El aprendizaje de la revisin al PMBOK Experiencias y retos en la formacin del Project Manager

Ing. Roberto A. Cadena L, PMP, MCI

Ing. Roberto A. Cadena Legaspi, PMP, MCI

Ex - Presidente Fundador PMI Guadalajara Mxico PMP certificado en Junio 2002 Ex Tesorero CMIC Delegacin Jalisco (2006) Expositor nacional e internacional en programas de Admn. Proyectos, Guayaquil y Quito, Ecuador, Lima Per Experiencia: Miembro del Equipo Coordinador del Congreso Global Latino Amrica del PMI en Cancn, 2007 Coordinacin proyectos de infraestructura e inversin Incremento de capacidad productiva en empresas manufactura y elaboracin de productos alimenticios. Transferencias nacionales e internacionales de lneas manufactura (China, Malasia, Filipinas, E.U.)

de

de

de de

Un poco de historia

El proceso de actualizacin del PMBOK Objetivo del Proyecto

Producir

un estndar de calidad superior que sirva de referencia para la comunidad de Directores de Proyectos en el mundo

El proceso ha de repetirse cada cuatro aos:

1996 2000 2004 2008 .

Documentos de Partida (3 Edicin)

Documentos

traducidos al Castellano por un proveedor (Glosario y libro completo)

Documentos adicionales:
PMBOK 3rd Edition Draft (Ingles) PMBOK 2000 Version en Espaol Pmbok 2000 Version en Ingles

Documentos de Partida

Lista de errores de traduccin conocidos del PMBOK2000 Version en Espaol Proyecto:

Es

un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico

Condicionantes / consideraciones

El

equipo del proyecto colaborar usando los sitios web de las comunidades virtuales del PMI. (PMI Communities websotes BlueStep)

Organizacin del Proyecto

Criterios de seleccin para el equipo

Credenciales PMP, otras Experiencia en Gestin de Proyectos Experiencia en traducciones Ingles Espaol Representativos de los distintos pases que
tienen el espaol como idioma oficial Implicacin en el PMI Experiencia en equipos / proyectos distribuidos / virtuales / multiculturales Limitaciones del tamao de cada equipo local.

Programa de Avances 3 Edicin

Matriz de asignaciones Espaol 3 Edicin

Matriz de asignaciones 4 Edicin

Caractersticas PMBOK 2000 (2 Edicin)

reas de Conocimiento

Se consideran 39 procesos, se detalla mas el rea de riesgos

Integracin - Desarrollo del Plan - Ejecucion del Plan - Control de cambios Alcance - Inicio - Planeacin del alcance - Definicin del alcance - Verificacin del alcance - Control de cambio Calidad - Planeacion de la calidad - Aseguram de la calidad - Control de la calidad Riesgos - Planeacin de Riesgos - identificacion de riesgos - Anlisis cualitativo - Anlisis Cuantitativo - Planes de respuesta - Monitoreo y Control Tiem po - Definicin de actividades - Secuencia de actividades - Estimacin de duraciones - Desarrollo del plan - Control de Cambios Recursos Hum anos - Planeacion organizacional - Adquisicion de personal - Desarrollo de equipos Adquisiciones - Planeacion de adquisicion - Plan busqueda proved - Busqueda de proveedores - Seleccin de Proveedores - Admon de contratos - Cierre de contratos

Costos Planeacion de recursos Estimacion de costos Preparacion presupuesto Control de costos Com unicaciones Planeacion de la comunic Distribucion de informacion Informes de desempeno Cierre administrativo

Marco de referencia

Lmina 14

Procesos de la Planificacin

Procesos Centrales (Secuencia obligatoria)

Alcance
5.2 Planificacin del alcance

Desde Inicio Tiempo

6.1 Definicin de actividades

Tiempo
6.2 Secuencia de actividades

Tiempo
6.4 Desarrollo del cronograma

Tiempo Alcance
5.3 Definicin del alcance 6.3 Estimacin de duracin de actividades

Costo
7.3 Asignacion de presupuesto de costos

Costo
7.1 Planificacin de recursos

Costo
7.2 Estimacin de costos

Desde Control

Integracin
4.1 Desarrollo del plan del proyecto

Riesgo
11.1 Planificacin admon riesgos
Marco de referencia

Ejecucin

Lmina 15

Procesos de la Planificacin

Desde Inicio Calidad

8.1 Planificacin de la calidad

Procesos Facilitadores
Rec. Hum.
9.1 Planificacin de la organizac

Rec. Hum.
9.2 Asignacin de personal

Adquisiciones Adquisiciones
12.1 Planificacin de adquisic. 12.2 Planificac. de busqueda de proveedores

Comunicac.
10.1 Planificacin de comunicac.

Riesgo
11.2 Identificacion de riesgos

Riesgo
11.3 Anlisis cualitativo de riesgos

Riesgo
11.4 Anlisis cuantitativo de riesgos

Riesgo
6.4 Plan de respuesta a riesgos

Desde Control

Ejecucin

Marco de referencia

Lmina 16

Procesos de Ejecucin

Procesos Centrales
Integracin
4.2 Ejecucin del plan del proyecto

Desde Planeacin

Control Desde Control

Procesos Facilitadores
12.3 Bsqueda de proveedores

Calidad
8.2 Aseguramiento de la calidad

Rec. Hum.
9.3 Desarrollo del equipo

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

12.4 Seleccin de proveedores 12.5 Administracion del contrato

Comunicac.
10.2 Distribucin de la informacin
Marco de referencia

Lmina 17

Procesos de Control

Procesos Centrales
Comunicac. Integracin
4.3 Control de cambios

Planeacin

Desde Ejecucin

10.3 Informes de rendimiento

Ejecucin

Procesos facilitadores
Alcance
5.4 Verificacion del alcance

Alcance
5.5 Control de cambios del alcance

Tiempo
6.5 Control del cronograma

Cierre

Costos
7.4 Control de costos

Calidad
8.3 Control de calidad

Riesgos
11.5 Supervisin y control de riesgos

Marco de referencia

Lmina 18

Procesos de Cierre

Integracin Desde Planeac. Ejec. Seguim.

4.7 Cerrar el Proyecto

Adquisiciones
12.6 Cierre de contratos

Caractersticas PMBOK 3 Edicin (2004)

reas de Conocimiento Se consideran ahora 44 procesos, no hay principales y facilitadores

Integracin Desarrollar acta de proyecto Enunciado preliminar alcance Desarrollar plan de gestion Dirigir y gestionar proyecto trabajo Control integ. de cambios Cerrar proyecto Costos - Estimacion de costos - Preparacion presupuesto - Control de costos Alcance - Planeacin del alcance - Definicin del alcance - Crear EDT - Verificacin del alcance - Control del alcance Tiem po - Definicin de actividades - Secuencia de actividades - Estimacin de recursos - Estimacin de duraciones - Desarrollo del cronograma - Control del cronograma Recursos Hum anos - Planeacion de la organizac. - Adquirir equipo de proyecto - Desarrollo del equipo

Calidad - Planeacion de la calidad - Aseguram de la calidad - Control de la calidad

- Gestionar al equipo Com unicaciones Riesgos Adquisiciones - Planeacion de las comunic - Planeacin gestion riesgos - Planear adquisiciones - Distribucion de informacion - identificacion de riesgos - Planear contratacion - Informar el rendimiento - Anlisis cualitativo - Solicitar respuestas - Gestionar a los interesados - Anlisis cuantitativo - Seleccin de vendedores - Planes de respuesta - Admon de contratos - Seguimiento y Control - Cierre del contrato Lmina 21

Procesos de Inicio

Integracin
4.1 Desarrollar acta de constitucin del proyecto

Procesos de: Planificacin Ejecucin Seguimiento y control

Integracin
4.2 Desarrollar el enunciado de alcance del proyecto Preliminar

Lmina 22

Procesos de la Planificacin
Integracin Desde Inicio
4.3 Desarrollar plan de gestin del proyecto

Tiempo
6.1 Definicin de actividades

Tiempo
6.2 Secuencia de actividades

Alcance Desde Control

5.1 Planificacin del alcance

Tiempo
6.3 Estimacin de recursos de las actividades

Tiempo
6.4 Estimacin de duracin de actividades

Costo
7.2 Preparacin de presupuesto de costos

Alcance
5.2 Definicin del alcance

Costo
7.2 Estimacin de costos

Tiempo
6.5 Desarrollo del cronograma

Alcance
5.3 Crear EDT

Rec. Hum
9.1 Planeacin de recursos humanos

Calidad
8.1 Planificacin De la calidad

Ejecucin Control o Cierre

Lmina 23

Procesos de la Planificacin (Contina del anterior)

Alcance
5.3 Crear EDT

Adquisiciones
12.1 Planear compras y adquisiciones

Adquisiciones
12.2 Planear la contratacin

Ejecucin Control o Cierre

Comunicac.
10.1 Planificacin de comunicac.

Tiempo
6.5 Desarrollo del cronograma

Riesgo
11.1 Planear Gestin de riesgos

Riesgo
11.2 Identificacin de riesgos

Riesgo
11.3 Anlisis cualitativo de riesgos

Riesgo
11.4 Anlisis cuantitativo de riesgos

Riesgo
11.5 Plan de respuesta a riesgos

Lmina 24

Procesos de Ejecucin

Calidad Desde Inicio Planeacin Control

8.2 Realizar el Aseguramiento de la calidad

Control

Rec. Hum.
9.2 Adquirir al equipo del proyecto

Integracin
4.4 Dirigir y Administrar el proyecto

Cierre Rec. Hum.

9.3 Desarrollo al equipo del proyecto

Comunicac.
10.2 Distribucin de la informacin

Adquisiciones
12.3 Solicitar propuestas de vendedores

Adquisiciones
12.4 Seleccin de vendedores

Lmina 25

Procesos de Seguimiento y Control

Alcance Comunicac.
4.5 Supervisar y controlar el Trabajo del proy 5.4 Verificacion del alcance

Calidad
8.3 Realizar Control de calidad

Cierre

Desde Inicio Planeac. Ejec.

Alcance
5.5 Control del alcance

Rec Hum.
9.4 Gestionar al equipo del proyecto

Integracin
4.6 Control de Integrado de cambios

Tiempo
6.6 Control del cronograma

Comunicac.
10.3 Informar el rendimiento

Riesgos
11.6 Seguimiento y control de riesgos

Costos
7.3 Control de costos

Comunicac.
10.4 Gestionar a los interesados

Riesgos
12.5 Administracin del contrato

Lmina 26

Procesos de Cierre

Integracin Desde Planeac. Ejec. Seguim.

4.7 Cerrar el Proyecto

Adquisiciones
12.6 Cierre de contratos

Lmina 27

Caractersticas 4 Edicin (2008)

reas del Proyecto

42 Procesos, agrupan adquisiciones, explican mejor el contenido

4. Integracin 5. Alcance 5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el alcance 5.3 Crear EDT 5.5 Controlar el alcance 8. Calidad 8.1 Planificar la calidad 8.3 Realizar control de calidad 11. Riesgos 6. Tiem po 6.1 Definir las actividades 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar los recursos 6.4 Estimar la duracin de act. 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma 9. Recursos Hum anos 9.1 Desarrollar el plan de RH 9.3 Desarrollar equipo del proy. 9.4 Gestionar equipo de proyecto

4.1 Desarrollar acta de proy. 4.2 Desarrollar plan dir proy 4.3 Dirigir y gestionar ejecucin 4.5 Llevar Control int. de cambios 4.6 Cerrar el proyecto 7. Costos 7.1 Estimar costos 7.2 Deterninar el presupuesto 7.3 Controlar Costos 10. Com unicaciones

Inicio

4.4 Supervisar y controlar trabajo 5.4 Verificar el alcance

Planeacin

Ejecucin

8.2 Realizar aseguramiento de Calidad Adquirir equipo del proyecto 9.2

12. Adquisiciones 11.1 Planificar la gestin de riesgos 12.1 Planificar las adquisiciones 10.1 Identificar Interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 11.2 Identificar riesgos 12.2 Efectuar las adquisiciones 10.3 Distribuir la informacin 10.5 Informar el rendimiento 11.3 Realizar anlisis cualitativo 11.5 Planificar la respuesta 11.6 Dar seguimiento y controlar 12.3 Adminstrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones 10.4 Gestionar expectativa de int. 11.4 Realizar anlisis cuantitativo

Seguimiento y control

Cierre

V.9.0

Lmi na 29

Procesos de Inicio
Aparece la identificacin de grupos de inters como proceso.

Gestin de la Integracin 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Gestin de las comunicaciones 10.1 Identificar Interesados

30

Planificacin

El flujo ahora es libre

Gestin del Alcance 5.1 Recopilar requerimientos 5.2 Definir Alcance 5.3 Crear la EDT 6.1 Definir las actividades 6.2 Establecer secuencias

Gestin del Tiempo 6.3 Estimar recursos de actividades 6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma Gestin del Costo 7.1 Estimar los costos 7.2 Determinar el Presupuesto Gestin de la Calidad 8.1 Planear la Calidad

Gestin de la Integracin

Gestin de las Adquisiciones 12.1 Planear las Adquisiciones Gestin del Riesgo 11.1 Planear Gestin del Riesgo 11.2 Identificar Riesgos 11.3 Desarrollar anlisis cualitativo de riesgos

4.2 Desarrollar el Plan de Gestion de Proyecto 11.5 Planear respuesta al riesgo

Gestin los Recursos Humanos 9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Gestin de las Comunicaciones 10.2 Planear las Comunicaciones 11.4 Desarrollar anlisis 31 Cuantitativo del Riesgo

Procesos de Ejecucin

Gestin de la Calidad 8.2 Realizar aseguramiento de Calidad

Gestin de Recursos Humanos 9.2 Adquirir al equipo del proyecto 9.3 Desarrollar al equipo del proyecto 9.4 Dirigir al equipo Del proyecto Gestin de las Comunicaciones 10.3 Distribuir informacin 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados

Gestin de las Adquisiciones 12.2 Realizar las adquisiciones Gestin de la Integracin 4.3 Dirigir y gestionar La ejecucin del proyecto

Lmina 32

Seguimiento y Control
Gestin del Alcance 5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance Gestin del costo 6.6 Controlar el cronograma Gestin del costo 7.3 Controlar el costo

Gestin de las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones

Gestin de la calidad 8.3 Controlar la calidad Gestin de las comunicaciones 10.5 Reportar los rendimientos Gestin de la Integracin 4.3 Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto 4.4 Realizar el control integrado de cambios Lmina 33

Gestin del Riesgo 11.6 Monitorear y Controlar los riesgos

Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin 4.6 Cerrar el proyecto o fase

Gestin de las adquisiciones 12.4 Cerrar adquisiciones

34

Cmo utilizo el PMBOK?

El

PMBOK no es un Manual del Project Manager Puedes usarlo como:

Gua de referencia Lista de verificacin Mejores prcticas Consejo de cientos de expertos Aplicacin general

Considera

Se

requiere tiempo y madurez para degustar un buen vino.

Requieres procedimientos y explicaciones

Lee
cualquier libro de administracin proyectos. Lee libros de liderazgo Lee libros de anlisis financieros Atiende a cursos y conferencias de

Finalmente Correlacinalos con el PMBOK

Requieres informacin adicional?

Consulta las extensiones al PMBOK

Construction Government Automotive Information Systems Defense

Nota:

Las extensiones no estn disponibles en todos los idiomas en los que se encuentra el PMBOK

Septiembre 18, 2009

II Congreso de Direccin de Proyectos de Guadalajara

Preguntas / Comentarios ING. ROBERTO A. CADENA, PMP, MCI

rcadena@pmigps.com

Septiembre 18, 2009

II Congreso de Direccin de Proyectos de Guadalajara

Muchas gracias por su tiempo! ING. ROBERTO A. CADENA, PMP, MCI

rcadena@pmigps.com rcgps@hotmail.com

Septiembre 18, 2009

II Congreso de Direccin de Proyectos de Guadalajara