CONTROL DE LECTURA LOS DESAFOS DE LA GERENCIA PARA EL SIGLO XXI - PETER F. DRUCKER RESUMEN CAPITULO I Y II
Profesor: Mg. Fernando Ochoa Paredes
Alumno: TITO CARLOS ABAD SUAREZ EUPG ESCUELA UNIVERSITARIADE POSTGRADO 2 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 CAPITULO I LOS NUEVOS PARADIGMAS DE LA GERENCIA La importancia de las suposiciones
El paradigma nos explica el mundo y nos ayuda predecir su comportamiento. Adam Smith Los poderes de la mente.
En el libro, Los Desafos de la Gerencia para el Siglo XXI Capitulo I, Peter Drucker expone la importancia del concepto de paradigma dentro de la disciplina social como la administracin, y como estos cambios en las suposiciones bsicas resulta aun ms interesante. Define al paradigma 1 como la teora prevaleciente de una disciplina social como la administracin que trata del comportamiento de las personas y de las instituciones humanas. Por tanto, los practicantes de esta disciplina se inclinarn a actuar y comportarse tal como les indiquen las suposiciones de la disciplina.
Asimismo sostiene que desde el comienzo del estudio de la administracin se tuvo dos grupos de suposiciones, la primera suposicin es con referencia a la administracin como disciplina: 1. La administracin es administracin de negocios 2. La nica organizacin correcta 3. La nica manera correcta de administrar el personal Y el otro grupo de suposiciones se basa sobre la prctica de la administracin: 1. Las tecnologas y los usuarios finales son fijos y determinados 2. El mbito de la administracin est definido en trminos legales 3. El mbito de la administracin est definido en trminos polticos 4. La esfera de la administracin es el interior La administracin es administracin de negocios Peter Drucker desnuda esta suposicin al demostrar que administracin no es administracin de negocios, expone que existen diferencias entre la administracin de diferentes organizaciones, y que estas diferencias son principalmente ms de aplicacin que de principios.
1 LA ESTRUCTURA DE LAS REVOLUCIONES CIENTFICAS DE TOMAS KHUN (1975). Define paradigma como: uoo coocepclo qeoetol Jel objeto Je ooo cleoclo, Je los ptoblemos poe Jebeo estoJlotse, Jel mtoJo que deben emplearse en la investigacin y de las formas de explicar, interpretar o comprender, segn el coso, los tesoltoJos obteolJos pot lo lovestlqoclo 3 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 Menciona que el 90 % de lo que ocupa a las organizaciones es genrico, se diferencian en el 10% restante, teniendo esto que ver con la misin especfica de la organizacin, su cultura especifica, historia especifica y vocabulario especifico. Finalmente, resalta la importancia de tener en cuenta que la administracin no es administracin de negocios, y que esta suposicin resulta interesante si se tiene en cuenta que el sector de crecimiento de una sociedad desarrollada en el siglo XXI ser sector social sin nimo de lucro. La nica organizacin correcta Al analizar esta suposicin Peter Drucker es tajante al afirmar que no existe ninguna nica organizacin correcta. Lo que existe son organizaciones, cada una con sus ventajas, sus limitaciones y sus aplicaciones especificas. La organizacin es una herramienta que permite a las personas ser productivas en una labor conjunta. Siendo as, una determinada estructura organizacional se acomoda a ciertos cometidos en ciertas condiciones y en ciertos momentos. Recomienda que en vez de buscar la organizacin correcta, la administracin tiene que aprender a buscar, a desarrollar, a probar: la organizacin que se ajuste al cometido. La nica manera correcta de administrar el personal El autor reconoce su conversin a las pruebas de Maslow que demostr que diferentes personas tienen que ser administradas de modos diferentes. Sugiere que a los empleados hay que administrarlos como socios, que es necesario persuadirlos para que ejecuten su tarea. Asimismo propone que podra redefinirse el concepto de administrar el trabajo del personal por administrar el desempeo teniendo en cuenta los resultados de la organizacin. Las tecnologas y los usuarios finales son fijos y determinados Peter Drucker menciona que las tecnologas, al contrario de las tecnologas del siglo XIX, no andan paralelas sino que se cruzan constantemente. A cada instante las tecnologas externas obligan a una industria a aprender, a adquirir, a adaptar, a transformar su propia mentalidad. La suposicin de que no existe un uso final dado para ningn producto o servicio y que, inversamente, ningn uso final va estar asociado exclusivamente con cierto producto o servicio, implica que lo no clientes de una empresa vienen a ser tan importantes como los clientes, si no ms importantes. Asimismo la gerencia no puede ser su propio producto o servicio, y ni siquiera su mercado conocido y los usuarios finales conocidos de sus productos y 4 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 servicios. El punto de partida tiene que ser lo que los clientes consideren como valor. El cliente nunca compra lo que el proveedor vende. Lo que constituye valor para el cliente siempre es algo muy distinto de lo que constituye valor o calidad para el proveedor. Finalmente sostiene que la administracin tendr que basarse en la suposicin de que la tecnologa ni el uso final sirven como fundamento para la poltica gerencial. Son limitaciones. Los fundamentos han de ser los valores y las decisiones de los clientes respecto de la distribucin de su ingreso disponible. El mbito de la administracin est definido en trminos legales La administracin como disciplina y la administracin como prctica ser que el amito de la administracin no es legal. El autor hace un resumen de los antecedentes de la definicin legal inadecuada de administracin, menciona al Keiretsu como el concepto gerencial que vincula a la empresa con sus proveedores. Menciona que la administracin tiene que ser holstica, debe integrar la totalidad de procesos, debe orientarse hacia los resultados y al desempeo a todo lo largo de la cadena econmica. El mbito de la administracin est definido en trminos polticos Esta suposicin se baso en las empresas multinacionales tradicionales, donde la realidad econmica y la realidad poltica eran congruentes, el pas se constitua as en una unidad de negocio. Hoy en da, el pas ha quedado reducido a un centro de costos, la administracin y las fronteras han dejado de ser congruentes. Las fronteras nacionales son importantes ante todo como factores restrictivos. La prctica de la administracin tendr que definirse cada vez ms en trminos operativos en vez de polticos. La esfera de la administracin es el interior Es sabido que una gerencia que no aprende a innovar no durara mucho tiempo, las organizaciones tienen que disearse para el cambio y generar cambios en vez de reaccionar a ellos. La suposicin tradicional de que el interior de la organizacin es la esfera de la administracin significaba que la gerencia se ocupara de los esfuerzos, si no nicamente de los costos. Sin embargo, los resultados de toda organizacin existen solamente en el exterior. La gerencia debe concentrarse en los resultados y en el desempeo de la organizacin. La administracin como disciplina y prctica es: 5 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 A manera de conclusin del primer captulo podemos mencionar que Peter Drucker demostr que los dos grupos de suposiciones sobre la administracin como disciplina y como prctica estaban errados; y que fue necesario construir un nuevo paradigma de la administracin, conceptualizndola esta como una herramienta especifica, una funcin especfica, un instrumento especifico, que capacita a las organizaciones para que produzcan resultados.
6 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 CAPITULO II LA ESTRATEGIA: LOS NUEVOS FENOMENOS SEGUROS Por qu la estrategia? Peter Drucker sostiene que la estrategia es el medio que convierte la teora del negocio en desempeo, asumiendo que es la organizacin la que supone qu es su negocio: que son sus objetivos, cmo define los resultados, quines son sus clientes, qu es lo que los clientes valoran y pagan. Cuando no se obtienen los objetivos o metas previstas, es momento de redefinir la teora del negocio y su estrategia. Existen cinco fenmenos que estn actuando sobre las estrategias de las organizaciones y son: 1. Tasa de natalidad descendente en el mundo desarrollado 2. Modificaciones en la distribucin del ingreso disponible 3. La definicin de desempeo 4. La competitividad global 5. La creciente incongruencia entre la globalizacin econmica y el fraccionamiento poltico Esos fenmenos estn creando unas nuevas realidades en un entorno turbulento, de cambios y de transformacin econmica, social, poltica y tecnolgica. La tasa de natalidad descendente El autor hace un anlisis sobre el comportamiento de la tasa de natalidad en el mundo, manifiesta que en los pases desarrollados como Europa Occidental y Central, Japn, Estados Unidos, la tasa de natalidad es descendente, y que en los prximos 20 o 30 aos influir en la cada de la fuerza laboral, en otras palabras ve la posibilidad de ampliar la edad de jubilacin actual a 79 aos. Mientras en el grupo de los pases en desarrollo su crecimiento se frenar antes de alcanzar un punto de crisis con referencia al agua limpia y aire puro. El tema demogrfico desde la perspectiva de desequilibrio en la fuerza laboral ser agenda de los pases desarrollados, solucionar este desequilibrio se vincular en el debate poltico sobre la Ley de inmigracin; por tanto, el escenario es que los pases desarrollados tengan un gobierno inestable. En el mundo empresarial, la organizacin que logre atraer y retener a quienes trabajan con el conocimiento pasada la edad de jubilacin tradicional, y que los haga plenamente productivos, gozar de enorme ventaja competitiva. Algunas preguntas quedan por responder sobre el comportamiento de esta nueva fuerza laboral sus ingresos sern altos? gastarn con libertad? 7 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 mantendrn el deseo de ser jvenes? Las respuestas a estas interrogantes determinar el mercado de consumo. Asimismo la reduccin de nios puede tambin ser vista como una oportunidad para mejorar las condiciones de atencin en educacin y salud. La distribucin de ingreso El autor menciona que es importante observar la tendencia de la distribucin de ingreso disponible y como esta va para cierta categora de productos o de servicios. Menciona que existen cuatro sectores: gobierno, salud, educacin y recreacin que se encuentran fuera del mercado libre; por tanto es importante conocer la tendencia de estos sectores en los prximos aos. En el caso del gobierno, de su rol tradicional de recaudador y distribuidor del ingreso nacional, asumir mayor protagonismo para adquirir nuevos recursos y podr ejercer influencia en la distribucin del ingreso disponible: por ejemplo el medio ambiente. En recreacin presenta una tendencia decreciente, y en el mercado los productos son menos diferenciados. Salud y Educacin seguirn en crecimiento, en educacin la tendencia a punta a educacin continua de personas. Asimismo el autor define una industria creciente se caracteriza porque la demanda de sus productos o servicios crece ms rpidamente que el ingreso nacional o la poblacin, y tiene que asumir el liderazgo en materia de innovacin y estar dispuesta a correr riesgos. Mientras una industria madura sus productos o servicios crece a la par con el ingreso nacional o la poblacin, y debe administrarse con liderazgo, de manera flexible aprovechando la tecnologa de avanzada y pensando en crear sociedades. Finalmente la industria decreciente crece ms lentamente el ingreso nacional o la poblacin, se debe administrar con el enfoque en la reduccin de costos, y al mejoramiento constante de calidad y servicio, fortaleciendo su posicin. En conclusin, las instituciones tendrn que aprender a basar su estrategia sobre el conocimiento y adaptarse a las tendencias de distribucin de ingreso disponible. Definicin de desempeo El xito de una organizacin depende en gran medida de la implementacin de estrategias que le ofrezcan ventajas competitivas, y esto, implcitamente est relacionada con el personal que las ejecuta. 8 Tito C. Abad Surez/UNFV-MA/2013 El desempeo eficaz de los miembros de toda organizacin, ser el producto no solo del potencial de estos para llevar a cabo sus funciones, sino adems del grado de motivacin y satisfaccin laboral que posean. Por tanto, es preciso definir el desempeo en trminos no financieros de modo que tenga sentido para quienes trabajan con el conocimiento y que genere un compromiso de su parte. Competitividad global Todas las organizaciones tienen que convertir la competitividad global en una meta estratgica, por tanto no es posible sustentar un negocio o el desarrollo econmico de un pas sobre la base de mano de obra barata. El autor seala que es muy probable que se vea en los prximos decenios una ola proteccionista; sin embargo, tales muros ya no protegen a las instituciones, especialmente a los negocios cuyo desempeo no est a la altura de los criterios mundiales, sino que las harn ms vulnerables. La creciente incongruencia entre la realidad econmica y la realidad poltica Peter Drucker menciona que existen tres esferas que se sobreponen: Una economa global de dinero e informacin; una economa regional donde circulan los bienes libremente y donde los servicios y personas se trasladan con algunos impedimentos, y las realidades nacionales y locales que son econmicas pero ante todo polticas. El autor recomienda que no debemos dejarnos sobornar para someter las decisiones econmicas a la poltica local; en estos casos es mejor no hacer nada sino satisface a la realidad econmica. Otra recomendacin es no extenderse o crecer mintindose en otro tipo de negocios que no armonizan con la empresa y su estrategia. Asimismo es recomendable que el crecimiento se debe orientar a construir alianzas, asociaciones de todo tipo y no en la propiedad directa y el mando y control. Todos los negocios tienen que aprender a administrar su riesgo por concepto de la moneda, ya que no existe pas que sea inmune a las fluctuaciones monetarias repentinas, por la sencilla razn de que el mundo est inundado de dinero virtual, es decir liquidez para la cual no hay una inversin rentable. Finalmente, ninguna empresa puede esperar el xito en un periodo de turbulencia, de cambio estructural y de transformacin econmica, social, poltica y tecnolgica si no afronta estos retos y logra vencerlos.
La psicología del trabajo en una forma sencilla: La guía introductoria para el uso de los conocimientos psicológicos en el campo del trabajo y las organizaciones