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1. Tema: Sistema de facturacin en Excel 2. Objetivos: 2.1.Objetivo general: Analizar, Disear, Programar, Verificar, Validar y Documentar un sistema de facturacin aplicando y asociando todos los tpicos vistos a travs del curso de introduccin a la programacin. 2.2.Objetivos especficos: 2.2.1. Comprender la utilizacin de un sistema de facturacin en Excel. 2.2.2. Controlar y organizar la salida de algn producto que se compr mediante una factura. 2.2.3. Manejar una base de datos que permita que la facturacin sea sin errores. 3. Esquema o Diseo:

4. Anlisis de Aplicacin: 4.1.Sistema de Facturacin Este sistema permite administrar la facturacin de la empresa y la gestin de cobro. Estas tareas bsicamente abarcan: 4.1.1. La facturacin de los productos vendidos/servicios prestados. 4.1.2. La gestin de cobranzas. 4.1.3. El control de las operaciones comerciales. 4.2.Procedimiento para elaborar y calcular un sistema de facturacin en Microsoft Excel (Hoja 1): 4.2.1. Campos (Cantidad, Descripcin, V. Unitario, V. Total, Subtotal 1) 4.2.2. Calcular (V. Total, Subtotal1, Descuentos, Iva12 %, (Subtotal2), V. Total a pagar) 4.2.3. Condicin celda descuentos 4.2.3.1. $0; $100; Sin Descuento 4.2.3.2. $1001;5000; Descuento 5% 4.2.3.3. $5001;10000; Descuento 10% 4.2.3.4. $1001;20000; Descuento 15% 4.2.3.5. >20000; Descuento 20%

Campos

Calcular

4.3.Para calcular el subtotal1 se suma las cantidades del valor total y se utiliza la siguiente formula: =SUMA(D8:D13) 4.4.Para realizar los descuentos que se piden se debe aplicar la siguiente frmula: 4.4.1. Frmula 1 =SI(Y(D15>=0;D15<=1000);"SINDESCUENTO";SI(Y(D15>=1001;D15<=5000);"DES CUENTO5%";SI(Y(D15>=5001;D15<=10001);"DESCUENTO10%";SI(Y(D15>=1001; D15<=20000);"DESCUENTO 15%";SI(Y(D15>20000);"DESCUENTO 20%"))))) 4.4.2. Frmula 2 =SI(Y(D15>=0;D15<=1000);0;SI(Y(D15>=1001;D15<=5000);D15*0,05;SI(Y(D15>=5 001;D15<=10001);D15*0,1;SI(Y(D15>=1001;D15<=20000);D15*0,15;SI(Y(D15>200 00);D15*0,15;))))) 4.5.Para realizar el IVA al 12% se debe multiplicar la celda del subtotal 1 por el 0.12, la frmula que se aplic en este procedimiento es la siguiente: =D17*0,12 4.6.Para realizar el subtotal 2 se debe sumar las cantidades de las celdas del subtotal 1 ms el descuento correspondiente que se le dio a cada producto y se utiliz la siguiente formula: =D15+D16 4.7.Por ltimo el valor total se lo realiza con la suma de las cantidades de la celda del subtotal 2 ms el IVA, en la cual se utiliz la siguiente formula: =D17+D18 4.8.Desplegar una consulta 4.8.1. Hoja2 (Productos mismo valor unitario) se utiliz la siguiente formula:

=SI(Hoja1!C8=Hoja1!C9;CONCATENAR(Hoja1!B8;"";Hoja1!B9);SI(Hoja1!C8=Hoja1!C10;CONCATENAR(Hoja1!B8;"";Hoja1!B10);SI(Hoja1!C8=Hoja1!C11;CONCATENAR(Hoja1!B8;"";Hoja1!B11);SI(Hoja1!C8=Hoja1!C12;CONCATENAR(Hoja1!B8;"";Hoja1!B12);SI(Hoja1!C8=Hoja1!C13;CONCATENAR(Hoja1!B8;"-";Hoja1!B13);"")))))

4.9.Crear una consulta 4.9.1. Hoja 3 (Producto <=$100; valor unitario) se utiliz la siguiente formula: =SI(Y(Hoja1!C8<=100);Hoja1!B8;"-")

4.10. Crear una consulta 4.10.1. Hoja 4 (Desplegar el porcentaje del 20%) se utiliz la siguiente formula: =SI(Hoja1!C16="DESCUENTO 20%";Hoja1!D16;"-")

4.11. Crear una consulta 4.11.1. Hoja 5 (productos >=101;<=200) se utiliz la siguiente formula: =SI(Y(Hoja1!C8>=101;Hoja1!C8<=200);Hoja1!C8;"-")

5. Anlisis Informtico: El sistema de Facturacin tiene por objetivo brindarle flexibilidad y facilidad para realizar su gestin de venta y facturacin. 6. Conclusiones: 6.1.Abren campo a la introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin. 6.2.Garantiza la mejor inversin para aquellos negocios que han decidido organizarse, ya que adems de ser robusto, completo y fcil de usar, tiene el mejor precio del mercado. 6.3.El xito no est solo en vender sino tambin en cobrar las facturas. 7. Recomendaciones: 7.1.La persona que lo va a utilizar debe capacitarse sobre un sistema de facturacin. 7.2.El sistema de facturacin de Excel se lo debe utilizar tambin en negocios pequeos ya que facilita la compra y venta de mercadera para que despus no exista reclamos. 7.3.Buscar informacin sobre ms sistemas de facturacin para la conveniencia de un negocio o empresa. 8. Bibliografa: 8.1.http://empiezoinformatica.com/2012/11/16/sistema-de-facturacion-enexcel-emision-registro-pagos-y-mas-2/ 8.2.http://fssystemrd.blogspot.com/ 8.3.http://www.articulosinformativos.com.mx/La_Importancia_de_la_Facturacion -a1147423.html