Formularios: son los modelos que se utilizan

para capturar información para el registro,

control y/o proceso de las operaciones de una
entidad.

Definición Registros contables: son los documentos

físicos de todas las operaciones dentro de
una empresa. Estos registros se reflejan todo
movimiento contable del ente económico.

 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un
procedimiento específico.
 Los formularios deben poseer espacios
adecuados para las aprobaciones y/o
Característica autorizaciones.
s
 Las operaciones y transacciones que
soportan los registros contables son
iniciadas, autorizadas y procesadas en forma
electrónicas.
Formularios y
Registros de
Contabilidad

Los formularios simples son aquellos

documentos que están representados
 Simples por una sola forma y que no poseen
copias anexas.

Clasificación

Los formularios compuestos

poseen más de una hoja y son
elaborados con base en un
 Compuesto formato predefinido y bajo un
s esquema de almacenamiento o
archivo especial.

La importancia y finalidad principal del formulario y los

registros contables es almacenarlo y guardarlo para que
quede registrado. Es una forma muy sencilla y sobre
Importancia todo rápida y concreta y al mismo tiempo, facilita la
búsqueda y la tramitación de la petición que se realice.
En cuanto a los registros contables son de
vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es
donde se van a registrar todas las operaciones
comerciales que se realicen, de forma clara, ordenada y
precisa.
 Código Grupo
El diseño de código contable
1 Activos
consiste en la asignación de
2 Pasivo
una clasificación adecuada de
Diseño del 3 Patrimonio
cada una de las cuentas que
código contable 4 Ctas. De Orden
sea utilizado como una
medida de control y
evaluación

El gerente general, quien es

responsable ante el directorio de
la empresa, de la utilidad obtenida
en un período económico.

Los gerentes de divisiones

tradicionales: compra, producción,
ventas y finanzas; son
En sistema de contabilidad se responsables de las operaciones
establece medida de control de sus propias áreas, ante el
con el fin de asegurar los gerente general.
objetivos planteados, ya que
se debe diseñar una Los jefes de departamentos, son
estructura adecuada de los responsables ante el gerente
Establecimientos de una división.
informes que son utilizados
de medidas de como puntos de control. Los supervisores de las diferentes
control secciones que conforman un
Diseño de un Otro elemento de control para departamento, son responsables
Sistema de el sistema consiste en la ante el jefe de un departamento.
preparación de informes de
Contabilidad por ejecución que son análisis Custodia de los activos o
área de comparativos que preparan elementos patrimoniales.
responsabilidad los gerentes con el fin de
evaluar las metas cumplidas Salvaguardar los datos y registros
contables, para que las cuentas
anuales o estados contables sean
efectivamente representativos y
que constituyan la realidad
económica de la empresa.

El sistema de control en su
conjunto deben ser
supervisados y evaluados
Evaluación y frecuentemente, con la finalidad
de identificar los altos niveles
seguimiento de riesgos inaceptables, fallas
en los controles o eventos que
estan fuera de los limites para la
aceptacion de riesgos que
pueden ser signo de que un
control es inefectivo o necesita
mejora.