Weblesson Unidad 2 Recursos en Portales Documentos compartidos usando google Docs y Drive Weblesson para (Servidores Pblicos, Estudiantes

s EENT) (Materia: Manejo de Tics, aplicacin de herramientas para la planificacin y produccin de materiales didcticos ) Elaborada por (Rafael David Uribe Cannigo) (ruribe780@unab.edu.co)

Competencia | Objetivos | Situacin| Tarea | Recursos | Andamiaje | Evaluacin Palabras Claves: Compartir, Documentos, Google Docs, Google Drive

Competencia El concepto de competencia surge de la necesidad de valorar no slo el conjunto de los conocimientos apropiados (saber) y las habilidades y destrezas (saber hacer) desarrolladas por una persona, sino de apreciar su capacidad de emplearlas para responder a situaciones, resolver problemas y desenvolverse en el mundo. Igualmente, implica una mirada a las condiciones del individuo y disposiciones con las que acta, es decir, al componente actitudinal y valorativo (saber ser) que incide sobre los resultados de la accin. La competencia es "un saber hacer frente a una tarea especfica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella. Esta competencia supone conocimientos, saberes y habilidades que emergen en la interaccin que se establece entre el individuo y la tarea y que no siempre estn de antemano". Abordar el enfoque de competencias es dar un viraje hacia los resultados de la aplicacin de esos saberes, habilidades y destrezas. En otras palabras, las competencias se refieren a un "saber hacer en contexto". Por ello, la competencia se demuestra a travs de los desempeos de una persona, los cuales son observables y medibles y, por tanto, evaluables. "Las competencias se visualizan,
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actualizan y desarrollan a travs de desempeos o realizaciones en los distintos campos de la accin humana. Saber trabajar en equipo es un componente fundamental de la competencia social y ciudadana. El uso de esta aplicacin estimula ambientes de aprendizaje que permiten a los alumnos ser protagonistas del mismo, diseando sus propias experiencias haciendo uso de recursos TIC. El respeto a las opiniones diferentes, la aceptacin de las crticas, ser responsables y aprender a regularse el tiempo de trabajo forma parte de las competencias a alcanzar. El aprendizaje apoyado en la realizacin de tareas permite desarrollar otras competencias bsicas; fundamentalmente, el Tratamiento de la informacin y competencia digital, la Competencia en comunicacin lingstica y la Competencia para aprender a aprender.

Objetivos: Aprender a utilizar Gmail como herramienta comunicativa en el mbito educativo y de Google Docs como almacn de archivos en la nube. Aprender a crear, editar y publicar documentos de texto colaborativos. Ello es necesario para llevar a cabo diversas de las tareas propuestas en las unidades didcticas. Realizar operaciones bsicas de procesamiento de textos: formato, alineado, paginado, insercin de imgenes y tablas, cambio de tipografa y tamao, archivo e impresin de documentos. Realizar operaciones bsicas con contenidos multimedia: insertar imgenes, sonidos y videos, tanto desde nuestro equipo como desde Internet. Intercambiar ideas, textos, imgenes, etc con personas en diferentes lugares, en tiempo real o offtime.

Situacin/Pregunta generadora Muchas veces surge la necesidad de realizar un documento con la ayuda de uno o ms compaeros de trabajo, cuando todos estn en un mismo sitio slo es reunirse y empezarla redaccin del mismo, pero cuando estn localizados a una distancia geogrfica considerable hay que pensar en otras opciones. Unos estarn enviando la versin actualizada del documento por correo electrnico cada vez que se edite, pero se corre el riesgo de equivocarse de versin, o que no estn trabajando en la versin ms actualizada, en pocas palabras, es difcil sincronizar un trabajo as por correo electrnico. En qu forma puede un grupo de personas que se encuentran en diferentes espacios y lugares, trabajar en documentos on-line u off-line?

Tarea
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Afortunadamente existe el concepto de documento compartido, el cual es ofrecido en Internet y consiste en que podemos crear un documento, compartirlo con algunos compaeros, y el mismo ser actualizado casi que instantneamente en la visual que emplean los usuarios a los que se les ha compartido el documento; es decir, cualquiera puede editarlo y todos vern esos cambios automticamente. Este servicio es accequible fcilmente, y en muchos casos slo es requerido crear una cuenta de usuario para poder tener un documento compartido.

1. Observar el video el siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=6r0U2bu8YHg 2. Leer el documento publicado en: Ideas para trabajar con Google Docs 3. Acceder directamente al servicio empleando la direccin https://docs.google.com y realizando la respectiva autenticacin con nuestro usuario y contrasea. Si acaso no se tiene un usuario para este servicio recuerde que puede crearlo fcilmente siguiendo las indicaciones que da google en sus pginas de inicio y autenticacin. 4. Verificar la siguiente interfaz de usuario:

5. En la parte central observar el listado de documentos que hemos creado con este servicio; en la lateral izquierda vemos un encabezado que dice Documentos,aqu encontraremos la opcin de crear nuevo documento. Noten que este es un servicio de creacin de documentos ofimticos, as que podremos crear documentos tipo texto (Word), tipo presentacin, hojas de clculo, formularios, etc.

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Todos estos tipos de documentos se trabajan en forma similar a como se hace con la herramienta ofimtica de Microsoft Office, Openoffice, etc. As que lo que aprenderemos en esta oportunidad es cmo compartirlos con otros compaeros de trabajo 6. Crear un documento nuevo tipo texto; vamos a la etiqueta crear y seleccionamos la opcin Documento. Al realizar esto, veremos la siguiente pantalla:

Aqu se procede de forma normal para editar el texto. 7. Agregar lo necesario usando las herramientas de edicin que nos suministra la herramienta, el sistema va almacenando automticamente los cambios que realizamos, as que slo es editar el nombre del documento para poder identificarlo ms adelante, cuando deseemos volver a editarlo. 8. Colocarle el nombre a este documento, seleccionamos el espacio que dice Documento sin ttulo, al hacerlo el sistema nos permitir editar ese espacio, ah es donde ubicaremos el nombre de este documento:

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Ubicamos el nombre, seleccionamos la opcin deaceptar, y listo, hemos colocado un nombre a este documento. 9. Seleccionar a los compaeros que tendrn acceso a este documento y con los cuales deseamos compartirlo, primero necesitaremos tener sus correos de gmail para darles acceso, as que deben tener cuenta en gmail. Teniendo ya el listado de sus correos, seleccionamos la etiqueta compartir en donde nos saldr la siguiente ventana:

Noten que esta ventana nos indica quines actualmente tienen acceso a este documento. 10. Indicar con quines vamos a compartir el documento seleccionamos con el mouse la opcin Aadir a personas, lo que nos dar el siguiente pantallazo:
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Se abre un cuadro de texto en donde podemos colocar los correos de los compaeros con los cuales compartiremos el documento, podemos especificar si esa persona podr editar el documento o slo ver (podemos agregar tantas personas como se desee). Cuando ya se tenga el listado de personas con el cual se compartir el documento seleccionamos la opcin Compartir y guardar, ya con esto se ha compartido el documento y las personas invitadas aparecern en el listado de usuarios del documento. Para finalizar el proceso seleccione la opcin Finalizado. Las personas a las cuales se les ha compartido el documento recibirn un correo en donde el sistema les reporta ese documento compartido, y les da acceso al mismo.

De esta manera se crea un documento en googledocs, y se comparte. De ah en adelante es

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explotar la herramienta para un uso adecuado. Para los dems tipos de documentos que se pueden crear en googledocs, el proceso de compartir es igual, as que no interesa el tipo de documento puede usted crearlo y compartirlo para un trabajo colaborativo.

Recursos Hay muchas aplicaciones web alternativas gratuitas para trabajar con documentos de textos, entre ellas destacamos: https://docs.google.com Zoho Writter, editor de documentos de texto que forma parte de un paquete ofimtico online que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones. Disponible en espaol con muchas opciones y plantillas. Permite insertar los documentos en un blog. Para ampliar informacin: Zoho la suite ofimtica en la nube publicado en Observatorio tecnolgico del ITE con licencia CC BY-NC-ND. TitanPad, sencillo y eficaz bloc de notas online que permite a varias personas trabajar sobre un mismo texto de forma simultnea. IBM Docs es la nueva apuesta de IBM por llevar la ofimtica a la nube. Permite la edicin colaborativa online de documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones en sus distintos formatos ysubir otros archivos como PDF aunque no podamos editarlos. ThinkFree es un paquete de aplicaciones ofimticas gratuito disponible en espaol compatible con Microsoft Office. CrocoDoc permite ver, editar y compartir archivos .pdf y .doc on line. GroupDocs permite subir archivos para editarlos colaborativamente y crear cuestionarios. Office Web App, forma parte de Skydrive la suite ofimtica en lnea de Microsoft.Una completa comparativa entre esta aplicacin y Google Docs.

Andamiaje *Para reforzar el tema, realiza la prctica observando lo siguiente Ver video *Registra lo que vayas observando en la siguiente tabla.

Criterios de evaluacin Por favor resuelve, el siguiente test: Bibliografa Weblesson (Visualizar) http://deyanira-aguirre-pineda.lacoctelera.net/
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