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Cmo fusionar varias tablas de Excel en un nico archivo

Si tienes varias tablas de diferentes libros Excel es posible consolidarlas en una sola hoja o archivo con la macro RDBMerge que te presentamos en este artculo. Creada por http://www.rondebruin.nl/ podrs instalarla en tu ordenador sin necesidad de contar con permisos de administrador. Qu archivos? Con RDBMerge podrs fusionar varios tipos de archivos de Excel con una extensin que comienzan con XL (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Pero tambin se pueden combinar slo los archivos con una extensin especfica de una carpeta determinada. Otra opcin permite filtrar por los nombres de archivo. Qu hoja(s) de clculo? Puedes combinar la primera hoja de cada libro, filtrar por nombre de hojas o combinarlas todas. Qu rango? Tienes la opcin de combinar un intervalo fijo (puede haber ms de un rea) o utilizar la primera celda hasta la ltima celda de la hoja de clculo. Tambin puedes cambiar la celda de inicio. En el siguiente enlace te explicamos, paso a paso, cmo se instala y su funcionamiento. Con este descubrimiento he podido fusionar 400 archivos en menos de 5 minutos. No me lo poda creer! Desde aqu agradecimientos a Ron de Bruin.

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CMO INSTALAR RDBMerge

1. Descarga la versin correcta (Excel 97-2003 o Excel 2007-2010) www.funcionarioseficientes.com y gurdala en una carpeta del directorio local. desde

2.

Extrae con Winzip y copia RDBMerge en un directorio sin proteccin en el sistema. Por ejemplo en el propio escritorio.

As de fcil.

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CMO UTILIZAR RDBMerge PASO A PASO

1. Para abrir Excel haz doble clic en RDBMerge.xlam

2.

Puede salirte una ventana de seguridad. En este caso haz clic en Habilitar macros

3.

En la pestaa de Datos ya tenemos instalada la macro.

4.

Ahora abrimos el primero de los archivos que queremos fusionar. Haz clic en Abrir del men Archivo y a continuacin localiza el archivo en tu directorio, selecciona y acepta.

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5.

Ahora abrimos RDBMerge desde la pestaa de Datos.

6.

En primer lugar localizamos la carpeta con los archivos que queremos combinar. Haz clic en Browse (Examinar). Localiza la carpeta y acepta. Vers la ruta en color azul.

Nota importante: todos los archivos deben tener la misma estructura y estar ubicados en la misma carpeta.
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7.

Qu archivos quieres fusionar? Si dejas la opcin por defecto (XL?) se fusionan todos los archivos de la carpeta independientemente de la versin de Excel con que haya sido creado. Es decir, independientemente de las extensiones de Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Tambin puedes elegir una extensin en concreto.

Adems de la extensin tienes tres opciones: Seleccionar los archivos que quieres fusionar de la carpeta seleccionada (slo en Excel 2007 y 2010) Fusionar todos los archivos de la carpeta seleccionada (Por defecto) Filtrar por nombre del archivo

8.

Qu hoja de clculo? Puedes fusionar la primera (hoja 1), fusionar las que tengan un nombre determinado, fusionar los datos de todas las hojas o utilizar la opcin de filtro para filtrar los nombres de las hojas de clculo. En nuestro ejemplo insertamos el ndice 1 que corresponde a la Hoja 1. Las dems no nos interesan y no se fusionarn.

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9.

Qu rango? Tienes la opcin de combinar un intervalo fijo (puede haber ms de un rea). Puedes utilizar la primera celda hasta la ltima o puedes cambiar la celda de inicio (por defecto = A1). Te recomendamos que utilices la A2 si no quieres copiar el encabezado de cada vez.

10. Otras opciones: Add file name: agrega el nombre del archivo y la hoja antes de los datos. Paste as values: para evitar problemas con las frmulas recomiendo que pegues como valores. Updatelinks: si los libros tienen vnculos a otros libros recomendable para actualizar los valores. Paste data next to each other: si prefieres pegar los datos de cada archivo uno al lado del otro en lugar de uno debajo de otro.

Por ltimo si los archivos tienen una contrasea de apertura rellene los dos ltimos campos. 11. Por ltimo haz clic en Merge (en la esquina inferior derecha).

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12. Se crea un libro nuevo con dos hojas de clculo. En la primera estn los datos combinados y la segunda ofrece un resumen de los datos combinados (nmero de archivos, ubicacin, rango de datos, etc.)

En nuestro ejemplo tenamos tres archivos y los hemos fusionado de tal manera que ahora tenemos un nico archivo. Los datos de cada archivo estn colocados uno debajo del otro.

Tres archivos son pocos y se podra hacer simplemente con copiar y pegar pero te imaginas que lo tienes que hacer para 500 archivos.

www.funcionarioseficientes.com Fuente: http://www.rondebruin.nl/

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