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Este documento presenta una introducción a diferentes métodos de planeación y programación de proyectos como PERT, CPM, PES, Prueba de los 5 minutos y Last Planner. Explica conceptos clave como planeación, programación, redes PERT, ruta crítica, holgura, diferencias entre PERT y CPM, y provee ejemplos ilustrativos. También resume brevemente la Planeación Estratégica Situacional, Prueba de los 5 minutos y el sistema de gestión de proyectos Last Planner.
Este documento presenta una introducción a diferentes métodos de planeación y programación de proyectos como PERT, CPM, PES, Prueba de los 5 minutos y Last Planner. Explica conceptos clave como planeación, programación, redes PERT, ruta crítica, holgura, diferencias entre PERT y CPM, y provee ejemplos ilustrativos. También resume brevemente la Planeación Estratégica Situacional, Prueba de los 5 minutos y el sistema de gestión de proyectos Last Planner.
Este documento presenta una introducción a diferentes métodos de planeación y programación de proyectos como PERT, CPM, PES, Prueba de los 5 minutos y Last Planner. Explica conceptos clave como planeación, programación, redes PERT, ruta crítica, holgura, diferencias entre PERT y CPM, y provee ejemplos ilustrativos. También resume brevemente la Planeación Estratégica Situacional, Prueba de los 5 minutos y el sistema de gestión de proyectos Last Planner.
PLANEACION Y PROGRAMACION DE PROYECTOS, PES, CPM, PERT, LAST PLANNER Y
PRUEBA DE LOS 5 MINUTOS
PRESENTADO A: ING. ABNER MARIANO GRANADOS MORALES
PRESENTADO POR: ESTUPIAN CAMERO JAIRO ANDRES (CD.20121079103) MUOZ PAEZ ANDERSON (CD.20121079006) RABA GOMZ BYRON YESID (CD.20121079021) REYES TAO MICHAEL ALEJANDRO (CD.20121079117) RIVERA CANTOR OSCAR FELIPE (CD.20121079050)
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS FACULTAD TECNOLGICA LEAN CONSTRUCTION 25 DE ABRIL DE 2014 BOGOT D.C.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 4 2. PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTO ........................................................................ 7 2.1. Planeacin ........................................................................................................................... 8 2.2. Programacin .................................................................................................................... 11 3. PROGRAMACION PERT .............................................................................................................. 12 3.1. Etapa preliminar del mtodo PERT ................................................................................... 12 3.2. Red PERT ........................................................................................................................... 13 3.2.1. Elementos de la red PERT .......................................................................................... 13 3.3. Tipos de prelaciones .......................................................................................................... 14 3.3.1. Prelaciones lineales ................................................................................................... 14 3.3.2. Prelaciones que originan una convergencia ............................................................. 15 3.3.3. Prelaciones que originan una divergencia ................................................................ 15 3.3.4. Prelaciones que originan convergencia-divergencia ................................................. 16 3.4. Actividades ficticias ........................................................................................................... 16 3.5. Construccin del grafico PERT ........................................................................................... 17 3.5.1. Prelaciones ................................................................................................................ 17 3.6. Construccin de grafico PERT ............................................................................................ 19 3.6.1. Condiciones: .............................................................................................................. 19 3.7. Ejemplo de grafico PERT:................................................................................................... 20 3.8. Holgura y Ruta Crtica ........................................................................................................ 21 3.8.1. Holgura ...................................................................................................................... 21 3.8.2. Ruta Crtica ................................................................................................................ 22 4. CPM (CRITICAL PATH METHOD) ................................................................................................ 22 4.1. Elaboracin de un proyecto basndose en redes CPM:.................................................... 23 4.2. PERT Y CPM ....................................................................................................................... 24 4.3. Diferencias entre los mtodos PERT Y CPM ...................................................................... 24 4.4. Usos del PERT y CPM ......................................................................................................... 25 4.5. Ventajas del PERT y CPM ................................................................................................... 26 5. PLANEACION ESTRATEGICA SITUACIONAL PES ......................................................................... 26
5.1. El concepto de planificacin .............................................................................................. 27 5.1.1. Momentos de la planeacin estratgica situacional ................................................. 28 5.1.2. Momento Explicativo ................................................................................................ 28 5.1.3. Momento Normativo ................................................................................................ 28 5.1.4. Momento Estratgico ................................................................................................ 29 5.1.5. Momento Tctico Operacional .................................................................................. 29 5.2. Caractersticas de la PES .................................................................................................... 29 6. PRUEBA DE LOS 5 MINUTOS ..................................................................................................... 29 7. LAST PLANNER ........................................................................................................................... 30 CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 32 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 33
LISTADO DE ILUSTRACIONES Ilustracin 1. Triangulo del proyecto. ................................................................................................. 8 Ilustracin 2. Posibles caminos que se tienen para cumplir objetivos. .............................................. 9 Ilustracin 3.Parmetros a tener en cuenta en cada actividad dentro de un proyecto. .................... 9 Ilustracin 4. Identificacin de los riesgos. ....................................................................................... 10 Ilustracin 5. Al cumplir los objetivos, como se plane, se produce una satisfaccin. .................... 11 Ilustracin 6. Esquema en el cual refleja al individuo (lder) direccionando a un grupo de personas. ........................................................................................................................................................... 11 Ilustracin 7. Esquema en el cual refleja a un individuo ejerciendo un control (vigilando) para que las actividades se ejecuten de acuerdo a lo planeado. ..................................................................... 12 Ilustracin 8. Estructura principal para la composicin de un grfico PERT [1] ............................... 14 Ilustracin 9. Prelacin lineal [1] ....................................................................................................... 15 Ilustracin 10. Prelaciones que originan una convergencia [1] ........................................................ 15 Ilustracin 11. Prelaciones que originan una divergencia [1] ........................................................... 16 Ilustracin 12. Prelaciones que originan convergencia-divergencia [1] ........................................... 16 Ilustracin 13. Ejemplo de casos de actividades ficticias en los que se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia [1] ................................................................. 17 Ilustracin 14. Ejemplo de casos de actividades ficticias en los que existen actividades paralelas [1] ........................................................................................................................................................... 17 Ilustracin 15. Ejemplo de matriz de encadenamientos [1] ............................................................. 18 Ilustracin 16. Ejemplo de cuadro de prelaciones [1] ...................................................................... 19 Ilustracin 17. Grafico PERT: Actividades organizadas de menor (actividades de inicio) a mayor (actividades de final) segn el sentido de las flechas [1] .................................................................. 20 Ilustracin 18. Grafico PERT correspondiente a la informacin del ejemplo [1] .............................. 21 Ilustracin 19. Ejemplo de diagrama CPM con su respectiva ruta crtica ......................................... 24
Ilustracin 20. Esquema representativo de la Planeacin Estratgica Situacional [3] ..................... 27 Ilustracin 21. Carlos Matus [3] ........................................................................................................ 28 Ilustracin 22. Registro de la prueba de los 5 minutos. .................................................................... 30 Ilustracin 23. Planteamiento del plan semanal e intermedio, basado y enfocado en el plan maestro. ............................................................................................................................................ 31
LISTADO DE TABLAS Tabla 1. Cuadro de prelaciones y duraciones de un proyecto [1] ..................................................... 20 Tabla 2. Cuadro comparativo con las diferencias entre los mtodos PERT Y CPM [2] ..................... 25 Tabla 3 Proceso antes y despus de la prueba de los 5 minutos. ..................................................... 30 Tabla 4. Comparacin de procesos, sin y con principios del sistema Last Planner. .......................... 30
LISTADO DE ECUACIONES Ecuacin 1. Ecuacin que describe el porcentaje del control de las actividades. ............................ 31
1. INTRODUCCIN
La planificacin es fundamental para llevar a cabo cualquier programacin de una determinada intencin al xito. Al planificar, sabremos con exactitud la metodologa a seguir en base al qu hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin debe hacerlo para luego ser programado a fin de cumplir a cabalidad tales actividades de mantenimiento. Para ello, es necesario realizar un proyecto de trabajo, el cual nos mostrar la productividad, el rendimiento de los trabajadores en su jornada laboral, el factor tiempo que tambin influye en toda planificacin ya que si se cumple el cmo fue programado, obtendremos lo que nos propongamos alcanzar con planificacin, organizacin, integracin, direccin y control. Su importancia viene dada en saber la utilizacin o el uso que se le va a dar a los diferentes recursos, factores y actores involucrados; su participacin en el logro de los objetivos de la empresa, as como tambin, tratar de conservar su estado actual. La administracin de proyectos, en su forma moderna (a travs de procedimientos establecidos como la planeacin estratgica), comenz a afianzarse hace slo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organizacin centrada en proyectos evolucion an ms cuando las organizaciones principiaron en entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos casos, industrias completas. Es pertinente remontarse an ms atrs, a la segunda mitad del siglo XIX, cuando el mundo empresarial comenzaba a ser cada vez ms complejo, para observar cmo la administracin de proyectos evolucion a partir de principios bsicos de administracin. Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el impulso para tomar decisiones importantes que se convirtieron en la base de la metodologa de la administracin de proyectos. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construccin comenz en los aos sesenta del siglo XIX. De repente, los lderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, adems del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin precedentes. Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (18561915) comenz a realizar estudios detallados del trabajo. Aplic el razonamiento cientfico y demostr que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales. Puso en prctica sus ideas en las tareas realizadas en las fundiciones de acero, como recoger arena con la pala y levantar y trasladar piezas. Anteriormente, la nica manera de mejorar la productividad era exigir a los trabajadores ms esfuerzo y ms horas de trabajo. Taylor present el concepto de trabajar con ms eficiencia en lugar de ms esfuerzo y tiempo. El socio de Taylor, Henry Gantt (18611919), estudi detalladamente el orden de las operaciones en el trabajo. Sus estudios de administracin se centraron en la construccin de embarcaciones para la marina durante la Primera Guerra Mundial. Sus diagramas de Gantt, que contienen barras de tareas y marcadores de hitos, describen la secuencia y duracin de todas las tareas de un proceso. Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analtica tan eficaz para los gerentes que se mantuvieron prcticamente sin cambios durante casi cien aos.
Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administracin de proyectos sea una funcin empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las dcadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los mtodos de marketing, la psicologa industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar como partes fundamentales de la administracin de proyectos. Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos militares y gubernamentales, adems del suministro reducido de mano de obra en poca de guerra exigieron nuevas estructuras organizativas. Se presentaron diagramas de red complejos, denominados diagramas PERT, y el mtodo de ruta crtica; esto permiti a los administradores tener ms control sobre proyectos muy complejos y con un alto grado de ingeniera (como sistemas de armamento militar con su enorme variedad de tareas e interacciones numerosas en muchos momentos). En poco tiempo, estas tcnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a medida que los lderes empresariales buscaban estrategias y herramientas nuevas de administracin para controlar su crecimiento en un mundo competitivo en constante evolucin. A comienzos de la dcada de los sesenta, las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a las interacciones empresariales. Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos especficos. En las dcadas posteriores a los aos sesenta, este enfoque hacia la administracin de proyectos comenz a afianzarse en sus formas moderas. Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este perodo, todos comparten una estructura subyacente comn: un administrador del proyecto administra el proyecto, rene un equipo y garantiza la integracin y comunicacin horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos. Asumiendo los antecedentes y preceptos anteriormente descritos, se plantean las siguientes preguntas, que en su medida de posibilidad se respondern con el grueso del trabajo: Es acaso imprescindible un modelo establecido de planificacin y programacin para todos los proyectos de cualquier ndole? o Solo es necesaria la aplicacin de un anlisis riguroso para contemplar cual debe ser el modelo o conjunto de procedimientos para la planeacin y programacin del mismo? Luego, apoderndose de tal con junto de procedimientos, modernos y antiguos Qu prcticas econmicas contemplan el aseguramiento del xito en un proyecto? En concordancia a lo expuesto con anterioridad, este trabajo se realiza con el fin de enumerar, establecer y desarrollar aspectos relevantes (conceptos, descripciones y procedimientos) de los procesos de Planeacion y Programacin de proyectos. En la misma instancia, estipular una relacin entre diferentes procedimientos que posibilitan los anteriores procesos, como son La planeacin estratgica situacional, Programacin CPM, Programacin PERT, Last Planner y Prueba de los cinco minutos; puesto que convergen directamente en la delimitacin de la beligerancia e importancia de la planificacin y programacin para constituir el xito de las intenciones iniciales. Sin embargo, los lmites de este documento, se haya en ser de carcter expositivo, presentando a groso modo, los exteriores de algunos aspectos, que permitirn dar respuesta a determinadas concepciones de las planteadas, pero, que para solucionar otras de estas, es necesario y se plantea
como motivo, la realizacin de otra investigacin, pues las generalidades que ahonda este escrito, no es suficiente. El objetivo general del presente es Identificar los mbitos abarcados por la planeacin y programacin de proyectos, as como todas las estrategias para lograr la consecucin exitosa de los objetivos propuestos y a nivel general del proyecto, igualmente aclarar las tcticas o estrategias de programacin y planeacin, que se pueden presentar y utilizar para conseguir de manera acertada los propsitos planteados inicialmente en un proyecto, adems tambin se busca definir y aclarar los mecanismos de control, que se pueden utilizar para evaluar e inspeccionar el desarrollo del proyecto. As mismo, es objeto del mismo, Definir en que consiste la planeacin y programacin de proyectos; adems de identificar las ventajas que esto conlleva en la ejecucin de un proyecto; Establecer cules son los mecanismos estratgicos ms tiles en la ejecucin de un proyecto desde su etapa de planeacin; Identificar los elementos que sirven como mtodos de control de un proyecto durante su ejecucin y planeacin. Para visualizar, clasificar y determinar la informacin pertinente a la temtica previamente establecida, se realiz una exhaustiva y minuciosa bsqueda en textos y documentos enlazados en la red (la internet), as como algunos datos aprendidos y estudiados con anterioridad. En sntesis, el presente est dotado del siguiente esquema, compuesto por 7 captulos: En el primer captulo, se contempla este, un breve esbozo introductorio de las siguientes temticas a abordar; en el segundo captulo, se delimitan aspectos concernientes a la planeacin y programacin de proyectos; en el tercer captulo, se estudian semblantes de la programacin PERT; en el cuarto captulo, se establecen elementos relevantes a la programacin CPM; en el quinto captulo se abordan las temticas concernientes a la programacin estratgica situacional (PES); en el sexto captulo, se estudia el mtodo de control de proyectos, denominado la prueba de los 5 minutos; en el sptimo captulo lo que atae a Last Planner y finalizando, se consideran algunas conclusiones del grueso del trabajo.
2. PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTO
El hombre desde su existencia ha buscado la forma de idear sus actividades antes de realizarlas, pero fue en el siglo XIX, en el cual, pensadores como Taylor comenzaron a investigar la mejor forma de cambiar las acciones en las empresas para tener mayor productividad. Antes de forjar estos mtodos se practicaba una teora llamada el tringulo del proyecto, el cual fue popularizado por Harold Kerzner para observar los aspectos que se deben tener en cuenta al momento de realizar un proyecto. Ver ilustracin 1.
Ilustracin 1. Triangulo del proyecto. 1
A principios del siglo XX, Taylor y Gantt comenzaron a publicar sus investigaciones que dieron paso a la implementacin en empresas, principalmente, para el aumento de la produccin y el control de los recursos (humanos, financieros y materiales). Es en este instante donde se comienza a forjar el concepto de proyecto como un mecanismo para planear las acciones y evitar el malgasto de insumos, tiempo y fuerza productiva. Con ello generando cargos administrativos que permitan el diseo de esquemas que tenan el fin de simplificar las actividades en el proceso productivo.
Dado que los principios que dejaron estos dos personajes, se centraban en cada vez mejorar las actividades por medio de una buena prevencin, planeacin, integracin, direccin y control. Estos aspectos enmarcan la realizacin no solo del proyecto (idea) sino la posterior ejecucin.
2.1. Planeacin Esta etapa de un proyecto (Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios 2 . Adems de una combinacin de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo pueda terminarse 3 ) se centra en conocer hacia dnde va dirigido y el curso de accin (los posibles caminos que se pueden tomar) para cumplir unos objetivos, los cuales tambin se estudian en esta etapa.
1 http://officeimg.vo.msecnd.net/es-es/files/896/985/ZA007650716.gif Consultado el 23 de abril de 2014 2 http://es.thefreedictionary.com/proyecto Consultado el 23 de abril de 2014 3 http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/guerrero_l_jm/capitulo2.pdf Consultado el 23 de abril de 2014
Ilustracin 2. Posibles caminos que se tienen para cumplir objetivos. 4
La planeacin se usa principalmente para: Propicia el desarrollo: uno de los aspectos ms importantes dentro de un proyecto es la buena ejecucin, la planeacin busca que cada actividad se pueda realizar de forma sostenible y con las herramientas adecuadas, ver ilustracin 3.
Ilustracin 3.Parmetros a tener en cuenta en cada actividad dentro de un proyecto. 5
Reduce al mximo los riesgos: cada actividad, por simple que sea, genera uno o varios riesgos que produciran un gasto innecesario de los tiempos de ejecucin, es por ello, que la buena investigacin de los riesgos existentes y un plan de contingencia, ver ilustracin 4, generaran un control que se traduce en confianza no solo de la persona que hace la actividad sino de los sujetos que interactan y se encuentran en su entorno.
4 http://www.revistagenteqroo.com/wp-content/uploads/2013/08/planear.jpg Consultado el 23 de abril de 2014 5 http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/f/f4/Desarrollo_sostenible.svg/620px- Desarrollo_sostenible.svg.png Consultado el 23 de abril de 2014
Ilustracin 4. Identificacin de los riesgos. 6
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo: al reducir los riesgos y desarrollar las mejores formas de realizar las actividades se puede generar un aprovechamiento de los recursos que se utilizaran en la ejecucin del proyecto y de los tiempos.
Con los anteriores pilares se comienza un estudio del proyecto en cuestin con el fin de producir unos planes que los conforman los siguientes aspectos: Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el o los objetivos. Polticas: son guas o lineamientos de carcter general. Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular, dentro de estn se podran encontrar los planes de contingencia. Estrategias: las acciones que se van a realizar y por ende los mecanismos para realizar dichas actividades. Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin. Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores relacionadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
6 http://www.atlas.com.co/sites/default/files/images/admira_grafico.png Consultado el 23 de abril de 2014
Ilustracin 5. Al cumplir los objetivos, como se plane, se produce una satisfaccin. 7
2.2. Programacin Despus de realizada la planeacin se tiene que comenzar a ejecutar los procedimientos que se plasmaron para la puesta en marcha del proyecto, para ello, es necesario una direccin y control en cada actividad que se realizara para hacerla de la mejor manera. Direccin: se entiende como aquel elemento en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de una autoridad que vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Por lo general, se realiza por medio de una persona o grupo de individuos (lideres) que conocen el proyecto y pueden tomar decisiones en tiempo real.
Ilustracin 6. Esquema en el cual refleja al individuo (lder) direccionando a un grupo de personas. 8
Control: se entiende por el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin evidente. Hoy en da esta actividad se realiza con participacin y cooperacin tanto de la persona que
7 http://igestion20.com/wp-content/uploads/2013/03/Metas-y-objetivos.jpg Consultado el 23 de abril de 2014 8 http://www.equiposupera.com/upload/fotos/20110620123441.rinconguru_costes.jpg Consultado el 23 de abril de 2014
realiza la accin como del que controla (supervisor), disminuyendo el ambiente tenso de jefe-subalterno o vigilante-vigilado.
Ilustracin 7. Esquema en el cual refleja a un individuo ejerciendo un control (vigilando) para que las actividades se ejecuten de acuerdo a lo planeado. 9
3. PROGRAMACION PERT El mtodo PERT tiene como base la descomposicin del proyecto en actividades. Una actividad es entendida como la ejecucin de una tarea que exige para su realizacin el uso de recursos (mano de obra, maquinara, materiales, etc.), es decir que requiere de tiempo y esfuerzo para su realizacin. En el caso de una obra civil, como la construccin de un edificio, las actividades que componen dicho proyecto pueden ser, por ejemplo, la nivelacin de terrenos y la excavacin de cimientos , tambin la localizacin y replanteo, descapote, etc. Este mtodo es una tcnica que permite dirigir la programacin de un proyecto. Este, por medio de la representacin grfica de una red de tareas en forma de una cadena, permite alcanzar los objetivos de un proyecto. Las actividades mencionadas son encadenadas teniendo en cuanta la dependencia que tengan unas con otras. En cuanto a su origen, este mtodo fue diseado por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS. 10
3.1. Etapa preliminar del mtodo PERT El mtodo PERT en su etapa preliminar incluye lo siguiente: o Desglose preciso del proyecto en tareas: Son definidas las tareas que componen el proyecto
9 http://alergiaalcacahuete.files.wordpress.com/2013/05/vigilar.jpg Consultado el 23 de abril de 2014 10 https://docs.google.com/document/d/12e3_JwQKaQICz-y0Y5Xg4RVgHGPfgLNTqwlOe_h9vqI/edit?hl=en&pli=1
o Clculo de la duracin de cada tarea: Se asigna un tiempo para la realizacin de cada tarea o Por ltimo es necesaria la designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho proyecto, adems de informar cuando sea necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones estipuladas. 3.2. Red PERT 3.2.1. Elementos de la red PERT La red PERT, tambin denominada grfico PERT est compuesta de los siguientes elementos: o Tareas: Tambin denominadas actividades o etapas. Son representadas por una flecha. Se le asigna a cada una un cdigo y una duracin. Se debe tener en cuenta que la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. o Etapas: Se refieren al inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Excepto las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente se encuentran numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas como cuadrados, rectngulos, valos u otras figuras. o Tareas ficticias: Son representadas por una flecha punteada la cual indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. o Suceso: Se refiere al acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. Este no consume tiempo ni recursos. o Estructura de grfico: El mtodo utiliza una estructura de grafico para la representacin grfica de las actividades de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades. o lneas o flechas: Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grfico). o Crculos: Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grfico).
En la siguiente ilustracin se puede observar la estructura principal que conforma dicho grfico, compuesta por sucesos, que estn en crculos, estos a su vez unidos por una flecha la cual representa la actividad y a la cual se le asigna un tiempo de duracin.
Ilustracin 8. Estructura principal para la composicin de un grfico PERT [1]
Una vez que se ha descompuesto el proyecto en actividades o tareas, la siguiente fase consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. Es decir, para la ejecucin de las diferentes actividades que constituyen un proyecto se debe seguir cierto orden que permita su correcta realizacin; Es necesario tener muy claro lo anterior debido a que existen actividades que dependen unas de otras y si no se organizan adecuadamente pueden existir retrasos y problemas en el desarrollo del proyecto. Por ejemplo para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin y para iniciar la obra se debe contar con todos los permisos necesarios que garanticen el normal desarrollo de esta, como los permisos ambientales correspondientes en caso de ocupacin de un cauce o de exploracin de zonas selvtica. Las prioridades o prelaciones se representan el grafico por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra; la actividad que se encuentra en la cola de la flecha precede a la que toca la punta de esta. 3.3. Tipos de prelaciones Existen varios tipos de prelaciones: 3.3.1. Prelaciones lineales Esta consiste en que para poder iniciar una determinada actividad es necesario que haya finalizado una nica actividad, por eso es lineal, por su forma de lnea continua, cuando termina una actividad empieza la siguiente como se puede ver en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 9. Prelacin lineal [1] 3.3.2. Prelaciones que originan una convergencia En este caso para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades como se puede ver en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 10. Prelaciones que originan una convergencia [1] 3.3.3. Prelaciones que originan una divergencia En ocasiones para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad, de esta forma encontramos disposiciones de actividades como se observa en la siguiente ilustracin en donde las actividades 3, 4 y 5 dependen de la actividad 2.
Ilustracin 11. Prelaciones que originan una divergencia [1] 3.3.4. Prelaciones que originan convergencia-divergencia En estos casos para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades como es mostrado en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 12. Prelaciones que originan convergencia-divergencia [1] 3.4. Actividades ficticias Estas son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo representan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto. Son utilizadas en dos casos: En los casos en los que se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia como se puede observar en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 13. Ejemplo de casos de actividades ficticias en los que se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia [1] Tambin se puede encontrar el caso de que existan actividades paralelas como se puede ver en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 14. Ejemplo de casos de actividades ficticias en los que existen actividades paralelas [1] 3.5. Construccin del grafico PERT Para la construccin de este grafico se debe tener en cuenta lo siguiente: 3.5.1. Prelaciones Para llevar a cabo el proceso de realizacin y construccin del grafico se comienza recogiendo de manera sistematizada toda la informacin que es referente a las prelaciones entre las distintas actividades.
Existen dos procedimientos para la recopilacin de la informacin: a. Matriz de encadenamientos: Esta matriz es cuadrada y su dimensin es igual a la cantidad de actividades en que se ha descompuesto el proyecto. En cuanto a los puntos de cruce, si en estos aparece una X, significa que para poder iniciar la actividad que est ubicada en la fila tiene que haber terminado la actividad correspondiente a la columna como se puede observar en la siguiente ilustracin, en donde, por ejemplo, C (ubicada en la fila) no puede iniciar sin que hayan culminado las actividades A y B marcadas con una X en las casillas correspondientes.
Ilustracin 15. Ejemplo de matriz de encadenamientos [1] b. Cuadro de prelaciones: En cuanto a este cuadro, se trata de una tabla de dos columnas, en la primera se encuentran las actividades o tareas del proyecto y en la segunda se relacionan las actividades precedentes a las que estn ubicadas en la primera columna, por ejemplo, en la ilustracin que se muestra a continuacin la actividad F (en la primera columna) depende de que se realice la actividad D (en la segunda columna).
Ilustracin 16. Ejemplo de cuadro de prelaciones [1] 3.6. Construccin de grafico PERT Luego de utilizar alguno de los mtodos anteriores, se obtiene la informacin necesaria para la construccin del grfico. El grafico comienza en un vrtice, dicho vrtice representa el suceso que da inicio al proyecto y termina en otro vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Suceso inicio del proyecto: Este representa el inicio de una o ms actividades pero no representa el fin de ninguna. Actividades inicio del proyecto: Estas se caracterizan porque no tienen ninguna actividad precedente. Actividades fin del proyecto: Estas actividades se caracterizan porque no preceden a ninguna otra actividad. 3.6.1. Condiciones: La primera condicin es que la numeracin de los vrtices del grafico debe cumplir siempre lo siguiente: El nmero del vrtice que represente el comienzo de cierta actividad debe ser menor que el nmero del vrtice que represente el suceso fin de esa actividad, esto puede ser
evidenciado en la siguiente ilustracin en donde el nmero del vrtice del final de cada actividad es mayor a su precedente, en el extremo derecho podemos ver que 5 es mayor que 2 y 3, y se encuentra en el vrtice final de las correspondientes actividades.
Ilustracin 17. Grafico PERT: Actividades organizadas de menor (actividades de inicio) a mayor (actividades de final) segn el sentido de las flechas [1]
3.7. Ejemplo de grafico PERT: A partir de la siguiente tabla, en la cual se encuentran las tareas correspondientes a un proyecto, sus predecesoras y su duracin, se realiza el grafico PERT TAREAS PRECEDENCIAS DURACION A 2 B A 4 C A 3 D B 2 E B, C 6 F B, C 1 G D 4 H E, D 3 I D, E, F 2 J G, H 6 K G, H, I 1 L J, K 2
Tabla 1. Cuadro de prelaciones y duraciones de un proyecto [1]
El grafico PERT correspondiente a los datos anteriores se puede observar en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 18. Grafico PERT correspondiente a la informacin del ejemplo [1] 3.8. Holgura y Ruta Crtica Existen algunos tiempos en programacin, estos son el tiempo ms pronto posible (EET) y ms tarde permisible (LET). La informacin de estos sucesos es muy importante, sobre todo el del fin del proyecto ya que este representa la duracin del proyecto. Estos tiempos constituyen la base para el clculo de las holguras, que son la pieza fundamental en todo el proceso de anlisis del mtodo PERT. 3.8.1. Holgura La holgura se define como la diferencia entre los tiempos LET y EET: En trminos prcticos indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de las actividades, de manera que la duracin del proyecto no se vea afectada por esto o experimente ningn retraso. La holgura total de una actividad cualquiera dentro del proyecto indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de dicha actividad con respecto al tiempo global previsto para la realizacin del proyecto, de manera que la duracin del mismo no se retrase.
3.8.2. Ruta Crtica Las actividades que tienen una holgura total igual a cero se denominan actividades crticas. El camino formado por las actividades crticas se llama ruta crtica. El conocimiento de la ruta crtica es muy importante en un proyecto debido a que el retraso en la realizacin de cualquiera de las actividades crticas produce un retraso en la finalizacin del proyecto. En otras palabras la ruta crtica es el camino de longitud mxima que va desde el vrtice del suceso inicio del proyecto al vrtice del suceso fin del proyecto (define la duracin del proyecto), y si llegasen a existir varias rutas crticas se pueden aplicar criterios estadsticos para establecer ndices de criticidad. 4. CPM (CRITICAL PATH METHOD) Tambin llamado mtodo de la ruta crtica o del camino crtico. Este es un algoritmo el cual es empleado para calcular tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Es conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method) y fue desarrollado en el ao 1957 por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, en el pas de los Estados Unidos, con el fin de buscar el control y la optimizacin de los costos empleando la planificacin y programacin ms adecuada de las actividades que componen los proyectos. Cabe sealar que su metodologa es similar a la programacin PERT. En cuanto a la ruta crtica, en el campo de la administracin y gestin de proyectos, esta es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, lo cual determinan cual es el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto. La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crtica afecta a la fecha de trmino planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crtica. 11
En un proyecto pueden existir varias rutas crticas paralelas, por ejemplo rutas sub- crticas, la cual es una ruta adicional con duracin total cercana a la de la ruta crtica, sin embargo dicha duracin es necesariamente menor a la de la ruta crtica.
4.1. Elaboracin de un proyecto basndose en redes CPM: El mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales o determinsticos). La elaboracin de un proyecto basndose en redes CPM consiste principalmente en: El primer paso es identificar todas las actividades que involucra el proyecto para poder determinar relaciones de precedencia y tiempos tcnicos asignados a cada una de las actividades. El segundo paso es construir una red, esta red est compuesta por nodos y actividades que conforman el proyecto. Por ltimo se analizan los clculos especficos, identificando la ruta crtica y las holguras de las actividades que componen el proyecto, es decir, los tiempos entre actividades. En pocas palabras, la ruta crtica se interpreta como la mxima dimensin de duracin de un proyecto, y las diferencias con las otras rutas que no sean la crtica son denominadas tiempos de holgura. En el siguiente te grafico se puede observar la ruta crtica en un diagrama CPM, dicha ruta es la siguiente: 1-2-3-6-10-14-16-19. Para comprobar que esta es la ruta crtica del proyecto es necesario entender que esta est formada por actividades cuya holgura es igual a cero, en este caso si restamos los dos nmeros que aparecen en el diagrama, los cuales representan los tiempos de iniciacin y terminacin de la actividad (tiempo ms pronto posible (EET) y ms tarde permisible (LET)) se obtiene que esta resta da como resultado cero. As se confirma que esta es la ruta crtica, por ejemplo en la actividad tres los nmeros correspondientes son 7/7, si estos son restados efectivamente el resultado es cero al igual que en las otras actividades que conforman la ruta crtica.
Ilustracin 19. Ejemplo de diagrama CPM con su respectiva ruta crtica 4.2. PERT Y CPM Ambos mtodos han aportado los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible. 12
4.3. Diferencias entre los mtodos PERT Y CPM La diferencia principal entre los mtodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo. PERT CPM Probabilstico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica. Suponiendo que las distribuciones de Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto,
los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.
Tabla 2. Cuadro comparativo con las diferencias entre los mtodos PERT Y CPM [2] 4.4. Usos del PERT y CPM El campo de accin del mtodo es muy amplio debido a su flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto de cualquier tamao Los proyectos que posean las siguientes caractersticas son los ms indicados para aplicar el mtodo: Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. [2] Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico. [2] Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible. [2] Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, etc. [2]
4.5. Ventajas del PERT y CPM Una de las ventajas ms representativas es que ensea una disciplina lgica que sirve para planificar y organizar un programa detallado que posee largo alcance. Brinda una metodologa Standard que funciona para comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones las cuales son: tiempo, personal y costo. Identifica los segmentos ms crticos del plan. Da la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas adems de sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los respectivos programas. Se puede estudiar la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. 5. PLANEACION ESTRATEGICA SITUACIONAL PES En toda actividad es necesario llevar un proceso interno de planeacin que garantice su xito. La planeacin estratgica situacional permite sortear los problemas de dicho proceso con gran facilidad y en tiempo real. La planeacin estratgica situacional es una herramienta moderna que facilita entre otras cosas la planificacin de estrategias polticas pblicas y culturales. El modelo que maneja la PES est concebido para dar solucin a dichos problemas y tiene como objetivo la ciudadana y el bien comn, es decir que este enlaza el aspecto social, cultural, educativo, econmico y poltico. La PES est basada en un anlisis situacional en el cual interviene cada actor de la sociedad y se concentra bsicamente en problemas actuales y potenciales. Este se adecua a cada ambiente en donde se implemente y con los debidos conocimientos para ser implantado se obtienen mejores resultados y se hacen los procesos ms eficientes. Puede ser vista como un mtodo que se enfoca en la solucin de problemas interrelacionados y que cuenta con una orientacin prospectiva o de futuro deseado. Dicho mtodo parte del principio de que la realidad tiene problemas, y se hace necesario concentrarse en la identificacin de dichos problemas, su procesamiento y solucin para eliminar las incomodidades o insatisfacciones que se presentan por medio de un actor el cual cuenta con el poder de solucionarlos y en cierta forma tiene el poder de hacerlo como en los programas de gobierno de los presidentes de la repblica y los gobernantes de los entes territoriales. En cuanto a esta planeacin, se puede encontrar que ella implica que cada sujeto es capaz de crear su propio futuro sin resignarse a lo que el destino le depare, debido a que planificar es un trmino que se refiere a pensar antes de hacer las cosas, es decir, pensar
de manera sistemtica y organizada para lleva a cabo con xito algunas actividades planteadas o propuestas, muchas de estas actividades aunque no son complejas pueden convertirse en un problema si no se planifican adecuadamente. En el anlisis que se realiza, el ser humano es capaz de identificar objetivos, ventajas, desventajas, posibilidades, proyecciones futuras, y aplica el principio de realizar las cosas en el tiempo justo, lo que es lo mismo: si mis planes y acciones de hoy son eficaces maana obtendr el resultado esperado. La planificacin es una herramienta que le proporciona al ser humano libertad, que lo dota de la capacidad de manipular ciertos acontecimientos en su futuro, que le brinda dos alternativas: saber planificar o estar obligado a improvisar. Un esquema que explica de manera grfica y ms simple el procese de la Planeacin Estratgica Situacional es el siguiente:
Ilustracin 20. Esquema representativo de la Planeacin Estratgica Situacional [3] 5.1. El concepto de planificacin Es muy importante definir este trmino debido a que es la base de lo que se ha hablado con anterioridad. Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos
requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" 13
5.1.1. Momentos de la planeacin estratgica situacional Carlos Matus, quien aparece en la siguiente ilustracin, a partir de sus investigaciones, desarroll una tesis en cuanto a la PES en la cual describe y desarrolla los siguientes momentos bsicos:
Ilustracin 21. Carlos Matus [3] 5.1.2. Momento Explicativo Esta es la instancia de la explicacin de la realidad que se busca transformar desde el punto de vista de un actor que se preocupa por dicha realidad, all se pueden ver los tiempos verbales fu, es y ser. 5.1.3. Momento Normativo En esta instancia es diseado el plan: es necesario tener en cuenta que existen imprevistos para las actividades planeadas que pueden alterar el proceso establecido por eso es importante identificar planes de contingencia y caminos alternos que funcionen para el mismo fin sin minimizar la eficacia del proceso. Adicionalmente es posible y necesario realizar el anlisis de confiabilidad del plan a ejecutar.
13 Corts, 1998
5.1.4. Momento Estratgico Como en los procesos se identifican actividades de conflicto, es indispensable analizar y disear estrategias para hacer viable el proyecto, es decir, que el proyecto pueda llevarse a cabo, que se cuenten con los recursos necesarios y que el proceso permita obtener el xito necesario. 5.1.5. Momento Tctico Operacional Es la mediacin entre el conocimiento y la accin, a partir de los momentos anteriores en los cuales el proceso ha sido planeado se puede concluir por medio de la practica el xito y la eficiencia de este. 5.2. Caractersticas de la PES o Est basado en los determinantes y condicionantes de la situacin o No es nica ya que existen distintos actores que explican la realidad. La fuerza social que explica la realidad est dentro de ella y est determinada y condicionada por intereses, visiones, creencias, ideologa. Tambin depender de la posicin en que se encuentre la fuerza social que explica la situacin (posicionamiento). [3] o Debe incorporar permanentemente los cambios que se estn dando en la realidad. [3] o Se basa en la versin del actor promotor que explica y tambin en el punto de vista de los otros actores. [3] o Debe confrontar y auto refutar continuamente, las explicaciones con la realidad. [3] o Articula lo aparente con lo esencial. [3] o Abarca la situacin como totalidad relevante con distintos planos y dimensiones de la realidad. [3] 6. PRUEBA DE LOS 5 MINUTOS El mtodo de prueba de los cinco minutos permite la cuantificacin de prdidas en las actividades de toda construccin en sus tres tiempos: productivos (dan valor agregado), contributivos (contribuyen al adicionamiento de valor) y no contributivos (perdidas de valor), esta debe realizarse durante 5 minutos mientras se efecta una actividad y para obtener un resultado a partir del cual se tomen decisiones es aconsejable ejecutar esta prueba 50 veces, un ejemplo de cmo se pueden registrar los datos se ve en la ilustracin 22.
Ilustracin 22. Registro de la prueba de los 5 minutos. Para ejecutar la prueba de los 5 minutos se deben seguir unas pautas detalladas que establecen el proceso antes y despus de su ejecucin, ver tabla 1. Antes de la prueba Despus de la prueba Contar con cronometro y formato. Registrar en una hoja de clculo los resultados. Determinar actividad que se medir. Obtener promedios y desviaciones estndar a partir de los 5 minutos de cada prueba. Informarse sobre los tiempos que frecuentemente estn destinados para las actividades productivas, contributivas y no contributivas. Analizar los resultados para realizar mejoras en los tiempos contributivos y no contributivos de cada proceso. Tabla 3 Proceso antes y despus de la prueba de los 5 minutos. 7. LAST PLANNER Es un sistema de control desarrollado por Ballard y Howell destinado al mejoramiento de actividades y aprovechamiento de materiales de construccin mediante la disminucin de factores que intervienen en la planeacin. Su uso en Latinoamrica ha sido principalmente en pases como Brasil y Chile, aunque ciertas empresas Colombianas ya lo apropiaron a sus sistemas de operacin, su funcionamiento se puede comprender por medio de la tabla 1.
Tabla 4. Comparacin de procesos, sin y con principios del sistema Last Planner.
Para ejecutar correctamente el sistema Last Planner se debe tener en cuenta la participacin del equipo de trabajo de cada proyecto, pues se estructurara correctamente el plan maestro de acuerdo a la relacin existente entre todos los bloques responsables y de este se desprender el plan intermedio y semanal que se debe ir ejecutando constantemente a lo largo de la obra, teniendo en cuenta las limitaciones especficas de cada proyecto.
Una herramienta til para el control de las actividades planeadas est dado por el porcentaje de actividades cumplidas, descrito por el resultado de la ecuacin (1).
Finalmente para la correcta implementacin del sistema Last Planner se debe hacer conocida toda la planificacin obtenida en este proceso y en caso de ser necesario modificarla, pues se deben solucionar las problemticas encontradas de manera que se logre que todos los departamentos trabajen como uno y tengan una visin general del proyecto, no la de sus tareas individuales.
Ilustracin 23. Planteamiento del plan semanal e intermedio, basado y enfocado en el plan maestro. Ecuacin 1. Ecuacin que describe el porcentaje del control de las actividades.
CONCLUSIONES En la actualidad es de bastante importancia la realizacin de proyectos de gran importancia, con la mayor exactitud posible, con el fin de reducir los costos, materiales y tiempo adems de incrementar la calidad y excelencia; por este motivo es necesario realizar una serie de actividades que guen y conlleven al proyecto por un camino de xito y pulcritud, lo anterior se resume en la planeacin y programacin de dichas actividades, estos sistemas aumentan las posibilidades de concluir con total xito los proyectos u objetivos que se planteen, puesto que operan con la organizacin de actividades secuencialmente lgicas, permitiendo una mejor preparacin en caso de algn imprevisto. La planeacin y programacin de proyectos, puede ser aplicado a cualquier tipo de proyecto, por ms pequeo o grande que sea, la diferencia radicara obviamente en la extensin y rigurosidad de la misma, adems dependiendo de esas mismas variables, se decidir qu tipo de control se llevara sobre la realizacin del proyecto, y de este ltimo paso se garantizara una mayor calidad y por su puesto un valor agregado, lo anterior dimensionado e el capo de la construccin, mas explcitamente la ingeniera civil, esto se deben llevar al mximo nivel posible, para garantizar la estabilidad, por ejemplo de una construccin vertical. Para la programacin de proyectos existe un mtodo bastante particular el cual es el mtodo PERT, el cual consiste en la descomposicin del proyecto general en actividades particulares, esto permite un mayor control y direccin, en tanto que permite analizar cada actividad por separado y desarrollar la secuencia de acciones ms conveniente para la situacin en la que se desarrolla el proyecto, igualmente existen mecanismos para la planeacin por ejemplo existen el mtodo CPM y PES, el primero busca desarrollar una ruta crtica, es decir estipular los menores tiempos en lo que se pueden ejecutar las actividades, el segundo permite enlazar algunos factores ajenos al proyecto, por ejemplo el factor social, los cual es de vital importancia en cualquier proyecto, dado que este puede ser un impedimento para el pleno cumplimiento, enlazndolo un poco a la ingeniera civil este resulta muy til en tanto que en cualquier construccin civil es necesaria la interaccin con las personas del sector, es decir el factor social siempre este presente. Los proyectos desde su etapa de planeacin, deben ser revisados y controlados constantemente, por esta razn existen algunos mtodos de control de proyectos, como la prueba de los 5 minutos y el last planner, los cuales permiten visualizar de manera clara y concisa las falencias a nivel de planeacin, para ser corregidas.
Las ideas permiten una identificacin de mejoramiento siempre y cuando tengan una buena planeacin con el fin de aprovechar los recursos y tiempo, con el cual se cuenta, disminuyendo los riesgos producto de la improvisacin. BIBLIOGRAFA [1] https://docs.google.com/document/d/12e3_JwQKaQICz- y0Y5Xg4RVgHGPfgLNTqwlOe_h9vqI/edit?hl=en&pli=1 [2] http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml [3] http://planificacinestratgicasituacional.blogspot.com/ PARODI, C. EL LENGUAJE DE LOS PROYECTOS. GERENCIA SOCIAL. DISEO, MONITOREO Y EVALUACIN DE PROYECTOS SOCIALES. Lima-Per: Universidad del Pacfico. 2001
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