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Herramientas Google para Colaboración Efectiva

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Gmail.

 Es un correo electrónico gratuito por donde se envía y recibe correos con una
interfaz intuitiva y almacenamiento de 15 GB.
 Clasifica correos, filtra por etiquetas y usa la búsqueda avanzada para encontrar
lo que se necesita.
 ademas Integra chat, videollamadas y colaboración en espacios para trabajar en
equipo.
Google Drive:

Almacén en la nube gratis (15GB) para tus archivos: accesible desde cualquier
dispositivo, perfecto para compartir y trabajar en equipo.

También edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en Drive, sin


necesidad de programas instalados.

Google Calendar:

Organiza el tiempo, Crea eventos, tareas y recordatorios, y recibe notificaciones para no


olvidar nada.

Se puede Compartir calendario, Colaborar con otros usuarios y sincroniza con tus
dispositivos.
Resumen de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google:

Crea y edita documentos, organiza datos en hojas de cálculo y crea presentaciones


atractivas, todo en línea.

Comparte archivos con otros usuarios y trabaja en equipo al mismo en tiempo real.

Guarda y accede desde cualquier lugar: Tus archivos se guardan en Google Drive y
puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Formularios de Google en 2 líneas:

Crea encuestas y formularios online, realiza las preguntas y recibe respuestas


automáticamente.

Además, obtén estadísticas y visualizaciones para tomar mejores decisiones.


Jamboard de Google:

Pizarra digital online donde se puede Crear, escribir, dibujar y añadir imágenes en
tiempo real con otros usuarios.

Ideal para lluvias de ideas y trabajo en equipo, organizar información y toma decisiones
de forma visual.

Google Sites:
Crea sitios web fácilmente: Sin necesidad de conocimientos técnicos, con plantillas
personalizables y herramientas intuitivas.
Google Vault:

Solución de retención y eDiscovery: Protege y conserva tus datos de Google Workspace


(Gmail, Drive, Meet, etc.)

Cumple con las normativas y facilita la búsqueda de información y necesidades de tu


organización.

Google Classroom:

Aula virtual: Crea clases, imparte lecciones, asigna tareas y califica a tus alumnos.

Comunicación y colaboración, Interactúa con tus alumnos, comparte materiales y facilita


el aprendizaje online.
Trabajo colaborativo y Google Drive:

 Comparte archivos con permisos (editor, comentarista, visor).


 Edición en tiempo real para todos los usuarios.

 Observa cambios y chatea dentro del archivo.


 Deja comentarios y sugerencias para facilitar el feedback.

Beneficios:

 Mayor eficiencia y productividad.


 Mejor comunicación y colaboración.
 Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo.
 Mayor seguridad y control sobre los archivos.

Ejemplos de uso:

 Trabajos de investigación.
 Planificación de eventos.
 Gestión de proyectos.

En resumen: Google Drive facilita la comunicación, la organización y la productividad de


los equipos.

USO DE GOOGLE CALENDAR

Organiza tu tiempo al Crear eventos, tareas y recordatorios para tener una visión
completa de tu agenda.

Comparte tu calendario con otros para coordinar horarios y evitar conflictos.


Integración con Gmail

Importa y exporta calendarios desde otras plataformas.

Accede a tu calendario desde cualquier lugar y dispositivo.

Gestión y planificación del trabajo individual, que consiste en que tanto


estudiantes como docentes utilizan calendarios para planificar sus tareas y
gestionar el tiempo de manera integrada.

Gestión y planificación del trabajo en grupo entre estudiantes Creando un


calendario compartido para planificar tareas, reuniones virtuales y actividades
colaborativas.
Planificación y seguimiento de trabajos tutorizados (TFG y TFM), tesis y
prácticums. Uso compartido de un calendario entre un estudiante y su tutor o director
de tesis o trabajo con el fin de planificar las sesiones de seguimiento, introducir plazos,
etc.

Google Calendar es una herramienta gratuita y versátil que te ayuda a organizar tu


tiempo, aumentar tu productividad y colaborar con otros.

Google Docs.

Google Docs es un procesador de textos online que te permite crear, editar y compartir
documentos de forma gratuita. Con Google Docs puedes:

 Escribir textos, formatear párrafos, insertar imágenes y tablas.


 Trabajar con otros usuarios en el mismo documento al mismo tiempo.
 Dejar comentarios y sugerencias para facilitar la comunicación.
 Tus cambios se guardan automáticamente en la nube.
 Acceder a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
 Vincular Docs con Gmail, Drive, Calendar y otras apps.
 Ampliar las funcionalidades de Docs con complementos para diferentes tareas.
 Usar plantillas predefinidas para diferentes tipos de documentos.
Trabajo en grupo entre estudiantes que permite almacenar y editar documentos de
manera compartida con otros compañeros con finalidades diversas relacionadas con la
actividad formativa.
Trabajo colaborativo de equipos docentes. Grupos y equipos docentes trabajan
colaborativamente con diversos fines.
Dirección y seguimiento de trabajos. Los estudiantes pueden compartir con el
docente sus trabajos para obtener un feed-back, orientaciones y correcciones durante
todo el proceso de creación.

En resumen, Google Docs es una herramienta versátil que te ayuda a crear documentos
de calidad de forma colaborativa y eficiente.

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