36 COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC.

EMPRESARIALES Facultad de Ciencias Empresariales AUTORES: Ascoy Zavaleta, MartnAdministracin Castro Rodrguez, MaggieContabilidad Guerrero Tuesta, NoeliaAdministracin Trabajo final del Curso Habilidades Comunicativas Trujillo-Per 2010

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES AGRADECIMIENTOS: A: . Nuestros padres, por su apoyo y su comprensin. DEDICATORIA: A: .Nuestros padres y amigos. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES NDICE . Agradecimiento . Dedicatoria . Introduccin . CAPTULO I: La empresa ............................. 06 Evolucin Concepto . 07 Elementos ........ 07 Caractersticas . . 08 Clases . . 08 Fines . . 09 Objetivo . . 09 . CAPTULO II: Costos de produccin 12

1. COSTOS Definicin Clasificacin Caractersticas 2. COSTOS DE PRODUCCIN Definicin Elementos Tipos Caractersticas . CAPTULO III: Costos para la toma de decisiones de una empresa Clasificacin Punto de equilibrio. Estrategia de Costos. Factores que afectan a la administracin de costos 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES INTRODUCCIN La empresa es el conjunto de factores humanos, materiales financieros y tcnicos impulsados por la direccin que trata de alcanzar unos objetivos, por lo que la produccin empresarial es una manera de definir la taza de salida en unidades de venta de las empresas. stas producen algo, as sean de servicios. En el campo empresarial y contable, la dinmica de produccin ha ido evolucionando y al igual que los costos de produccin. En el siguiente trabajo les presentamos toda la informacin necesaria para desarrollar correctamente el tema de Costos de Produccin en la Empresa , en el cual utilizamos todos los datos importantes para que el lector pueda analizarlo sin ningn retraso. Aqu desarrollaremos algunos sub temas esenciales, sobre: La empresa, su origen, definiciones, caractersticas, elementos, tipos, entre otros. Tambin veremos sobre la Produccin en una empresa, sus orgenes y evolucin, definiciones, tipos y elementos, importancia 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES y necesidad, y otros puntos ms, los cuales nos ayudarn a conocer detalladamente el tema principal. Entre los objetivos tenemos el de presentar esta monografa al lector para una mayor comprensin del desarrollo y productividad empresarial, lo cual le permitir adaptarse con facilidad al mundo competitivo actual y saber manejar los diferentes rubros que presenta una empresa para una buena productividad y competitividad. Adems, debemos recalcar que la importancia de la monografa radica en la manera cmo se interprete el trabajo y se le lleve a la prctica con eficiencia y responsabilidad social. Por consiguiente, el mtodo empleado para desarrollar este trabajo es el mtodo de la investigacin bibliogrfica a travs de la tcnica del fichaje (fichas bibliogrficas, fichas textuales, fichas de resumen y fichas de parfrasis). Finalmente, dejo a consideracin de los lectores este mi primer trabajo monogrfico. Los Autores 36

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COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES I. LA EMPRESA: a. CONCEPTO: La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios (materias primas y productos semi elaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y capital).1 La empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para llevar a cabo una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.2 Para la obtencin de los bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la produccin de bienes y servicios, surge la EMPRESA .3 Desde el punto de vista econmico administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa. As Jorge Toyos dice que la empresa es un ente social en la cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales . Antonio Goxens conceptualiza a la empresa como una unidad econmica que produce bienes y servicios . b. ELEMENTOS: Segn Reyes Roca establece tres elementos: . BIENES MATERIALES: Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los siguientes: 1 http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml 2 http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa 3 Manual Prctico de Contabilidad , Antonio Goxens, Ed. Ocano, Madrid, 1986,pg. 08 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Edificios, instalaciones, etc. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados; as tenemos: laminas de acero, madera, etc. Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la consecucin o transformacin de bienes, como las palas mecnicas, procesadoras elctricas, etc. Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u obligaciones, etc. . ELEMENTO HUMANO: Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa. . SISTEMAS: Conjunto de procedimiento, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, as como los sistemas de produccin, ventas, financiero, organizacin, administracin, etc. De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es un sistema con un conjunto de elementos o subtemas interrelacionados entre si para intentar conseguir los objetivos empresariales. c. CARACTERISTICAS: . La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. . Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. . Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra. . La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa.

. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . Maximizacin del beneficio. d. CLASES: . SEGN LA ACTIVIDAD ECONMICA QUE DESARROLLAN: . Empresas Industriales.Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo: la industria del calzado o textilerias. . Empresas Comerciales.Son aquella que compran bienes para luego ofrecerlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo: un supermercado. . Empresas Extractivas.Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brindar la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales, arboles, peces, etc. . Empresas Financieras.Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc. . Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingreso tales como: las empresas de transportes, consultoras jurdicas, estudios contables, etc. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . Empresas Agrcolas.Son aquellas que a travs de la siembra de la demilla se obtiene el fruto correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo: Cosecha de Papas, Cebollas, Arroz, etc. . SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA: Se refiere a la responsabilidad legal del propietario o propietarios. Son las siguientes: . Empresa Individual.Se entiende por empresa individual a la empresa individual a la persona natural con negocio, por los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio. El propietario tiene derecho a obtener una utilidad as como tambin, es responsable de las posibles prdidas en que pueda incurrir la empresa. . Empresa Societaria.Se refiere al conjunto de personas que forman una empresa cuyos aportes en la conformacin de las mismas pueden ser acciones o o participaciones segn corresponda al tipo de sociedades, como veremos ms adelante. Se trata de sociedades jurdicas distintas a las personas que la integran capaces de realizar actividades econmicas por si mismas y por lo tanto susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias. As tenemos: las Sociedades Annimas, Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles. . SEGN SU TAMAO: Se trata de pequeas medianas o grandes empresas. Referente al tamao existen varios criterios para su medicin, como son: el volumen de las ventas, aporte de capital, nmeros de trabajadores, utilidades obtenidas, etc. Sin embargo se suele tomar como tomar como referencia universal el nmero de trabajadores como veremos a continuacin: . Microempresa.- Si posee de 1 a 10 trabajadores. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . Pequea empresa.- Si tiene de 11 a 50 trabajadores. . Mediana Empresa.-Si tiene de 51 a 250 trabajadores. . Grande Empresa.-Si tiene ms de 250 trabajadores. . SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL: De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden considerarse como: . Empresa Privada.El capital de estas empresas est conformado por capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo nico fin es la obtencin del lucro. Pueden ser de tipo natural o jurdica, as tenemos las empresas: Cervecera Cristal, Leche Gloria, Helados Donofro, etc. . Empresa Pblica.Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y en muchos de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la ley de Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas pblicas a estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social. Por ejemplo: Petro Per, Sociedad Elctrica del Sur, etc. . Mixta.Cuando el capital pertenece, una parte al Estado y otro al sector privado. . SEGN EL MBITO GEOGRFICO: Estas se clasifican de acuerdo al mbito geogrfico donde actan, as tenemos: . Nacionales.-Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio nacional tales como el Banco del Crdito del Per.

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COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . Locales.-Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo como puede ser una tienda o Botica de Barrio. . Regionales.-Su actuacin se circunscribe dentro de una regin tales como Egasa y Egesur en Arequipa e Edelnor en Lima. . Multinacional.-Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de una nacin y extienden su actividad a otras naciones. As tenemos varios tipos como: . Internacional.-Ejercen su actividad en otros del pas de origen. Por ejemplo: El Banco de Per que ejerce su actividad en Per y Chile del Trabajo que acta en Per siendo su pas Chile. pases aparte Crdito del o en el Banco de Origen

. Transnacional.-Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes nacionalidades, . Supranacionales.-Su capital no tiene su origen en algn pas. Operan con capitales de distintas procedencias. e. FINES: FIN INMEDIATO: Toda la empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin, calidad. Y qu es el mercado? Es la relacin entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos. FIN MEDIATO: Supone analizar qu se pretende lograr con la produccin o comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos que: . A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio econmico, nos referimos exclusivamente a las unidades fijndose solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que

se obtiene. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . A nivel de la empresa pblica, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter general o social pudiendo obtener o no beneficios. f. OBJETIVO: La empresa como entre econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.4 4 Contabilidad General, Erly Zevallos Z., Ed. Erly, Arequipa, 2008, pp. 8-14 36

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COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES II. COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA: A. DEFINICIN DE COSTOS: El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definicin que abarque todos sus aspectos. El trmino costo tiene las acepciones bsicas: La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa; lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida. La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.5 5 http://html.rincondelvago.com/costos_4.html 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES El costo se define como el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio. 6 El costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo, ya sea el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, entre otros. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas. Los costos, planeados adecuadamente y usados con propiedad, proporcionan informacin que se usa normalmente por los funcionarios en los siguientes fines: Control de Ventas: control administrativo y control de produccin.7 Para Edward Mchesby, el costo se define como la meditacin, en trminos monetarios de la cantidad de recursos usados para algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de construccin .8 Para Richard Lynch, el costo consiste en valores vendidos con el propsito de obtener algn beneficio econmico que pueda promover la habilidad de producir utilidades en la empresa. La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado.9 B. CLASIFICACIN a. Costo de Produccin 6 http://definicion.de/costo/ 7 WALD, Samuel .Contabilidad Bsica de Costos.pp.34 8 FALCN, Justo. Contabilidad y Dinmica de costos.pp.3 9 http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin.10 Por ejemplo: i. Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo ii. Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. iii. Depreciaciones del equipo productivo. iv. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. v. Costo de envases y embalajes. vi. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin. b. Costo de Comercializacin o Marketing Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.11 Por ejemplo: i. Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. ii. Comisiones sobre ventas. iii. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. iv. Seguros por el transporte de mercadera. v. Promocin y Publicidad. vi. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas. Resultan de la venta y entrega de productos e incluyen los costos de promocin de ventas y de la retencin de clientes, transportes, almacenamiento, entre otros.12 c. Costo de Administracin 10 http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm 11 DEM del (9). 12 DEM del (10). 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio.13 Por ejemplo: i. Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa ii. Honorarios pagados por servicios profesionales. iii. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. iv. Alquiler de oficina. v. Papelera e insumos propios de la administracin. Resultan de las actividades de direccin y de control de la empresa, y de actividades de ndole general como las funciones referentes al personal y asuntos legales. Incluyen los salarios del personal de las reas de administracin y de contabilidad financiera, los costos de los empleados de oficinas, telfonos y arrendamiento14 (contrato mediante el cual se compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona fsica o moral, obligndose este ltimo a pagar una renta peridica que cubra el valor original del bien, ms la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el contrato15). d. Costo de financiacin Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio.16Por ejemplo: i. Intereses pagados por prstamos. ii. Comisiones y otros gastos bancarios. iii. Impuestos derivados de las transacciones financieras. C. CARACTERSTICAS 13 DEM del (9) 14 DEM del (10) 15 http://www.amsofac.org.mx/Paginas/asesoria/arrendfinan.shtml 16 DEM del (9) 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo (materia prima, mano de obra, cargos indirectos).17 Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:18 . Veracidad: han de ser objetivos y confiables. Con una tcnica correcta de determinacin. . Comparabilidad: son pocos comparables y se utilizan en valuacin de inventarios y para fijar los precios, as como para tener seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo nuevo. . Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los responsables de los departamentos administrativos. . Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva. Un anlisis de costos requiere de informacin razonablemente buena, lo cual a su vez requiere de prcticas disciplinadas y bien definidas de cargo de costos y de informe de costos factibles.19 D. DEFINICIN DE COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA 17 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/costosyelementosm aria.htm 18 http://html.rincondelvago.com/costos_2.html 19 MATHEWS, Lawrence. Estimacin de costos de produccin. pp.47 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Los costos de produccin se ubican en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin significa una disminucin de los beneficios de la empresa20 . Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio).21 El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. El anlisis de los costos empresariales permiten saber qu, dnde, cundo, en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin en el futuro. En conclusin, los costos de produccin incluyen los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fbrica en que se haya incurrido para elaborar un bien o servicio. Los costos de ingeniera y del diseo del producto que ocurren antes de la manufactura tambin son costos de produccin.22 E. 20 m 21 22 36 ELEMENTOS http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/cosproducaleja.ht http://definicion.de/costo/ RAYBURN, Gayle. Contabilidad y Administracin de costos.pp.30

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Materiales Directos El material directo es cualquier materia prima que se convierte en una parte identificable del producto terminado. Por ejemplo, al producir camisas para hombre, la tela es el material directo. Los contadores registran y rastrean por separado todo el material directo que se requiere para manufacturar productos especficos. Las empresas compran los materiales directos en distintas formas. Compran algunos materiales directos que ya han sido terminados y ensamblan las partes componentes dentro del producto final. Mano de obra directa Los costos referentes a la mano de obra directa son los sueldos ganados por los trabajadores que transforman el material desde su estado natural hasta convertirlo en un producto terminado. Por ejemplo, los sueldos que se pagan a los trabajadores de la fbrica de camisas que cortan tela y cosen piezas son costos de mano de obra directa. Slo los sueldos que ganan los trabajadores involucrados en la manufactura fsica del producto son costos de mano de obra directa. Costos indirectos de fbrica Los costos indirectos de fbrica se denominan algunas veces costos indirectos de manufactura o carga fabril . An cuando el trmino de 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES costos indirectos de manufactura describe mejor este elemento del costo, este libro usa frecuentemente el trmino abreviado de costos indirectos de fbrica . Los costos indirectos de fbrica incluyen todos los costos de produccin distintos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Los costos indirectos de fbrica excluyen a los desembolsos de marketing y de administracin. Por ejemplo, el salario de un agente de ventas es un desembolso de marketing; los salarios ganados por la alta administracin, por el contralor y por el contador financiero son generalmente desembolsos de administracin. Sin embargo, el sueldo de un empleado del rea de control de inventarios o el del encargado del control de asistencias en un costo indirecto de fbrica. F. TIPOS.COSTOS FIJOS A esta categora principal de costo se le denomina tambin costos indirectos, costos constantes, costos de perodo, etc.23 Un costo fijo es aquel que no vara con cambios en la actividad. En realidad no existen costos de este tipo. 23 MATHEWS, Lawrence. Estimacin de costos de produccin.pp.51 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Cualquier costo sobre el que est de acuerdo que es fijo en realidad est fijo slo para un nivel dado de actividades. Por encima de ese nivel, el costo aumenta: e idealmente, si se cae por debajo de ese nivel de actividades, se modificara ese costo y se observara que se reduce. Es humano, cuando se identifican los costos fijos, considerar que son inamovibles y fuera de control. Un costo puede ser fijo y necesario por un ao, pero al siguiente puede ser evitable, o cuando menos reducible. COSTOS VARIABLES Para que un costo sea de este tipo slo se debe incurrir en l cuando se inicia la actividad; por ello, el costo slo se incurre cuando la actividad se inicia y n o cuando se establece la planta o la organizacin. Debe haber una relacin directa entre el costo y la actividad. Conforme aumenta la actividad, aumenta el costo; conforme baja la actividad, bajan los costos. En una empresa de produccin se manejan principalmente actividades de produccin y ventas. A una empresa de servicios corresponden actividades operativas o de ingresos. Algunos ejemplos de costos variables evidentes en empresas de produccin son los costos por comisiones, que varan con las actividades de ventas, y los costos directos de materias primas, que varan con la actividad de produccin.

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES III. COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES DE UNA EMPRESA A. CLASIFICACIN.. Costos Relevantes.-Son aquellos costos que se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte; tambin se le conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando solicitan como la empresa, la fabricacin de un producto determinado que tiene 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES caractersticas especiales habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si aceptamos elaborar dicho producto, son el consumo de materia prima, suministros diversos, horas extras, fletes, etc. Los salarios en base a jornales, la depreciacin de la maquinaria permanecen constantes, por lo que los primeros son relevantes, y en el segundo caso son irrelevantes para tomar la decisin de fabricar dicho producto. . Costos Irrelevantes.-Son aquellos costos que permanecen inalterables, sin importar el curso de accin elegido. Es decir costos que se incurrieron en el pasado, y que se repetirn exactamente en el futuro. Esta clasificacin nos permitir reconocer a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.24 G. PUNTO DE EQUILIBRIO.. El punto de equilibrio es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir, no existe ni utilidad ni prdida. . El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el cual los ingresos son iguales a los egresos y la utilidad es igual a cero. . Se designa punto de equilibrio al vrtice donde se juntan las ventas y los gastos totales, es decir, que no existen ni utilidades ni prdidas. OTROS NOMBRES QUE SE LE DA AL PUNTO DE EQUILIBRIO: Punto Neutro. Punto de Empate. Punto Cero. Punto Crtico. Punto Muerto. Umbral de Rentabilidad. Relacin Costo-Volumen-Utilidad. El Punto de Equilibrio se determina a travs de las siguientes frmulas: . Punto de Equilibrio en Unidades:

Pe = Costo Fijo Pe = CF Precio de Ventas Costo Variable Pvu Unitario Unitario

Cvu

. Punto de Equilibrio en Nuevos Soles (S/.): 24 Costos para la toma de decisiones gerenciales, Jaime Flores Soria, Ed. E.I.R. L., Lima, pg. 11 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Pe = Costo Fijo Pe = CF 1 Costo Variable Unitario 1 Precio de Ventas Unitario Pvu

Cvu

H. ESTRATEGIA DE COSTOS.La Gerencia Estratgica de Costos (GEC), para el manejo eficaz de los costos, debe considerar una combinacin de temas importantes, como son: . La Cadena de Valor: La cadena de valor de una empresa es el conjunto interrelacionado de actividades creadoras de valor; encaminados a la venta de unos determinados productos o servicios que comercializa la empresa. La cadena de valores es la administracin de los costos en forma eficiente por la empresa. . El Posicionamiento Estratgico: Es el uso eficiente de la informacin de costos, aplicada para competir. En la Gerencia Estratgica de Costos (GEC), el papel que desempea el anlisis de costos puede variar sensiblemente, segn la estrategia adopta para competir que haya escogido la empresa. En ese sentido requerirn perspectivas de costos distintas, un negocio puede competir de la siguiente manera: Bien sea teniendo costos bajos (liderazgo de costos). Bien ofreciendo productos de superior calidad LIDERAZGO DE COSTOS DIFERENCIACIN DE 1 2 a. El posicionamiento estratgico no involucra una simple decisin entre ste o aqul en la prctica, tenemos el caso de KOLA REAL (costos bajos-liderazgo de costos). b. En cambio, para una empresa que sigue una estrategia de diferenciacin de productos en un negocio rpidamente cambiante y creciente y de mercado dirigido, el cuidado especial prestado a los costos de fabricacin puede ser menos importante (se busca CALIDAD). En la diferenciacin de productos, se debe tener en cuenta las cualidades que buscan los clientes, como son la comodidad, facilidad de acceso y de estacionamiento, juegos para nios, etc. En adicin a la calidad del producto y al precio. 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES Tenemos el caso de BEMBOS, KENTUCKY Y FRIEND CHICKEN (aumento de costos-diferenciacin de productos). DETALLE DIFERENCIACION DE PRODUCTOS- PRIORIDAD LIDERAZGO EN COSTOSPRIORIDAD . Rol de los Costos Programados de los productos en la evaluacin No muy importante Muy importante . Importancia de los competidores Baja Alta c. Las Causales de Costos o Inductores de Costos: . Los costos son causados o impulsados por muchos factores, los cuales se interrelacionan en forma compleja. Entender el comportamiento de los costos significa comprender la compleja reciprocidad del conjunto de las causales de costos que funciona, en una situacin determinada. EJEMPLO: En la Contabilidad tradicional l: COSTO DE UN PRODUC TO Costo Fijo Costo Variable Costo Promedio Costo Volumen, Utilidad, etc. Est relacionado en funcin de un solo INDUCTOR DE COSTO VOLUMEN DE PRODUCCIN . Otra de las causales estratgicas de costos es la de la experiencia acumulada, que ha sido en alguna forma considerada entre los contadores gerenciales, como un factor determinante de los costos unitarios.25

ENFOQUE MODERNO 25 Costos para la toma de decisiones gerenciales, Jaime Flores Soria, Ed. E.I.R. L., Lima, pp. 151-157 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES APLICACIN DE LOS COSTOS ABC ACTIVIDADES INDUCTORES DE COSTOS Las necesarias para la fabricacin de un producto. .Nmero de horas empleadas. .Nmero de preparaciones COSTODEUNPRODUCTO I. FACTORES QUE AFECTAN A LA ADMINISTRACIN DE COSTOS.A lo largo de los 25 aos, las presiones competitivas mundiales, la desregulacin, el crecimiento en el sector servicios y los avances en la tecnologa de la informacin y de la manufactura han transformado la naturaleza de la economa y han ocasionado que muchas industrias de manufactura y de servicios cambien en forma transcendental la manera en la cual operan. Estos cambios, a la vez, han urgido al desarrollo de prcticas de administracin de costos innovadoras y relevantes. Por ejemplo, se han desarrollado e implementando sistemas costeo basados en muchas organizaciones. A su vez, se han ampliado el enfoque de los sistemas de contabilidad de administracin de costos, a fin de capacitar a los administradores para que atiendan mejor las necesidades de los clientes y administren los procesos de negocio de la empresa que se utilizan para crear valor. Una empresa pueda establecer una ventaja competitiva al proporcionarle ms valor por un menor costo que sus competidores. Para asegurar y mantener una venta competitiva, los administradores tratan de mejorar el desempeo basado en el tiempo, la calidad y la eficiencia. Se debe generar informacin contable para apoyar estas metas fundamentales de la organizacin. . Competencia Global.Las grandes mejoras en los sistemas de transporte y de comunicacin han conducido a muchas empresas de manufactura y de servicios a un mercado global. Hace varias dcadas, las empresas no saban ni se preocupaban de lo que producan empresas similares en Japn, Francia, Alemania y Singapur. Dichas firmas extranjeras no eran competidoras, pues sus mercados estaban separados por distancias geogrficas. En la actualidad, tanto las empresas pequeas como las grandes se ven afectadas por las oportunidades que ofrece la competencia global. Stillwater Designs, una empresa pequea que disea y comercializa bocinas Kicker, tiene mercados significativos en Europa. La fabricacin de las bocinas Kicker es principalmente subcontratada para productos 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES de Asia. Las grandes empresas como Procter & Gamble, The CocaCola Company y Mars, Inc. estn desarrollando mercados de gran tamao en China. Los automviles que ahora se fabrican en Japn, pueden estar en Estados Unidos en dos semanas. Los intermediarios financieros y los consumidores con las oficinas extranjeras en forma instantnea. Las mejoras en los sistemas de transporte y de comunicacin aunadas a productos de alta calidad y precios ms bajos han aumentando el nivel de riesgo de todas las empresas. Este nuevo ambiente competitivo ha incrementado la demanda de no slo ms informacin de costos sino tambin de mayor cantidad exactitud. La informacin de costos desempea un papel vital en la reduccin de stos, en el mejoramiento de la productividad y en la evaluacin de rentabilidad de las lneas de productos. . Crecimiento del sector servicios.A medida que las industrias tradicionales han reducida su importancia, el sector servicios de la economa ha aumentado la suya. Este sector comprende ahora alrededor de las tres cuartas partes de la economa y del empleo de Estados Unidos. Muchos servicios se exportan, entre ellos, los servicios de contabilidad, de transporte y los mdicos. Los expertos predicen que este sector continuara ganado terreno a medida que aumente la productividad de los servicios. La desregulacin de muchos servicios (como las aerolneas y las telecomunicaciones en el pasado y el sector servicios en el presente) ha incrementado la competencia en el sector servicios. Muchas organizaciones de servicios estn luchando por sobrevivir. El aumento de la competencia ha ocasionado que los administradores de esta industria estn ms conscientes de la necesidad de tener informacin de costos exacta para la planeacin, el control, la mejora continua y la toma de decisiones. As, los cambios en el sector de servicios contribuyen a la demanda de informacin innovadora y relevante de administracin de costos. . Avances en la Tecnologa de la informacin.Son tres los avances significativos que se relacionan con la tecnologa de la informacin. Uno de ellos est ntimamente conectado con las aplicaciones integradas por computadoras. En un proceso de manufactura automatizado, las computadoras se utilizan para vigilar y controlar las operaciones. Con una computadora se 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES puede recabar una cantidad considerable de informacin til e informar a los administradores acerca de lo que sucede dentro de una organizacin en tiempo real. Hoy en da es posible dar un seguimiento a los productos de manera continua a medida que se desplazan a travs de la fbrica y reportar (en tiempo real) informacin referente a unidades producidas materiales utilizados, desperdicios generados y costo de productos. El resultado es un sistema de informacin operativa con datos de produccin, marketing y contabilidad. Los programas de cmputo para la planeacin de los recursos empresariales (ERP, por sus siglas en ingls) tiene el objetivo de proporcionar versatilidad en un sistema integrado, uno que pueda administrar todas las operaciones de una empresa y proporcionar acceso a datos en tiempo real desde las diversas reas funcionales de la empresa. El uso de esto datos en tiempo real capacita a los administradores para mejorar en forma continua la eficiencia de las unidades y procesos organizacionales. A fin de apoyar la mejora continua, se requiere informacin oportuna, exacta y detallada. La automatizacin y la integracin incrementan tanto la cantidad (en detalle) como la oportunidad de la informacin. Para que los administradores aprovechen por completo el valor del ms complejo sistema de informacin, deben tener acceso a los datos del sistema, a ser capaces de extraer y analizar los datos del sistema de informacin con rapidez y eficiencia. Esto, a la vez, implica que las herramientas para el anlisis deben ser las ms apropiadas. El segundo gran avance proporciona las herramientas necesarias: la disponibilidad de computadoras personales, de programas analticos en lnea (OLAP, sus siglas en ingls). La computadora personal sirve como un vnculo de comunicacin para el sistema de informacin de la empresa, y OLAP y DSS proporciona a los administradores la capacidad de utilizar esa informacin. Las computadoras personales y los programas de cmputo estn disponibles para los administradores de todo tipo de organizacin. Con frecuencia, una computadora personal acta como una terminal de red y est conectada a la base de datos de una organizacin, permitiendo as a los administradores tener acceso a la informacin con mayor rapidez, hacer sus propios anlisis y preparar muchos de sus propios reportes, haciendo posible mejora la exactitud del costeo de productos. Debido a los avances en la tecnologa de la informacin, los contadores de costos tienen la 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES flexibilidad para responder a la necesidad administrativa de mtodos de costeo basado en actividades (ABC, por sus siglas en ingls). Los programas de cmputo ABC se clasifican como programas analticos en lnea. Las aplicaciones analticas en lnea de manera independiente con respecto a las transiciones bsicas de una organizacin pero, al mismo tiempo, dependen de los datos residentes en el sistema ERP. Por lo general el programa ABC interacta con el programa DSS y otros programas analticos en lnea para facilitar aplicaciones como la estimacin de costos, la fijacin del precio de los productos, as como la planeacin y os presupuestos. Esta vasta capacidad de cmputo hace ahora posible que los contadores generan reportes individualizados, segn sea necesario. Muchas empresas han encontrado que el incremento en la capacidad de respuesta de un sistema de administracin de costos contemporneo le ha permitido realizar ahorros significativos en costos mediante la eliminacin de un enorme volumen de reportes financieros mensuales generados de manera interna. El tercer mayor avance radica en el surgimiento del comercio electrnico. El comercio electrnico (e-commerce) es cualquier forma de negocio que sea ejecutada mediante el uso de tecnologas de informacin y comunicacin. El comercio por Internet, el intercambio electrnico de datos y los cdigos de barras son ejemplos de este tipo de comercio. Las negociaciones en Internet permiten que los compradores y los vendedores se comuniquen y ejecuten transiciones desde localidades y circunstancias diversas. Las negociaciones en Internet le permiten a una empresa actuar como una organizacin virtual, reduciendo de ese modo los costos indirectos. El intercambio electrnico de datos (EDI, por sus siglas en ingles) es ampliamente utilizado en operaciones de compra y distribucin e implica el intercambio de documentos entre computadoras con el apoyo de lneas telefnicas. Compartir informacin entre socios comerciales reduce los costos y mejora las relaciones con los clientes, conduciendo de este modo a una posicin competitiva ms fuerte. El EDI es una parte integral de la administracin de la cadena de suministro (administracin de la cadena de valor). La administracin de la cadena de suministros es el control de productos y servicios desde la adquisicin de la materia prima, el proceso de manufactura, el almacenamiento, la distribucin hasta las ventas al mayoreo y al menudeo. El 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES surgimiento del EDI y la administracin de la cadena de suministro han incrementado la importancia del costeo de las actividades en la cadena de valor y en la determinacin del costo de diferentes proveedores y clientes para la empresa. . Avances en el ambiente de manufactura.Los enfoques en la administracin de la manufactura como la teora de restricciones y el justo a tiempo han permitido a las empresas incrementar la calidad, reducir los inventarios, eliminar los desperdicios y reducir los costos. Los procesos de manufactura automatizados han obtenido resultados similares. El impacto de un mejoramiento en la tecnologa y en las prcticas de manufactura en la administracin de costos es significativo. Los sistemas de costeo de productos, los sistemas de control, la asignacin del inventario, la estructura de costo, los presupuestos de capital, el costeo variable y muchas otras prcticas de contabilidad se estn viendo afectadas. . Teora de restricciones.La teora de restricciones es un mtodo que se utiliza para la mejora continua de las actividades de manufacturada y aquellas que no lo son. Se caracteriza como un proceso de pensamiento que inicia al reconocer que todos los recursos son finitos. Sin embargo, algunos recursos son ms escasos que otros. El factor limitante ms crtico, denominado restriccin, se vuelve el foco de atencin. Al administrar esta restriccin, se puede mejorar el desempeo. Para aprovechar al mximo esta restriccin, debe identificarse y explotarse (por ejemplo, el desempeo se debe maximizar con base en esta restriccin), subordinado todas las dems acciones. Al final, para mejorar el desempeo, la restriccin debe ser aprovechada al mximo. El proceso se repite hasta que la restriccin haya sido eliminada (por ejemplo, hasta que ya no sea el factor crtico que limita al desempeo). Entonces, el proceso empieza de nuevo con el recurso que se ha vuelto ahora el factor limitante crtico. Con este mtodo, se reducen los plazos de entrega y, por lo tanto, los inventarios. . Manufactura justo a tiempo.Un sistema de jalar la demanda (demand-poll), denominado manufacturado justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls), se esfuerza por fabricar un producto tan slo cuando es necesario y tan slo en las cantidades demandas por los clientes. La demanda, medida por las rdenes de los clientes, jala a los productos a 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES travs del proceso de manufactura. Cada operacin produce slo lo que es necesario para satisfacer la demanda de la operacin subsecuente. No ocurre ninguna produccin hasta que una seal proviene subsecuente indica la necesidad de producir. Las partes y los materiales llegan justo a tiempo para utilizarse en la produccin. La manufacturada JIT reduce por lo general los inventarios hasta los niveles ms bajos (tericamente hasta niveles insignificantes) que aquellos que se encuentran en los sistemas convencionales, incrementa el nfasis en el control de la calidad y produce cambios fundamentales en la forma en la que la produccin es organizada y llevada a cabo. Bsicamente, la manufactura JIT centra la atencin en una mejora continua, reduciendo los costos del inventario y tratando con otros problemas econmicas. La reduccin del inventario libera capital que puede utilizarse para inversiones ms productivas. El incremento de la calidad mejora la capacidad competitiva de la empresa. Al final, el cambiar de un nivel de manufactura tradicional a uno justo a tiempo, le permite una evaluacin ms la atencin en la calidad y en la productividad y, al mismo tiempo, le permite una evaluacin ms exacta de lo que cuesta elaborar productos. . Manufactura integrada por computadora.La automatizacin en el ambiente de manufactura le permite a las empresas reducir los inventarios, incrementar la capacidad productiva, la calidad y el servicio, disminuir el tiempo de procesamiento e incrementar la produccin. La automatizacin puede producir una ventaja competitiva para una empresa. La implantacin de un proceso de manufactura automatizado por lo general sigue al JTI y es una respuesta a las crecientes necesidades de calidad y de tiempo de respuesta ms corto. A medida que se automatice un mayor nmero de empresas, las presiones competitivas obligaran a todas las empresas a hacer lo mismo. Para muchas empresas de manufactura, la automatizacin puede equivaler a la supervivencia. Los tres posibles niveles de automatizacin 1) la pieza de equipo individual, (2) la clula de manufactura y (3) la fbrica completamente integrada. Antes de que una empresa intente algn modelo de automatizacin, debe primero hacer todo lo que pueda para desarrollar un proceso de manifactura ms simplificado y enfocado. Por ejemplo, la mayor parte de los beneficios de adoptar 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES una fbrica del todo integrada se puede lograr con frecuencia tan solo mediante la implantacin de un sistema de manufactura JIT. Si la automatizacin se justifica, puede significar la instalacin de un sistema de manufactura integrado por computadora (CIM, por sus siglas en o ingles). El CIM implica los siguientes procesos: (1) los productos se disean mediante el uso de un sistema de diseo asistido por computadora (CAD, por sus siglas en ingles); (2) se utiliza un sistema de ingeniera asistido por computadora (CAE, por sus siglas en ingles) para probar el diseo; (3) el producto es elaborado utilizando un sistema de manufactura asistida por computadora (CAM, por sus siglas en ingles), los CAM utilizan mquinas y robots controlados por computadoras; y (4) el sistema de informacin conecta los diversos componente automatizados. Un tipo particular de CAM es el sistema de manufactura flexible. Los sistemas de manufactura flexible son capaces de producir una familia de productos desde el inicio hasta el fin, utilizando robots y otros equipos automatizados bajo el control de una computadora que soporta una gran cantidad de usuarios en lnea (mainframe). La capacidad de producir una variedad de productos con el mismo conjunto de equipos es claramente y ventajosa. . Orientacin al Cliente.En las se estn concentrando en entregar valor a los clientes con el objetivo de establecer una ventaja competitiva. Los contadores y los administradores se refieren a la cadena de valor de una empresa como el conjunto de actividades que se requieren para disear, desarrollar, producir, comercializar y entregar productos y servicios a los clientes. Como resultado de ello, una pregunta clave que se puede hacer acerca de cualquier proceso o actividad es si ste es importante para el cliente. El sistema de administracin de costos debe dar un seguimiento a la informacin relacionada con una amplia variedad de actividades importantes para los clientes (por ejemplo, calidad del producto, impacto ambiental, desarrollo de nuevos productos y cumplimiento de las entregas). Los clientes consideran la entrega de un producto o de un servicio como una parte del producto. Las empresas deben competir no solo en trminos tecnolgicos y de manufactura, sino tambin en trminos de la velocidad de entrega y de respuesta. Algunas empresas como, Federal Express, han explotado este valor mediante la identificacin y el desarrollo de un mercado que la U.S. Post Office (Oficina de Correos estadounidense) no pudo atender. Las empresas tambin tienen clientes internos. Las funciones de asesora de una empresa existen para atender las funciones en 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES lnea. El departamento de contabilidad elabora reportes de costos para los gerentes de produccin. Los departamentos de contabilidad que informan de los generadores de valor para el cliente evalan el contenido de los reportes para asegurarse de que comuniquen informacin significativa de una manera oportuna y legible; se eliminan aquellos que no se ajusten a las exigencias. . Desarrollo de Nuevos Productos.Se incurre en una proporcin significativa de costos de produccin de durante la etapa de desarrollo y de diseo de nuevos productos. Los efectos de las decisiones de desarrollo de productos sobre otras partes de la cadena de valor en la empresa en la actualidad son ampliamente reconocidos. Este reconocimiento ha provocado una demanda de procedimientos ms sofisticados de administracin de costos con relacin al desarrollo de nuevos productos, procedimientos como el costeo por objetivos y la administracin basada en actividades. El costeo Objetivo motiva a los administradores a evaluar el impacto del costo general de los diseos del producto durante su ciclo de vida y proporciona de manera simultnea incentivos para hacer cambios de diseo que reduzcan los costos. La administracin basada en actividades idntica aquellas actividades realizadas en cada etapa del proceso de desarrollo y evala sus conocimientos. La administracin basada en actividades es complementaria del costeo por objetivos porque capacita a os administradores ara identificar las actividades que agreguen valor y despus los elimina de tal modo que se puedan reducir los costos generales del ciclo de vida. . Administracin de la calidad total.La mejora continua y la eliminacin de los desperdicios son dos de los principios fundamentales que gobierna a un estado de excelencia en los procesos de manufactura. Esta es la clave para la supervivencia en un ambiente competitivo de clase mundial. Elaborar productos y servicios de conformidad con las especificaciones, y con el mnimo desperdicio, es el principal objetivos de las empresas de clase mundial. Una filosofa de administracin de la calidad total, en la cual los administradores se esfuerzan por crear un ambiente que permita a las organizaciones elaborar productos y servicios con cero defectos, ha reemplazado a las consideraciones de calidad aceptables del pasado. El nfasis sobre la calidad se aplica a los servicios, as como a los productos. Boring Aerospace Suport (AS) proporciona mantenimiento y apoyo de capacitacin para los aviones Boeing. De 1999 a 2003, las respuestas excepcional y muy bueno acerca de

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COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES las encuestas de la satisfaccin de los clientes se incrementaron ms de 23%. El servicio de mantenimiento a tiempo era alrededor del 95%. Para un programa, el tiempo de rotacin es de cerca de tres das para AS, mientras que sus competidores estaban tomando hasta 40 das por los mismos servicios. Como consecuencia el mejoramiento en la calidad, AS levo sus ingresos a ms del doble en el periodo de 1999 a 2003 (algo especialmente impresionante dado el hecho que el crecimiento de mercado era mnimo durante este periodo). La empresa tambin recibi el Malcom Baldrige National Quality Award 2003 en la categora de servicios. El mensaje es claro. Establecer como objetivo la mejora de calidad promete grandes beneficios. La administracin de costos da apoyo a este objetivo proporcionando informacin crucial acerca de las actividades relacionadas con la calidad y los costos de calidad. Los administradores necesitan saber qu actividades relacionadas con la calidad agregan valor y cules no lo hacen. Ellos tambin necesitan saber que son los costos de calidad y la manera en que estos cambian a lo largo del tiempo. . El Tiempo Como Elemento Competitivo.El tiempo es un elemento crucial en todas las fases de la cadena de valor. Las empresas pueden reducir el tiempo para la comercializacin mediante el diseo de productos y procesos, mediante la eliminacin del desperdicio y por medio de la eliminacin de actividades que no agregan valor. Las empresas pueden reducir el tiempo invertido en la entrega de productos o servicios, en el procesamiento de un producto y en los movimientos innecesarios de materiales y de subensambles. La disminucin de tiempo que no agrega valor parece ir de la mano con el incremento de la calidad. Al mejorar la calidad, la necesidad de reprocesamiento disminuye, de modo que el tiempo para elaborar un buen producto es menor. El objetivo general es incrementar la capacidad de respuesta del cliente. El tiempo y los ciclos de vida de un producto estn relacionados. La tasa de innovacin tecnolgica se ha incrementado para muchas industrias, y a la vida de un producto en particular puede ser muy breve. Los administradores deben ser capaces de formular respuestas de una manera rpida y decisiva ante las condiciones cambiantes del mercado. La informacin que les permita lograr estas metas debe estar disponible. Hewlett Packard ha aprendido que es mejor estar 50% por encima del presupuesto en el desarrollo de nuevos productos que tener seis meses de retraso. Esta correlacin entre el costo y el tiempo es una parte del sistema de administracin de costos.

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COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . Eficiencia.As como la calidad y el tiempo son importantes, mejorar estos aspectos sin mejorar el desempeo financiero puede resultar infructuoso, si no es que fatal. El mejoramiento de la eficiencia tambin es una preocupacin vital. Son necesarias las medidas financieras las tendencias en los costos a lo largo del tiempo y las medidas de los cambios en la productividad pueden proporcionar medidas de importancia acerca de la eficacia de decisiones para la mejora continua. Para que estas medidas de eficacia sean de valor, los costos se deben definir, medir y asignar de manera exacta. La elaboracin de los productos finales debe estar relacionada con los insumos requeridos, y se tiene que calcular el efecto financiero general de los cambios en la productividad. El costeo basado en actividades y las medidas de productividad vinculadas con utilidades son respuestas a estas exigencias. El costo basado es un enfoque relativamente nuevo para la contabilidad de costos que proporciona asignaciones de costos ms exactas y significativas. Analizar las actividades y procesos fundamentales para eliminar aquellos que no agreguen valor y mejorar otros que si lo hacen, ayudan a incrementar consideradamente la eficiencia.26 CONCLUSIONES . La empresa es la institucin econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. . La empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para llevar a cabo una produccin socialmente til. . La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. 26 Administracin de costos Contabidad y control , Hansen/ Mowen, Ed. Thomson, Mxico, 5-9 36

COSTOS DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA AUTORES: Ascoy Martn / Castro Maggie / Guerrero Noelia FAC. CC. EMPRESARIALES . La empresa como entre econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. . El costo es el valor monetario que se da a los bienes y servicios que intervienen en la fabricacin de un producto en la prestacin de un servicio. . Otro concepto que se le podra dar al costo es denominarlo monto en efectivo o equivalente de efectivo pagado, en el momento de su compra o construccin. . El costo es importante para realizar: planeacin (costos que incurrir a la empresa); el control (si se est cumpliendo de acuerdo a lo planificado); la toma de decisiones (si se contina con determinado costo o se elimina). . El punto de equilibrio es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir, no existe ni utilidad ni prdida. . Para el manejo ms eficaz de costos, debe considerar una combinacin de temas importantes: La cadena de valor, El posicionamiento estratgico, Las causales de costos o inductores de costos. . Los factores que afectan a la administracin de una empresa de los costos.-Competencia global, Crecimiento del sector servicios, Avances en la tecnologa de la informacin, Avances en el ambiente de manuctura, Teora de restricciones, Manufactura justo a tiempo, Manufactura integrada por computadora, Orientacin al cliente. 36