Programa: Magster en Gestin Educacional

Mdulo: Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Documento: Caso de Estudio
Nombre: Ximena Hodge Urenda
Rut : 15.784.48 !8
FORMATO E INTR!CCIONE
" #e$en leer y anali%ar el caso&
" e 'uede desarrollar individual o gru'almente (m)*imo + 'ersonas,&
"aractere#: -as 'reguntas de los casos son de li$re desarrollo& Al contrario de las 'rue$as. en esta
ocasin. 'ueden e*cederse de los /000 mil caracteres 1a$ituales 'or el 1ec1o de 2ue de$en reali%ar
un an)lisis de su lectura&
$i%ogra&'a: El 3ormato 'ara el envo es Times Ne4 Roman o Arial n56/. es'acio sencillo&
(ntegrante#: El nom$re de arc1ivo de$e ser de uno de los integrantes y en su interior al 'rinci'io de
la 'rimera 1o7a de$en identi3icarse todos tal como se muestra al 'rinci'io de esta ')gina&
"ita# te)tuale#: #e 2uerer agregar citas te*tuales. de$en ser entrecomilladas. 2ue no su'eren las /
lneas. citando 3uente y autor&
Plagio * co%ia: er)n sancionadas con nota mnima
El arc1ivo de$en enviarlo en 3ormato 8ord9 no se ace'tar) P#F&
PROPIEDAD INTELECTUAL DE IEDE BUSINESS SCHOOL EVALUACIN CASO
1
+te, P" Pro-ect Management .&&ice
Pregunta# de De#arrollo
1. :u; venta7as tiene la creacin de una O3icina de Gestin de Proyectos
(PMO, dentro de una em'resa<
Re#%ue#ta:
Ate=PC. em'resa de mediana magnitud en Estados !nidos. en un a3)n de recu'erar ganancias y ser
innovadores 'ara 'oder com'etir en el decreciente mercado de las PC& Crea el #e'artamento de
Gestin de Proyectos (PMO, 'or sus siglas en Ingl;s"&
-os 'rimeros es3uer%os del PMO es 2ue los 'royectos de Tecnologa in3orm)tica (TI, se conviertan
en un PMO em'resarial&
Ate=Pc reconoce 2ue de$e lograr gestionar sus 'royectos de manera mas e3iciente y e3ectiva 'ara
lograr 2ue las 'ro'uestas del #e'artamento de Planeacin alcan%aran el ;*ito&
Para a3inar las 1a$ilidades de la em'resa y avan%ar con mayor 3irme%a y agresividada traves de los
'royectos y 'ara lograr tener mas y mayores 'royectos al mismo tiem'o&
e tra$a$a de una metodologia de gestion de 'royectos 'ara todas las )reas . res'ondiendo a la
necesidd de su'erar varios 'royectos com'le7os a gran escala. estandari%ando la gestion de los
'royectos y lograr me7orar en el 'laneamiento y en el desem'e>o de iniciativas&
i $ien Ate=Pc 1a$ia reali%ado algunos 'royectos no se 1a$ia 'roducido la 3ormali%acion duredera
de las diversas 'r)cticas utili%adas&
Cuando se tiene una cultura em'resarial in3ormal en la relacion a los 'royectos. llega un momento
en 2u elos 'royectos crecen y se de$en interrelacionar entre los distintos estamentos de la em'resa.
tanto 3uncionales. como de tecnologa& Cuando su$e la demanda. ese 'roceso in3ormal no da a$asto&
!n PMO se crea 'ara o$tener me7ores 'r)cticas y mas consistentes. manteniendo unn e2uili$rio
entre tareas de mantenimiento y los desarollos nuevos. asi como entre los recursos asignados a las
actividades de desarollo y los recursos destinados a las actividades de gestion de 'royectos del
PMO&
Radica en o$tener los $ene3icios 'roducidos 'or la 'ractica consistente de3inidos en terminos 2ue
van desde el desem'e>o. e3iciencia. utili%acion de recursos. gestion de costos y ca'acidad
cor'orativa 'ara lan%ar nuevos 'roductos. es un soporte para la toma de mejores decisiones
Los procesos estandarizados aseguran:
Fiabilidad en los resultados y aplicaciones, y asignacin controlada de recursos; esto se
traduce en: incremento de la eficiencia, reduccin del trabajo duplicado y disminucin
de costos.
Puede propiciar una mejor comunicacin interna y garantizar alineacin organizacional
Mejorar la planeacin estratgica, mediante una adecuada gestin de cartera
Puede fomentar el profesionalismo y la madurez en la gestin de proyectos
ncenti!ar el aprendizaje organizacional
"educcin de errores y fallos de proyectos considerando: las lecciones aprendidas,
personal mejor capacitado, una atmsfera positi!a y respaldo a los gerentes de
proyectos.
Facilita la administracin de proyectos, proporciona !isibilidad de los proyectos #ue
est$n siendo gestionados.
/& Identi3i2ue y desarrolle el ti'o de estructura 2ue tiene el PMO del caso
/
EVALUACIN CASO