Herramientas de Prevencin y Mejora Continua

Las 5 S y el Poka Yoke

Las 5 S
Metodologa japonesa basada en la mejora continua de los procesos. Promueve un ambiente de trabajo ordenado, limpio y seguro para evitar desperdicios de tiempo, dinero, y material.

Poka Yoke
Tcnica japonesa de prevencin que propone el diseo de procesos a prueba de errores.

Que significan las 5 S ?

Propone 5 pasos para establecer un ambiente de trabajo sin desperdicios:
Japones
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Espaol
CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR

Que significa ?
Eliminar / descartar lo que no sirve Devolver cada cosa a su lugar Ordenar objetos necesarios por frecuencias de uso y urgencia de acceso Fijar un lugar para cada cosa Responsabilidad de mantener limpio el ambiente

ESTANDARIZAR Fijar altos standares Disear procedimientos faciles y claros DISCIPLINA Realizar 5"S" todos los dias.

Paso 1: Clasificar
Por qu hacerlo?
- Exceso de papeleria - Exceso de inventarios - Repuestos que no se usan - No se ubican las cosas necesarias - Objetos obsoletos estorban - Se producen retrabajos, etc

Que logramos?
- Evitar depilfarros de espacio, tiempo y dinero - Optimizacin del espacio de trabajo - Facil acceso a lo que se necesita realmente o en casos de urgencia

Paso 2: Ordenar
Por qu hacerlo ?
- Tiempo y esfuerzo deperdiciados en actividades sin valor (doble trabajo y fuera del foco de nuestra actividad principal)

Como hacerlo ?
- Ordenar objetos por frecuencia de uso y urgencia - Asignar lugar a cada cosa y colocar etiquetas o marcas

Qu logramos ?
- Optimizar nuestro tiempo - Deteccin rpida de ausencias y faltantes - Menor deterioro - Facil acceso - Mejor control visual - Rpida ubicacin

Paso 3: Limpiar
Por qu hacerlo ?
Evitar desperdicios, y el deterioro de maquinas y objetos. Mejorar el ambiente de trabajo (ambiente ms seguro)

Como hacerlo ?
- Responsabilizarse de la limpieza de su propia rea - Establecer programas de limpiezas peridicas.

Qu logramos ?
- Mejor conservacin de nuestra maquinaria y materiales - Deteccin rpida de problemas y desperfectos - Menor cantidad de desperdicios

Paso 4: Estandarizar
Por qu hacerlo ?
Para prevenir retrabajos, despilfarros, errores y accidentes

Como hacerlo ?
- Establecer procedimientos claros y fijar metas - Lograr el compromiso de la Supervisin

Qu logramos ?
- Determinar que, quien, y cuando se hace cada cosa - Prevencin traducida en Mejora constante

Paso 5: Mantener (disciplina)

Por qu hacerlo ?
Evitar volver a las condiciones indeseables.

Como hacerlo ?
- Cooperacin y trabajo de equipo - Evaluar e incentivar el desempeo

Qu logramos ?
- Mantener la Mejora Continua a lo largo del tiempo - Compromiso de todos

Que conclusiones sacamos ?

Las 5 S contribuyen a la mejora de aspectos fundamentales como:
- Productividad: mejor uso de los recursos, eliminacion de despilfarros (tiempo, dinero, materiales)

- Calidad Total: mejora constante de los procesos

- Seguridad e Higiene Ocupacional: mejora de las condiciones de trabajo para evitar riesgos o accidentes. - Un mejor Ambiente de Trabajo

Tcnica Poka Yoke

Trmino japones cuyo significado es A prueba de tontos. Referido a la Prevencin de errores: los errores pueden eliminarse El proposito es disear las activididades o herramientas a prueba de fallas, hacer difcil que los errores se presenten.

Tipos de errores
- Errores por desconocimiento - Erorres por identificacin - Errores debido por falta de estandares - Errores por sopresas - Errores intencionados

Forma de Prevencin
Capacitacin Clasificacin-orden (Tcnica 5S) Procedimientos / Metas Planes de Contingencia Claves acceso / identificacin

Ejemplos Poka Yoke existen en todo lado.

Alarmas y detectores de Humo (a prueba de incendios pues evita que sean desapercibidos, la alarma se activa con tan solo el humo) Rebose de Lavamanos (escape del agua a prueba de cualquier derrame) Tapa de gasolina A prueba de olvidos pues al sacarla la tapa queda colgando. Autos automticos (A prueba de errores pues No encienden si la palanca de cambios no est en posicion de parada) Tableros elctricos termomagnticos (a prueba de corto circuitos, pues apenas sucede uno, el tablero corta la luz general

Disketeras de computadoras (A prueba de errores pues solo permite el ingreso del diskette de un solo modo.)

Para discutir en equipo...

Qu Poka Yokes tenemos en la bodega y en la planta ?

Ahora repasemos...
Qu errores o equivocaciones son las ms comunes entre nosotros ? Qu nuevos Poka Yokes podemos implementar para evitarlos?