LAURASTAR SISTEMA DE PLANCHADO AL VAPOR IMPORTADOR EXCLUSIVO PARA ECUADOR

NOMBE EMPRESA: PROIMEX. S.A NOMBRE PRODUCTO

TECNOLOGA SUIZA OBJETIVOS EMPRESA Realizar un Coctel para el lanzamiento de un producto CARACTERSTICAS DEL EVENTO Organizar, planificar y ejecutar un coctel de lanzamiento de un producto LUGAR Hostera Natabuela. Saln Los Helechos HORA 19:00 o 7:00 pm FECHA 04 de Octubre de 2012 ALCANCE DE EVENTO Sector empresarial hotelero Clientes potenciales JUSTIFICACIN Ser un evento que tendr por objetivo enfocar la imagen y los beneficios que tiene la utilizacin del producto que se va a lanzar en dicho coctel.

RESPONSABLE Organizador: Andrea Proao Publicidad y prensa: Ronny Narvez Recepcin y relaciones pblicas: Mayra Romero Maestro ceremonia: personaje contratado Logstica: Edgar Catota SLOGAN PRODUCTO

Vive el sistema LAURASTAR

OBJETIVOS DEL PRODUCTO Economiza tiempo Excelencia en el planchado Resultados inmejorables

CARACTERSTICAS PRODUCTO Ventilador silencioso Sistema al vacio Mesa fra Sacado inmediato de fibras Planchado en seco por medio de vapor Cuidado de telas suavizando el tejido

DESARROLLO EVENTO Pre evento Evento Desarrollo de la estructura realizada Contratacin con personas o instituciones que van a brindar el servicio Estructura del evento

Post evento Cancelacin de servicios Informe del desarrollo del evento

DESARROLLO DEL EVENTO (PROGRAMA) 1. Ingreso de invitados 2. Presentacin del evento a cargo del maestro a ceremonia 3. Palabras del importador 4. Palabras del empresario de la marca 5. Show artstico (Danza Estilizada) 6. Presentacin del producto 7. Culminacin de la presentacin 8. Sociabilizacin del evento

PROGRAMA DIRIGIDO Y ENTREGADO AL MAESTRO CEREMONIA Bienvenida al evento Breve historia de la marca Presentacin del importador Presentacin del dueo de la fabrica Presentacin del producto

OBJETIVO: Identificar, gestionar y realizar las funciones especificas de cada comit COMIT RESPONSABLES OBJETIVOS Coordinar, dirigir y supervisar el evento ACTIVIDADES Gestionar la organizacin del evento Gestionar invitados a los medios de publicidad y prensa Redaccin y entrega de invitaciones Recepcin y ubicacin de invitados FECHA 08 septiembre 2012 04 octubre 2012

ORGANIZADOR

ANDREA PROAO

PUBLICIDAD Y PRENSA

RONNY NARVEZ

Enfocar la imagen del evento

17 de septiembre 2012 04 octubre de 2012

RECEPCIN Y RELACIONES PUBLICAS

MAYRA ROMERO

Gestionar la presentacin de invitados

17 septiembre 2012 04 de octubre 2012

MAESTRO DE CEREMONIAS

GABRIEL ESPINOZA DE LOS MONTEROS

Animacin del evento

Presentacin del evento

04 de octubre 2012

LOGSTICA

EDGAR CATOTA

Organizar y adoptar el lugar del evento

Adecuacin del saln donde se realiza el evento

27 septiembre 2012 04 de octubre 2012

FINANZAS

ERIKA CASTAO

Realizacin de presupuesto para evento

Contratacin y pagos

08 septiembre 2012 04 de octubre 2012

LISTA DE INVITADOS

RUBN ANDREA TOBAR PEDRO HERRERA FERNANDO PROAO ANDRS PINO JORGE PINTO JAIME CABEZAS JUAN CARLOS JARA MAGDALENA MONCAYO JAIME ESPI ANITA VALLEJO GUSTAVO RUIZ RUBN MONTENEGRO DAVID FERNNDEZ TANIA DREWNIOR NICOLS UNDERLOG JORGE LOTAR LAURASTAR RICARDO MORENO CARLOS TRUJILLO DAVID CARDO CARMEN NAVARRO MISHELL SAUD

HOSTERA OASIS HOSTERA CHORLAVI HOSTERA AJAVI HOSTERA NATABUELA HOSTERA LA MIRAGE HOSTAL EL CALLEJN HOSTAL IMPERIO DEL SOL HOSTERA LA ESTELITA HOSTAL EN SUEO TEXTILES PANDA TEXTILES ANITEX TEJIDOS ROSI INDUTEXA HOSTERA PUERTO LAGO HOSTERA CABAAS DEL LAGO HACIENDA CUSIN HACIENDA PISANQUI PROHIMEX S.A INDUTEXMA TV NORTE DIARIO EL NORTE DIARIO LA HORA PRESIDENTA CMARA COMERCIO DE IBARRA

DE

ORGANIZACIN DE COMITS Semana 10 14 SEPTIEMBRE Semana 17 - 22 Semana 24 - 28 OCTUBRE Semana 01 04

COMIT Organizador

ACTIVIDAD Gestionar la organizacin del Evento Gestionar invitaciones a los medios de comunicacin y publicidad Redaccin y entrega de invitaciones recepcin y ubicacin de invitados Presentacin del evento Adecuacin del saln donde se realiza el evento Contratacin y pagos

Publicad y prensa

Recepcin y relaciones pblicas

Maestro de ceremonia Logstica Finanzas

Fuente: Propia: Elaborado: por los Autores

INVITACIN A LOS MEDIOS DE COMUNICACION

GERENTE GENERAL

DIARIO LA HORA DIARIO EL NORTE TV NORTE

Reciba

un

atento

saludo

nombre

de

PROMIEX

S.A

LAURASTAR

IMPORTADOR EXCLUSIVO EN ECUADOR, a la vez les deseamos xitos en todas sus funciones.

Valorando la importancia y relevando que tiene los medios de comunicacin y labor periodstica que realizan arduamente, nos complace invitarles al lanzamiento del nuevo producto:

LAURASTAR SISTEMA DE PLANCHADO

Que se llevar a cabo en las instalaciones de la HOSTERIA NATABUELA saln LOS HELECHOS el 04 de octubre de 2012 a las 19:00 o 7pm.

Es para nosotros vital importancia contar con su presencia en este importante evento

ATENTAMENTE

COMISIN ORGANIZACIONAL

INVITACIN Vive el Sistema LAURASTAR PROMIEX S.A

La Empresa PROMIEX S.A LAURASTAR Importador. Exclusivo en Ecuador, extienden la cordial Invitacin al lanzamiento del producto LAURASTAR UN MEJOR PLANCHADO, realizado como una alianza estratgica. Este evento se llevar a cabo el 04 de octubre a las 19:00 o 7pm en la Hostera Natabuela, Saln Los Helechos.

Esperamos con su presencia

Ibarra, 17 de septiembre 2012

LA COMISIN ORGANIZADORA

BOLETN DE PRENSA LAURASTAR PROMINEX en la alianza estratgica para la distribucin de LAURASTAR en el ECUADOR una de las empresas de mayor trayectoria en SUIZA en la fabricacin de planchas y especialistas en sistema de planchado a partir del ao 1980. LAURASTAR Y PROMINEX en el ECUADOR se unen para la distribucin de sus productos LAURASTAR esta encaminando a crear alianzas estratgicas con grupos comerciales de gran importancia en el pas as a fin de lograr un posicionamiento a gran escala de la marca para la cual PROMITEX S.A se ha unido como distribuidor estratgico en el ECUADOR para emprender proyectos masivos de comercializacin del producto para hacer conocer est alianza estratgica, ser presentado al pblico en un Coctel de lanzamiento el 04 de octubre de 2012 a las 19:00 o 7pm en las instalaciones de la Hostera Natabuela esperando contar con la presencia de importantes empresarios de la zona, potenciales clientes en general entre otros CARACTERSTICAS Y DESCRIPCIN DEL PRODUCTO Desconexin automtica Three dimensional Primera plancha profesional ligera Automtico de vapor 3.5 Automtico de ventilador 16v 2 velocidades Automtico de vacio Caja de almacenamiento Tablero pagable de 6 ajustes Presin constante Escala de filtro Calentamiento rpido 3 minutos Deposito extrado Cable de rebobinacin automtica y compacta Movilidad de ruedas Dimensin 137x42x20cm Power 2200w Peso 19kg

ESTRATEGIA EMPRESARIAL El producto de sistema de planchado con la marca LAURASTAR cuenta con el sistema que ha cimentado su liderazgo en la innovacin de cambios revolucionarios de su producto, ampliando su mercado en Europa y hoy en Amrica.

Brindar capacitacin de excelencia a la gestin de eventos. PRODUCTOS O CATLOGOS LAURASTAR S7 LAURASTAR S6 LAURASTAR S5 LAURASTAR S4 PREMIUM S3 LAURASTAR x2 LAURASTAR x1 LAURASTAR F2 LAURASTAR F1

CASA MATRIZ DE LAURASTAR Suiza SUB DISTRIBUIDOR Alemania Holanda Francia Ecuador Blgica

PRESUPUESTO DEL LANZAMIENTO DEL PRODUCTO COSTOS O EGRESOS Alquiler local y personal de servicio Maestro ceremonia Tarima Equipos tcnicos y sonido Invitacin Trpticos Boletn de prensa Gigantografas Servicio de bocaditos Servicio de bar y bebida Show artstico Imprevistos TOTAL EGRESOS INGRESOS IMPORTADOR FABRICA TOTAL INGRESOS 495.30 800 1.295.30 CANTIDAD 1 1 1 1 100 500 3 3 200 10 1 V. TOTAL 150 200 120 80 25 75 0.30 150 300 25 120 50 1.295.30

DOSSIER DE PRENSA INTRODUCCIN LAURASTAR es un experto aliado consumidor que ve el planchado como un acto verdadero cuidado de telas y trata de facilitar la tarea cotidiana de sus clientes ofreciendo soluciones cada vez ms eficaces de planchar. OBJETIVOS EMPRESA Ser lder mundial en la fabricacin y distribucin de sistemas de planchado. CRONOLOGA 2012 2010 2008 2007 2005 2003 1996 1986 1980 Alianza PROIMEX Ecuador 30m aniversario con 2 millones productos vendidos en el mundo Lanzamiento MAGIC IS6 Lanzamiento MAGIC IS5 Nueva identidad de marca Innovacin y cambios de producto Lanzamiento de LAURASTAR Fundacin LAURASTAR

PROFORMA APROBADA POR EL COMIT ORGANIZADOR

HOSTERA NATABUELA NATABUELA - IBARRA Telf.: 2-932-031

Ibarra 10 de Septiembre de 2012

SEORES PROIMEX

Presente.-

De mis consideraciones:

Hostera Natabuela tiene el agrado de atender por lo que adjuntamos la proforma con los requerimientos solicitados PAX: 100 ALQUILER LOCAL MONTAGE: 200USD SERVICIO DE EQUIPOS Y SONIDO: 80USD SERVICIO DE ALIMENTACIN: 300USD DESCORCHE: 2.50 AGUAS Y OTRAS BEBIDAS: Costo adicional VALOR POR PAX: 6.50 estos valores incluyen impuestos

Atentamente

HOSTERA NATABUELA

PROFORMA APROBADA

PRO EVENTOS

Ibarra 10 de septiembre de 2012

SEORES PROIMEX Presente

De mis consideraciones:

Nos es grato dirigirnos a su prestigiosa empresa y poder ofrecerle nuestros servicios a continuacin detallamos el tipo de presentacin a realizar. DANZA ARTSTICA CONTEMPORNEA ESTILIZADA Incluya la presentacin de 2 profesionales con una duracin de 20 minutos Valor: 120USD En espera de sus comentarios me suscribo

Atentamente

PAMELA RUBIO

PROFORMA DE BOCADITOS NOMBRE Canaps de atn Alfajores dulce Variedad de quesos Variedad de jamones Variedad de empanadas CANTIDAD 50 50 50 50 50 VALOR UNITARIO 0.50 0.40 0.80 1.20 0.50 VALOR TOTAL 25.00 20.00 40.00 60.00 25.00 170.00 GASTO TOTAL BOCADITOS

PROFORMA DE BEBIDAS NOMBRE Champagne Whisky vino CANTIDAD 10 5 10 VALOR UNITARIO 18.00 45.00 24.00 INSTALACIONES Plataforma y equipos TOTAL COCKTAIL 815.00 +150.00 965.00 PRECIO POR PAX 12.06 VALOR TOTAL 180.00 225.00 240.00 645.oo GASTO TOTAL

150.00

SP SONIDO Ibarra Ecuador Telf.: 294-721

Seores: Fecha:

PROFORMA EQUIPOS EQUIPO 2 8 5 1 Infocus Luces de escenario Luces de tarima Atril Micrfonos PRECIO POR HORA 5.80 4.50 2.70 16.00 1.90 PRECIO TOTAL 11.60 36.00 13.50 16.00 7.60

SUBTOTAL IVA 12% TOTAL

79.70 12.00 91.00

DISEO Y DISTRIBUCIN DEL ESPACIO FUNCIONAL

PRESENTACIN DE COLORES EN DISEO Y DISTRIBUCIN

CONCLUSIN Hemos podido concluir que un evento requiere de tiempo y organizacin adems contar con el personal capacitado que pueda desarrollarse en cada una de las reas que fueron encomendadas para alcanzar el xito en la realizacin del mismo BIBLIOGRAFIA: www.laurastar.com www.ceeinmedia.com/index.php/dossier-de-prensa.htm www.es.wikipedia.org/wiki/Sealtica