EL LLAMADO DE ATENCIÓN LABORAL POR ESCRITO O CARTA DE ADVERTENCIA.

EL LLAMADO DE ATENCIÓN LABORAL POR ESCRITO O CARTA DE ADVERTENCIA. POR: LIC, RI. ALEXIS BLANCO BLANCO. El llamado(o la llamada)de atención por escrito o carta de advertencia que realiza o entrega el patrono o su representante al trabajador que incurre en una falta a las normas y orden de la organización(Reglamento Interno),es una constancia administrativa sancionatoria en donde la empresa registra y convalida(perdona)con discrecionalidad una falta leve o grave cometida por el trabajador, dándole la oportunidad al mismo de corregir su conducta y haciéndole una clara advertencia sobre su reincidencia y las implicaciones legales que pudiera ocasionar, cabe destacar que este documento con copia al expediente permite reforzar en un momento determinado un posible procedimiento de calificación de despido justificado del trabajador. El llamado de atención por escrito es un importante instrumento administrativo derivado de los reglamentos internos de las empresas y de sus costumbres, mas no de la Ley Orgánica del Trabajo Venezolana, pero sirve de soporte jurídico a las empresas en un momento determinado y constituye una acción ejemplarizante en el ámbito laboral. Es importante señalar que en el ordenamiento jurídico laboral venezolano vigente no existe un mecanismo o régimen disciplinario de sanción o penalización similar al régimen de la función publica (Ley del Estatuto de la Función Publica)que haga referencia al termino de la Amonestación Escrita, ya que solo existe lo tipificado como causales de despido justificado en la Ley Orgánica del Trabajo en su articulo nº 102, que se le aplica a todos los trabajadores de las empresas privadas y también aquellos trabajadores al servicio de algunas instituciones del estado que no sean Funcionarios de carrera, tales como el personal obrero y contratados de la Administración Publica; Nacional, Estadal, Municipal y personal de las compañías anónimas del estado entre otros. ¿Con cuantas llamadas o llamados de atención por escrito puede iniciarse un procedimiento de despido justificado o calificación de despido? Dependerá del criterio de cada empresa y según sean las circunstancias del caso. Cuando el trabajador sea reincidente es decir luego de su primer llamado de atención Sobre algún hecho grave cometido, se debe realizar un informe o escrito de notificación de la falta debidamente sustentado, para iniciar el proceso de calificación de despido justificado ante el organismo competente (Inspectoría del Trabajo o Tribunal de Estabilidad Laboral),por el contrario cuando las faltas son leves pero significativas para no dejarlas pasar por alto, pueden hacerse todas las llamados de atención que sean necesarios, tanto verbales como escritos para lograr el cambio de conducta deseado sin llegar a tomar acciones legales al respecto. ¿Que sucede si el trabajador decide no aceptar firmar la notificación de llamado de atención escrito? Simplemente se procede a dejar constancia de que el trabajador se negó a firmar el llamado de atención escrito, colocando una breve leyenda en la carta de que se negó a firmar y si es preciso que la firme algún testigo presente, luego se archiva en su expediente donde quedara registrada como parte de su desempeño laboral, recuerde lo importante es que quede asentado el hecho por escrito. Es importante tener encuenta que el patrono o su representante no esta obligado legalmente como

deben de ser siempre las llamadas de atención por escrito y no los procedimientos de amonestación que se le aplican a los Funcionarios Públicos de carrera. puede iniciar un proceso de calificación de despido justificado ante el órgano competente. ya que el termino de amonestación corresponde hasta el momento al régimen disciplinario del Funcionario Publico como trabajador.primer paso a convalidar las faltas o hechos graves causales de despido justificado contempladas en la ley a través del uso de las llamadas de atención por escrito o cartas de advertencias. que se tome parcial y supletoriamente el modelo metodológico de la amonestación Escrita establecido en la Ley del Estatuto de la Función Publica en su Art 84. en donde se establece que tres amonestaciones escritas en un periodo de seis meses es causal destitución del Funcionario aunque sea por hechos distintos.85 y 86. sustentado con suficientes elementos de prueba sobre el hecho cometido por el trabajador y firmado por dos o mas testigos. municipales y empresas del estado. ¿Puede usarse el término de amonestación escrita. sobre los hechos o faltas causales de despido justificado. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo incorpora recientemente en su Articulo 55. estadal y Municipal quienes se rigen por lo estipulado en la Ley Orgánica del Trabajo por tener estabilidad laboral relativa. quien goza de estabilidad laboral absoluta a diferencia de lo que establece la Ley Orgánica Trabajo para los trabajadores de las empresas privadas. El marco jurídico de la amonestación escrita se ubica en La Ley del Estatuto de La Función Publica en los artículos. 82. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo de Venezuela el procedimiento sobre la amonestación escrita a los trabajadores de las empresas privadas por parte de los comité Seguridad y Salud Laboral. la cual será evaluada para considerar imponer o no la Amonestación escrita. al momento de sancionar a un trabajador de una empresa privada? No es conveniente hacerlo aun que los términos son homólogos o sinónimos. informe o acta. pero el procedimiento sancionatorio de la amonestación escrita es distinto al que debe aplicarse para reprender o sancionar al trabajador de las empresas privadas. Las sanciones para el personal obrero y contratado de las instituciones públicas nacionales. Sin que existan escritos de llamados de atención previos en su expediente. Es importante señalar que el régimen disciplinario funcionarial no es aplicable al personal obrero y contratado en general de la administración publica Nacional. 84. Hasta el momento no existe reglamentado en la Ley Orgánica de Prevención. Nota: Otra Forma de Sanción Escrita: La Ley Orgánica de Prevención. pero es recomendable debido a que también la Lopcymat rige para los Funcionarios de Carrera del sector publico. de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del trabajo vigente en su articulo 102. ya que el marco jurídico laboral que se les aplica es igual al de los trabajadores de la empresa privada. numeral 11. es decir sin fuero de protección.83. LEY DEL ESTATUTO DE LA FUNCION PUBLICA: Procedimiento de Amonestación Escrita del Funcionario Publico: . ya que el mismo con un solo escrito de notificación de la falta. tampoco aquellos trabajadores de las empresas del estado bajo la figura de compañías anónimas. que comienza con la notificación al trabajador de que se le esta abriendo un procedimiento de amonestación y que puede por escrito y verbalmente en un lapso determinado hacer su defensa. regionales. el mecanismo o recurso de la amonestación escrita por parte del Comité de Seguridad y Salud Laboral de la empresa a sugerencia del patrono o su representante hacia algún trabajador que infrinja las normas establecidas y contempladas en la ley. amonestación o llamado de atención y no existe restricción legal alguna en cuanto al uso de ambos términos.

Si se hubiere cometido un hecho que amerite amonestación escrita.Me dirijo a usted. Atentamente. CC: Expediente. el supervisor o supervisora aplicará la sanción de amonestación escrita. MODELOS DE LLAMADOS DE ATENCIÓN POR ESCRITO TIPO MEMORANDUN.xxx. el supervisor o supervisora emitirá un informe que contendrá una relación sucinta de los hechos y de las conclusiones a que haya llegado. Pedro Pérez CI: 12. Ciudadano. Se remitirá copia de la amonestación a la oficina de recursos humanos respectiva. 1) VALENCIA. el supervisor o supervisora inmediato notificará por escrito del hecho que se le imputa y demás circunstancia del caso al funcionario o funcionaria público para que. en la oportunidad de recordarle la obligación de cumplir con el horario de trabajo establecido por la empresa comprendido entre las 8:00 am a 12:00 am. formule los alegatos que tenga a bien esgrimir en su defensa. Cumplido el procedimiento anterior. dentro de los cinco días hábiles siguientes. en ausencia de reglamentación sobre la materia. xxxxxxxxxxxx GRUPO SAN MARCOS CA. EJEMPLOS: MODELO DE CARTA DE ADVERTENCIA O LLAMADO DE ATENCION TIPO OFICIO. todo ello por cuanto he venido observando su incumplimiento al mismo. En el acto administrativo respectivo deberá indicarse el recurso que pudiere intentarse contra dicho acto y la autoridad que deba conocer del mismo.xxx Departamento de Contabilidad Dirección de Finanzas Presente. sin justificación alguna. ___________________ Supervisor Inmediato _________________ Recibido por:(firma del trabajador) __________ Fecha. Si se comprobare la responsabilidad del funcionario o funcionaria público. De igual forma hago de su conocimiento que su reincidencia en situaciones como la presente señalada. Nota: Los comités de Salud y seguridad laboral constituidos en los organismos Públicos de Venezuela se guían supletoriamente por el procedimiento de amonestación escrita establecido en la Ley del Estatuto de la Función Pública para los funcionarios de carrera. Sin más a que hacer referencia. . determinaran la aplicación de las sanciones legales correspondientes.Artículo 84.. Y de 1:00 PM a 4:30 PM.

Causando con esa actitud la paralización de la línea de producción con las consecuencias económicas que representa para la organización. Asunto: Llamada de atención.244 Cedula de Identidad: 19. Serán causas justificadas de despido los siguientes hechos del trabajador. Fecha: Valencia. Literales: i) Falta grave a las obligaciones que impone la relación de trabajo. Atención: CARLOS PÈREZ Ficha: 60. sin tomar las precauciones del caso debido a las importantes funciones que usted realiza. Gerente de Recursos Humanos. debido a su actuación en fecha 07/11/2008.2) Distribuidora del Centro CA.017. Para: Tomas Finol CI: 13. Atentamente. De igual manera hacemos de su conocimiento que la reincidencia en situaciones como la antes señalada. Firma del Supervisor: ___________________ Firma del Trabajador:______________________ Fecha: _________ CC. no notificando con tiempo a su Supervisor inmediato de que tenia unas actividades sociales que atender(asistir a un matrimonio) que le impedían asistir a la empresa. Serán causas justificadas de despido los siguientes hechos del trabajador. citamos.xxx De: Recursos Humanos. En la oportunidad de hacerle el presente Llamado de Atención. c) La falta injustificada de asistencia al trabajo de parte del trabajador que mantuviere a su cargo alguna faena o maquina. Hecho que constituye una falta grave a las normas de la organización tipificada en la Ley Orgánica del trabajo. en su artículo 102.331 Departamento: PRODUCCIÒN Cargo: OPERADOR DE LINEA Nos dirigimos a usted. xxx. sin tomar las precauciones del caso debido a las importantes funciones que le fueron encomendadas en la maquina Nº 5. determinaran las sanciones legales correspondiente. Parágrafo Único. citamos. j) Abandono del trabajo. Hecho que constituye un incumplimiento claro a las normas establecidas por nuestra Empresa y tipificado en la Ley Orgánica del trabajo. Causando con esa actitud la paralización de la línea de producción con consecuencias económicas para la empresa. cuando usted falto injustificadamente a su jornada de trabajo en el Departamento Producción línea Nº 2. en su artículo 102. . cuando esa falta signifique una perturbación en la marcha del resto de la ejecución de la obra. EXP 3) FABRICA DE MUEBLES VALENCIA CA. debido a que el día sábado 19/12/2009 falto injustificadamente a su jornada de trabajo en el Departamento de Producción.17/09/2009 Nos dirigimos a usted en la oportunidad de hacerle la presente llamada de atención(el presente llamado de atención) por escrito.

Firmas de testigos. determinaran la aplicación de las sanciones legales correspondientes.00pm y faltando media hora para terminar su jornada laboral. __________________ Firma del trabajador.Literales: i) Falta grave a las obligaciones que impone la relación de trabajo. cuando esa falta signifique una perturbación en la marcha del resto de la ejecución de la obra. ________________________ ________________________ . j) Abandono del trabajo. Alexis Blanco Gerente de Comercialización. De negarse a recibir. Lic. c) La falta injustificada de asistencia al trabajo de parte del trabajador que mantuviere a su cargo alguna faena o maquina. EXP 4) CALZADOS AMERICA CA. Atentamente. ALEXIS BLANCO FECHA: 21/05/2008 ASUNTO: EN EL TEXTO Me dirijo a usted en la oportunidad de hacerle la presente llamada(llamado) de atención debido a que usted el día 20/05/2008 siendo las 2. Alexis Blanco Relaciones Laborales Supervisor Inmediato: _______________ Trabajador: __________________ CC. abandonó su puesto de trabajo en el área de despachos para retirarse de la empresa sin la autorización de su supervisor inmediato. Atentamente. literales: "I" y "J" De igual forma hacemos de su conocimiento que la reincidencia en situaciones como en la presente señalada determinaran la aplicación de las sanciones legales correspondientes. actitud que obviamente representa una falta grave a las obligaciones que impone la relación de trabajo tipificada en la Ley Orgánica del Trabajo en su articulo 102. De igual forma hacemos de su conocimiento que la reincidencia en situaciones como la antes señalada. Parágrafo Único. causando serio retrazo en la entrega de mercancías por parte de la empresa a sus clientes. _________________ Lic. PARA: PEDRO PÈREZ DE: LIC.

es suficiente para comenzar un procedimiento de despido Justificado. durante la jornada del día SÁBADO 24 -noviembre . sino que también causa serios problemas en la Operación del Departamento. que hemos constatado que usted faltó injustificadamente. MODELO DE NOTICACIÒN DE AUSENCIA INJUSTIFICADA.xxx ASUNTO : NOTIFICACIÓN POR AUSENCIA INJUSTIFICADA Por medio de la presente. o con hacer un informe de lo ocurrido y que el trabajador lo firme.355. Como usted comprenderá.09 en el 1 Turno.noviembre . Firmas: Supervisor: Relaciones Laborales: Trabajador: CI: Nota: Amigos supervisores en cada uno de los ejemplos anteriores claramente se observa que existe la convalidación de la falta causal de despido. pero es importante destacar que el Articulo 2 del codigo civil venezolano . perdonando así la falta y registrando la misma para reforzar una acción futura en caso de reincidir. evitando usar los termino llamado de atención y reincidencia.608 CI: 11. Tambien en los casos anteriores se citaron textualmente los literales del articulo de la ley correspondiente. quien al dirigirse al trabajador por escrito le da la oportunidad de corregir su actitud.2009 DE : RELACIONES LABORALES PARA : JOSE COLOMINE Ficha : 24. sin que haya notificado la causa que justifique su inasistencia dentro de los dos(02)días hábiles posteriores a éste. Es importante señalar que con solo un informe del hecho ocurrido el patrono o su representante puede iniciar un proceso de calificación de despido ante el organismo competente. Expediente Nota: En los modelos anteriores podrán notar que existe una clara disposición por parte del patrono en perdonar la falta. esta causa no podrá invocarla si hubiera transcurrido treinta días continuos del momento en que el mismo haya tenido conocimiento del hecho que constituya causal de despido justificado según lo establecido en el articulo 101 de la LOT.CC. esto no solo constituye una falta grave a las obligaciones que le imponen su relación de trabajo en nuestra compañía. ya que con solo notificar por escrito al trabajador que esta incurso en una falta grave. al no cumplir con la programación del personal requerido. por parte del representante del patrono. FECHA : 24 . MEMORANDUM INTERNO. se hace de su conocimiento.

i) Falta grave a las obligaciones que impone la relación de trabajo. Serán causas justificadas de despido los siguientes hechos del trabajador: a) Falta de probidad o conducta inmoral en el trabajo. cuando esa falta signifique una perturbación en la marcha del resto de la ejecución de la obra. en el lapso de un (1) mes. dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. supone la inasistencia injustificada del trabajador durante tres (3) días hábiles en el período de un (1) mes. b) Vías de hecho. notificar al patrono la causa que lo imposibilite para asistir al trabajo. El trabajador deberá. a sus representantes o a los miembros de su familia que vivan con él. y j) Abandono del trabajo. contado entre la primera inasistencia tomada en consideración y el día de igual fecha del mes calendario siguiente. la causa que justificare su inasistencia al trabajo. Artículo 45: Incumplimiento del horario: El incumplimiento reiterado del horario de trabajo será estimado causal de despido justificado. siempre que ellas estén de acuerdo con el respectivo contrato o con la Ley. de manera que no es necesario ser tan explicito. ¿QUE PERSONAS ESTAN FACULTADAS POR LA LEY PARA APLICAR SANCIONES DISIPLINARIAS A LOS TRABAJADORES QUE INCUMPLAN LAS NORMAS ESTABLECIDAS .establece que el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento. Parágrafo Único: Se entiende por abandono del trabajo: a) La salida intempestiva e injustificada del trabajador durante las horas de trabajo del sitio de la faena. CAUSAS JUSTIFICADAS DE DESPIDO SEGÚN LA LEY ORGANICA DEL TRABAJO DE VENEZUELA: Artículo 102. es decir. b) La negativa a trabajar en las faenas a que ha sido destinado. en los términos previstos en el literal i) del artículo 102 de la Ley Orgánica del Trabajo. No se considerará abandono del trabajo la negativa del trabajador a realizar una labor que entrañe un peligro inminente y grave para su vida o su salud. herramientas y útiles de trabajo. d) Hecho intencional o negligencia grave que afecte a la seguridad o higiene del trabajo. e) Omisiones o imprudencias que afecten gravemente a la seguridad o higiene del trabajo. materias primas o productos elaborados o en elaboración. mobiliario de la empresa. sin permiso del patrono o de quien a éste represente. pero queda a discreciòn de quien redacte el documento segùn lo amerite el caso. f) Inasistencia injustificada al trabajo durante tres (3) días hábiles en el período de un (1) mes. Del Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo: Artículo 44: Inasistencia injustificada al trabajo: La causal de despido prevista en el literal f) del artículo 102 de la Ley Orgánica del Trabajo. Parágrafo Único: Se entenderá por incumplimiento reiterado del horario de trabajo. y c) La falta injustificada de asistencia al trabajo de parte del trabajador que tuviere a su cargo alguna faena o máquina. plantaciones y otras pertenencias. g) Perjuicio material causado intencionalmente o con negligencia grave en las máquinas. siempre que no exista circunstancias que lo impida. La enfermedad del trabajador se considerará causa justificada de inasistencia al trabajo. salvo en legítima defensa. por lo menos. Parágrafo Único: Con el objeto de enervar eventuales medidas disciplinarias. h) Revelación de secretos de manufactura. su inobservancia en cuatro (4) oportunidades. el trabajador deberá notificar a su empleador. c) Injuria o falta grave al respeto y consideración debidos al patrono. fabricación o procedimiento.

A los efectos de esta Ley. jefes de Relaciones Industriales. coordinadores. blanco_blanco_alexis@hotmail. CONSULTOR EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS. Nota: Es importante tener en cuenta que los Gerentes. capitanes de buques o aeronaves.com . gerentes. ALEXIS E BLANCO BLANCO. ARTICULO: 51. jefes de personal. administradores.POR LA EMPRESA? SEGUN LA LEY ORGANICA DEL TRABAJO VIGENTE: ARTICULO: 50. se considera representante del patrono toda persona que en nombre y por cuenta de éste ejerza funciones jerárquicas de dirección o administración. jefes de áreas y servicios. superintendentes y supervisores cumplen funciones de dirección en representación del patrono y es a ellos a quienes les corresponde en primera instancia elaborar los informes correspondientes de las faltas de los trabajadores a las normas establecidas por la empresa y hacer los respectivos llamados de atención escritos o verbales a los mismos. con la asesoria y visto bueno del departamento de Recursos Humanos o Relaciones Laborales. liquidadores y depositarios y demás personas que ejerzan funciones de dirección o administración se considerarán representantes del patrono aunque no tengan mandato expreso. y obligarán a su representado para todos los fines derivados de la relación de trabajo. Los directores. LIC.