Lecciones aprendidas sobre la presentacin del examen para PMP Por Germn Gallego G..

Para el caso especifico del examen que presente el 22 de Abril del 2010, podra aportarles lo siguiente: 1. Para el examen, cuando uno al registrarse pide un segundo idioma de ayuda, en mi caso el Espaol, las preguntas y las respuestas son presentadas de la siguiente forma; a. De la mitad de la pantalla para arriba esta la pregunta y las 4 posibles respuestas en Espaol y de la mitad de la pantalla para bajo esta la pregunta y las posibles respuestas en Ingles. b. En cada parte de la pantalla (espaol e Ingles) a la derecha cuenta con barra de scroll para moverse y ver completas las respuestas. c. La respuesta debe escogerse de las opciones en Ingles. d. En mi caso particular, el tener las preguntas en espaol fue de mucha ayuda para tener claramente identificada la pregunta, pero a la hora de contestar, dado que todo el estudio fue realizado con los libros y material en Ingles, las respuestas se me facilitaba ms escogerlas de las opciones en Ingles. 2. Al examen se permite llevar calculadora sencilla, y en el sitio le dan papel y lpiz. 3. Existieron varias preguntas con respecto al contenido e importancia del Project Charter, en las cuales se trataba de identificar que uno supiera quienes son los directos responsables de su emisin y aprobacin, que contiene y qu ventajas tiene que un proyecto cuente con un Project Charter aprobado. 4. En las preguntas que tienen que ver con las 9 areas de Conocimiento, ms que tener que memorizar las actividades y procesos, lo que se evala es que uno al conocer el desarrollo y ejecucin de un proyecto por los 5 procesos, pueda identificar si la pregunta que se hace corresponde a un proceso especifico, porque las respuesta a escoger ayudan a dar la respuesta correcta, porque de las 4 respuestas por ejemplo si la pregunta es sobre una actividad es de planeacin, de las 4 respuestas pueden aparecer dos de ellas que contienen frases o actividades de procesos distintos a planeacin quedando finalmente solo dos opciones validas a escoger que tengan que ver con Planeacin, por ejemplo.

5. Con respecto a preguntas que tenga relacin con conocer formulas, salen varias preguntas con respecto a EVM=PxI, EAC, AC, EV, PV, CV, CPI, SPI, BAC, es importante ser ordenado en tomar los apuntes y realizare los clculos en las hojas que le entregan en el centro Prometric, pues tener los clculos realizados fciles de volver a consular, podran ayudar a ganar tiempo, pues por lo general en cada pregunta se tiene el mismo encabezado pero se diferencian en que cada una pregunta por el resultado de una variable distinta. Por ejemplo en un pregunta solicitan el valor del EAC, para lo cual se debe identificar el BAC y

calcular el CPI, despus salieron otras preguntas donde con el mismo enunciado se piden los valores para el ETC, SPI, etc. 6. Tambin salen preguntas para usar la formula PERT= P+4R+0/6 y tambin preguntas para calcular el nmero adicional de canales de comunicacin N(N-1)/2. 7. Con respecto a preguntas de Clculo de Ruta Critica, se presentaron varias preguntas pero el grafico utilizado fue el de Arrow Diagraming Method ADM, y se pide calcular el valor de la Ruta Critica, tambin se presentaron preguntas con el clculo de una holgura en cierta actividad, los cambios en la ruta critica si se ampla el tiempo de una actividad o si se incluye una nueva. 8. Se presentan varias preguntas con respecto a poder diferencias las actividades de Calidad en el proceso de Ejecucin (Quality Assurance) y del proceso de Monitoreo y Control (Quality Control). 9. En Recursos Humanos salen preguntas con respecto a identificar Teoras Motivacionales y tipos de poder. 10. En el tema de manejo de Riesgos, tambin se presentan varias preguntas que buscan que uno tenga claro el proceso de identificacin de riesgos, el proceso de manejo de los mismos y las acciones a realizar en el evento de la ocurrencia de un trigger y/o un riesgo efectivamente. 11. En temas del proceso de cierre, las preguntas son enfocadas a conocer las diferencias del cierre de un entregable, de una fase o del proyecto completo. Como tambin los requisitos del proceso administrativo para el cierre. 12. Durante todo el proceso de resolucin de las preguntas del examen, se iban presentando preguntas con respecto a Professional and Social Responsability, es decir aparecan en forma aleatoria desde el comienzo hasta el final, dando la sensacin de que existen muchas preguntas de este tipo y de alto nfasis en evaluar los conocimientos en este tema.

En cuanto al estudio y preparacin para el examen, mi experiencia fue la siguiente: 1. El primer paso fue hacerme miembro del PMI pagando la membreca por US$130, lo cual me dio acceso a bajar la versin digital del PMBOK 4th Edicin, tanto en Espaol como en Ingles.

2. Realice un cronograma de lectura de PMBOK por temas, leyendo cada captulo en Espaol y en Ingles.

3. Posteriormente, acertadamente tome un curso de Preparacin al Examen en Bogot con Gmez Project and Training de 3 das continuos, donde se logra afianzar los conceptos a estudiar en mayor profundidad mas adelanta y las pautas de cmo debe ser estudiado el tema con los tips y trucos a tener en cuenta para tener xito en el aprendizaje de las normas. 4. Dentro de los costos del curso est incluido la entrega de un libro a libre escogencia, en mi caso opte por el libro de Crosswind puesto que ya tena el de Rita. 5. En mi caso particular y dado que tena la posibilidad de dedicar de 4 a 6 horas diarias al estudio, decid, leer en paralelo los dos libros, de tal manera que lea un captulo de Crosswind y realizaba los ejercicios de fin de capitulo tomado tiempos y llevando el registro de las respuestas contestadas bien y revisando las respuesta correctas de las que me haban quedado mal, luego tomaba el libro de Rita y hacia lo mismo en el mismo captulo, no avanzaba de capitulo hasta tanto no haya realizado los ejercicios de ambos libros. 6. Pero lo que considero fue fundamental para realmente estar preparado para presentarse al examen, fue la realizacin y revisin de los resultados de las simulaciones del examen, con el curso tomado con Gmez Project and Training tuve la posibilidad de realizar tres simulaciones (4 horas y 200 preguntas) y despus de cada revisin en Gmez me entregaban un reporte donde estaban las recomendaciones de en qu proceso y reas de conocimiento se debera reforzar, tambin me permitieron sin lmite de tiempo poder revisar cada una de las 200 preguntas de cada simulacin y sus respuestas, esto fue fundamental para entender mejor la forma de preguntas y respuesta tipo del examen. El simulador utilizado fue el Fast Track de Rita. 7. Tambin realice una cuarta y ltima simulacin del CD que bien en el libro de Crosswind. 8. El tiempo total invertido en este proceso desde que inicie con la inscripcin al PMI hasta tomar el examen, con una dedicacin en promedio de 4 a 6 horas diarias, entre 5 y 6 das a la semana, fue de 4 meses.

Espero que estas apreciaciones personales les sean de utilidad. Cordialmente, Ing. Germn Gallego G, PMP.