Contabilidad y estructura de estados financieros

Resumen Unidades 1 - 3

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Unidad 1 Clase I: Concepto de empresa y su clasificación
Entendemos el concepto de Empresa como toda organización conformada por recursos humanos, materiales,
financieros, tecnológicos y ambientales, ordenados bajo una dirección para el logro de los fines económicos,
sociales, culturales o benéficos y dotada de una individualidad legal determinada.
El Diccionario de la Real Academia Española (RAE) la define como una "unidad de organización dedicada a
actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos".
Mientras, los autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial", Julio García y Cristóbal Casanueva, la
definen como: "(Una) entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y
financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos
empleados y la consecución de unos objetivos determinados".
Ahora bien, estas organizaciones o entidades económicas pueden clasificarse de acuerdo a diversos objetivos y/o
según diversas variables. En este artículo estudiaremos las clasificaciones relativas a la actividad económica que
desarrolla la empresa, su forma jurídica, tamaño, ámbito de operación y composición del capital.
Teniendo en cuenta su relevancia, debemos agregar que las clasificaciones de empresas varían en cada uno de
los países, ya que corresponden a la mirada que cada uno de ellos hace de las mismas. Esta clasificación ha ido
evolucionando en el tiempo y es importante tener en cuenta que no son excluyentes entre sí. En Colombia se
utiliza la siguiente clasificación:

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Unidad 1 Clase II: El Sistema Empresa: El Sistema de Información Contable y

la Contabilidad
Entendamos la empresa u organización como un “gran sistema” con tres componentes: entradas, procesos y
salidas. Las entradas estarían compuestas por los recursos que utiliza y consume; los procesos son la forma de
operar de la empresa para desarrollar su misión; y por último, las salidas está representada por los productos y
servicios que la empresa genera.

El sistema de información contable

Internamente, las empresas están compuestas por varios subsistemas, tales como: ventas, compras, recursos
humanos, producción, finanzas, presupuesto y contabilidad, sólo por nombrar los más importantes y comunes.
Todos interconectados los unos con los otros. Una forma de entender cómo se relacionan todos éstos, es desde el
sistema de información contable.
En definitiva, el sistema de información contable se dedica a recolectar, organizar y analizar la información de
todos los sucesos económicos de la empresa. Su objetivo es dar información útil para permitir la evaluación de la
condición de la empresa y, de esta forma, ayudar en la toma de decisiones de los directivos.
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Contabilidad
El objetivo de la contabilidad es identificar, registrar y comunicar información útil a una amplia gama de
usuarios que toman decisiones respecto de la situación financiera y económica de una organización. De hecho,
si la información financiera que es comunicada no es capaz de mejorar la calidad de las decisiones de negocio
tomadas, entonces no tendría sentido producir dicha información.
La IFAC (Federación Internacional de Contadores) plantea algunas categorías que soportan la gestión financiera
de una organización: en éstas se incluyen Contabilidad Gerencial y Contabilidad Financiera.

1. Contabilidad Financiera
Esta forma de contabilidad está enfocada en usuarios externos, en particular posibles inversionistas y
financiadores; es decir, usuarios que tienen intereses específicos en la empresa, pero no tienen acceso directo a
información detallada.
Este método proporciona los Estados Financieros, que podemos definir como los documentos de mayor
importancia que recopilan información sobre el estado financiero de la empresa, de manera muy general. Se
incluyen dentro de éstos: el estado de situación financiera (o balance general), el estado de resultados (o estado
de rendimientos financieros, o antiguamente llamado estado de ganancias y pérdidas), el estado de flujos de
efectivo, el estado de cambios patrimoniales, entre otros.

2. Contabilidad Gerencial
Desde la década de 1980, varios autores empezaron a utilizar la denominación “gerencial” para referirse a esta
forma de contabilidad. Uno de estos autores ha sido Charles Horngren, profesor de la Universidad de Stanford.
Antes de esta década, esta forma era una categoría muy cerrada, centrada únicamente en los costos de una
organización.
Se refiere a medidas e informes de datos financieros y no financieros que ayudan a los gerentes a tomar
decisiones para cumplir con los objetivos de una organización. Por supuesto también genera informes
financieros, los cuales incluyen los mismos datos que la contabilidad financiera (con más nivel de detalle) y otros
como estados de costos de producción y comercialización, estados de resultados basados en modelos analíticos,
etc.

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Unidad 1 Clase III: Objetivos Fundamentales de la Contabilidad

El sistema de información contable parte por identificar y recopilar los eventos o actividades económicas
relativos a la empresa (entidad), expresados en dinero (unidad monetaria), en cada momento del tiempo (cuando
ocurren) y se encuentran documentados (evidencias).
El registro debe hacerse entonces de forma sistemática, de tal manera que la información sea clara y
comprensible, en últimas, el objetivo principal de la contabilidad es comunicar e incidir en la toma de decisiones.
El registro y comunicación debe hacerse de forma sistemática y estandarizada (para eso los estándares
internacionales). Cada evento económico se registra como una “cuenta” con un “monto”, y conceptualmente se
agrupan en grupos de cuentas (o categorías).
La comunicación empieza con la producción de información financiera estructurada (los estados financieros), los
cuales permiten conocer la empresa a partir de sus resultados y su situación financiera y aportar en la mejora de
la calidad de las decisiones.

1. Identificación de eventos económicos

El primer objetivo que tiene que plantearse el sistema de información contable es la identificación de los hechos
económicos que debe registrar.
En este sentido, es importante señalar que no todos los hechos económicos que se producen en el entorno en el
que actúa la empresa deben ser reconocidos por el sistema, ya que no todos significan transacciones. Punto de
partida: la contabilidad registra eventos ciertos.

Un cambio en los precios de venta tendrá un efecto en los resultados de la empresa, pero sólo cuando
ésta empiece a vender a los nuevos precios. Un alza en los tipos de interés encarecerá los nuevos
préstamos que vayamos a solicitar, pero, por lo general, no tendrá un efecto inmediato en el
endeudamiento actual de la empresa (la contabilidad registra eventos ciertos).

En consecuencia, algunos, pero no todos los hechos económicos que afectan potencialmente a la naturaleza y al
valor de los recursos de una entidad se reflejan en sus registros contables. Ahora bien, los hechos económicos
que se pueden registrar en el sistema contable se denominan Transacciones.

2. Registro de eventos económicos

En general se puede ver como un proceso con las siguientes etapas:
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Inventario General Inicial: Es la representación de la existencia de bienes almacenados destinados a realizar

una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Por ejemplo, las mercancías, ya que éstas se
pesan, se miden y/o se cuentan. Dado que los eventos ocurren en un período, este inventario se refiere al inicio
de dicho período.
Diario: Este es el “día a día” de la empresa, se deben registrar todos los eventos económicos de una empresa de
forma cronológica y día por día, evento por evento. Es el documento de base de todo el sistema contable. Cada
anotación en el libro Diario se llama asiento contable, el cual debe ser muy detallado (por ejemplo: fecha,
cuentas, montos y explicaciones, así como un identificador para reconocerlo y relacionarlo con los documentos de
soporte).
Documentos: Los documentos utilizados en la contabilidad son aquellos que están legalmente autorizados y
cumplen con la regulación impuesta por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Al
respecto podemos mencionar facturas, notas de débito, notas de crédito, guías de despacho, cheques, letras y
otros documentos que bajo normativa local o específica fuese necesario emplear.
Ajustes: Tienen por objetivo regularizar los saldos de las cuentas para que reflejen la realidad de la empresa
(Imagen Fiel).

3. Comunicación y estados financieros

Los estados financieros son informes estructurados, comprensibles y coherentes que permiten una adecuada
lectura de la información financiera y no financiera de la organización. Un adecuado sistema de información
contable producirá estados financieros que realmente permitan conocer la organización y mejorar la calidad de
las decisiones tomadas.
La contabilidad es reconocida como idioma de los negocios y como medio para facilitar información financiera
para las empresas, los gobiernos, los particulares y para otros grupos de interés: es en sí misma una herramienta
de comunicación. Sin embargo, para que este lenguaje sea entendido por todos, requiere de estándares, como
las NIIF, para garantizar la estructura de la comunicación.
¿Cómo entender los estados financieros?
Para empezar su comprensión, nos basaremos en la metáfora de una foto y un video. Mientras que una foto solo
permite ver una imagen congelada en el tiempo (no tiene un inicio, es solo del momento en el que se tomó la foto),
el video permite ver lo transcurrido en un período de tiempo específico (tiene un inicio y un fin), tenemos entonces:

Situación financiera de la empresa en un “punto del tiempo”

Acciones durante un “período de tiempo”

Entendiendo estos dos modelos, y de acuerdo con la normativa internacional vigente, la información contable
puede presentarse mediante los siguientes Estados Financieros:
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Estado de Situación Financiera (Balance General):

Es un estado básico, debido a que se obtiene directamente del proceso contable y presenta la situación de saldos
financieros de la empresa en una fecha determinada. En particular da cuenta de recursos y fuentes de
financiación de la empresa.
Este estado representa el principio de Doble Partida, mostrando por un lado los recursos (los llamaremos activos)
y por el otro el financiamiento de esos recursos mediante aporte de los propietarios (lo llamaremos patrimonio) o
por endeudamiento (lo llamaremos pasivos).

Estado de Resultados:

Es también un estado básico de la contabilidad el cual presenta en detalle el desempeño operativo de la

organización, reflejando la generación de los ingresos, costos y gastos en un período determinado y, por ende, el
resultado de dicho período, ya sea Utilidad o Pérdida. Antiguamente llamado también el estado de ganancias y
pérdidas.

Estado de Flujos de Efectivo:

Muestra cuál ha sido el origen y destino de los flujos de efectivo y efectivo equivalente durante un período,
pudiendo ser de operaciones, inversiones o financiamiento.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto:

Muestra las variaciones del patrimonio durante un período, ya sea por capitalizaciones, nuevos aportes de
patrimonio o retiros de capital.
Notas a los Estados Financieros: Aun cuando no son estados propiamente tales, su objetivo es mostrar en
detalle la composición de cada partida que componen los Estados Financieros.

Unidad 2 Clase I: El procesamiento contable: la ecuación fundamental de la

contabilidad
El proceso contable es fundamental para todo el sistema contable, ya que cualquier error puede significar un
análisis distinto en los Estados Financieros, por ello la precisión y orden son fundamentales. En esta etapa, se
registran los eventos económicos: las transacciones comerciales y el procesamiento de los datos contables para
generar información financiera útil.
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Ahora bien, esta ecuación se mantiene siempre cualquiera sea la transacción que la empresa realice. Todas las
transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos (Activo), sus fuentes de
financiamiento (Pasivo y Patrimonio) o sobre ambos.
Aún las partidas que nos sirven para determinar las ganancias o las pérdidas de una entidad en cierto período
contable, tendrán un efecto sobre esta estructura de la entidad mediante la utilidad de la empresa, que también es
una fuente de financiamiento de ésta. Y si una empresa genera utilidades, tendrá una fuente adicional de recursos
con los que financiar sus recursos de operación.

Elementos de la Contabilidad
De acuerdo con el Marco Conceptual para la Información Financiera, emitido por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés, Consejo que también emite las NIIF, o IFRS) en
año 2018, podemos definir los siguientes elementos:

Activo
Es importante destacar los 3 criterios básicos que determinarán la identificación y posterior registro de un activo:
derecho, potencial de producir beneficios económicos y control.
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Así, el activo es un recurso económico presente controlado por la entidad, como resultado de eventos pasados. A
su vez, un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios económicos. En las
empresas, podemos encontrar diversos tipos de activos, como el efectivo, cuentas bancarias, bienes para
comercializar, cuentas por cobrar (en el caso de compras a crédito), vehículos y automóviles, bienes inmuebles,
etc.

Pasivo
Es importante destacar entonces los 3 criterios básicos que determinarán la identificación y posterior registro de
un pasivo: la entidad tiene una obligación, la obligación es transferir un recurso económico, y existe como
resultado de sucesos pasados.
Así, un pasivo es una obligación presente de la empresa de transferir un recurso económico como resultado de
sucesos pasados (deudas y obligaciones con terceros). Esto incluye cuentas por pagar y préstamos bancarios.
Podemos distinguir dos tipos: aquellas obligaciones que surgen por la naturaleza misma de hacer el negocio
(actividades misionales de la operación) y aquellas obligaciones que surgen por acudir a un actor financiero para
pedir prestado dinero.

Patrimonio
El patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos (o restados) todos sus pasivos.
Puede aumentar de dos formas: por aportes de capital o por utilidades retenidas provenientes del negocio. el
patrimonio puede disminuir por el retiro de efectivo u otros activos del negocio por parte de los dueños. Este retiro
puede ser por un reembolso del capital aportado (descapitalización) o por un reparto de utilidades. También
disminuye por las pérdidas provenientes de las operaciones.

Ingresos
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. Los ingresos
generan incrementos en los activos o disminuciones en los pasivos, que dan como resultado incrementos en el
patrimonio, y que no están relacionados con las aportaciones de los propietarios del patrimonio. El ingreso más
común es por ventas. Al realizar una venta, esta puede ser en efectivo (aumenta la cuenta de caja, en los
activos), puede ser a crédito (aumentan las cuentas por cobrar, en los activos) o puede ser en cumplimiento de un
anticipo que el cliente había hecho en el pasado (disminuye las cuentas por pagar, en los pasivos).

Gastos
Son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. Los gastos son
disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos, que dan lugar a disminuciones en el patrimonio, y no
están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio. La definición de gastos
incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la empresa. Entre los
gastos de la actividad normal, se encuentran el costo de los bienes vendidos, los salarios y la depreciación

Resultados
Los resultados de una entidad corresponden a la diferencia entre todos los ingresos obtenidos por un negocio y
todos los gastos incurridos para generar dichos ingresos. Obviamente, lo anterior implica que los ingresos deben
superar a los gastos para que pueda registrarse una utilidad. Y de forma contraria, una pérdida es el resultado
que se obtiene cuando los ingresos de un negocio son inferiores a sus gastos.
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Unidad 2 Clase II: Las cuentas: Sus características y tratamiento

Podemos decir que las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares conocidas como
cuentas. La cuenta es el lugar donde se registran individualmente los aumentos y disminuciones de cada partida
de la ecuación fundamental de la contabilidad (Activo = Pasivo + Patrimonio), efecto de una transacción de
negocios.

¿Qué hace en el fondo el sistema de información contable?

El sistema se basa en el concepto de “cuenta T”, y caracteriza las cuentas y procesos de registro de la siguiente
forma:

Un lado de la T se denomina “Debe” y la otra “Haber”. La anotación en el Debe se denomina “Cargo” y en el

Haber “Abono”. La acción de registrar una anotación en el Debe se denomina “Cargar o Debitar” y en el Haber
“Abonar o Acreditar”. La suma de los cargos se denomina “Débito” y la suma de los abonos se denomina
“Crédito”.
La diferencia entre Débito y Crédito se denomina “Saldo”.

Para aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, conocidas como reglas
del cargo y el abono, que son básicas para el registro de las operaciones. Dichas reglas se reducen a saber qué
movimiento contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada una de las cuentas básicas:

Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta que representa un aumento en una cuenta de activo o
disminución en una cuenta de pasivo o patrimonio.

Abono: Movimiento del lado derecho en una cuenta que representa una disminución en una cuenta de activo
o un aumento en una cuenta de pasivo y patrimonio.
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Otra forma de expresar lo mismo es: las cuentas de Activo aumentan en el Debe y disminuyen en el
Haber; Las cuentas de Pasivo y Patrimonio disminuyen en el Debe y aumentan en el Haber.

Esta última es la regla básica de la contabilidad, la que se debe interpretar siempre que una cuenta de activo
(caja, banco, mercadería, clientes, arriendos anticipados, etc.) aumente, y debe ser anotado en el lado izquierdo
de la cuenta.
Por otro lado, en caso de una cuenta de pasivo (proveedores, cuentas por pagar, impuestos por pagar) o
patrimonio, el tratamiento es completamente opuesto, es decir, cuando estas cuentas aumentan, se anotan al lado
derecho. No debes olvidar que una transacción contable debe necesariamente tener el mismo importe al debe y
al haber, principio básico de la partida doble.

Métodos de contabilidad
Existen dos métodos para llevar la contabilidad: “contabilidad de caja” (cash-basis accounting) y “contabilidad de
causación” (accrual-basis accounting).

Unidad 2 Clase III: La importancia de la documentación mercantil

La documentación mercantil tiene por objetivo evidenciar que un hecho económico ocurrió en la empresa y que,
por lo tanto, se puede registrar contablemente. Los documentos mercantiles se pueden clasificar en comerciales
y de pago.
Los documentos mercantiles de pago se constituyen en evidencia de transacciones efectuadas.
Algunos de ellos son:

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El cheque
Es un documento, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona (librador), para que una entidad
financiera (librado) pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y
cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

El pagaré
Es un título de crédito en que el emisor se compromete a pagar una suma económica a un beneficiario antes de
una fecha determinada. El tenedor del pagaré podrá exigir su pago de acuerdo con los términos acordados en él.

La letra de cambio
Es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada
cantidad de dinero, en una fecha determinada o de vencimiento**

Por otra parte, los documentos mercantiles comerciales deben estar autorizados legalmente. Es el caso de las
facturas, notas de débito y crédito, boletas de compraventa y boletas de honorarios. A continuación, presentamos
algunas definiciones:
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Facturas
Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la
mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación
del plazo y forma de pago del precio.

Notas de Débito
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor
Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado.

Notas de Crédito
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor
Agregado (IVA), por descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturación a sus compradores
o beneficiarios de servicios, así como también por las devoluciones de mercaderías de contratos.

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Deben emitir este tipo de documentos, entre otros, los profesionales, personas que desarrollen
ocupaciones lucrativas, Sociedad de Profesionales, directores y consejeros de Sociedades Anónimas y
auxiliares de la administración de justicia.
Muchas entidades de todo el mundo preparan y presentan Estados Financieros para usuarios externos y aunque
estos estados pueden parecer similares entre un país y otro, existen en ellos diferencias causadas por una
variedad de circunstancias sociales y económicas.
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad tiene la misión de reducir tales diferencias por medio de la
búsqueda de la armonización entre las regulaciones, normas contables y procedimientos relativos a la
preparación y presentación de los Estados Financieros.

Unidad 2 Clase IV: La tecnología de la información en la Contabilidad

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. De hecho, el hombre siempre ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su
patrimonio, ya sea de los bienes que recolectaba y cazaba hasta aquellos que elaboraba, consumía y poseía.

La contabilidad por partida doble

Los primeros registros de este sistema aparecen publicados en el siglo XV en Italia por Benedetto Cotrugli, y
codificados y detallados en imprenta por el fraile Luca Pacioli en 1494, y es por esto que a Pacioli se le conoce
como el “padre de la contabilidad”.
Este sistema contable -que es el que todavía hoy se utiliza como método insustituible-, integra e interrelaciona
todos los elementos que constituyen el acervo patrimonial, Caja, Mercaderías, Deudores, Acreedores, etc.

Este modelo registra tanto los cambios de estructura del patrimonio, es decir, aumentos, por ejemplo, de
Mercaderías con una correlativa disminución de la Caja debido a una compra en efectivo de aquellas, como las
variaciones en el volumen total del patrimonio.
El carácter completo de la contabilidad por partida doble hizo que cobraran sentido medidas para garantizar la
fiabilidad de los libros. Así, se constituyó en norma consuetudinaria y aún legal, en algunos casos, el hecho de
que los libros Diario y Mayor, libros típicos y principales de la partida doble, estuvieran encuadernados, no
contuvieran tachaduras, no se dejaran hojas ni espacios en blanco, etc., todo ello con el objetivo de que no
pudieran introducirse hojas nuevas ni sustituirse las originales, anularse partidas anteriores o intercalarse
asientos nuevos.
Ya para los años cincuenta del siglo XX se comenzaron a utilizar enormes máquinas para efectuar el registro
contable dado la creciente multiplicidad de operaciones.
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De registros manuales a sistemas contables

Así como el Internet surgió en los años 60 en plena guerra fría, los sistemas análogos se comenzaron a
automatizar gracias a diversos programas de computador que permitían la digitalización de los procesos y
documentos.
Hoy en día existen varios sistemas contables que se usan en mayor medida por las empresas en Latinoamérica.
Estos son múltiples, y no cambian en su funcionalidad básica contable, sino que se modifican según
características técnicas o funcionalidades.

Es importante señalar que existen dos grandes tipos de software que funcionan bajo el método ERP
(Planeamiento de Recursos Empresariales por sus siglas en inglés). Estas aplicaciones están compuestas por
distintos módulos que atraviesan la operación completa de las actividades de una misma empresa, Compras,
Inventarios, Costos, Remuneraciones, Ventas, Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

Unidad 3 Clase I: ¿Cómo se financian las empresas? El Patrimonio

Para que distintas actividades se ejerzan en una empresa funcionen, resulta importante el financiamiento externo
o soporte económico para realizarlo. Este financiamiento tiene dos tipos en la empresa y cada uno de ellos tiene
su reflejo en la contabilidad:

En este artículo, nos enfocaremos particularmente en entender aspectos importantes del patrimonio. El patrimonio
(en inglés, Equity) es el punto de partida para evidenciar la convención contable de entidad.
Es importante entonces separar “el dueño” de “la empresa”. Bajo la convención de entidad, podemos hacer las
siguientes dos afirmaciones:

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Si una empresa no tiene pasivos, entonces, podríamos afirmar que “el dueño” es dueño de todos los activos (dado
que Patrimonio sería igual a Activos); sin embargo, la mayoría de las empresas tienen pasivos, por lo tanto, la
afirmación sería falsa en esos casos.
En la entidad empresa, la empresa es dueña de los activos (tanto contable, como legalmente). A su vez, el dueño
es dueño de una fracción de la empresa, no de sus componentes específicos.
Como sabemos, el capital es el residuo que queda al restar los activos menos los pasivos. Esta diferencia
pertenece al dueño. El patrimonio entonces está compuesto por los aportes de capital (share capital, en inglés) y
la acumulación de utilidades retenidas (retained earnings, en inglés).

Ecuación fundamental de la contabilidad

En el momento de la creación de una empresa, el activo será igual al capital. Esta frase es cierta solo en ese
instante, debido a que el dueño “invierte”, es decir constituye el patrimonio como aportes de capital (el cual puede
ser en dinero o en propiedades).
Hasta ese momento, no se ha generado utilidad, solo aportes de capital. Sin embargo, una vez que inician las
demás actividades de la empresa (endeudamiento, generación de ingresos y gastos) entonces el activo será igual
al pasivo más el patrimonio.

El capital
El marco conceptual que propone el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2018, define el término
capital bajo dos concepciones: la financiera y la física. Bajo la concepción financiera del patrimonio, éste se
traduce como el dinero invertido o el poder adquisitivo invertido. Bajo algunas denominaciones, al patrimonio
también se le puede llamar activos netos o patrimonio neto de la entidad.
El concepto físico del capital refleja la capacidad productiva. El capital es la capacidad operativa de la entidad
basada, por ejemplo, en el número de unidades producidas diariamente.
Ahora bien, la mayoría de las organizaciones adoptan un concepto financiero del capital al preparar sus Estados
Financieros.

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La forma en cómo se constituye el capital depende de la organización jurídica de la empresa. En este caso
tenemos:

La Empresa y las Acciones

Cuando una organización solo tiene un tipo de acciones, se refiere a las acciones ordinarias. El otro tipo de
acciones son las preferentes.

Derechos de los accionistas.

Accionistas Ordinarios Accionistas Preferentes

Voz y voto para la elección de la junta directiva y para

las decisiones de las asambleas anuales.

Recibir una participación de los resultados (utilidades) Recibir una participación de los resultados (utilidades)
a través de dividendos del período. Usualmente no a través de
tienen dividendos vencidos. Dividendos del período, usualmente a una tasa de
interés mayor que los accionistas ordinarios

Usualmente también dividendos vencidos de

períodos anteriores, aún no repartidos

Mantener su porcentaje (proporción) de acciones, aun

cuando nuevas acciones sean emitidas.

En caso de liquidación, y luego de pagar a los En caso de liquidación, y luego de pagar a los
acreedores y accionistas preferentes, recibir acreedores, recibir proporcionalmente activos en caso
proporcionalmente activos en caso de quedar. de quedar.

Unidad 3 Clase II: ¿Cómo se financian las empresas? Pasivos

En los pasivos podemos distinguir dos tipos especiales:
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¡No lo olvides! Un pasivo es una obligación presente de la empresa de transferir un recurso económico como
resultado de sucesos pasados, esto es, el conjunto de deudas y obligaciones que tenga con terceros. Para
identificar y registrar un pasivo debe reconocerse que: la entidad tiene una obligación, la obligación es transferir
un recurso económico, y existe como resultado de sucesos pasados.

Pasivos operativos
Estas obligaciones con terceros surgen de eventos económicos relacionados con actividades misionales de la
empresa, y dista por completo de actores financieros.
Algunos ejemplos: Cuentas por Pagar, Acreedores varios, Impuestos por Pagar, Sueldos por Pagar.
Es decir, y en general, se refieren a obligaciones de todo tipo, liquidables en efectivo y otras que son liquidables
con la entrega de mercaderías o servicios, como: Garantías de Servicios, Anticipo de Clientes y Arriendos
Recibidos Anticipados.
Reconocimiento: Podemos decir que los pasivos proceden de transacciones u otros sucesos ocurridos en el
pasado. Así, por ejemplo, la adquisición de bienes y el uso de servicios dan lugar a las cuentas por pagar.
Una entidad puede también reconocer como pasivos las rebajas y descuentos futuros, en función de las compras
anuales que le hagan los clientes; en este caso, la venta de bienes en el pasado es la transacción que da lugar al
nacimiento del pasivo.
Estimaciones: Ciertos pasivos sólo pueden medirse utilizando un alto grado de estimación. Algunas entidades
describen tales pasivos como provisiones. Ejemplos de estas situaciones son las provisiones para pagos a
realizar por las garantías contenidas en los productos y las provisiones para cubrir obligaciones por pensiones.

Pasivos financieros
Estas obligaciones con terceros surgen de eventos económicos relacionados con actividades de financiación, es
decir, no refleja “cómo se hace el negocio” por el contrario refleja, “dónde se consigue parte del dinero para
poderlo hacer” (actores financieros a los que se les debe dinero).
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Unidad 3 Clase III: El Pasivo y su Clasificación

En nuestra última clase aprendimos sobre la diferencia entre pasivos operativos y pasivos financieros. En este
artículo aprenderemos cómo se organizan estos conceptos en los Estados Financieros, apelando al criterio de
“exigibilidad”: Esto es, qué tan rápido los terceros van a exigir a la empresa pagar sus obligaciones.
La información de los pasivos es relevante para conocer el estado de endeudamiento de la empresa, y expone
qué tan exigibles son las deudas (Pasivo corriente), cuáles son las deudas por exigir al futuro (Pasivo no
corriente) y finalmente y menos exigible la deuda con los dueños (Patrimonio).

Pasivos Corrientes
Un pasivo corriente (current liability), es una obligación que una empresa espera pagar en el plazo de un año o de
un ciclo operativo (lo que sea más largo). Cualquier pasivo que no cumpla con esta característica, entonces se
denominará pasivo no corriente (non-current liabilities).
Dentro de esta categoría puede haber tanto pasivos operativos como pasivos financieros.

Cuentas por pagar a proveedores (pasivo operativo)

Para la mayoría de las empresas que comercializan o producen, es común abastecerse de materias primas o
mercancías. También es muy común que el pago de estos elementos no se haga en el mismo momento de la
compra, bien sea porque el proveedor otorga cierto tiempo, o porque la empresa se demora en el pago. Esto
genera una obligación de pago con el proveedor, la que deja de existir al realizarse el pago.

Ingresos anticipados (pasivo operativo)

Algunas empresas, en su modelo de negocio, operan de esta forma. Un tipo muy común son las aerolíneas:
reciben dinero al momento de la reserva y entregan tickets aéreos, para viajes que realizará en el futuro.

Tarjeta de crédito (pasivo financiero)

Este es un tipo de producto financiero muy común en las personas y organizaciones. Cada vez que la empresa
usa la tarjeta de crédito, el pasivo de obligaciones financieras de corto plazo aumenta; de igual manera, cada vez
que paga la cuota (o totalidad) de la tarjeta de crédito, el pasivo de obligaciones financieras disminuye.
El manejo diferenciado entre el monto pagado, el saldo de la deuda, y el gasto de interés, será detallado en el
siguiente numeral (pasivos no corrientes) pues, aunque el registro contable se hace en cuentas diferentes, el
manejo es exactamente el mismo

Pasivos No Corrientes
Un pasivo no corriente (non-current liability), es una obligación que una empresa espera pagar en un plazo
superior a un año o un ciclo operativo (lo que sea más largo entre ambos conceptos). De esta forma, la mayoría de
los pasivos no corrientes son financieros, aunque de manera excepcional también puede haber pasivos no
corrientes operativos:

Préstamos bancarios (pasivo financiero)

Los otorgantes de préstamos a menudo aceptan pagarés con intereses que implican el pago del valor nominal
(monto) del documento a su vencimiento o a la fecha de pago, junto con intereses calculados sobre la base de un
porcentaje (costo de deuda, o tasa de interés) del valor nominal del documento, proporcional al tiempo por el que
se concede el crédito (plazo).
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¿Recibir un préstamo es un ingreso?

¡No!
los ingresos se relacionan con los resultados de la empresa, y es falso afirmar que ese dinero obtenido fue
producto de sus actividades misionales (operación de la empresa); por el contrario, es producto de la financiación.
Es entonces una entrada de caja.

Bonos (pasivo financiero)

Los bonos son instrumentos financieros que utilizan las empresas para obtener dinero de los inversionistas con el
compromiso de devolverlo en la fecha indicada y pagando un interés. La empresa debe obtener la autorización de
los organismos pertinentes para emitir los bonos y colocarlos en el mercado financiero. Si bien, este hecho no se
contabiliza, debe ser mostrado en las notas a los Estados Financieros.
Luego se colocan los bonos a un determinado interés y a un plazo también definido. Este hecho sí se registra
contablemente, utilizando para ello la cuenta Bonos por Pagar. El tratamiento contable de los bonos está
estipulado en la NIC 32 y 39, y las NIIF 7 y 9.
Los intereses generalmente se pagan por semestre. El tratamiento contable de los intereses está normado por la
NIC 23.