FORMATO Código: 127-FORGD-XX

CONTROL PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES Versión: 1

ARCHIVO ADMINISTRATIVO Vigente desde: XX/XX/XXXX

(GESTION Y CENTRAL)
PROCEDIMIENTO Y/O DOCUMENTO: ARCHIVO DE
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Control de Préstamo de Expedientes
DEVOLUCION
FECHA DE DEPENDENCIA Y FIRMA DEL CANTIDAD
No. Serie Documental FECHA DE FIRMA DEL
PRÉSTAMO EXTENSION FUNCIONARIO (CARP)
DEVOLUCION FUNCIONARIO

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27
 INSTRUCCIONES
FORMATO CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES
ITEMS INSTRUCCIÓN
No. Numeración consecutiva de los expedientes a solicitar

FECHA DE PRÉSTAMOS Fecha en la que se presta el expediente, en formato año, mes, día.
NOMBRE DEL FUNCIONARIO Número de identificación de serie documental o de identificación de expediente de bien de uso público o fiscal.

DEPENDENCIA Y EXTENSION Area a la que pertenece quien recibe el expediente y número de extensión donde se puede contactar

FIRMA FUNCIONARIO Firma de quien recibe el expediente solicitado

CONTENIDO (NOMBRE DEL

Nombre del expediente o asunto de que trata
EXPEDIENTE)

UNIDAD DE CONSERVACION Soporte en que se encuentra la información (carpeta, caja, sobre, etc)

CANTIDAD DE CARPETAS Se debe registrar cuántas carpetas se prestan de cada expediente

Se debe indicar cuántos folios contiene la carpeta (si se encuentra foliado el ultimo numero registrado) de lo
FOLIOS (SI APLICA)
contrario se cuentan los folios.

FECHA DE DEVOLUCIÓN Fecha en la que se entrega el expediente, en formato año, mes, día.
FIRMA FUNCIONARIO QUE
Firma del funcionario y/o contratista que retira los expedientes solicitados.
DEVUELVE