GUA DE UN PLAN DE NEGOCIO

La presenta gua le ayudar a desarrollar y escribir el plan para su negocio. Escribir el plan para su negocio es muy importante; el representa el camino hacia el xito. Si usted tiene preguntas acerca de esta gua, consltelas; su xito depende de la integridad del proceso de planeacin. Cada ttulo identificado con nmeros romanos (I, II, III, etc.) debe iniciar la pgina. Los otros ttulos subrayados deben ser desarrollados en aproximadamente tres (3) prrafos. Las repuestas a cada grupo de preguntas van a formar los tres (3) prrafos, por lo tanto las respuestas no sern listadas, ni podrn contener detalles innecesarios.

I.

PORTADA
La portada debe incluir la siguiente informacin: Nombre del Negocio Direccin del Negocio Telfono del Negocio Nombre del Propietario(s)

II.

TABLA DE CONTENIDO
La tabla de contenido debe presentar los ttulos de cada seccin del documento e indicar los nmeros de la pginas donde estn ubicados. Tambin debe incluir una lista con los nombres de los anexos o material con informacin especfica. sta pgina debe ser escrita al final del trabajo, puesto que requiere datos que slo se tendrn cuando el documento est completo. Esta pgina le ayudar al lector y a usted mismo a localizar una seccin especfica.

III.

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

La descripcin del negocio o resumen ejecutivo debe ser la explicacin de lo que el negocio es y sus ventajas competitivas. D una descripcin clara de la industria o medio en el cual usted est participando y una descripcin precisa de las cualidades nicas que posee su idea de negocio y lo hacen diferente a otros negocios que estn compitiendo con usted por los mismos clientes. Las preguntas que su descripcin debe resolver son: En cul mercado, en general, est includo su negocio? Cul es el producto y/o servicio en su negocio? Cul es la imagen de calidad que el negocio va a tener? En cul rango de precios va a competir? Cul es el volumen de ventas que usted espera? Cules de las necesidades del cliente su negocio satisface? Qu hace su negocio diferente de la competencia?
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IV.

PLAN DE MERCADEO
Esta seccin debe contener la descripcin de los siguientes cinco factores: A. Descripcin y Perspectiva de la Industria 1. 2. Describa su industria principal. Describa el tamao de la industria. Histricamente: Actualmente: 3. Cul es el volumen total de mercadeo esperado? Cul es el potencial de crecimiento en cinco aos? en diez aos?

Describa las caractersticas y tendencias de su industria. Histricamente: Actualmente: Cules beneficios buscados por su mercado sern satisfechos por su producto/servicio? Dnde en el ciclo de vida de su industria? Posible Futuro.

4.

Caractersticas del cliente. Consumidores Es importante para usted que desarrolle un retrato mental y claro de su cliente ideal. Describa sus posibles clientes usando los siguientes factores: Edad Sexo Nivel socioeconmico o de ingresos Nivel de educacin Localizacin geogrfica rea de ocupacin Utilizacin del tiempo libre Hbitos para comprar Objetivos y aspiraciones

Negocios - Si su negocio va a dar un servicio o producto a otros negocios, su descripcin debe incluir: B. Tipo de negocio (servicio, venta directa al por menor, elaboracin de productos). Tamao del negocio Prioridad de su producto para ser comprado Imagen proyectada por los otros negocios Mercado servido por ellos

Competencia La descripcin de su competencia debe resolver las siguientes preguntas: Quines son sus mayores competidores? Por qu tienen ellos xitos? Cmo pueden ser reemplazados o substituidos con sus ventas? Cul es la caracterstica que lo hace diferente de sus competidores? Por qu los clientes van a dejar de comprar el producto de la competencia para comprar el suyo? Cul parte del mercado espera conseguir y por qu?

C.

Ubicacin del negocio Describa la localizacin de su negocio y cmo esa localizacin va a favorecer la venta de su producto o servicio. Su descripcin deber responder las siguientes preguntas: Cules ventajas estratgicas tiene esta localizacin? Hay oportunidad para expansin? Cules son los negocios vecinos? Son ellos complementarios o dainos para su negocio? Se necesitan renovaciones en el local o en los costos? Cul es la clasificacin de la zona? Es el vecindario estable, cambiante (mejorando, deteriorando)? Cmo? Cmo es el acceso de los clientes? (Autobuses, etc.)

NOTA: En los anexos usted debe incluir un dibujo del edificio, un diagrama del rea inmediata incluyendo vas de acceso y negocios vecinos y un plano del negocio.

D.

Determinacin del Precio La descripcin de la estructura del precio de su producto o servicio deber resolver las siguientes preguntas: Cmo fija los precios de sus productos? Cmo est ese precio en relacin con el de la competencia? Por qu los clientes van a pagar ese precio? Cul imagen se va a proyectar con ese precio? Cules ventajas especiales recibiran los clientes con ese precio?

E.

Enfoque de Mercadeo La descripcin del enfoque de mercadeo deber resolver las siguientes preguntas: Cules son los resultados de los preliminares o pruebas de mercadeo? Cmo su producto o servicio satisface las necesidades y deseos de sus clientes? Cmo va a llevar su imagen clara y consistente a los posibles compradores? Cul es el medio ms apropiado y por qu? Cmo va a evaluar la efectividad de cada aviso o promocin? Cmo se puede usar un equipo de vendedores, evaluar?

V.

PLAN DE GERENCIA O PLAN DE OPERACIN

Esta seccin contiene una descripcin de quin va a manejar el negocio y cmo lo va a hacer, incluyendo: A. Equipo Administrativo La descripcin de cmo el negocio ser manejado va a responder las siguientes preguntas: Qu tipo de experiencia administrativa ha tenido usted? Cmo es su experiencia en negocios? Cul es la educacin o experiencia de las personas claves en ese tipo de negocio? Cul es la situacin legal del negocio? (relacin legal de los propietarios). Cul es la rea de cada uno? A quin le pasan los reportes? Qu otros recursos se usarn? (contadores, abogados,etc.)

NOTA: Incluya en el apndice los resmenes para el personal principal.

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B.

Relaciones entre los empleados Describa los mtodos para contratar, entrenar y comunicarse con los empleados dando respuesta a las siguientes preguntas: Cules son las necesidades de su personal ahora y en el futuro? Cules habilidades se requieren? Cmo va a contratar y entrenar? Cmo va a evaluar el trabajo? Cul salario y cuales beneficios tendrn los empleados? Cmo va a determinar y comunicar aumento en salarios? Cules sern las normas para los empleados?

C.

Controles Operativos Las clases de sistemas administrativos y cmo se usarn. Sea evidente al responder narrativamente, a las siguientes preguntas: Cul es su capacidad de produccin? Qu ventajas operativas tiene usted? Cmo las va a aprovechar? Qu cosas son claves para triunfar en ese negocio? Cmo va a estar seguro que estarn disponibles? Cules sern los indicadores de xito?

VI.

PLAN FINANCIERO

La descripcin de cmo va a financiar su negocio y mantener una condicin econmica slida, va a responder las siguentes preguntas: A. Requerimientos de Fondos Actuales B. Cunto dinero va a necesitar para empezar el negocio? Cul va a ser la fuente de este capital? (deuda, equidad, etc.)? Cules fondos personales o del negocio sern presentados como garanta?

Uso de Fondos Cmo se va a usar el dinero? (capital circulante, retiro de deuda, gastos capitales, adquisiciones,etc.) Cmo har el prstamo (inversin) ms rentable a su negocio?

C.

Estrategias Financieras de Largo Alcance Cul forma de pago es la ms apropiada? Qu plan de emergencia usara si los pagos no pueden hacerse como estaba planeado?

D.

Declaracin Financiera Para respaldar esta seccin se requieren los siguientes informes financieros: Informe financiero personal del propietario Fuentes y aplicaciones de los fondos Anlisis preliminar de costos para empezar el negocio Anlisis de flujo de caja esperado Balance general Anlisis del punto de equilibrio Proyecciones de ingresos 1. Resumen de tres aos 2. Detalle mensual del primer ao 3, Detalle por trimestre, segundo y tercer ao Lista de equipo de capital

(NOTA: En las pginas siguientes usted encontrar los cuadros apropiados para presentar esta informacin) VII.

PLAN DE ESTRATEGIAS
Un aspecto importante de todo plan de negocios es la descripcin de lo que usted espera de su negocio en cinco aos o menos y cmo piensa encaminarse para lograr estos objetivos. Este plan de estrategias debe enfocarse entre el segundo y quinto ao e incluir una descripcin de lo siguiente: Puntos fuertes dentro de su organizacin. Debilidades dentro de su organizacin. Oportunidades disponibles para usted y sus competidores. Amenazas que lo limitan a usted y a sus competidores.

Usando estos cuatro factores usted debe describir los puntos fuertes de estrategia que reduzcan su debilidad, para aprovechar las oportunidades y sobreponerse a las amenazas a su negocio. Las estrategias deben identificar objetivos intermedios (anuales) y los recursos de mercadeo, administracin y finanzas que sern usados para lograr estos objetivos.

Datos Financieros
A. Esta subseccin es necesaria para propuestas financieras, pero tambin es til para usted como propietario. a. Ejemplo: Costos para Empezar el Negocio

Costos de subsistencia: Desde el ltimo cheque hasta empezar Tres meses despus de abrir el negocio $____ $____

(el dinero necesario para vivir y para los gastos del negocio durante tres meses deben guardarse aparte en una cuenta de ahorros y no usarse para otros propsitos su seguridad para empezar) Depsitos, licencias, pre-pagos: Depsito para alquiler Telfono y servicios pblicos Licencias de negocios Cuotas para seguros Mejoras al local: Remodelar y redecoracin Arreglos, equipos, vitrinas Mano de obra para instalacin Avisos exteriores e interiores Inventario: Servicio transporte Mercanca (aprox. 65% de los gastos de apertura son invertidos en mercanca) Gastos de operacin para los 3 primeros meses: (calculados a partir del anlisis de flujo de caja) Reserva para llevar las cuentas de los clientes Dinero en efectivo para caja menor, cambios Total necesidades en efectivo para empezar $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____ $____

b. Ejemplo: Fuentes:

Descripcin de fuentes y aplicaciones de los fondos

Prstamo hipotecario Prstamo a plazo fijo Prstamo de reserva Nuevas inversiones de (nombre del proprietario) Total Aplicaciones Compra Equipo Renovaciones Inventario Capital de trabajo Reserva de efectivo para contingencias Total c. Ejemplo: Lista de equipo de capital Equipo principal Caja para exhibicin Frente de cristal Caja para exhibicin Refrigeracin Compresor de aire Congelador de pie Congelador regular Total Equipo menor Total Otro equipo: Total Total de equipo capital Modelo

$75,000 30,000 15,000 30,000 $150,000 105,000 4,650 12,500 1,500 12,000 14,350 $150,000

Costo o precio de lista (el que sea ms bajo) $ 600 1,700 365 350 50

hecha a mano SST6-77K 43-cah-990 3979-7584 ---

XXX

Datos financieros (continuacin)

d. Ejemplo: Nombre del Negocio Octubre 1, 20__ Balance General Activo Activo circulante: Efectivo Cuentas por cobrar, netas Inventario Abastos Gastos pagados anticipado Total de activo circulante Activo fijo: Arreglos y mejoras al local Edificio (congelador) Equipo Camiones Total de activo fijo Activo Total Pasivo Pasivo circulante: Cuentas por pagar Parte circulante de la deuda A largo plazo Total de pasivo circulante Pasivo a largo plazo Documento por pagar Pago de prstamo bancario Pago de prstamo de capital Total de pasivo a largo plazo Valor neto: Capital del propietario Pasivo total y valor neto

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Anlisis del punto de equilibrio: El anlisis del punto de equilibrio muestra un objetivo de ventas expresado bien sea en dinero o en ventas unitarias, en el cual su negocio estar equilibrado, esto es, no producir utilidades ni prdidas. Una vez que conozca su punto de equilibrio, tendr una meta objetiva que podr planear alcanzar por medio de pasos cuidadosamente razonados. Es esencial recordar que el aumento en las ventas no necesariamente significa un incremento en las utilidades. La frmula bsica del punto de equilibrio es: V = CF + CV Donde V = Nivel de equilibrio de ventas en dinero CF = Costos fijos en dinero y CV = Costos variables en dinero

Ejemplo:

Anlisis del punto de equilibrio MB = CF = $62,220 (57,680/216,000) = 26.7%

Costos fijos Margen bruto

(Por tanto, ventas de equilibrio) =V= CF/MB = ($ 62,220/.267) = $ 233,033/ao (mensualmente) Ejemplo: = $ 19,419/mes

Formato de Proyeccin de Ingresos Ventas netas Menos costos de bienes vendidos Igual a margen bruto Gastos de operacin Sueldos y salarios Impuestos sobre nmina y prestaciones Renta Servicios Mantenimiento Material de oficina Correo Automvil y camin Seguros Legales y contables Depreciacin Otros Otros gastos Intereses Gastos totales Utilidad (Prdida) antes de impuestos Impuestos Utilidad (Prdida) neta

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