Administracin Visual

Marco Terico

En las organizaciones actuales donde la informacin actualizada y real es una necesidad cada vez
ms importante, es vital el poder transmitir la misma de una manera rpida, sencilla y clara para
que todos aquellos que la necesiten la reciban en las mejores condiciones posibles.

Esta informacin ha de permitir situar al personal sobre la situacin actual del puesto de trabajo,
proceso, gestin, etc. con la veracidad, exactitud y tiempo suficiente para facilitar la correccin de
las desviaciones que pudieran aparecer.

Por otro lado, la gran mayora de la informacin que reciben los seres humanos es recibida y
procesada a partir del sentido de la visin, alrededor del 80%, lo que provoca que la Gestin Visual
o Visual Management de la misma sea bsica para conseguir varios aspectos:

Mejor transmisin y recepcin de la informacin.

Reducir las posibilidades de que la informacin no llegue hasta los destinos deseados.
Reducir las posibilidades de una mala interpretacin o informacin parcial.
Disponer de la informacin a tiempo.

Podemos encontrar multitud de ejemplos de Gestin Visual en nuestro da a da donde, sin darnos
cuenta, estamos recibiendo multitud de inputs de una manera sencilla y con el mnimo esfuerzo
gracias a la Gestin Visual de los mismos.

Dentro del sistema Lean Management o de Mejora Continua, la Gestin Visual es una herramienta
que busca la colocacin sencilla de los elementos de trabajo, componentes, la definicin de
actividades , indicadores de gestin, etc., de manera que el estado del sistema pueda ser
comprendido rpidamente y las anomalas fcilmente detectadas por cualquier persona
involucrada.

Los grandes objetivos de la Gestin Visual seran:

1. La identificacin, organizacin y estandarizacin de puestos de trabajo y
actividades. Dentro de este apartado encontraramos las 5S, la reduccin de los muda
(despilfarros) y el Trabajo Estndar, One Point Lesson, etc.

2. La gestin y control de los mismos. Aqu encontraramos la Fbrica Visual, la organizacin

de la produccin, la priorizacin y la gestin de datos e indicadores.
Caso Prctico

En Cemex, en el rea de operaciones, se tiene en cada planta un centro de control de operaciones

en cada planta. En dicho centro, se lleva a cabo la operacin y monitoreo de todos los equipos
que se encuentran en campo. Por lo cual, es esencial reconocer las desviaciones de las variables
relevantes del proceso a tiempo y realizar los ajustes necesarios para erradicarlos

A continuacin se muestra una imagen de un equipo, en el cual se puede observar las distintas
variables de las que se tiene que estar al pendiente. Se puede apreciar la enorme cantidad de
variables presentes en una sola pantalla, en este caso son ms de 100 variables las que se ilustran
y el operador debe de estar al tanto de ellas.

Para ello, se tiene especificados el rango en que deberan de estar oscilando durante operacin
normal. En caso de tener de una desviacin hacia arriba, presenta una tonalidad rojiza, mientras
que al estar en el rango inferior, presenta una tonalidad azulada.

Cuando se presenta una cercana desviacin al rango inferior esta presenta una tonalidad celeste.

Y ya al sobre pasar su rango inferior de su tonalidad se vuelve en un tono azul, para hacer evidente
la desviacin del proceso.
Cuando se presenta una cercana desviacin al rango superior, esta se presenta una tonalidad roja
clara.

Y al ser ya una desviacin del rango superior, su tonalidad cambia a un rojo intenso

Al tener este tipo de seales, facilita al operador para diagnosticar las seales que l est viendo
en la pantalla y permitirle realizar acciones, ya sea desde la interfaz o hacer una revisin en campo
del equipo, para mantener los equipos en su rango normal de operacin.

Conclusiones

Es evidente, que este tipo de administracin visual facilita la operacin de sus equipos, al no tener
que memorizar cada rango de operacin de cada una de sus variables que se presentan en la
pantalla. Aprovechando as la experiencia en campo del operador, y poder diagnosticar las fallas
que se presenten durante la operacin de los equipos que est a cargo.