antes de llevarlos a Excel.
Si Excel no convierte una columna concreta de datos al formato que desee, puede
convertir los datos después de importarlos. Para obtener más información, vea Convertir
números almacenados como texto en números y Convertir fechas almacenadas como
texto en fechas.
