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SAP Estudio de la Transformacin del Negocio | Productos de consumo masivo | J. Macdo
Grupo Dapsa: Desarrolla ventajas competitivas con SAP 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Compaa DAPSA Mayorista y Granos y Plsticos el Sagrado Corazn Industria Consumo Masivo Locacin Mxico Productos y Servicios Comercializadora y Distribuidora de abarrotes, alimentos comestibles, artculos de belleza y de tocador, semillas, forrajes y productos de campo Soluciones y Servicios SAP SAP Business One Sitio Web http://www.grupodapsa.com Partner CompuSoluciones Historia de xito | Consumo Masivo| Grupo Dapsa Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros Grupo DAPSA es una empresa Comercializadora y Distribuidora de toda clase de abarrotes, alimentos comestibles, artculos de belleza y de tocador, semillas, forrajes y productos de campo; con sucursales de mayoreo, medio mayoreo y a detalle. La empresa est enfocada en proporcionar una mayor satisfaccin a todos sus Clientes, ayudndolos a competir y crecer, brindando una fortaleza mediante crditos, promociones, surtido y Abastecimiento en menos de 24 horas. Con el objetivo de cubrir las necesidades de reas estratgicas como compras, ventas y contabilidad Grupo DAPSA implement SAP Business One. 2 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Dapsa, una empresa con trayectoria que crece Grupo DAPSA es una empresa con 28 aos en el mercado. Fue fundada el 10 de septiembre del ao 1985 y a partir de all comenz su frme recorrido atendiendo la venta de mostrador local. El siguiente paso hacia el crecimiento se gest al proporcionar atencin personalizada a clientes forneos utilizando como medio la formacin de agentes de ventas y unidades de distribucin, para que adems de brindar atencin a los clientes actuales se ofreciera la atencin de nuevos en el interior del estado de San Luis Potos, donde se ubican las ofcinas Centrales, Quertaro, Aguascalientes, Zacatecas, Guanajuato, as como aparte del estado de Jalisco y Tamaulipas, en donde residen mltiples sucursales. Grupo DAPSA es una empresa Comercializadora y Distribuidora de toda clase de abarrotes, alimentos comestibles, artculos de belleza y de tocador, semillas, forrajes y productos de campo; con sucursales de mayoreo, medio mayoreo y a detalle. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros 3 La empresa cuenta con el respaldo de ms de 360 proveedores y ms de 5.000 productos de la ms alta calidad, cuya amplia gama enaltece la posicin de esta empresa comprometida con el mercado, y que cuenta con la alianza exclusiva de grandes proveedores. Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Cubrir las necesidades y elevar la potencialidad al mximo En el 2010 la empresa inici la bsqueda de un ERP que pudiera cubrir todas las necesidades de la compaa. El sistema que tenan cada vez resultaba menos efciente y no permita cumplir los alcances deseados respecto a las reas de compras, ventas, aplicacin y combinacin de las listas de precios, socios de negocios, contabilidad, etc. Algunos de los objetivos concretos a los cuales aspiraba la compaa eran elevar el nivel de exactitud del inventario al mximo, as como reducir el nmero de trabajo para realizarlo; lograr cruzar informacin para ofrecer mejor servicios a los clientes, por ejemplo aplicando diversas listas de precios y diversos tipos de descuento segn el cliente. Tambin tener mayor exactitud en las compras, evitar faltantes de los productos ms vendidos y mejorar el control y manejo de la cobranza. Apenas seis meses luego de iniciada la bsqueda Grupo Dapsa lleg a SAP y desde ese da aprovechan todas sus ventajas y con la potencialidad tecnolgica que ofrece Hana, la empresa est optimizando sus operaciones al mximo. Por tal motivo SAP fue la mejor decisin. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros 4 Seis meses despus de iniciar la bsqueda de un nuevo ERP llegamos a SAP y nos dimos cuenta que era un sistema muy robusto y que varios competidores fuertes de nuestro giro lo tenan funcionando. As que tomamos la decisin de implementarlo ya que satisfaca todas nuestras necesidades dentro de en un mismo sistema. Jos Clemente Guerrero Gmez, Director General, Grupo Dapsa Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Un ERP de buena reputacin y fama mundial Grupo Dapsa eligi SAP por ser un ERP de fama mundial pero reconoce que una vez que conocieron el sistema se dieron cuenta que el activo ms importante que poda ofrecer SAP era la capacidad para adecuarse a las necesidades de la empresa, aspecto que no ofrecan otras soluciones evaluadas como TCA Merksyst y Microsoft Dynamics. Luego se adentraron en la bsqueda de un partner en Mxico y en esta etapa la empresa se interes por CompuSoluciones, una de las empresas con mayor cobertura en su ramo y que construye relaciones a largo plazo con sus clientes. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros 5 Historia de xito | Consumo Masivo| Grupo Dapsa La excelencia de soporte, disponibilidad, criterios econmicos y buenas recomendaciones de uno de nuestros proveedores de tecnologa que maneja SAP, hizo que Grupo Dapsa se decidiera defnitivamente por CompuSoluciones. Estamos satisfechos ya que somos benefactores de una asistencia de alta calidad gracias al respaldo de la gama de servicios, el tipo de soluciones que ofrecen y su personal certifcado que posee los conocimientos necesarios para implementar soluciones. Otro plus importante es el tiempo de respuesta en atencin a tickets es muy rpido. Isidro Moiss Mora Esquivel, Jefe de Sistemas, Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros SAP Business One es un ERP integral que satisface diversas necesidades y cuenta con herramientas que permiten desarrollar soluciones sin la necesidad de comprar un add-on. Otra ventaja es el excelente servicio de soporte con el que cuenta, ya sea con el Partner o directamente con SAP. Adems brindan cursos al alcance del Cliente para poder especializarnos con la herramienta. Una respuesta completa e integral 7 La respuesta de CompuSoluciones tambin es parte de esta respuesta integral ya que ofrece con sus especialistas capacitaciones continuas, lo cual proporciona ayuda para conocer ms el sistema y aprovecharlo al 100% en todas sus funcionalidades El proyecto se inici en septiembre de 2010 y la puesta en vivo fue en febrero de 2011, el nmero de usuarios en vivo es 32 y la integracin de los equipos HP Proliant DL350, Base de Datos SQL Server 2008 R2 y Sistema Operativo Windows Server 2008 fue excelente. Historia de xito | Consumo Masivo| Grupo Dapsa El xito de la implementacin fue el trabajo en equipo del personal de la empresa, la gestin del cambio organizacional, la capacitacin, la integracin de datos y la relacin y soporte del proveedor. Jos Clemente Guerrero Gmez, Director General, Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Solucin Benefcios Planes Futuros La empresa encuentra grandes benefcios a partir de la actualizacin de su sistema ERP. Grupo Dapsa ha reducido el costo de inventario y disminuido las mermas ya que las operaciones de compras son ms acertadas gracias al MRP, el mdulo para gestionar la planifcacin de materiales, que permite medir correctamente los mximos y mnimos de cada artculo. Adems la administracin es ms efciente porque los controles de presupuesto de SAP ayudan a Grupo Dapsa a no sobrepasar los gastos prefjados por mes. En el pasado la compaa deba resolver el manejo de 3 sistemas diferentes y con un inventario defciente. Hoy Dapsa est operando con un solo sistema, ya que SAP realiza un integra todas las operaciones necesarias en su solucin. Tambin ha logrado desarrollar un 98% por ciento de exactitud en el inventario, mejorando la deteccin de fugas y mermas. Finalmente puede ampliar su ventaja competitiva ofreciendo opciones de abastecimiento en menos de 24 horas Un inventario controlado y reduccin de fugas y mermas 8 Historia de xito | Servicios Financieros | Financiera Independencia 98% de exactitud en el inventario Historia de xito | Consumo Masivo | Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. Resumen Ejecutivo Compaa Visin Por qu SAP Implementacin Solucin Planes Futuros En base a que SAP ha resultado una herramienta confable y de gran soporte en manejo y gestin de informacin, la empresa planea expandirse con la apertura de 5 sucursales adicionales en el transcurso de este ao y el prximo. Adems teniendo como base de datos a HANA Dapsa tiene la confanza de poder obtener informacin, sin importar la cantidad de datos que queramos extraer. Dapsa se expande gracias a la informacin confable 9 Grupo Dapsa 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. 2013 SAP AG or an SAP afliate company. All rights reserved. 2013 SAP AG or an SAP af liate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product speci cations may vary. These materials are provided by SAP AG and its af liated companies (SAP Group) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. 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