TEMA 8. SISTEMA PARA EL CONTROL DE MERCANCAS INTRODUCCIN.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos 8.1SISTEMA GLOBAL Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos. El Movimiento de la cuenta de Mercancas, se hace de la siguiente manera: MERCANCAS

DEBEHABER INVENTARIO INICIAL COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (a costo de adquisicin) (a costo de adquisicin) GASTOS SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE COMPRAS BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS DESCUENTOS SOBRE COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (Ingreso por ventas) (a precio de venta) REBAJAS SOBRE VENTAS BONIFICACIONES SOBRE VENTAS DESCUENTOS SOBRE VENTAS TENEMOS QUE TOMAR EN CUENTA QUE:

El saldo de la cuenta de Mercancas no tiene significado, ya que, se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisicin como de precio de venta. Para que la cuenta de Mercancas muestre un Saldo significativo, al finalizar cada Perodo, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancas, mediante un Cargo en la Cuenta de Inventarios y un abono en la cuenta de Mercancas. El Saldo que determinemos en la Cuenta de Mercancas despus de presentar el importe del Inventario Final de Mercancas, representa Utilidad bruta, si el Saldo es Acreedor, o Prdida Bruta, si el Saldo es Deudor. El Inventario Final de cada Perodo, constituye el Inventario Inicial del Perodo siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancas mediante el Cargo en Mercancas compensado con un Abono de Inventarios.

8.2 SISTEMA ANALTICO Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas.

El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as. El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas.

. El Sistema Analtico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relacin con la compra-venta de mercancas, siendo comnmente las siguientes: Inventarios Compras Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras Rebajas sobre Compras Bonificaciones sobre Compras Descuentos sobre Compras Ventas Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas Bonificaciones sobre Ventas Descuentos sobre Ventas El mtodo para registrar las operaciones realizadas con mercancas, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones. 8.3 SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancas, segn indican:

Aumentos o, disminuciones de la mercanca existente en el almacn.

ALMACN

Aumentos o disminuciones del costo de la mercanca vendida y en vista de lo cual lo integren tres cuentas que son la de almacn, costo de ventas y ventas.

COSTO DE VENTAS"

Aumentos y disminuciones de los ingresos Generados por las ventas.

VENTAS ALMACN.- En esta cuenta agrupamos los conceptos que provocan aumentos o disminuciones del valor de las mercancas existentes en el almacn. ALMACN DEBEHABER AL INICIARSE CADA PERIODO EN EL TRANSCURSO DEL PERODO Por el Inventario Inicial Por las Devoluciones Sobre Compras En el transcurso del perodo Por las Compras Por las Rebajas Sobre Compras Por los Gastos Sobre Compras Por las Bonificaciones S/Comp. Por el Costo de las mercancas devueltas por los clientes a Nuestra Empresa. Entregada en venta. Por el Costo de la mercanca Saldo Deudor.- Representa el valor de las mercancas existentes en nuestro almacn, en todo momento. COSTO DE VENTAS.- En esta cuenta registramos los aumentos y las disminuciones del Costo al que fue adquirida la mercanca entregada en venta. Es Cuenta de Resultados pues el Costo de la mercanca vendida constituye un Egreso, es decir, disminucin de Capital Contable. COSTODEVENTAS DEBEHABER EN EL TRANSCURSO DEL PERODO EN EL TRANSCURSO DEL PERODO Por las Devoluciones Sobre Por los Ingresos por Ventas, o

Ventas, (a precio de Venta). Aumentos de Capital Contable, Derivados de estas operaciones Por las Rebajas S/Ventas, Por las Bonificaciones S/Vts. Por los Descuentos S/Ventas Saldo Acreedor.- Representa el importe de Ingresos Netos por Ventas, obtenidos durante el Perodo.