FECHA: Septiembre 3 de 2010 MACROPROCESO: ACADEMICO

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PROCESO: DISEO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO ACADMICO ALCANCE : RESPONSABLE:

SUBPROCESO Realizar seguimiento a proceso acadmico OBJETIVO:

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

REGISTROS

Identificar estudiantes con Necesidades educativas especiales o comportamental es

Para bsica primaria: Cada docente en el aula de clase, hace un diagnostico integral de sus estudiantes, remitiendo al aula de apoyo, aquellos que ameritan un trabajo especializado. El docente (a) del aula de apoyo a travs de una evaluacin pedaggica corrobora el concepto del docente y propone estrategias metodolgicas para trabajar en el aula de clase Cuando sea necesario se remite a especialistas Remisiones competentes para su diagnostico y recibir ostico estrategia de manejos desde cada disciplina. Los estudiantes que han sido diagnosticados, Diagnostico grupal continan su proceso educativo, respetando sus diferencias individuales. Para los estudiantes que presentan dificultades acadmicas o comportamentales y no son diagnosticados, se le realiza seguimiento por el director de grupo y el coordinador; teniendo como referente las normas nacionales y el manual de convivencia de la institucin. Para Bsica secundaria y Media acadmica: Cada director de grupo, hace un diagnostico integral

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de sus estudiantes y lo comparte con los educadores que sirven reas en dicho grupo para realizar seguimiento, acompaamiento y retroalimentacin teniendo como referente las monas y el manual de convivencia de la institucin. Acadmico: Al iniciar el periodo cada educador socializa con los estudiantes los temas a trabajar y los niveles de desempeo a alcanzar. Cada educador realiza el seguimiento del estudiante; lo registra en las planillas de seguimiento y posteriormente digita la nota final del estudiante. El director de grupo recibe por parte de la secretaria de la institucin, el consolidado de las notas del grupo bajo su responsabilidad. Los docentes entregan a los padres de familia de alumnos con bajo desempeo, planes de apoyo. La comisin de evaluacin y promocin evala los resultados acadmicos del periodo y cuando sea el caso propone estrategias. El consejo acadmico evala los resultados del rendimiento acadmico institucional, con base

Actas de las comisiones de evaluacin y promocin Acta del consejo acadmico

Seguimiento al desempeo de los estudiantes

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en el reporte de la comisin de evaluacin y proponen estrategias cuando sean necesarias. Al finalizar cada periodo acadmico el educador orienta la autoevaluacion de los estudiantes y socializa con ellos el nivel de desempeo de cada uno.(nota de periodo) Comportamental: Cada docente realiza el seguimiento comportamental de los estudiantes. En los casos que se amerite se contina el debido proceso, establecido en el manual de Observado el estudiante convivencia de la institucin. Cada director de grupo hace revisin detallada al libro de registro comportamental de los estudiantes, verificando que este debidamente diligenciado a la luz del debido proceso contemplado en el manual de convivencia. Al terminar el ao, la comisin de evaluacin y promocin analiza los resultados acadmicos y determina la promocin de los estudiantes desempeo Superior. Alto o Bsico en todas las reas. Actas de las comisiones de evaluacin y promocin Acta del consejo

Evaluacin promocin

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Graduacin

Para los estudiantes con desempeo bajo en acadmico una o ms reas se seguirn los lineamientos dados por el ministerio de educacin, la secretaria de educacin y el consejo acadmico de la institucin y el SIEE. El consejo acadmico se rene, analiza los resultados acadmicos anuales y presenta las directrices a seguir. Se citan a los padres de familia para entregar el informe final, en los casos necesarios los planes de apoyo. Verificar el cumplimiento de los requisitos para la graduacin: Certificados desde quinto de primaria hasta dcimo en papel membrete Paz y salvo con la institucin en todos los conceptos Certificado del servicio social estudiantil Acta de graduacin Original del documento de identidad. Haber presentado las pruebas Saber de 11. Se realizan las actas de graduacin de los estudiantes que cumplen con los requisitos Se elabora la resolucin rectoral de graduacin Se planea el protocolo de graduacin Se ejecuta la graduacin

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EVALUACION DE PROCESO

Al finalizar el ao se rene la gestin acadmica para evaluar el proceso, y tomar Acta de reunin medidas para el mejoramiento