Institucin Educativa San Vicente de Pal

Ciencia, Tecnologa y Sociedad en Armona

FECHA: Septiembre 19 de 2012
DANE 105001002470 NIT 811018514-5 RESOLUCION DE FUSION N16243 NOVIEMBRE 27 DE 2002

PROCEDIMIENTO SISTEMA GESTION DE CALIDAD VERSIN: 01 CODIGO: GAC-PRO-05 PGINAS:1/5 PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO RESPONSABLE: COORDINADOR DE SEDE Y/O JORNADA OBJETIVO: Establecer estrategias para evaluar y calificar
de manera integral el desempeo acadmico de los estudiantes.

MACROPROCESO: GESTION ACADEMICA SUBPROCESO: EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES ALCANCE: Este procedimiento aplica para el diseo del proceso evaluativo
que conllevan a la evaluacin integral de los estudiantes de la Institucin Educativa San Vicente De Pal.
P H V A

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
Al inicio del ao escolar se revisa y/o ajusta el Sistema de Evaluacin Institucional, en caso de realizarse cambios, estos deben ser informados a la comunidad educativa.

REGISTROS
Decreto 1290 Acta de reunin Acuerdo Consejo Directivo

Revisin y ajustes al Sistema de Evaluacin Institucional.

Consejo Acadmico Consejo Directivo

Planeacin del seguimiento acadmico del ao lectivo actual Realizacin de actividades de evaluacin

Rectora

De acuerdo con el calendario acadmico definido por la Secretaria de Educacin y el S.I.E., el rector y los coordinadores, definen fechas para las diferentes actividades acadmicas en la Institucin.

Cronograma de actividades acadmicas

Docentes

Desarrollo de las diferentes actividades de evaluacin con el fin de verificar los avances en el proceso formativo, las fortalezas y/o dificultades. Se favorecern los procesos de autoevaluacin, coevaluacin y heteroevaluacin Las actividades de evaluacin realizadas deben guardar correlacin con el listado de indicadores de desempeo dado al estudiante al

Planilla auxiliar de notas

Formato GAC-FOR05

DIRECCIN: Carrera 71A N79D-1 TELEFONO: 2576243 E-mail:iesvp2010@gmail.com Pagina Institucional: http://sanvisica.jimdo.com MEDELLIN - COLOMBIA

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iniciar perodo.

ACTIVIDAD

P H V A

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
En la ltima semana de cada periodo acadmico se realizaran actividades de apoyo con el propsito de superar dificultades presentadas durante el desarrollo de las temticas. Al finalizar la quinta semana de cada perodo se proceder a elaborar informe parcial de los resultados acadmicos el cual ser entregado a los acudientes en reunin. Al finalizar el perodo se proceder al registro de los resultados acadmicos en el sistema de informacin acadmica institucional, una vez se comunique a los estudiantes los resultados obtenidos.

REGISTROS

Diseo y realizacin de actividades de plan de apoyo

P H

Docentes

Formato GAC-FOR-10

Registro de resultados Parciales actividades de evaluacin

Docentes y Directores de grupo

Formato GAC-FOR-11 Formato GAC-FOR-12

Registro de resultados actividades de evaluacin.

Docentes

Planilla de notas Planilla virtual Sistema de Notas

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Sistematizacin de la informacin de resultados.
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Secretaria

Generacin de consolidados de rea por curso. Generacin de boletines En la semana siguiente a la finalizacin del periodo los docentes realizaran en secretaria las correcciones y ajuste al informe acadmico.

Consolidado de resultados acadmicos por rea. Boletines valorativos

Correccin de informes

Docentes y Secretaria

Planillas de notas

ACTIVIDAD

P H V A

RESPONSABLE

DESCRIPCIN Al finalizar el periodo se reunir la Comisin de evaluacin con el fin de analizar los resultados acadmicos y sugerir estrategias de apoyo para la superacin de dificultades de los estudiantes con bajos resultados acadmicos. Al finalizar el periodo se reunir el Consejo acadmico con el fin de analizar el informe presentado por las comisiones de evaluacin y sugerir estrategias de apoyo para la superacin de dificultades en cada una de las reas.

REGISTROS

Anlisis por periodo de resultados acadmicos

Comisin de evaluacin

Acta Comisin de evaluacin

Anlisis por periodo de resultados acadmicos

Consejo acadmico

Acta de Consejo Acadmico

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Superacin de dificultades Actividades de Plan de Apoyo

Docentes

El docente puede realizar las actividades de apoyo al finalizar cada clase, tema, mdulo, proyecto, unidad o perodo y dejar constancia por escrito de los procesos realizados. Finalizado cada perodo acadmico ser entregado a cada Padre de Familia y estudiante el Plan de actividades de apoyo. En la semana siguiente de finalizado de cada el periodo y una vez se cumpla el plazo para correcciones, la secretaria enviara correo con los estudiantes que obtuvieron valoracin BAJO con el fin de realizar las actividades de Plan de apoyo. Una vez realizadas se proceder al registro de los resultados en el sistema de informacin acadmica institucional se informa los resultados a los estudiantes. DESCRIPCIN Una vez finalizado el periodo determinado para la realizacin de actividades de plan de apoyo los docentes informaran a la coordinacin aquellos casos de estudiantes que persisten en su bajo rendimiento acadmico para que en reunin con los acudientes firmen el convenio acadmico

Formato GAC-FOR-10

11

Sistematizacin de la informacin de resultados de actividades de Planes de Apoyo.

Docentes y Secretaria

Planilla virtual Sistema de Notas con estudiantes cuya valoracin del periodo es BAJO

ACTIVIDAD

P H V A

RESPONSABLE

REGISTROS

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Reunin para firma el convenio acadmico

Coordinador de sede y/o jornada

Documento Convenio Acadmico

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Elaboracin del Informe acadmico parcial.

Coordinador de sede y/o jornada

Se hace un informe provisional cuando un acudiente quiere retirar el estudiante de la institucin antes de terminar el perodo escolar, el estudiante recoge el informe valorativo de cada rea o asignatura.

Informe acadmico parcial

Acta de reunin del estamento. En el S.I.E. se establecen los mecanismos, procedimientos y las instancias o estamentos para analizar los resultados acadmicos por periodo y la promocin de los estudiantes Informe de resultados acadmicos. Listado de estudiantes promovidos por grado.

14

Estudio de resultados del proceso acadmico y promocin de los estudiantes.

Estamento definido en el S.I.E.

15

Evaluacin de resultados de promocin de los estudiantes

Lder seguimiento y control

Al finalizar el ao una vez se realice la promocin de los estudiantes el Lder de seguimiento y control proceder a analizar los indicadores para elaborar informe al Consejo Acadmico.

Indicadores Anlisis de indicadores

ACTIVIDAD

P H V A

RESPONSABLE

DESCRIPCIN
En reunin del Consejo Acadmico el lder de seguimiento y control entregara informe sobre los avances y resultados en el seguimiento acadmico de los estudiantes

REGISTROS

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Reunin Consejo Acadmico para revisar los resultados de los indicadores

Lder seguimiento y control

Acta Consejo Acadmico

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Tomar acciones de mejora al SIE

Consejo Acadmico

De acuerdo al anlisis de los indicadores de la de la asistencia y permanencia de los estudiantes, se toman acciones preventivas, correctivas o de mejoramiento segn el caso. APROB: NOMBRE CARGO

Formato CAL-FOR-

02

REVISO: NOMBRE CARGO

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