INFORME DE PASANTAS PROFESIONALES EMPRESA: AGUILAR & AGUILAR Y COMPAIA AUTORA: JANINA LORENA LEON TORO CURSO: TERCERO

D MACHALA EL ORO ECUADOR 2010 2011

1.- INTRODUCCION

Las pasantas son una actividad curricular sistemtica, planificada, organizada y evaluada que facilita la incorporacin de los estudiantes al medio de trabajo, con el propsito de fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el Pensum de estudio respectivo que es la Contabilidad.

Este informe contiene todo el proceso de la pasanta realizada que ha sido de gran ayuda en nuestros conocimientos del que es y para qu sirve la contabilidad, de los documentos que se deben llevar para el proceso contable que es la parte ms importante de una empresa porque permite llevar la administracin y los registros que entran y salen de una empresa.

Tambin expreso mi regocijo y agradecimiento por su gua y apoyo permanente a todos los profesionales de AGUILAR & AGUILAR CIA. , de manera especial a la Srta. Mara Fernanda Aguilar Valarezo, Socia de tan prestigiosa empresa por su paciencia y dedicacin al compartir sus conocimientos. En este informe se describen los siguientes aspectos: introduccin, misin y visin de la institucin, Objetivos: general y especficos, que se plantearon y se alcanzaron; sntesis de actividades especficas de las prcticas realizadas; conclusiones; recomendaciones y anexos.

2.- JUSTIFICACION La Pasanta Profesional se regula en el cumplimiento a las disposiciones de la Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen Acadmico para las instituciones de Educacin Superior y el respectivo Reglamento de Pasantas y Prcticas Profesionales de la Universidad Tcnica de Machala.

La Pasanta Profesional, es un proceso que ha permitido elevar la calidad de la educacin, mejorar la labor educativa institucional, la formacin acadmica del futuro egresado universitario, actualizar y desarrollar un currculo por competencias laborales y de desempeo para una rpida insercin al mundo de trabajo de la graduada y potenciar los recursos institucionales y del medio. Todos los aspectos mencionados justifican plenamente la prctica o pasanta profesional, considerando adems, que este proceso permite abrir nuevos escenarios y opciones de mejoramiento profesional del universitario.

3.- OBJETIVOS 3.1.- Objetivo General: Cumplir con las pasantas pre profesionales como requisito para la obtencin del ttulo de Ingeniera en Contabilidad y Auditora, adquirir experiencias reales en el mundo de trabajo para elevar el nivel de conocimiento y as desenvolvernos en el campo competitivo. 3.2.- Objetivos Especficos: Cumplir con xito todo el proceso que conlleva realizar las pasantas o prcticas pre profesionales. Aplicar los conocimientos obtenidos en la universidad en la prctica laboral para un buen desenvolvimiento en las actividades a realizar.

 Adquirir la experiencia necesaria en las pasantas para poder ser competitivo en el mbito laboral. Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasanta.

4.- DESCRIPCIN GENERAL DE LA PASANTA EN LA EMPRESA AGUILAR Y AGUILAR 4.1.- DATOS INFORMATIVOS: NOMBRE DE LA EMPRESA: PROVINCIA: MATRIZ PRINCIPAL: SUCURSAL: PROVINCIA: DIRECCIN: Aguilar & Aguilar Compaa El Oro Machala Santa Rosa El Oro Coln e/ Av. El Oro y Jos Mara Ollague, Edificio Edward Center (Frente Almacenes Ta), oficina N05 2 943-922 Privada Privada
Gerencia Ventas Crdito & cobranzas Chevy Plan

TELFONO: SOSTENIMIENTO: TIPO DE EMPRESA:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

MBITO DE EJECUCIN: AO LECTIVO: RESPONSABLES:

Empresa Aguilar & Aguilar 2010 2011 Srta. Janina Lorena Len Toro PASANTE Mara Fernanda Aguilar Valarezo JEFE DE PASANTA EN LA EMPRESA Ing. Flix Tadeo Romero DIRECTOR DE ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORA

AGUILAR & AGUILAR COMPAA

MISIN

Nuestra Misin es convertirnos y mantenernos como lderes del mercado ecuatoriano con servicios profesionales de excelencia y calidad en auditora, impuestos y consultora gerencial, atendiendo clientes nacionales y multinacionales.

VISIN

Tenemos como Visin proveer servicios profesionales en auditora y consultora gerencial, a una variedad de clientes nacionales y multinacionales, del sector privado y pblico, aplicando estndares internacionales de calidad, con costos competitivos

OBJETIVO

Nuestro principal objetivo es ofrecer al mercado orense y nacional soluciones tributarias y administrativas a un costo razonable y con mucha eficiencia.

6. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA

Semana del 14 al 18 de Febrero del 2011 Lunes a Viernes

Presentacin ante el Jefe encargado de la oficina de Aguilar & Aguilar en Santa Rosa la Srta. Mara Fernanda Aguilar Valarezo. Conocimiento de las dos auxiliares de contabilidad que trabajan en Aguilar & Aguilar Srta. Rita Ismenia Paucar Pogo y Srta. Johanna Masache. Conocimiento de los clientes que cuenta Aguilar & Aguilar. Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoez. Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoez. Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero del cliente antes mencionado. Archivacin de los documentos personales de los diferentes clientes.

Semana del 21 al 25 de Febrero del 2011

Lunes a Viernes

Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar & Aguilar. Realizacin de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar. Distribuir a las dos auxiliares de contabilidad los clientes que tienen a su cargo. Archivar en diferentes carpetas los documentos personales de los clientes con las declaraciones efectuadas de los mismos. Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I con la peticin de una solicitud de clave para un cliente de Aguilar & Aguilar para poder realizar sus declaraciones respectivas.

Semana del 28 de Febrero al 04 de Marzo del 2011

Lunes a Viernes

Envo de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar Recepcin de llamadas telefnicas.

Control que las facturas estn ordenadas de acuerdo a su fecha y numeracin.

Revisin en los archivos de cada cliente si se encuentran las declaraciones del formulario 103 y 104 del ao 2010

Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I con la peticin de dar baja unas facturas.

Semana del 07 al 11 de Marzo del 2011

Lunes a Viernes

Se llamo a los respectivos clientes para solicitar documentos personales para poder realizar los balances del ao 2010. Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar & Aguilar. Realizacin de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar. Se realizo un comprobante de egreso de dinero por compra de un ups para el beneficio de los equipos de la oficina. Se reviso en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar tienen alguna deuda pendiente con la Administracin Tributaria.

Semana del 14 al 18 de Marzo del 2011

Lunes a Viernes

Se emiti facturas para los clientes de Aguilar & Aguilar para cobrar por los servicios prestados. Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I para pedir la exoneracin de un vehculo.

Se realizo los pagos de luz, telfono y el servicio de internet.

Se procedi a hacer un arqueo de caja.

Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoez. Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoez. Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero del cliente antes mencionado.

Semana del 21 al 25 de Marzo del 2011

Lunes a Viernes

Archivacin de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero. Consulta en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar se encuentran en Lista Blanca.

Depsitos de los pagos que realizaron los clientes de Aguilar & Aguilar.

Presentacin a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneracin para la legalizacin de la misma.

Se presento a la Superintendencia de Compaas los balances de TRANSPEORO CA. LTDA del ao 2010.

Semana del 28 de Marzo al 01 de Abril del 2011

Lunes a Viernes Archivacin de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero. Se recibi la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de retencin.

Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la oficina.

Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolucin del Impuesto a la Renta.

Se procedi a realizar y subir al sistema del S.R.I la declaracin del formulario 103 y 104 del cliente Carlos Alberto Ordoez

Semana del 04 al 08 de Abril del 2011

Lunes a Viernes

Se presento a la Superintendencia de Compaas los balances de AVICOMZA CIA. LTDA. del ao 2010. Presentacin a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneracin para la legalizacin de la misma.

Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I por concepto de dar de baja unas notas de venta y facturas.

Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Marzo del cliente Carlos Alberto Ordoez. Envo de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.

Semana del 11 al 15 de Abril del 2011

Lunes a Viernes

Recepcin de llamadas telefnicas. Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Marzo del cliente Carlos Alberto Ordoez. Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Marzo del cliente antes mencionado.

Envo de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.

Presentacin a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneracin para la legalizacin de la misma.

Se presento a la Superintendencia de Compaas los balances de LA ESTACIN DE SERVICIO LIMOS PLAYA S.A. del ao 2010.

Semana del 18 al 22 de Abril del 2011

Lunes a Viernes

Recepcin de llamadas telefnicas. Se recibi la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de retencin.

Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la oficina.

Envo de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.

Presentacin a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneracin para la legalizacin de la misma.

Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolucin del Impuesto a la Renta.

Semana del 25 al 29 de Abril del 2011

Lunes a Viernes

Recepcin de llamadas telefnicas. Presentacin a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneracin para la legalizacin de la misma.

Se presento a la Superintendencia de Compaas los balances de LA ESTACIN DE SERVICIO SAN LUIS S.A. del ao 2010. Se realizo un trmite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolucin del Impuesto a la Renta.

Archivacin de las declaraciones realizadas en el mes de Marzo.

10.- CONCLUSIONES Luego de haber realizado las pasantas en la empresa AGUILAR & AGUILAR y de elaborar el presente informe he llegado a las siguientes conclusiones:

El proceso de la pasanta, ha sido una experiencia muy satisfactoria y gratificante en nuestra formacin como futuras egresadas en el rea de Contabilidad y Auditora. En el lapso de tiempo que han sido las pasantas he conocido personas muy agradables ya que me han ayudado a adquirir la experiencia que se necesita en el mundo laboral.

He cumplido con todas las perspectivas y objetivos planteados resumiendo lo ms importante de esta experiencia laboral. La pasanta ha sido de gran ayuda para conocer la labor diaria del personal y as mismo asumir responsabilidades al momento de desempear mis actividades, mantenindome dispuesta para cualquier tarea encomendada por las personas que estuvieron en la oficina demostrando inters en aprender y captar lo ms rpido posible sus indicaciones.

11.- RECOMENDACIONES

Despus de haber expresado las conclusiones a las que he llegado en esta pasanta, expreso las siguientes recomendaciones: Que se fortalezca y mejore el proceso de pasantas ya que esto es de suma importancia para el conocimiento de los estudiantes el mbito laboral. Es necesario que se innove y se implemente una tecnologa de punta completa en la universidad; sobre equipos, programas informticos y electrnicos a los que utilizan actualmente las empresas, para superar las limitaciones que los universitarios presentamos durante la pasanta.

Mantener vigente y fortalecer ms la relacin interinstitucional entre la universidad con el contexto productivo local, provincial y nacional, hacindose conocer ms de cerca y directamente con el sector empresarial a travs de sus universitarios.