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RECONOCIMIENTO DE MARCAS
La marca y nombre comercial ContaWin Evolution , el aviso comercial Automatizando el Futuro, as como su diseo son propiedad del BSMX Business System de Mxico. S.A. de C.V. Microsoft, MS-D.O.S.,Word y Excel son marcas registradas y comerciales de Microsoft Corporation. ContaWin Evolution es una marca registrada por BSMX Business System de Mxico, S.A. de C.V. Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. BSMX Business System de Mexico, no se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.
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O
PGINAS
PORTADA DERECHOS DE AUTORIA Y PROPIEDAD CONTENIDO. PROLOGO INTRODUCCIN CARACTERSTICAS CARACTERSTICAS ESPECIALES REQUERIMIENTOS DE EQUIPO PROCESO DE INSTALACIN EJECUTABLE Y LIBRERIAS GUIA RAPIDA DE OPERACIN INTERFAZ DEL SISTEMA BARRA DE TITULO BARRA DE MENU BARRA DE HERRAMIENTAS BOTONES DE COMANDOS TECLAS RAPIDAS
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Captulo 1 Catlogos.
TEMARIO 1.0 Definicin 1.1 Seleccionar otra Empresa. 1.2 Parmetros de la empresa 1.3 Centros de Costos o Sucursales 1.3.1 Sumarias de Cuentas. 1.3.2 Cuentas Fiscales. 1.4 Tipos de Cuenta. 1.4.1 Conceptos de Movimientos 1.4.2 Tipos de pliza. 1.5 Cuentas Contables 1.6 Asignacin de Clasificadores de Cuentas 1.7 Asignacin de Tipos de Cuenta 1.8 Asignacin de naturalezas 1.9 Costos de Venta. 1.9.1 Inventarios de insumos. 1.9.2 Compras. 1.9.3 Mano de Obra. 1.9.4 Gastos de Fabricacin 1.9.5 Inventarios de productos en Proceso 1.9.6 Inventarios de artculos Terminados 1.10 Presupuestos 1.11 Grupos de Cuentas Auxiliares 1.12 Consolidacin 1.13 Cuentas de orden en el Balance 1.14 Catalogo de Monedas
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Captulo 2 Procesos.
TEMARIO 2.0 Definicin. 2.1 Captura de Plizas. 2.2 Captura de Inventarios. 2.2.1 Inventarios de insumo. 67 67 67 72 73
Captulo 3 Reportes.
TEMARIO 3.0 Definicin. 3.0.1 Impresin de los Catlogos. 3.0.2 Reporte a Impresora. 3.0.3 Reporte a Pantalla. 3.0.4 Reporte a Archivo. 3.1 Diario. 3.2 Auxiliar. 3.3 Mayor. 3.4 Balanza de Comprobacin. 3.5 Relacin de Saldos. 3.6 Avisos con Plizas o Recordatorios 3.7 Estados Financieros. 3.7.1 Balance General Y Estados de Resultados. 3.7.2 Anexos a los Estados Financieros. 3.7.3 Estados de Resultados vs Presupuestos. 3.7.4 Estados de Resultados por Departamento. 3.7.5 Estados de Resultados por Centros de Costo vs. Presupuesto 3.8 Reporte de Sumarias 3.9 Sumarizacin de Cuentas Fiscales 3.10 Anlisis de presupuestos 3.11 Consulta a Saldos 3.12 Consulta a Presupuestos 3.13 Consulta a Auxiliares de cuenta 3.14 Consulta a plizas 3.15 Consulta de recordatorios 3.16 Consulta a Inventarios Finales 77 77 78 78 78 79 79 81 83 84 85 86 87 88 90 91 92 92 94 94 95 97 99 101 102 103 103
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Captulo 4 Utileras.
TEMARIO 4.0 Definicin. 4.1 Preparacin de Informacin. 4.1.1 Creacin de Nuevas Empresas. 4.1.2 Actualizacin de Versin 4.2 Respaldo. 4.2.1 Respaldo de Tablas 4.2.2 Restauracin de Tablas 4.3 Enlaces 4.4 Diagnostico y Reestructuracin de Tablas 4.4.1 Generacin de ndices 4.4.2 Reorganizacin de Tablas 4.4.3 Ajustes al Catalogo de Cuentas 4.4.4 Reestructuracin de Saldos 4.4.4.1 Saldos de Pliza 4.4.4.2 Saldos Iniciales 4.4.5 Verificacin de plizas 4.5 Catlogos Tipos 4.5.1 Catlogos de usuario y Niveles de acceso 4.5.2 Copia de Catlogos Tipos 4.5.3 Copia de Catlogos Entre Empresas 4.5.4 Configuracin de la Impresora 4.6 Estructuracin contable 4.6.1 Captura Externa y/o transferencia de Plizas 4.6.2 Saldos Iniciales 4.6.3 Catalogo de Pliza Fija 4.6.4 Pliza de Perdida o Ganancia Cambiaria 4.7 Cierres de Periodo 4.7.1 Cierre o apertura de un Mes de pliza 4.7.2 Cierre del ejercicio Actual 4.7.3 Inicio del ejercicio Siguiente 8.0 Bitcoras 9.0 Calculadora 10.0 Calendario 106 106 107 107 108 109 109 110 111 113 114 115 115 116 116 117 117 119 119 122 122 124 124 125 128 128 129 130 130 131 132 135 136 136
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P R O L O G O
Vision General
ContaWin Millenium es un Software contable orientado a todos los Contadores, que buscan aumentar el control interno y reducir notablemente los costos que producen los errores contables; mejorando y conociendo a fondo la operacin y eficiencia del manejo de la informacin, utilizando la rapidez, la economa y la flexibilidad que ofrece el uso de la computadora; no importando el tamao o actividad de la empresa.
ContaWin Millennium le ayudar a minimizar los costos y a aumentar de forma oportuna la exactitud y la veracidad de los datos contables que usted maneje, todo esto con el nico fin de beneficiar a la empresa, permitindole a su vez el compartir informacin de forma transparente con el Sistema Contantica en sus mdulos de: NominSix, Sistema de Nmina. AuditSix, Sistema que toma los datos de la contabilidad para preparar los papeles de trabajo que requiere el auditor externo. AnaliSix, Sistema que toma directamente informacin contable para formular automticamente sofisticados reportes financieros. Cal, Sistema de Control de Almacenes. Isr, Sistema que realiza todos los clculos y declaraciones que exige el Impuesto Sobre la Renta y el Impuesto Activo de las Empresas. Mas, Modulo administrativo sin inventarios. CopagWin, Modulo administrativo para ambiente Windows. FactuWin, Sistema de Facturacin e Inventarios para ambiente Windows. Nominwin, Sistema de Nomina para ambiente Windows.
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No obstante, ContaWin Millennium es fcil de operar, ya que se maneja en un ambiente grfico que permite desarrollar una interface amigable, contando con mltiples ayudas y mensajes de advertencia y/o de error que le sealan cualquier posible equivocacin en el manejo del sistema, todo esto empleando un lenguaje cotidiano contable que usted entender intuitivamente.
Adems, los reportes y el funcionamiento del sistema se apegan a los criterios y recomendaciones del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y de la Comisin de Normas Internacionales de Contabilidad.
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I NTRODUCCION
ContaWin Millennium es un Sistema de Contabilidad Integral desarrollado bajo un ambiente grfico, el cual proporciona una interfase amigable para el usuario; por lo que se le facilitara el registro y el manejo de sus operaciones contables diarias. ContaWin Millennium esta constituido por cuatro mdulos; los cuales son fundamentales para el funcionamiento del Sistema. Estos mdulos son los que a continuacin se presentan: Catlogos. Son los primeros conceptos que deben definirse una vez instalado el sistemas en el disco duro y creada la Base de Datos. Los catlogos son tablas permanentes que sirven para clasificar las transacciones diarias que se capturan a travs de las plizas y la informacin que se emite por medio de los reportes y las consultas. Procesos. En este mdulo ContaWin le permitir llevar a cabo la Captura de Plizas, as como de los Inventarios Finales para la Empresas que sean definidas como Industria, Comercio Servicio. Reportes. Es una opcin de utilidad para visualizar e imprimir todos aquellos Reportes y Consultas inherentes a la contabilidad de la Empresa que este en funcionamiento dentro del sistema. Los reportes y Consultas que se generan pueden ser enviados a Pantalla, Archivo, Impresora Grfico, segn como usted lo requiera. Herramientas. Es un mdulo que es utilizado para prevenir y dar solucin a problemas durante la operacin del sistema, agilizando y haciendo a su vez eficientes todos los procesos que intervienen en el funcionamiento de ContaWin.
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CARACTERISTICAS DE CONTAWIN