Contabilidad Bsica Captulo I: Introduccin La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino COMPUTARE que significa contar o computar.

La Contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. La Contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. La Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual forma su conceptualizacin ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos de la globalizacin econmica de estos ltimos tiempos. La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro del entorno empresarial. Qu es la contabilidad? El concepto de Contabilidad se desarroll desde 2 punto de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura tcnicamente dice que: CONTABILIDAD: Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son de carcter financiero

La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones efectuadas por una empresa tiene como fin: 1. Saber la situacin econmica, Cmo est? 2. Saber el resultado obtenido por la entidad econmica, Cunto obtuvo? 3. Saber las causas del resultado, Por qu se obtuvo? La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad es un sistema de informacin que identifica, mide y comunica informacin econmica para facilitar, a los usuarios de la misma, el diagnstico y la toma de decisiones. A nivel empresarial, existen dos tipos de contabilidades, la contabilidad externa (tambin denominada contabilidad financiera) y la contabilidad interna (tambin denominada contabilidad de gestin). Ambas contabilidades proporcionan datos que son imprescindibles para la mayora de decisiones que se toman en el mundo de la empresa. Una de las principales diferencias entre las dos contabilidades est en quines son los destinatarios de esta informacin. Para la contabilidad externa, los destinatarios son, por un lado, la direccin de la empresa y sus accionistas; y por otro lado, terceras personas, tales como acreedores, bancos, empleados, sindicatos, etc. En cambio, los usuarios de la contabilidad interna son exclusivamente los directivos de la propia empresa. a.- Contabilidad Externa: tiene como objetivos principales la obtencin de informacin histrica sobre las relaciones econmicas de la empresa con el exterior. El proceso interno que permite incorporar valor aadido a los inputs para obtener los outputs tiene la consideracin de Caja Negra ya que no se analiza. La informacin que proporciona la contabilidad externa tiene su principal exponente en las cuentas anuales, integradas por el Balance General, Cuenta de Resultado. Se trata de informacin sobre la globalidad de la empresa, valorada en unidades monetarias, que se debe confeccionar de acuerdo con la legislacin contable vigente. La contabilidad externa permite responder cuestiones tales como: Podr la empresa devolver sus deudas? Ofrece una rentabilidad suficiente a los accionistas? Gestiona adecuadamente sus activos?

b.- Contabilidad Interna: Pretende aportar informacin relevante, histrica o previsional, monetaria o no monetaria, sobre la actividad interna de la empresa para la toma de decisiones. Por tanto, se trata de aportar luz sobre interrogantes que no tienen respuesta en la contabilidad externa. Dado su carcter interno cada empresa puede utilizar el sistema de contabilidad que le parezca ms adecuado a sus necesidades. Una de las partes de la contabilidad interna es la contabilidad de costos. La contabilidad interna permite responder cuestiones tales como: Qu producto son rentables? A partir de qu precio de venta no se pierde dinero con un determinado producto? Cunto cuesta un determinado departamento? Cunto cuesta cada parte del proceso de elaboracin de un producto? Cul es la rentabilidad que se consigue con un determinado cliente? Vale la pena subcontratar una determinada actividad?

Sin embargo, a pesar de la diferencias, existen interrelaciones entre ambas contabilidades. Una buena parte de la informacin que utiliza la contabilidad interna procede de la contabilidad externa, ya que sta tiene la informacin sobre las transacciones que se han producido durante el perodo considerado. Al mismo tiempo, la contabilidad suelen depender del departamento contable financiero, que habr que adaptar a las problemticas y peculiaridades de cada empresa. Este departamento es el responsable de los temas financieros (caja y bancos, inversiones, financiacin, etc.) y de los temas contables (clculos de costos, confecciones de la contabilidad externa).

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin a los dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Los objetivos de la Contabilidad es proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: 1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin. El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios. La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal

Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa as como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la importancia que tiene desde el punto de vista de utilizacin de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como son a quien les interesan los estados financieros y porque control de las obligaciones a cargo de la empresa. La base de este punto es el resultado de la aplicacin correcta de todos y cada uno de los movimientos que dan por resultados la confiabilidad en lo que representan cada uno de los renglones como son el activo, el pasivo y el capital. Al hablar del segundo punto se refiere a la importancia de la contabilidad en lo que se refiere a su contabilizacin de acuerdo a la partida doble.

El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita: 1. Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios. 2. Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones. La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones: 1. El conocimiento del patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente. 2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades. 3. El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para el empresario.

Captulo II:

La Empresa Segn La Real Academia Espaola: f. Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos: una empresa vitivincola. Conjunto de estas entidades: la empresa del libro. Accin importante, y en especial la que resulta ardua y dificultosa: emprendi la empresa de recaudar fondos Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital). Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan. As, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio). Otra clasificacin vlida para las empresas es de acuerdo a su constitucin jurdica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por varias personas). En este ltimo grupo, las sociedades a su vez pueden ser annimas, de responsabilidad limitada y de economa social (cooperativas), entre otras. Las empresas tambin pueden ser definidas segn la titularidad del capital. As, nos encontramos con empresas privadas (su capital est en mano de particulares), pblicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestin (el capital es propiedad de los trabajadores). La administracin de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al estudio de la organizacin de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus recursos, procesos y los resultados de sus actividades. Otras definiciones de Empresa: Una empresa puede ser simplemente un sistema organizacional con personas trabajando para el cumplimiento de determinados objetivos (generalmente la manufactura de productos y servicios con fines de lucro).

Existen varios conceptos o definiciones de empresa que pueden variar de autor en autor, para mencionar algunos podemos citar los siguientes

Una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad econmica. En el libro Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial de Idalberto Chiavenato, una empresa es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos como mencionamos anteriormente estos objetivos pueden ser el lucro a travs de la creacin de productos y servicios conjuntamente con la venta y expansin de los mismos. Sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica.

Uno de los factores ms importantes es que existen conceptos y definiciones de empresa es que muchos la reducen a la simple creacin de productos y servicios dejando de lado su esencia que es el ser una organizacin social; el crear productos, servicios o perseguir fines de lucro o el simple sostenimiento de la misma no son la esencia misma de una empresa. Incluso hay autores que sostienen que las empresas son fenmenos lingsticos, puesto que se basan en una organizacin y todas las organizaciones son en esencia fenmenos lingsticos, sin embargo este ltimo concepto dista mucho de la realidad para algunos ya que muchos fenmenos lingsticos pueden distar mucho de ser una empresa real, mientras que una empresa no puede prescindir del lenguaje, ya que se basa en la organizacin, esta necesita de la comunicacin y la comunicacin no puede prescindir del lenguaje. Una definicin completa de empresa puede ser la siguiente: una organizacin social sistematizada que utiliza una variedad de recursos para lograr determinados objetivos la cual es construida en base al lenguaje y la comunicacin entre sus miembros. ELEMENTOS DE LA EMPRESA Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento. Los principales elementos de la empresa son los siguientes: A) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios. B) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa, por lo cual perciben unos salarios.

C) La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos productivos y tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas, procesos, mquinas, ordenadores, etc.). D) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a cabo su actividad. E) Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la empresa. F) La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer a los clientes. G) Los organismos pblicos: Tanto el Estado central como los Organismos Autnomos y Ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa a travs de normativas laborales, fiscales, sociales, etc. Caractersticas de la Empresa: 1. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. 2. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. 3. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra. 4. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa. 5. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. 6. Maximizacin del beneficio.

Fines de las empresas: Desde el punto de vista econmico, el fin de la empresa privada es la obtencin del mximo beneficio. Los propietarios y accionistas desde el momento en que deciden invertir en una determinada empresa estn asumiendo un riesgo, lo cual implica que sern premiados con los beneficios que se produzcan, o bien, si la empresa tiene prdidas, perderan el capital que aportaron. Existen empresas cuya finalidad no es la obtencin de beneficios, sino que pretenden conseguir fines sociales, como sucede con asociaciones y fundaciones deportivas, culturales, recreativas, benficas, polticas, polticas, sindicales, etc. Existe un tipo de empresas conocido como empresas pblicas, en las cuales el Estado u organismos pblicos son sus propietarios o bien poseen parte del capital. Las empresas pblicas tienen como finalidad primordial el servicio a los ciudadanos; por ejemplo, sanidad, transportes pblicos, correos, servicios sociales, etc.

TIPOS DE EMPRESAS Las empresas se pueden clasificar de muy diversas formas, a saber; por su forma jurdica, por el sector econmico, por el grado de participacin del Estado, por su tamao y por el mbito estatal.

CLASIFICACIN: Segn la propiedad:

Empresa privada: Organizada y controlada por propietarios particulares cuya finalidad es lucrativa y mercantil. Empresa pblica: Controlada por el Estado u otra corporacin de derecho pblico cuya finalidad es el bien pblico. Empresa mixta: Intervienen el Estado y particulares. Otras formas de empresa: a. Empresas de propiedad social: Cuyos propietarios son los trabajadores de las mismas el fondo de stas van al fondo nacional de propiedad social, reciben apoyo de la corporacin financiera de desarrollo. b. Cooperativas: Formada por aportaciones de los socios cooperativistas, su funcin es similar al de las Sociedades Annimas.

Segn el tamao de la Empresa:

La micro empresa: Sus dueos laboran en las misma, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados) el valor total de las ventas no excede de las 150 UIT. La pequea empresa: El propietario no necesariamente trabaja en la empresa, el nmero de trabajadores no excede de 100 personas, el valor total anual de las ventas no excede de las 1700 UIT. La gran empresa: Su nmero de trabajadores excede a 100 personas.
Registro de Ventas Registro de Compras Libro Diario de Formato Simplificado Otros, segn corresponda. Contabilidad completa Facturas

Libros y Registros Contables

Ingresos brutos anuales no exceden de 150 UIT

Ingresos brutos anuales exceden de 150 UIT.

Ticket o cinta emitida por mquina registradora. Boletas de venta

Comprobantes de Pago y documentos autorizados a emitir

Liquidaciones de Compra

Notas de dbito Notas de crdito

Guas de remisin remitente

Guas de remisin transportista (si el transporte es prestado por terceros).

Segn el aspecto jurdico:

Empresa Individual: Pertenecen a una persona y sta la organiza (boticas, panaderas, ferreteras) legalmente toman el nombre de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Sociedades mercantiles: Conjuntos de personas jurdicas que aceptan poner en comn sus valores, bienes o servicios con fin lucrativo. a. Sociedad colectiva: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones que efecte la empresa. Tiene plazo fijo de duracin. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin el consentimiento de los dems socios. Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran la sociedad. La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos, agregndose la expresin Sociedad Colectiva o las siglas S.C. b. Sociedad en comandita: Dos tipos de socios: Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto Social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se adopte. La sociedad puede ser simple o por acciones. 1. Sociedad en Comandita Simple: Se forma en base a las disposiciones relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se denominan participaciones y no se pueden emitir acciones por las participaciones. Los socios comanditarios pueden aportar bienes en especie o en dinero pero no participan en la administracin. En cuanto a la Razn Social debe incluir la indicacin Sociedad en Comandita o simplemente S. en C. 2. Sociedad en Comandita por Acciones: Se aplican las disposiciones relativas a la Sociedad Annima. Su capital est divido en acciones y si pertenecen a los socios colectivos. Las acciones no podrn cederse sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayora absoluta de los

comanditarios. La Razn Social incluye las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o la abreviatura S. en C. por A. c. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, el capital est divido en participaciones iguales acumulables e indivisibles que no pueden ser incorporados en Ttulos Valores ni denominarse Acciones. Los socios no pueden ser ms de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar pagado en no menos del 25% de cada participacin. La administracin de la sociedad se encarga a uno a ms Gerentes, socios o no. La duracin de la sociedad es ilimitada o limitada. La denominacin incluye las indicaciones Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o las abreviaturas S.R.L. Tienen cierta similitud con las Sociedades Annimas Cerradas. d. Sociedad Annima: Est representada por acciones (ttulos valores que representan una parte alcuota, todas tienen el mismo valor y dan derecho a un voto), los socios pueden ser dos a mas, no existe un nmero mximo de acciones ni de socios por lo cual puede alcanzar grandes dimensiones en su capital. El capital aportado por los socios est representado por acciones nominativas expresadas en una Escritura Pblica el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya que el nico modo de darle contenido patrimonial es la existencia del capital. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las acciones. El nmero de socios est de acuerdo a las formas especiales que asume la Sociedad Annima, sin embargo la permanencia en la empresa es ilimitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el socio lo desee a terceros o a la misma sociedad. La administracin de la sociedad est a cargo del Directorio como rgano colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe tener una duracin no menor de 1 ao ni mayor a 3 aos. A su vez el Directorio elige al Gerente quien debe tener una duracin indefinida. Tipos de Sociedad Annimas: 1. Sociedad Annima cerrada: Se refiere a aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Cerrada o las Siglas SAC. 2. Sociedad Annima abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o ms requisitos: que las acciones estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, tener ms de setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como tal, etc. La denominacin debe incluir la indicacin Sociedad Annima Abierta o las Siglas SAA. 3. Sociedad Annima: Son aquellas sociedades que cuentan entre 20 y 750 accionistas.

e. Sociedades Civiles: Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno o todos los socios. La administracin puede ser encargada a uno o varios socios y ceirse en los trminos en que se le ha conferido la administracin. Las utilidades o prdidas se dividen entre los socios segn lo establecido en el pacto social y a falta de estipulacin, en proporcin a sus aportes. En cuanto al capital debe de estar cancelado ntegramente en el momento de celebrarse el pacto social. La Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o Responsabilidad Limitada, por lo tanto la razn social se integra con el nombre de uno o ms socios y con la indicacin Sociedad Civil o su expresin abreviada S. Civil o Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o su expresin abreviada S. Civil de R.L. f. COOPERATIVAS Las cooperativas son sociedades no mercantiles que surgen para realizar una actividad econmica-social, y por tanteo opera el principio de solidaridad.

La gestin est encomendada al Consejo Rector, que a su vez est controlado por la Asamblea General de Sociedades. La aportacin social es de capital y trabajo. Hay libre adhesin y separacin de los socios. El capital social es variable y la responsabilidad se determina en los estatutos. Por el sector econmico en que estn encuadradas: La actividad econmica de un pas se puede dividir en tres grandes sectores: primario, secundario y terciario. A) Sector primario: En este grupo de empresas se incluiran las empresas extractivas (mineras, pesqueras, agrcolas, ganaderas y forestales). B) Sector secundario: En este sector se encuadra a todas las empresas que transforman los productos obtenidos en el sector primario y tambin fabrican nuevos productos (conservas, maquinaria, siderometalrgica, etc.). C) Sector terciario: En este sector se encuadran las empresas de servicios, tales como bancos, compaas de seguros, hospitales, servicios pblicos y las empresas comerciales dedicadas a la compraventa. Por el grado de participacin del Estado: El Estado puede crear empresas de las cuales es totalmente propietario o bien participar en empresas junto con particulares. Segn sea este grado de participacin, pueden dividirse en pblicas y de particin mixta. A) Empresas pblicas: Son aquellas cuyo propietario es el Estado y acta como empresario en ciertos sectores a los cuales no llega la iniciativa privada. B) Empresas privadas: Son aquellas que pertenecen a los particulares. C) Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales la propiedad de la empresa es compartida entre el Estado y los inversores privados.

Segn el mbito estatal: Se pueden considerar dos grupos: A) Empresas nacionales: Son las que desarrollan su actividad en un nico pas. B) Empresas multinacionales: Son grandes empresas que desarrollan sus actividades al mismo tiempo en varios pases. C) Empresas regionales. D) Empresas locales.

LA CUENTA 1. Concepto

Las cosas que constituyen el Patrimonio en la empresa sufren frecuentes variaciones que hacen cambiar la composicin del mismo y a veces su cuanta. Cuando cobramos tenemos ms dinero y cuando pagamos tenemos menos, Cuando compramos mercaderas tenemos ms y cuando vendemos menos etc. Para llevar la cuenta y razn de todas estas variaciones se han ideado unos estados llamado CUENTAS, compuestas de dos partes que se llaman respectivamente DEBE y HABER. Existen dos formas de interpretar lo que significa una cuenta, tal como a continuacin se presenta: a.- Como parte integrante del Proceso Contable: Una cuenta es el instrumento de que se vale la tcnica contable para registrar los cambios que las distintas transacciones causan en los elementos patrimoniales y en los resultados, por ello cada sistema contable tiene una cuenta por separado para cada uno de los elementos de los estados financieros. Asimismo se le puede definir como el soporte del proceso donde se almacenan toda la informacin referida a un objeto dado o un hecho determinado, con el propsito de permitir la clasificacin homognea y esquemtica de tal informacin, para favorecer el ordenamiento del proceso contable, por dicha razn Horngreen, Harrison y Bamber sealan que es el instrumento bsico de los resmenes contables. b.- Por lo que representan: Las cuentas son los elementos mnimos que recogen los efectos de las transacciones, eventos o sucesos que realiza una empresa, por lo tanto, recogen las alteraciones patrimoniales que se producen en un ente, representado los distintos elementos de los estados financieros (activo, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos). Otra forma de interpretar las cuentas es considerarlas como representaciones clasificadas de los elementos de los estados financieros que se emplean para comprender, expresando los aumentos o disminuciones de valor experimentados en un

periodo determinado y simplificar la masa de transacciones realizadas por un ente contable. Javier Romero Lpez, la definan como el Registro donde se anota en forma clara, ordenada y compresible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad Joaqun Moreno Fernandez: Las cuentas son un conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situacin financiera y el estado de resultados, es decir, de los elementos que conforman los estados financieros. Autores Espaoles sealan de una manera ms completa que debe entenderse por Cuenta a un estado de representacin de la evolucin y situacin de una magnitud econmica con independencia de la sufrida por los restantes. Se trata de un instrumento conceptual contable que nos permite concretar la realidad econmica analizada bajo la perspectiva del Principio de Dualidad.

Llamemos CUENTA en contabilidad a la representacin de distintos valores que intervienen en la formacin de una empresa los cuales estn reconocidos bajo un nombre y un cdigo. Representa un conjunto de valores, bienes, servicios o resultados de un mismo orden. Mediante las cuentas podemos conocer en cada momento las modificaciones que las operaciones econmicas o sociales introducen en el valor de las riquezas que posee o administra la empresa. Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metdica y cronolgica hechos que se miden con un objetivo contable y en ellas se describe la historia de la empresa ya sea referente a las propiedades o utilidades de la misma. En si es un instrumento contable que sirve para representar valores registrndose en ellas los cambios que se producen en un elemento patrimonial. La cuenta, como base del nombre de contabilidad o de donde se deriva el nombre de CONTABILIDAD, sirve como mtodo para registrar las operaciones de la empresa una por una, as como sus efectos (aumento o disminucin se refiere) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. La cuenta representa el instrumento fundamental de la Ciencia Contable. En si, la palabra cuenta es el concepto abstracto representativa de una determinada clase de valores monetarios. Asentar, Contabilizar, hacer asientos contables (escrituras contables): Son considerados como sinnimos. Asentar se relaciona con el Asiento, llamndose as a cada una de las operaciones que se registran: una compra, una venta, un gasto, un ingreso y Contabilizar desde el punto de vista tcnico significa registrar en trminos contables. Puede utilizarse cualquiera de los trminos para sealar el acto de transportar a los libros contables las operaciones del comerciante. El trmino ms usado o corriente es ASIENTO CONTABLE.

Funciones de la Cuenta: Su funcin se puede resumir en los siguientes tres puntos bsicos: 1.- recoger el valor al inicio del periodo (saldo inicial) 2.- registrar las modificaciones producidas por las operaciones efectuadas por la empresa (aumentos o disminuciones) 3.- obtener el saldo final que van a presentar en los estados financieros de la empresa. No obstante teniendo en cuenta el proceso contable las funciones seran las siguientes: a. Clasificativa: Al reunir y clasificar, de acuerdo con un sistemtico criterio previo todos los hechos econmicos (hechos contables). Rene y recopila todos los hechos contables que se producen en un periodo econmico, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de una empresa. b. Histrica: Al ir recogiendo en cada fecha de las mutaciones sufridas por cada magnitud econmica (elemento de los estados financieros), explicndonos toda su evolucin y situacin hasta el momento actual, tanto conceptual como numricamente. Recoge los elementos patrimoniales que varan en el tiempo. Por ejemplo: Cmo vara el capital social ao a aos, si este aumenta o disminuye. c. Aritmtica: Toda cuenta patrimonial es representada por un nmero. Los registros contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos. d. Prospectiva: Al permitir proyectar hacia el futuro, basndonos en su evolucin histrica y en el marco en que se desenvuelve la unidad econmica, el comportamiento de la magnitud o elemento de los estados financieros que singulariza. Las Cuentas y su Objeto en la Contabilidad. Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ellas se refleja la evolucin econmica de toda empresa. Toda obligacin que se tiene con terceras exige un registro en la contabilidad mediante el uso de las cuentas, determinndose con exactitud las relaciones jurdicas producidas en base a las transacciones mercantiles. Por lo tanto todo empresario tienen un modo real de apreciar la situacin econmica de la empresa en base a las cuentas, analizando las relaciones comerciales que juzgue necesarias sobre lo de Debe y lo que tiene, as como los cambios producidos en el patrimonio o valores expresados en cada cuenta. Las cuentas son la historia viva de los negocios ya que mediante su anlisis protege la postura de los empresarios, por tal motivo debe ser registradas conforme a las normas jurdicas, disposiciones o normas convenidas. Estructura de las cuentas Una cuenta normalmente se le grafica en forma de una T (conocida tambin como esquema del mayor), de tal forma que se puede decir que consta de dos partes.

La primera va a recoger el monto inicial (de ser el caso) y los incrementos producidos en el perodo. La segunda recoge las disminuciones que se producen en el perodo. Si se grafica la cuenta la parte izquierda se llama DEBE, mientras que la parte derecha HABER, tal como se muestra a continuacin: Debe Debitar Cargar Cuenta Abonar Acreditar Haber

En este esquema son tres los datos esenciales que se mostrarn: 1. La fecha en que tuvo lugar el acto o hecho contable 2. La explicacin o concepto del mismo 3. La valorizacin Las reglas bsicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes: a.- para cuentas del activo: El saldo inicial e incremento se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. b.- para cuentas del pasivo: El saldo inicial e incremento se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. c.- para cuentas del Patrimonio Neto: El saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. d.- para cuentas de Resultado: No tienen saldo inicial, las cuentas de gasto tienen naturaleza deudora y las cuentas de ingreso tienen naturaleza acreedora.
Lugar de Anotacin Clase de Cuentas Operaciones Valor Inicial Aumentos Disminuciones

Activo Pasivo Patrimonio Ingresos

Debe Haber Haber

Debe Haber Haber Haber

Haber Debe Debe Debe

Gastos

Debe

Haber

A continuacin expondremos los efectos que tendr en cada partida su anotacin en el debe o haber:

DEBE

HABER

Aumento de Activo Aumento de resultados negativos Disminucin de Pasivo Disminucin de Capital Disminucin de resultados positivos

Aumento de Pasivo Aumento de resultados positivos Disminucin de Activo Aumento de Capital Disminucin de resultados negativos

La diferencia entre los importes del debe y el haber, o lo que es lo mismo decir la diferencia entre las columnas del debe y del haber se denomina saldo pudiendo ser ste: DEUDOR: cuando las cantidades del debe exceden las sumas del haber ACEEDOR: cuando el haber excede las sumas del debe SALDADO O SIN SALDO: Cuando las sumas del debe son iguales a las del haber

PASIVO Y PATRIMONIO PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE O DUALIDAD Tema introducido por Fray Luca Paccioli conocida como la partida doble que se basa en la premisa a todo cargo corresponde un abono. Conforme a lo anterior cada operacin registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono, por un importe igual; o lo que es lo mismo la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos. LEYES DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS Las leyes de funcionamiento de las cuentas que pueden ser de utilidad por su aplicacin prctica son las siguientes:

1 LEY DE DESGLOSE O DISOCIATIVA Toda cuenta puede ser dividida en otras, conservando cada una de ellas las mismas caractersticas que la primera. Esta divisin puede ser: Atendiendo a la denominacin de la cuenta (sentido horizontal). As, por ejemplo la cuenta "Mercaderas A y Mercaderas B Atendiendo a las distintas operaciones relacionadas con las cuentas (sentido vertical). As, por ejemplo, la cuenta de Mercaderas se puede subdividir en tres cuentas: Compras de Mercaderas, Ventas de Mercaderas y Existencias de Mercaderas. 2 LEY DE INTEGRACIN O ASOCIATIVA Es la inversa de la anterior; se refiere a la posibilidad de reunir varias cuentas en otra ms general o en un nmero ms reducido de ellas. 3 LEY DE ELIMINACION Cuando una misma cuenta ha de ser cargada y abonada en razn al mismo hecho econmico, contablemente puede eliminarse la misma, bien total o parcialmente. No obstante, esta ley tiene muchas limitaciones ya que pueden producirse compensaciones que disminuyen la informacin. 4 LEY DE CONEXIN O COORDINACION En un sistema de contabilidad, cualquier cuenta del mismo es coordinable con otra, bien directa o indirectamente. HECHOS CONTABLES U OPERACIONES Teniendo en consideracin lo que representan las cuentas, resulta importante entender los distintos hechos contables o actos econmicos que se pueden presentar como consecuencia de la actividad del elemento personal sobre los bienes econmicos que afectan a la actividad de la empresa. En primer lugar, diremos que se denominan hechos contables o hechos econmicos a los actos transacciones que teniendo consecuencias de contenido econmico, afectan al patrimonio de la unidad econmica de forma directa y concreta. Sin embargo, conviene precisar que no todos los hechos econmicos que realiza la empresa afectan a su patrimonio, por lo que no son captados por la contabilidad. En esencia constituyen los insumos del sistema de informacin contable que se recopilan y se transforman en trminos monetarios a efectos de su acumulacin y su empleo posterior. TIPOLOGA DE HECHOS CONTABLES

En una primera clasificacin, en relacin con las cuentas que intervienen de acuerdo con el principio de partida doble se pueden hablar de: 1.- Hechos contables simples: Son aquellos acontecimientos en los que slo interviene los elementos patrimoniales. 2.- Hechos contable compuestos: Se caracterizan porque en ellos intervienen ms de dos elementos patrimoniales. En una segunda clasificacin, respecto a las variaciones patrimoniales que se produciran como consecuencia de las operaciones, podemos hablar de: 1.- Hechos contables modificativos.- Se trata de hechos a los que se les puede sealar que tienen una caracterstica cuantitativa puesto que afectan las magnitudes produciendo una variacin en el patrimonio de la empresa, que dependiendo de su efecto, positivo o negativo, pueden subclasificarse en: Hechos contables expansivos o aumentativos: Son aqullos que hacen mayor la estructura econmica y financiera de la empresa, es decir, se producen como consecuencia de la obtencin de ingresos que aumentan el activo (estructura econmica) o disminuyen el pasivo (estructura financiera). Hechos contables reductivos.- Son aquellos que hacen menor la estructura econmica y financiera de la empresa como consecuencia de gastos. Hechos contables que no afectan resultados.- Son aquellos que no aumentan ni disminuyen el patrimonio, es decir, no son ni ingresos ni gastos, pero modifican el patrimonio de la empresa.

Expansivos Debido a: ingresos Activos O Pasivos

Reductivos Debido a: Gastos Activos O Pasivos

Modificativos Patrimonio Patrimonio Patrimonio Activo o Pasivo Activos Patrimonio O Pasivos

Clasificacin de las Cuentas Por la naturaleza de las cuentas, y tal como lo expone Hugo Luis Sasso en su Libro El Proceso Contable, por su naturaleza las cuentas se pueden tipificar en: a. Patrimoniales o de Balance.- Denominada tambin cuentas permanentes o cuentas reales, corresponde a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que no se cierran, es decir, tienen por caracterstica ser acumulativas, siendo el saldo al final de un periodo el saldo inicial del siguiente periodo. b. De Resultados.- Denominada tambin cuentas temporales o nominales que tienen como propsito acumular por un periodo dado los distintos tipos de ingresos y gastos para determinar el resultado del periodo, Tienen por caracterstica o funcin la determinacin del resultado del periodo. Segn el Plan Contable Empresarial, corresponde a los Elementos 7 (Ingresos), Elemento 6 (Gastos por Naturaleza) y Elementos 9 (Contabilidad Analtica de Explotacin). c. De Orden.- Reflejan los posibles compromisos o riesgos en que incurrira la empresa de presentarse hechos adversos es decir, identifican responsabilidades que tiene la empresa con terceros. En el Plan Contable Empresarial se les ha asignado el Elemento 0. d. Regularizacin.- Se trata de cuentas que en general se emplean para ajustes los valores por los que se expresan los activos de la empresa, a lo que denominamos el numeral 1.002 del Manual para la Preparacin de la Informacin Financiera cuentas de valuacin que reducen el costo de los activos a su valor neto de realizacin y valor recuperable. Entre las cuentas de valuacin tenemos la estimacin por: deterioro de valor de inversiones financieras (subcuenta 309); cobranza dudosa (cuenta 19); desvalorizacin de existencias (cuenta 29), activos biolgicos (medios al costo), inversiones inmobiliarias (medidas al costo); inmuebles, maquinaria y equipo; intangibles y otros activos (cuenta 36); depreciacin acumulada de activos biolgicos (medidos al costo), inversiones inmobiliarias (medidas al costo), inmuebles, maquinaria y equipo, amortizacin acumulada de intangibles (cuenta 39). Sasso, incluye tambin dentro de este tipo de cuentas a la que corresponde a los intereses por devengar (subcuenta 373) o diferidos (subcuenta 493) toda vez que las mismas responden al control que la

empresa mantiene respecto de las deudas contradas o proporcionadas; que a media que se vayan devengando se imputarn al resultado del ejercicio. Dada esta naturaleza como se ver ms adelante se disminuirn al cierre del ejercicio de la partida monetaria con la que se relacionan. e. De control o movimiento.- Son cuentas utilizada durante el desarrollo de la actividad econmica del ente, como cuentas de enlace que en muchos casos se utilizan con el propsito de brindar informacin especfica de acuerdo con las necesidades de la empresa. Encontramos todas estas clasificaciones a lo largo de las distintas cuentas que examinaremos en las siguientes pares, por lo tanto resulta importante comprender esta clasificacin. Tecnicismo terminolgicos de las cuentas Abrir una cuenta.- Crear dentro del Plan una cuenta a efectos de representar un elemento ingresando el titulo de sta y la inscripcin de la primera partida. Abonar o acreditar una cuenta.- Practicar una anotacin en el Haber. Cargar o adeudar una cuenta.- Realizar una anotacin en el Debe. Cerrar una cuenta.- Sumar las dos partes de la cuenta, despus de que la misma ha sido saldada. Cuentas deudoras.- Las que presentan saldo deudor Cuentas acreedoras.- Las que presentan saldo acreedor. Liquidar una cuenta.- Realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la misma. Reapertura de una cuenta.- Abrirla de nuevo con el saldo que sirvi para su cierre. El saldo se anota en el lado contrario al que se puso para saldar la cuenta. Saldar una cuenta.- Anotar el saldo de sta del lado en que la suma es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero. Saldo de una cuenta.- Diferencia entre las sumas del Debe (D) y del Haber (H): Si D > H D H = saldo deudor Si D < H D H = saldo acreedor Si D = H D H = saldo cero o nulo Detalle de la Estructura, Descripcin y Dinmica de Cuentas del PCGE Se modifica la estructura del PCGR, desarrollndose a nivel de 5 dgitos de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como detalle. As, la estructura de acuerdo a las cuentas, subcuentas y cuentas divisionarias se presentan de la forma siguiente.
Nmero de Dgitos Denominacin Estructura

1 dgito 2 dgito 3 dgito 4 dgito 5 dgitos ms

Elemento Cuenta Sub cuenta Divisionaria a Sub Divisionaria

Corresponde a los elementos de los EE.FF. Nivel mnimo de presentacin de EE.FF. requeridos. Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro. Identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin. Indica valuacin cuando existe ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.

Descripcin y dinmica contable Sigue el siguiente formato: Contenido.- Descripcin de las cuentas. Nomenclatura de las Subcuentas.- Descripcin a 3 dgitos. Contenido y caractersticas ms resaltantes. Permitir comprender mejor la concepcin del Plan. Reconocimiento y Medicin.- Se indica una breve referencia a las NIIF aplicables. Dinmica de la Cuenta.- Describe motivos para debitar o acreditar la cuenta. De no haber contabilizacin expresa se apelar al criterio profesional acorde con NIIF. Comentarios.- Orienta la aplicacin de las cuentas. NIIF e interpretaciones referidas.- Se citan NIIF aplicables en cada cuenta. Estructura de las cuentas segn el Plan Contable Empresarial Segn el plan es como sigue: a. Elementos.- Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de los Estados Financieros, excepto para el dgito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para indicadores nacionales y el dgito Cero para cuentas de orden as tenemos: Elementos 1,2 y 3 para designar al activo. Elemento 4 para designar el pasivo. Elemento 5 para designar el patrimonio neto. Elemento 6 para designar el gasto por naturaleza. Elemento 7 para designar los ingresos. Elemento 8 para designar los saldos intermedios de gestin. Elemento 9 para designar las cuentas analticas de explotacin y se desarrollan de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Elemento 0 para designar las cuentas de orden, acumulan informacin que no se refleja en los Estados Financieros.

b. Cuenta.- Esta representada por un cdigo compuesta por dos dgitos, nivel mnimo de representacin de los Estados Financieros requeridos. As tenemos por ejemplo que el elemento 1 esta compuesto por varias cuentas, entre ellas. 10 Efectivo y equivalente de efectivo Al nmero 10 se le denomina cdigo y representa el nombre de la cuenta Qu es el cdigo? Es un smbolo que representa a las cuentas del Plan Contable. c. Sub cuenta.- Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro desagregndose a nivel de tres dgitos. Ejemplo, observemos la misma cuenta 10 Efectivo y equivalente de efectivo, la cual esta compuesta de varias sub cuentas a nivel de tres dgitos, entre ellas. 104 Efectivo y equivalente de efectivo d. Divisionaria.- Se descompone en 4 dgitos, identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las subcuentas. Ejemplo, veamos a la misma subcuenta 104 Cta. Cte. en Instituciones Financieras, en ella se observara una divisionaria. 1041 Cuenta corriente operativas e. Sub divisionaria.- Se presenta a nivel de 5 dgitos, otorga un nivel de especificidad mayor. Ejemplo, veamos la divisionaria 1041 Cta. Cte. Operativas, a esta le podemos crear una subdivisionaria. 10411 Banco de Crdito Practica sobre cuentas fundamentales y derivadas Supongamos que conducimos una empresa comercial y por ellos nos vinculamos con otras empresas. De estas relaciones resultan las cuentas. Escriba la cuenta resultante ms importante de cada operacin. 1. Compramos una casa para la oficina 2. Recibimos una letra de pago 3. Damos una letra en pago 4. Una casa proveedora nuestra nos vende con facturas a plazos 5. Entregamos una letra en pago 6. Vendemos 5 vacas de nuestra granja 7. Obtenemos resultados al comparar Activo y Pasivo de nuestra empresa 8. Vendemos un terreno de 2,000 m2 9. Adquirimos una flota de camionetas para nuestra planta 10. Pagamos S/. 20,000.00 en comisin a Jos Prez, vendedor de la compaa 11. Pagamos sueldos del personal 12. Compramos 2 escritorios para 2 empleados nuevos 13. Recibimos un cheque en pago 14. Recibimos 40 piezas de pao para vender en nuestro almacn 15. Recibimos S/. 4,000.00 en pago por concepto varios 16. Aceptamos una letra de pago 17. Pagamos el alquiler del inmueble que ocupa nuestro taller 18. Vendemos a un cliente nuestro con factura a plazos 19. Pagamos el recibo del telfono 20. Registramos todas las ventas realizadas en el mes de abril 21. Cobramos alquiler por una tienda 22. Pagamos indemnizacin de Diana Carolina Ramos, empleado que se retira de nuestra empresa

23. Instalamos aire acondicionado para la oficina del gerente 24. Compramos 200 quintales de Harina para nuestra panadera 25. Vendemos 100 pares de zapato 26. Compramos una maquina remalladora para la fabrica 27. Pagamos aportes al Seguro Nacional del trabajador 28. Depositamos S/. 8,000.00 en el Banco de Crdito

Practica de Partida Doble Determine la cuenta deudora y acreedora en las siguientes operaciones comerciales: 1. He comprado varias mercaderas al contado 2. He vendido varias mercaderas al contado 3. Hemos girado y cobrado con cheque 4. Un cliente me ha pagado con cheque 5. En la fecha he renovado una Letra vencida a mi cargo 6. Hemos vendido mercadera a plazos 7. He cobrado una letra 8. He comprado varios muebles para las oficinas, con cheque 9. He retirado del Banco por medio de un cheque 10. Hemos vendido varias mercaderas y recibido un cheque 11. He depositado en cuenta corriente en el Banco Continental 12. He comprado un terreno y aceptado una letra 13. Hemos retirado de la seccin de ahorros 14. He comprado varias mercaderas y pagado el importe con cheque endosado 15. He pagado con cheque endosado, una letra vencida a mi cargo 16. He endosado una letra a mi proveedor 17. Hemos comprado varias mercaderas a plazos 18. Un cliente me ha endosado una letra 19. He devuelto a un cliente un cheque que ha rechazado el Banco Continental 20. He vendido un lote de aves, y recibido por el importe una letra 21. Un cliente ha depositado a favor de mi cuenta corriente en el Banco Continental 22. He devuelto a un cliente el cheque que ha rechazado el Banco de Crdito 23. Depositado en el BCP varios cheques 24. El BCP me ha devuelto uno de los cheques depositados anteriormente por no estar conforme 25. Hemos pagado el alquiler de la oficina 26. He comprado varios tiles de escritorio, y pagado el importe con letra endosada 27. He girado un cheque a la orden del BCP y a cargo del Banco Continental 28. He pagado con cheque propaganda a Radio Mar Plus 29. He cobrado intereses

30. He concedido una rebaja sobre el saldo que me adeuda un cliente 31. He pagado planillas de sueldos 32. He vendido varias mercaderas a plazos a La Empresa ABC SAC, segn Fact. 001.0045 33. He pagado a Ruiz y Ca., con Ch/. 2345, a cargo del BCP 34. He vendido varias mercaderas a plazo a DUNOL SAC, segn Fact. 002-03459 35. Hemos comprado Material de Oficina 36. He cobrado el alquiler de una casa de mi propiedad 37. He pagado planillas del personal operativo 38. Un cliente me ha devuelto parte de mercaderas, por no estar conforme 39. He aceptado una Letra a la Orden de Sonia Ipanaque 40. He pagado comisin con Ch/. 16678

7. Principios Contables

La Contabilidad existe para satisfacer una necesidad de informacin que se materializa a travs de los Estados Financieros, que brinda informacin para la toma de decisiones a los diferentes agentes deseosos de datos Para que la informacin sea til, veraz y oportuna, debe confeccionarse de acuerdo a ciertas reglas, convenciones o prcticas contables Los procedimientos utilizados para traducir todos los fenmenos econmicos afectos, se debe cumplir una serie de reglas mnimas que asegure su objetividad y su interpretacin. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados constituyen estas reglas mnimas o pautas bsicas sobre cuantificacin de elementos del Sistema Contable Permite homogenizar el resultado de la informacin contable Los Principios son un conjunto de conceptos bsicos, reglas, presupuestos basados en la prctica que condicionan la validez tcnica del proceso contable Per adopta los principios contables, tomando como Postulado Contable al Principio de Equidad y definiendo catorce principios, partiendo de lo general hacia lo particular Polticas Contables Equidad Criterios de Valuacin: Costo, Prudencia, Devengamiento Cualidades de Informacin: Objetividad, Uniformidad, Significancia Dados por Medio Social Econmico: Ente, Bien Econmico, Moneda de Cuenta, Empresa en Marcha, Ejercicio Normas Particulares

Principio Fundamental

Principios Generales

Conciliacin de los Principios Contables con el Marco Conceptual Conciliacin

Principios Bsicos segn el Plan General de Contabilidad - Equidad - Partida Doble - Ente - Bienes Econmicos - Moneda Comn Denominador - Empresa en Marcha - Valuacin al costo - Perodo - Devengado - Objetividad - Realizacin - Prudencia - Uniformidad - Importancia Relativa - Exposicin 7.1. Equidad

Equivalencia En el Marco Conceptual - Asociada a la fiabilidad - Relacionada con el reconocimiento - Relacionada con el objetivo de los Estados Financieros - Relacionada con los elementos de los Estados Financieros - Relacionada con la medicin y reconocimiento - Hiptesis bsica o fundamental - Uno de los posibles criterios de valoracin - Relacionado con la comparabilidad y se emplea para el devengo - Hiptesis bsica o fundamental - Relacionado con el reconocimiento - Criterio de reconocimiento - Asociada a la fiabilidad - Asociada a la comparabilidad - Asociada a la relavancia - Asociada a la fiabilidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflictos. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Partida Doble

7.2.

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable. Activo = Activo = Pasivo + (Capital + Ganancias Prdidas) Pasivo + Patrimonio Neto

7.3.

Ente Entidad Econmica

Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir Estados Financieros de varios entes de su propiedad. Bienes Econmicos

7.4.

Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Moneda Comn Denominador Moneda de Cuenta

7.5.

Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda comn denominador, la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. Empresa en Marcha

7.6.

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. Valuacin al Costo

7.7.

El Valor de Costo Adquisicin o Produccin, constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los Estados Financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. Perodo - Ejercicio

7.8.

En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. El lapso que media entre una fecha a otra se llama perodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. Devengo

7.9.

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

7.10. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.

7.11. Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe

establecer con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado. 7.12. Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin sealando contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones.

7.13. uniformidad

Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificados.

7.14. Significacin o importancia relativa (Materialidad)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

7.15. Exposicin

Los Estados Financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.