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Tomado del libro CMO IMPLEMENTAR EL KAIZEN EN EL SITIO DE TRABAJO (GEMBA) AUTOR: Masaaki Imai
KAIZEN
Informe de Consultora
Lo mejor #ue puede suceder en el gemba de una empresa manufacturera es la detencin de la lnea cuando se detecta una anomala. *aiic i o no dijo: una ve) #ue una lnea de ensamblaje #ue nunca se detiene es perfecta +lo cual es imposible! por supuesto, o es muy mala. %uando una lnea se detiene! todos reconocen #ue a surgido un problema! y tratan de asegurarse de #ue la lnea no se vuelva a detener por la misma ra)n. La detencin de una lnea es uno de los mejores ejemplos de gerencia visual en el gemba.
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Si la primera ra)n de existencia de la gerencia visual es acer visibles los problemas! la segunda es ayudar tanto a los trabajadores como a los supervisores a permanecer en contacto directo con la realidad del gemba. La gerencia visual es un m&todo prctico para determinar cundo todo est bajo control y para emitir una vo) de alerta en el momento en #ue se presenta una anomala. %uando la gerencia visual funciona! todas las personas del gemba pueden manejar y mejorar procesos para la reali)acin del -%. .
M%&uinas
1%mo sabe usted #ue la m#uina est generando productos de buena calidad2 Si estn conectados los mecanismos jido 5a y po5a ( yo5e +lmite de seguridad,! la
+CD (+,ali-.$ Co/-$ Deli0er.)1 %alidad! costo y entrega se considera como una meta final de la gerencia. %uando la gerencia tiene &xito en el logro del -%.! sus consecuencias son la satisfaccin del cliente y el &xito corporativo.
Informe de Consultora
m#uina se detiene inmediatamente cuando algo sale mal. %uando observamos una m#uina #ue se detiene! debemos saber por #u&. 1Se detuvo por un tiempo previamente programado2! 1$or relevo y alistamiento2! 1$or problemas de calidad2! 1 $or da"o de la m#uina2! 1$ara una reparacin preventiva2 .eben indicarse los niveles de lubricacin! la frecuencia de cambio y el tipo de lubricante. Las cubiertas de metal +carcasas, deben sustituirse por cubiertas transparentes! de manera #ue el operador pueda ver cundo se produce un mal funcionamiento dentro de la m#uina.
Materiales
1%mo sabe usted #ue los materiales fluyen normalmente2 1%mo sabe usted si tiene ms materiales de los #ue puede manejar y si est produciendo ms productos de lo debido2 %uando se especfica un nivel de inventario mnimo y se utili)a el 5anban ( colocar una nota en cada lote de trabajo en proceso como medio para comunicar pedidos entre procesos ! estas anomalas se acen visibles. .ebe indicarse el lugar donde estn almacenados los materiales! junto con el nivel de existencias y los nmeros de identificacin de las partes. .eben utili)arse diferentes colores para prevenir errores. 3se lmparas de se"ales y signos de audio para destacar anomalas tales como la escase) de suministros.
Mtodos
1%mo sabe un supervisor si el personal est reali)ando sus tareas en forma correcta2 Esto puede lograrse por medio de ojas de trabajo estndar #ue se pegan en cada estacin de trabajo. Las ojas de trabajo deben mostrar la secuencia del trabajo! el tiempo del ciclo. Los elementos de seguridad! los puntos de verificacin de la calidad y lo #ue debe acerse cuando ocurre.
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Medidas
1%mo verifica usted si el proceso est operando en forma normal2 Las medidas deben se"alarse con claridad para mostrar rangos de operacin seguros. .eben ad erirse a los motores cintas sensibles a la temperatura +termocintas #ue varan de color de acuerdo con la temperatura, para saber si estn generando exceso e calor. 1%mo sabe usted si se a logrado un mejoramiento o si se est en camino de lograr el objetivo2 1%mo se entera usted si el e#uipo de precisin est debidamente calibrado2
En el gemba deben ex ibirse diagramas de tendencias para mostrar el nmero de sugerencias! programas de produccin! objetivos de mejoramiento de la calidad! mejoramiento de la productividad! reduccin del tiempo de alistamiento de las m#uinas y disminucin de accidentes industriales.
Informe de Consultora
Shitsuke +autodisciplina,: .eben especificarse los deberes de las / S de cada individuo. 1Son claros estos deberes2 16a establecido estndares para ellos2 1Los trabajadores siguen dic os estndares2 Los trabajadores deben registrar los datos en grficos y ojas de verificacin sobre una base por oras! das o semanas! segn se re#uiera. %omo medio para fomentar la autodisciplina! la gerencia puede pedir a los trabajadores #ue llenen diariamente estos datos antes de marc arse a casa. En el gemba! unas buenas / S significa #ue mientras las m#uinas se encuentren en funcionamiento! ellas estn generando productos de buena calidad.
Informe de Consultora
Informacin sobre costos: cifras de productividad! tendencias y objetivos. Kosu. Informacin sobre entregas: diagramas de produccin diaria. Cifras sobre tiempo de no trabajo, tendencias y objetivos: Eficiencia general del e uipo +overall e#uipment efficiency ( 7EE,. !"mero #e sugerencias presentadas. $ctividades del c%rculo de calidad.
$ara cada proceso en particular! puede re#uerirse un determinado nmero de tems adicionales.
Informe de Consultora
La gerencia visual es un poderoso instrumento para motivar al personal del gemba acia el logro de las metas gerenciales. Este instrumento proporciona muc as oportunidades para #ue los trabajadores refuercen su propio desempe"o a trav&s de la ex ibicin de los objetivos alcan)adas y del progreso logrado en el avance acia los objetivos.
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Tomado del libro CMO IMPLEMENTAR EL KAIZEN EN EL SITIO DE TRABAJO (GEMBA) AUTOR: Masaaki Imai
EST3NDARES OPERACIONALES
%entr&monos en la manera en #ue estamos utili)ando la palabra est%ndares. En este contexto! ay dos tipos de estndares. El primero es los est%ndares 'eren(iales, #ue son necesarios para dirigir los empleados para propsitos administrativos y #ue incluyen reglas administrativas! pautas y polticas para el personal! descripciones de tareas! reglas para preparar cuentas de gastos! etc. El segundo se denomina est&ndares operacionales, #ue tienen #ue ver con la manera en #ue las personas reali)an una tarea para lograr el -%.. 0ientras #ue los estndares gerenciales se relacionan con el propsito interno de dirigir los empleados! los estndares operacionales se relacionan con la exigencia externa de lograr el -%. para satisfacer a los clientes. <apn adopta con entusiasmo la idea de establecer estndares! mientras #ue 7ccidente considera los estndares con un cierto grado de cinismo. En 7ccidente! con frecuencia la palabra est%ndares se interpreta mal para significar la imposicin de condiciones injustas a los trabajadores4 por ejemplo! la introduccin de un sistema salarial con base en la produccin. Sin embargo! a#u utili)aremos la palabra est%ndares para significar la utili)acin del proceso #ue sea ms seguro y fcil para los trabajadores y la manera ms productiva y efectiva! en cuanto a costos! para la empresa con el fin de asegurar la calidad al cliente. En casos extremos! en 7ccidente los estndares se consideran como algo #ue va en contra de la naturale)a umana. Existe un sentimiento de #ue las personas no deben estar limitadas por estndares y #ue a los seres umanos se les debe dar la mxima libertad para #ue agan su trabajo de la manera #ue ellos #uieran. $ero es importante diferenciar entre las ideas de controlar y dirigir. %uando la gerencia abla de control, #uiere decir control sobre el proceso! no sobre la persona. La gerencia dirige a los empleados de amanera #ue &stos puedan controlar el proceso. El seguimiento de estndares es como conducir un automvil. El conductor debe seguir ciertas regulaciones! y aun as! como resultado! tiene la libertad de dirigirse donde #uiera ir. .el mismo modo! cuando los trabajadores siguen estndares y acen el trabajo en forma correcta! el cliente est satisfec o con el producto o servicio! la empresa prospera y los trabajadores pueden tener la seguridad de empleo en el futuro.
Informe de Consultora
Suponga #ue un paracaidista a doblado su paracadas por primera ve) en su vida y va a saltar ma"ana. :l se va a acostar pero no puede dormir y comien)a a preguntarse: C1Lo dobl& bien2D Se levanta! desdobla el paracadas y comien)a todo de nuevo! regresa a la cama! pero an no puede #uedarse dormido. 1%untas veces necesita doblar su paracadas antes de convencerse de #ue todo est bien2 La respuesta es #ue debera necesitar acerlo slo una ve). La manera de doblar el paracadas es en la actualidad la mejor! ms fcil y ms segura considerando la experiencia de varios miles de paracaidistas! y las malas consecuencias de diversas tragedias. %ada ve) #ue un paracadas no se abra! daba origen a preguntas fuera de lugar: C1En #u& parte! al doblar el paracadas! icimos algo mal2 1%mo podemos cambiar y mejorar el proceso para impedir una reaparicin2D 1%ules son las consecuencias de no seguir los estndares para doblar un paracadas2 $ara el momento en #ue lo descubra! es posible #ue sea demasiado tarde. /. Suministran una !ase #ara el mantenimiento + el me)oramiento. $or definicin! el
seguimiento de estndares implica mantenimiento y el perfeccionamiento de estndares implica mejoramiento. Sin estndares! no tenemos una manera de saber si emos reali)ado mejoramientos o no. 'ntes #ue nada! la responsabilidad de la gerencia es mantener los estndares. %uando ocurre variabilidad aun con el acatamiento de estndares! la gerencia debe determinar primero la causa! y luego revisar y mejorar los estndares existentes! o entrenar a los operadores para #ue agan el trabajo de acuerdo como lo especifican los estndares. -ui)s algo acerca de los estndares existentes no est claro! o los operadores necesitan ms entrenamiento para reali)ar el trabajo en forma correcta.
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Las actividades de mantenimiento deben constituir la mayor parte de las tareas de los gerentes en sus actividades diarias en el gemba. 3na ve) se estabili)a el mantenimiento y se controla el proceso! la gerencia puede planear el siguiente desafo: mejoramiento o perfeccionamiento de los estndares existentes. .onde no ay estndares! no puede aber mejoramiento. $or estas ra)ones! los estndares son la base! tanto para el mantenimiento como para el mejoramiento. E. Suministran o!)etivos e indi(an metas de entrenamiento. Los estndares pueden
describirse como un conjunto de se"ales visuales #ue muestran cmo reali)ar el trabajo. %omo tal! los estndares deben comunicarse de manera sencilla y comprensible. Bormalmente! los estndares vienen en forma de documentos escritos! pero en ocasiones! los cuadros! los bocetos y las fotografas pueden facilitar la comprensin. F. Suministran una !ase #ara entrenamiento. 3na ve) establecidos los estndares! el siguiente paso es entrenar a los operadores! asta tal punto #ue esto se convierta en una segunda naturale)a para ellos y realicen el trabajo de acuerdo con los estndares. G. Crean una !ase #ara auditor1a o dia'n0sti(o. En gemba, con frecuencia los estndares de trabajo se ex iben! mostrando los pasos fundamentales y los puntos de verificacin del trabajo de los operadores. Sin duda! estos estndares sirven como recordatorios para los operadores. $ero an ms importante! ayudan a los gerentes a verificar si el trabajo est marc ando en forma normal. Si mantener y mejorar estndares son las dos tareas principales de la gerencia! la tarea primaria de los supervisores del gemba es ver si los estndares se mantienen y! en el momento apropiado! si los planes para mejorar los actuales estndares estn siendo implementados. H. Suministran un medio #ara evitar la re(urren(ia de errores + minimizar la varia!ilidad. %omo ya se explic! la estandari)acin es el ltimo paso de los cinco principios gemba. *ambi&n es el paso al lado del ltimo en la ruta de la calidad 5aisen. Slo cuando estandari)amos el efecto de un proyecto 5ai)en! podemos esperar #ue el mismo problema no se repita. El control de la calidad implica control de la variabilidad. La tarea de la gerencia consiste en identificar! definir y estandari)ar los puntos de control clave en cada proceso y asegurarse de #ue tales puntos de control se sigan en todo momento.
%on frecuencia! la empresa ' resulta ser mejor #ue la empresa I en cuanto a calidad! no por#ue ' sea superior en todos los aspectos de los procesos! sino por#ue la empresa ' est reali)ando esfuer)os concertados para garanti)ar #ue todos los procesos se sigan segn lo especificado en los estndares! mientras #ue la empresa I encuentra #ue uno o dos procesos no siempre se siguen. .e este modo! la estandari)acin es una parte integral del aseguramiento de la calidad! y sin estndares! es imposible construir un sistema viable de calidad.
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