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Cuaderno Casos de Estudio Macro Plan
Cuaderno Casos de Estudio Macro Plan
, Curso de
Capacitacin en planeacin, simulacin y evaluacin
de negocios.
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Caso de Estudio
Emprendedor
ID
1. Indicadores de Compromiso.
Todos
2. Indicadores de Competencia.
Todos
3. Indicadores de Carcter.
Todos
S1 Simulador de Negocios.
Lograr Utilidades
4. Necesidades de Mercado.
Pablo
5. Investigacin de Clientes.
Gina
6. Investigacin de Competencia.
Carlos
7. Anlisis FODA
Alejandro
8. Estimaciones de Mercado.
Antonio
S2 Simulador de Negocios
Oferta y Demanda
9. Posicionamiento.
Elena
10. Promocin.
Ana
11. Ubicacin.
Alejandro
12. Distribucin.
Carlos
13. Precio.
Pablo
S3 Simulador de Negocios
Ana
15. Costos.
Carlos
Gina
Ana
Pablo
S4 Simulador de Negocios
Administrando Mercados
Elena
20. Utilidades.
Elena
Ana
Pablo
Gina
Carlos
Antonio
Fundacin E
Fax (55) 50 91 59 10
fundacione@fundacione.org
www.fundacione.org
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
1
Dos de los comunes indicadores de compromiso son el capital que
el emprendedor invierte en su negocio y los recursos que obtiene
para asegurar un crdito. Pero las historias de vida de muchos
emprendedores sugieren que hay indicadores mucho ms fuertes
para alcanzar el xito, que el dinero y los recursos, por ejemplo
los incentivos (sociales y psicolgicos) personales.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
____________________________________________________
PLAN DE NEGOCIOS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Trabajo: Vendedor
Trabajo: Chef
Antigedad: 4 aos
Antigedad: 4 aos
Trabajo: Vendedor
Trabajo: Gerente
Antigedad: 17 aos
Antigedad: 14 aos
Capacitacin: En el puesto
Empresa: Hotel SG
Antigedad: 4 aos
Antigedad: 7 aos
Habilidades: Ventas
7
Trabajo: Asistente de cuidado de nios
Empresa: El Mejor Colegio de Cuidados Infantiles
Antigedad: 3 aos
Ingresos Mensuales: $4,000.00
Trabajo anterior: Niera
Capacitacin: Primeros auxilios para nios, psicologa infantil
Habilidades: Tcnicas de aprendizaje para nios con talento
Experiencia: Orientadora en escuela primaria (6 aos)
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2
El compromiso de un emprendedor es irrelevante si l o ella es
una persona incompetente. Qu es el historial del
emprendedor?, Cul es su experiencia?, Cules son sus
habilidades de negocio?, Cules son sus otras habilidades?.
Estas son preguntas que un asesor de crditos tpicamente
pregunta y que el emprendedor debe responder.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
____________________________________________________
PLAN DE NEGOCIOS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
3
La historia de negocios exitosos es la historia de personas
ordinarias con un extraordinario carcter. La gran mayora de
emprendedores exitosos no son personajes creados o intrigantes
de telenovelas, son personas honestas, confiables, de trabajo
duro, ambiciosas, innovadoras y tomadoras de riesgos.
Estos son los indicadores de carcter que cuentan.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
____________________________________________________
PLAN DE NEGOCIOS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
S1
MAKING CENTS
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S1
MAKING CENTS
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Las ollas y sartenes de Pablo
Tarjeta de Identidad 1
Materiales
Estilos
Antiguos
Ordinarios
Precios
Modernos
Econmicos Moderados
Caros
Vidrio
Aluminio
Tefln
Cermica
Hierro
Forjado
Tendencias en el Consumidor
Hay un mercado comn y definido con tendencia a comprar productos de
estilo moderno, manufacturados con materiales naturales o tradicionales.
Algunos ejemplos son:
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4
La necesidad del mercado es uno de los factores crticos para
sentar la base del xito de un negocio y probablemente el
concepto menos comprendido. La necesidad del mercado no es
lo mismo que demanda. Tampoco es estimar el nmero de
clientes con poder de compra. Es algo ms simple: es el valor real
que el producto o servicio brinda a la vida de sus
consumidores.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO:
* Necesidades de Mercado.
* Clientes
* Competencia
* Anlisis FODA
* Estimaciones de mercado
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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Los Bocadillos de Gina
Tarjeta de Identidad 2
Clientes
Segmento de Mercado 1
Pequeas empresas administradas por profesionistas (10 20 empleados)
Que gasten de $500 a 5000 en banquetes al menos dos veces al ao
Con preferencia en comidas ligeras para participantes de cursos y
seminarios; que les gusten los bocadillos.
Hay aproximadamente 2500 de estas empresas a 40 kilmetros
alrededor de nuestro negocio (acorde al censo realizado)
Segmento de Mercado 2
Familias de ingreso medio y alto (ingreso por familia aproximadamente de
$150,000 anuales en adelante.
Celebraciones especiales (grupos de 10 a 20 personas, edades de 6 a 60
aos).
Con preferencia en cumpleaos, bodas, aniversarios y otras
celebraciones.
Hay aproximadamente 20000 de estas familias a 40 kilmetros
alrededor de nuestro negocio (acorde con el censo realizado)
Segmento de Mercado 3
Escuelas entre 600 y 1200 alumnos.
Que tengan al menos dos eventos a la semana.
Con presupuesto limitado para banquetes, pero con una necesidad
constante.
Hay 20 escuelas de este tipo a 40 kilmetros alrededor de nuestro
negocio.
Segmento de Mercado 4
Personas con hambre que visiten nuestro local, visitantes semanales al
mercado que quieran un bocadillo.
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5
El negocio que ignore a sus clientes, esta destinado al fracaso.
Aunque la investigacin efectiva de clientes no garantiza el
xito, si contribuye al crecimiento del negocio. Lo que resulta
crtico en esta seccin es el tipo de informacin que ayuda al
emprendedor a operar y hacer crecer su negocio.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO:
* Necesidades de Mercado.
* Clientes
* Competencia
* Anlisis FODA
* Estimaciones de mercado
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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Las Velas de Carlos
Tarjeta de Identidad 3
Competidores
Nota
La Cera de Wesley
Manufacturero de tamao
medio, produce velas de diseo
elegante para decorar casas
de clase media y alta
Produccin
Principales
clientes
Anlisis de Competencia
Las Velas de
Carlos
Las Mejores
Velas
La Cera de
Wesley
Las Velas
Locas
500 por da
1,000 por da
100 por da
50 por da
Empleados de
alto nivel
econmico
Empleados y
estudiantes de
nivel medio
Restaurantes y Trabajadores y
turistas
obreros de bajo
nivel econmico
Tipos
Ilimitado
35
10 - 15
Ilimitado
Precios
$8 por 5 velas
Posicionamiento
Ms creativas
De confianza
Exclusivas
Divertidas
Promocin
Venta directa
Revistas
P.D.V.*
Posters y
volantes
Slogan
Publicitario
Tenemos el
Brillo!
Iluminamos tu
mundo
Tenemos la
cera!
Distribucin
Tiendas de
turistas,
restaurantes
Tiendas
Supermercados departamentales
Boutiques
Debilidades
Nuevas,
inusuales
Tediosas y
aburridas
Caras
Baja calidad
Fortalezas
Valor agregado
a restaurantes
Cantidad y
precio
La mejor
calidad
Creativas
6
Un negocio que ignora a su competencia, tiene altas probabilidades
de fracaso. Aunque una investigacin efectiva de la competencia no
garantiza el xito, si contribuye al crecimiento del negocio. Lo que
es crtico en esta seccin es el tipo de informacin que puede
ayudar al emprendedor a operar y hacer crecer su negocio.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO:
* Necesidades de Mercado.
* Clientes
* Competencia
* Anlisis FODA
* Estimaciones de mercado
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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El mercado de Alejandro
Anlisis FODA
Fortalezas
F1 Servicio amigable e individual.
F2 Ubicacin conveniente y
accesible.
F3 Importacin de alimentos
gracias a contactos de tiempo
atrs.
F4 Experiencia en mercadotecnia.
Debilidades
D1 Finanzas limitadas.
D2 Espacio pequeo para crecer.
D3 Local rentado por 3 aos.
D4 Los vecinos depositan la
basura en la banqueta dos veces
por semana.
Plan de Accin
Tarjeta de Identidad 4
Oportunidades
O1 Publicidad gratuita para
nuevos negocios.
02 Crear una cuadra de tiendas
estilo europeo.
03 Publicidad cerca del centro
comercial.
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7
Un anlisis de situaciones, mejor conocido como el anlisis FODA, es
algo ms all de la deteccin de fortalezas y oportunidades,
debilidades y amenazas. Debe guiar a un plan de estrategias y
acciones que muestre cmo el emprendedor va a gestionar dichas
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, para tomar
ventaja de ellas en su negocio.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO:
* Necesidades de Mercado.
* Clientes
* Competencia
* Anlisis FODA
* Estimaciones de mercado
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
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La Hostera de Antonio
Tarjeta de Identidad 5
Estimacin de Mercado
Turistas y visitantes de negocios
70%
30 %
Hotel Holiday
La Hostera de Antonio
348 camas
5.75%
6.98%
8.33%
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8
Los negocios existentes basan su proyeccin de ventas en los
resultados de ventas de aos anteriores. Por otro lado, un nuevo
negocio, debe tratar de anticiparse al volumen de ventas realizando
varias estimaciones de mercado. El tamao del mercado total y
el porcentaje que considera va a compartir con el mercado del giro
al que pertenece, son usualmente calculados por proyeccin de
volumen de ventas.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO:
* Necesidades de Mercado.
* Clientes
* Competencia
* Anlisis FODA
* Estimaciones de mercado
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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MAKING CENTS
INTERNATIONAL
S2
MAKING CENTS
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S2
MAKING CENTS
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9
El Jardn de Nios de Elena
Tarjeta de Identidad 7
Posicionamiento en el Mercado
Posicin de la competencia
Guardera Deka
MAKING CENTS
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Posicionar no es lo mismo que ubicar. Un negocio es ubicado en un mapa
geogrfico, un negocio es posicionado en un mapa mental, en las mentes de
los consumidores. El posicionamiento esta determinado por el empaque, el
precio, la promesa que se haga en la publicidad en otras palabras, en
plantear como el producto sobre sale de la competencia para que el cliente
lo pueda diferenciar.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA:
* Posicionamiento.
* Promocin.
* Ubicacin.
* Distribucin.
* Precio
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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El Equipo de Limpieza de Ana
Tarjeta de Identidad 6
Plan de Promocin
Objetivos
Competidores:
Tcticas Promocionales:
(1)
(2)
(3)
(4)
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El posicionamiento es irrelevante si la compaa no hace el suficiente ruido
en los lugares adecuados; esto con el fin de atraer a los clientes. Un plan
efectivo de promocin debe estar acorde con el mercado objetivo, diseado
con los competidores en la mente, y sin repercusin grave en las finanzas de
la empresa.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA:
* Posicionamiento.
* Promocin.
* Ubicacin.
* Distribucin.
* Precio
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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El Mercado de Alejandro
Tarjeta de Identidad 4
La
farmacia
de Mara
La tienda de Vdeo de
Vctor
El Mercado de Alejandro
(medicinas
y
cosmticos
las 24
horas)
Oficina
postal
Estacionamiento
Panadera
Cafetera:
La antigua
curiosidad
Bongani
Avenida Principal
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De todas las decisiones que un emprendedor tiene que hacer cuando planea
un negocio, la seleccin del lugar donde instalarse, pareciera ser ms
simple que las decisiones de precio y de promocin. Pero esto
aparentemente esconde el hecho de que la seleccin de la ubicacin
tiene un impacto directo, inmediato y substancial en el xito del
negocio.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA:
* Posicionamiento.
* Promocin.
* Ubicacin.
* Distribucin.
* Precio
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
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Las Velas de Carlos
Tarjeta de Identidad 3
Restaurantes (velas para los clientes del restaurante o para las mesas)
Nuestros clientes principales son los gerentes o dueos de restaurantes de
precios medios y caros y sus clientes.
La manera de llegar a ellos, ser a travs de las ventas personales.
El acercamiento a restaurantes potenciales, ser con muestras de nuestras
velas: Ej.
(1) Para un restaurante francs, una vela en forma de la Torre Eiffel
(2) Para un restaurante mexicano, una vela en forma de sombrero de charro
(3) Para un restaurante italiano, una vela en forma de la Torre Inclinada de Pisa
A los clientes actuales se les va a motivar a cambiar con frecuencia el tipo y
estilo de velas que utilizan.
Para vender velas a los clientes de los restaurantes, se empacarn diseos
exclusivos en papel celofn, y se colocarn en displays especiales en la entrada de
cada restaurante.
Nuestra meta es negociar con una cadena de franquicias de restaurantes, un
contrato de largo plazo.
Para las entregas utilizaremos nuestros propios coches, hasta que el negocio sea
sostenible, compraremos camionetas para este fin
Turistas (Velas como souvenir)
Los turistas representan un mercado ms pequeo en comparacin con los
restaurantes, pero es importante para nosotros.
Nuestra forma de acercarnos a ellos ser por dos medios:
(1) Venta personal a tiendas de turistas y
(2) Venta directa a turistas en centros comerciales.
Para llegar a las tiendas de turistas, llevaremos muestras de las velas (en forma
de atracciones locales de turistas).
Costos de Distribucin:
Salarios y comisiones para personal de ventas.
Sueldo para el personal que atienda la carreta en el centro comercial.
Renta de la carreta en el centro comercial.
Gastos de entrega
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Todo negocio debe de tener acceso a mercados y clientes. Esto se
puede hacer de diferentes modos, algunos son ms efectivos que otros.
Los emprendedores exitosos consideran todas las opciones y seleccionan
los caminos ms efectivos para llegar a sus clientes: Canales de
Distribucin que puedan contribuir al crecimiento del negocio.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA:
* Posicionamiento.
* Promocin.
* Ubicacin.
* Distribucin.
* Precio
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
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____________________________________________________
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Las Ollas y Sartenes de Pablo
Tarjeta de Identidad 1
Establecimiento de Precios
Producto
Precios
Chica
$1,000
$600 a $3,500
Mediana
$1,800
$1,000 a $ 4,500
Grande
$2,500
$1,800 a $ 6,000
Sartenes
Sartenes
Chico
$800
$400 a $3,000
Mediano
$1,600
$800 a $4,000
Grande
$2,300
$1,600 a $5,500
Juego de Seis
$10,000
Promedio
$1,600 c/u
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Estn los clientes preparados para pagar el precio?, El precio cubrir el
costo? Los competidores cambiarn el precio?
Estas son preguntas en las que los emprendedores pasarn horas haciendo
ponderaciones, clculos, y volviendo a ponderar
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA:
* Posicionamiento.
* Promocin.
* Ubicacin.
* Distribucin.
* Precio
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
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MAKING CENTS
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S3
MAKING CENTS
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S3
MAKING CENTS
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El Equipo de Limpieza de Ana
Tarjeta de Identidad 6
Semana
Semana
Semana
Semana
Lanza-
-4
-3
-2
-1
miento.
(1) Legal:
- Registros
- Seguros
(2) Compras:
- Equipo
- Materia Prima
- Uniformes
(3) Personal
- Reclutar
- Capacitar
- Organizar
(4) Promocin
- Publicidad
- Anuncios
(5) Ventas:
- Llamadas
Recomendaciones
Notas:
Los registros, seguros y cuentas bancarias se tramitaran de inmediato.
El mobiliario y equipo se comprar en subastas, la materia prima se
comprar por mayoreo.
El personal de ventas se reclutar para que hagan ventas personales en un
inicio.
Para crear publicidad organizaremos una limpieza a un edificio pblico
utilizando voluntarios de escuelas locales. Radio y prensa sern invitados.
Los anuncios incluirn tarjetas de negocio, volantes, anuncios clasificados
y membrete en nuestra camioneta.
Las ventas de puerta en puerta y va telefnica empezarn de inmediato.
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Mantener un negocio en operacin es una cosa, dar el paso para iniciarlo es
otra. Cuando inicia la cuenta regresiva para el da de inauguracin, todo
debe estructurarse en la secuencia adecuada y en el tiempo adecuado, de
lo contrario, un retraso puede generar un desastre.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES:
* Plan de inicio
* Plan de produccin
* Plan de operaciones
* Aspectos contables y legales
* Costos
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
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Los Bocadillos de Gina
Tarjeta de Identidad 2
Plan de Produccin
Procedimiento del servicio
Primer contacto con los clientes.
Consulta de seguimiento incluyendo una visita a las instalaciones del cliente.
Enviar por fax, propuesta y cotizacin del servicio de banquetes.
Cobrar el 30% de depsito.
Segunda confirmacin 2 das antes del evento.
Preparar los bocadillos.
Entregar los bocadillos.
Cobrar el resto (considerando el 10% de descuento por pronto pago)
14 das: enviar la factura
Procedimiento para elaborar los bocadillos:
Comprar los ingredientes.
Preparar los ingredientes.
Mezclar los ingredientes.
Cocinar y hornear.
Montar las charolas con los bocadillos.
Equipo requerido:
Ollas, sartenes, recipientes para hornear, recipientes para batir (ya los tenemos todos)
Dos hornos (tenemos uno)
Dos hornos de microondas (tenemos uno)
Batidora (ya la tenemos)
Utensilios (ya los tenemos)
Personal Requerido:
Gerente de servicio a clientes (la duea)
Gerente de produccin (la duea)
Dos chefs (la duea y un empleado)
Un asistente de cocina que ayude a preparar y a limpiar
Contador de tiempo parcial
Metas a corto plazo
4 eventos grandes al mes.
6 eventos medianos al mes.
8 eventos pequeos al mes.
MAKING CENTS
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15
Es muy tentador olvidar un plan de produccin, cuando puede resultar
irrelevante para el xito del negocio (comparado con la importancia, por
ejemplo, del plan de distribucin). Pero recuerda entre ms se ignore el
plan de produccin, ms posibilidades hay en tener un retraso fatal. Como
cualquier otro componente el plan de negocio, el plan de produccin
debe contribuir al crecimiento.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES:
* Plan de inicio
* Plan de produccin
* Plan de operaciones
* Aspectos contables y legales
* Costos
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
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Conciliacin bancaria
los viernes en la maana.
Levantar contratos de
limpieza.
Cobrar deudas.
Seguimiento a los
clientes contactados en
das anteriores.
MAKING CENTS
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Verificar con los
clientes actuales cundo
van a requerir de su
siguiente limpieza.
Proyectar flujo de
efectivo para la prxima
semana.
Anlisis de flujo de
efectivo (el actual
contra el proyectado).
Establecer objetivos y
tareas de la semana.
Establecer objetivos y
tareas del da.
Administracin del
dinero.
Semanales
Diarias
Operaciones
Establecer objetivos y
tareas del mes.
Mensuales
Anuales
16
16
La vida est llena de ciclos. Las alas de una abeja se mueven cientos de
veces en un minuto. Un rbol pierde sus hojas una vez cada ao.
Anlogamente, un negocio sucede en ciclos. Ciertamente, los trabajos
significativos, necesitan repetirse en varios intervalos de tiempo,
estos trabajos son los que se deben incluir en un plan de operaciones.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES:
* Plan de inicio
* Plan de produccin
* Plan de operaciones
* Aspectos contables y legales
* Costos
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
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Las Ollas y Sartenes de Pablo
Tarjeta de Identidad 1
Plan de Operacin
Aspectos Contables y Legales
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
17
La contabilidad y los aspectos legales estn diseados para asegurar que la
compaa y todos sus financiadores estn alineados a principios
generalmente aceptados. No cumplir con estas obligaciones puede ser de
resultados desastrosos para un negocio comercialmente viable. Un plan de
negocios debe presentar cmo la compaa va a cumplir con estos
estndares.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES:
* Plan de inicio
* Plan de produccin
* Plan de operaciones
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
2000
500
200
15250
Total de Costos
17950
Comisin de Ventas
Distribucin
Publicidad
Materiales
Costos Variables
3000
10000
500
3000
10000
500
17670
17890
2640
240
220
2420
2400
2200
15250 15250
3000
10000
500
750
18160
3360
2600
500
260
15250
3000
10000
500
750
18110
2860
260
2600
15250
3000
10000
500
750
1000
22960
2860
260
2600
20100
3000
13000
500
1100
2500
Mes 5 Mes 6
26520
4520
3200
1000
320
22000
3500
500
1400
13000
1100
2500
1100
2500
26350
4350
350
500
3500
22000
3500
26595
4600
370
530
3700
21995
3500
27965
5970
4000
1000
400
570
21995
3500
495
1400
13000
1100
2500
27460
5470
440
630
4400
21990
3500
490
1400
13000
1100
2500
27970
5980
480
700
4800
21990
3500
490
1400
13000
1100
2500
500
495
1400 1400
13000 13000
1100
2500
Mes 7 Mes 8
Se actualizan en
Junio.
Costos Iniciales:
Notas:
Para un agente
de ventas de
medio tiempo a
partir de
septiembre.
Comisiones:
Incrementar
con las ventas y
los materiales.
Publicidad:
Conforme se
incrementen las
ventas, debe
crecer la
capacidad de
produccin.
Materiales:
De Enero a Mayo
habr dos
empleados de
medio tiempo a
$1,000 cada uno;
el salario del
dueo es de
$8,000; de Junio
a Diciembre
habr dos
empleados a
$1,000 cada uno,
dos de $1,500
cada uno y el
sueldo del dueo
en $8,000.
Personal:
Seguros
Renta de automvil
Renta de equipo
Depreciacin
Costo de Equipo
Uniformes
Salarios
Costos de Personal
Pago de Intereses
Viajes
Bancos
Publicidad corporativa
Telfono / fax
Seguridad
Seguros
Reparaciones
750
1000
Mes 4
Se inicia a pagar
el capital de la
deuda de
$42,000 en
Junio, los
intereses
comienzan a
bajar en Julio.
1000
Mes 3
Crdito:
1000
Mes 2
Agua / Luz
1000
Mes 1
Renta
Costos Iniciales
Costos Fijos
Costos
18
Tarjeta de Identidad 3
18
Desde que muchas decisiones dependen de los costos, este un punto que
puede traer grandes dolores de cabeza si no se realizan con cuidado.
Planear los costos con cuidado implica que sean comprensibles y
realistas. Aunque los costos se puedan arreglar o puedan variar, un
cuidadoso anlisis de costos ayuda a la contabilidad a delinear los costos
obvios, los ocultos y facilita el cambio de los mismos.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES:
* Plan de inicio
* Plan de produccin
* Plan de operaciones
* Aspectos contables y legales
* Costos
____________________________________________________
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
S4
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
S4
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
19
El Jardn de Nios de Elena
Tarjeta de Identidad 7
Costos e Ingresos
Mensuales
45 nios
3 maestros
60 nios
4 maestros
75 nios
5 maestros
90 nios
6 maestros
105 nios
7 maestros
$20,750
$27,000
$33,750
$40,500
$47,250
$12,700
$12,700
$12,700
$12,700
$12,700
$ 2,250
$ 3,000
$ 3,750
$ 4,500
$ 5,250
$ 9,000
$12,000
$15,000
$18,000
$21,000
Total de Costos
$ 23,950
$ 27,700
$ 31,450
$ 35,200
$ 38,950
$ (3,700)
$ (700)
$ 2,300
$ 5,300
$ 8,300
Ingresos
D. Margen de contribucin
por nio
= $12,700 / 0.4444
= $28,577.86
G. Volumen del Punto de
Equilibrio
= $ 250
C. Ingreso por Nio
= $ 450
= $ 28,577.86 / $450
50,000
40,000
Punto de Equilibrio
30,000
20,000
= 63.5
Debido a que el costo
Ingresos
por maestro se
incrementa por cada 15
Costos nios, el punto de
equilibrio actual es de
62.
Prospectos del Punto de
Equilibrio:
Costos Fijos
10,000
15
30
45
60
Nmero de Nios
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
75
105
Tenemos 75 nios en
lista de espera y 22
Padres de Familia han
expresado inters.
19
En qu punto los ingresos que genera un negocio cubren por completo
sus gastos?. Para responder esta pregunta, los emprendedores incluyen un
anlisis del punto de equilibrio en sus planes de negocio. Conociendo dicho
punto, el emprendedor es capaz de continuar con su plan, y verificar si el
negocio est operando tan bien como se haba proyectado.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS:
* Punto de equilibrio.
* Utilidades.
* Flujo de efectivo.
* Activos y pasivos.
____________________________________________________
* Financiamiento requerido.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
20
El Jardn de Nios de Elena
Tarjeta de Identidad 7
Utilidades
Proyeccin de costos e ingresos durante los primeros
doce meses de operacin.
Proyeccin de Ingresos
$405,000
$60,000
$18,000
Pago de Crdito
$1,200 x 12
$14,400
$60,000
$45,000
$180,000
Costos Fijos
Costos de Arranque
Renta
Nuestros tres
competidores tienen
una colegiatura de
$375, $395, $420
respectivamente.
Agua / luz
Seguros
Costos Administrativos
Telfono y fax
Promocin
Bancos
Costos Variables
Costo por Nios
Materiales
Alimentos
Costos por Maestro
Total de Costos
$377,400
$27,600
$7,000
Libros y juguetes:
$11,000
Juegos de patio:
$5,000
Pintura y decoracin:
$7,000
Equipo de cocina:
$2,000
$32,000
($4,800)
Total requerido:
$27,200
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
20
Este negocio va a tener utilidades? Lograr cubrir sus costos y
tener un excedente?
stas son preguntas de primera lnea que un emprendedor y un asesor de
crditos necesitan responder.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS:
* Punto de equilibrio.
* Utilidades.
* Flujo de efectivo.
* Activos y pasivos.
____________________________________________________
* Financiamiento requerido.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Mes 2
Mes 3
Mes 4
$200
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
$100
$400
$550
$312
$300
$900
$400
$14,062 $12,000 $11,987 $18,675 $17,962 $20,550 $26,137 $25,425 $28,612 $29,200 $28,587 $30,075
Cargos Bancarios
Seguros
Mantenimiento
Intereses
Pago de Crdito
Uniformes
Registros
Capacitacin
Total de Gastos
Efectivo de cierre
$300
$100
$400
$100
$200
$300
$287
$100
$400
$100
$200
$300
$400
$250
$700
$400
$100
$1000
$300
$300
$300
$300
$300
$300
$237
$100
$400
$100
$225
$100
$400
$100
$212
$100
$400
$100
$200
$100
$400
$100
$187
$100
$400
$100
$175
$700
$400
$100
$300
$(686) $764
$627
$400
$300
$900
$600
$262
$100
$400
$100
$1000
$300
$800
$300
$275
$100
$400
$100
$1000
$300
$800
$900
$300
$800
$900
Publicidad
$400
$900
Telfono
$400
$900
$400
$900
$900
Materiales de Limpieza
$900
$2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $2,000 $4,000 $4,000 $4,000 $6,000 $6,000 $6,000 $6,000
$900
Renta de automvil
$900
$900
$900
Contador
$900
$4,800 $4,800 $4,800 $9,600 $9,600 $9,600 $14,400 $14,400 $15,600 $15,600 $15,600 $15,600
Sueldos
Menos Costos
$1,000 $6,000 $10,000 $14,000 $18,000 $22,000 $26,000 $30,000 $34,000 $38,000 $42,000 $46,000
$4,000 $6,000 $8,000 $10,000 $12,000 $14,000 $16,000 $18,000 $20,000 $22,000 $24,000
Total de Ingresos
$1,000 $2,000 $4,000 $6,000 $8,000 $10,000 $12,000 $14,000 $16,000 $18,000 $20,000 $22,000
$627
Mes 7 Mes 8
Mes 5 Mes 6
Ventas en Efectivo
Ms ingresos
Mes 1
21
Tarjeta de Identidad 3
21
Cuando un negocio inicia, mantener un flujo de efectivo sano, es mucho
ms importante que las utilidades, ya que el flujo de efectivo puede
hacer crecer o quebrar un negocio. De hecho, puede ser que un negocio
tenga utilidades y este creciendo pero que tenga problemas para
mantener su flujo de efectivo. No entender este concepto, puede tener
consecuencias fatales.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS:
* Punto de equilibrio.
* Utilidades.
* Flujo de efectivo.
* Activos y pasivos.
____________________________________________________
* Financiamiento requerido.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
22
Las Ollas y Sartenes de Pablo
Tarjeta de Identidad 1
Porcentajes
Prueba de cido: =
Activos Circulantes
Inventarios / Pasivos
Circulantes.
Activos
Activos Fijos
Equipo al costo
$15,000
$ 15,000
Activos Circulantes
Inventarios
$30,000
$62,000
Efectivo y Bancos
$ 5,000
$ 97,000
Total de Activos
$112,000
Pasivos
Acciones
$20,000
Ingresos Retenidos
$ 6,000
$26,000
$50,000
Capital Empleado
$ 76,000
Pasivo Circulante
Cuentas por Pagar
$36,000
$ 36,000
Total de Pasivos
$112,000
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
= 1.86
Porcentaje Circulante =
Activos Circulantes /
Pasivos Circulantes.
= (97,000 30,000) /
36,000
22
Un informe de flujo de efectivo muestra la salud financiera de un negocio
durante un perodo, tiempo en el que se muestran los ingresos y
egresos de efectivo. Un balance contable, muestra la posicin
financiera de un negocio al final de un perodo en trminos de activos y
pasivos. Compaas exitosas han aprendido a mantener un balance
saludable entre ambos puntos.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS:
* Punto de equilibrio.
* Utilidades.
* Flujo de efectivo.
* Activos y pasivos.
____________________________________________________
* Financiamiento requerido.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
23
Los Bocadillos de Gina
Tarjeta de Identidad 2
Resumen Ejecutivo
Requerimientos a largo plazo
A largo plazo tendremos los siguientes requerimientos:
Equipo ce cocina:
Utensilios, bandejas, ollas y cacerolas para hornear. $2,000
Un segundo horno
$2,500
$1,000
Freidora industrial
$4,500
Batidora industrial
$3,000
$75,000
$88,000
$9,600
Salarios (2 x 1500)
$3,000
$ 500
Agua y luz
$ 250
Materiales de limpieza
$ 250
Transportacin
$ 500
$ 500
$6,000
Total de Costos
$20,600
$12,000
$12,000
$ 8,000
$32,000
$2,000
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
$14,600
$16,600
23
Todos los negocios necesitan de dinero para operar y crecer. Qu tanto se
necesita? Qu tanto va a contribuir el dueo? Qu es lo que el dueo
va a ser para dar garanta y seguridad a la institucin crediticia?. Un
emprendedor exitoso debe encontrar la forma de cubrir las necesidades
tanto del negocio como de la institucin crediticia.
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
1. ADMINISTRACIN DE NEGOCIO
2. ADMINISTRACIN DE MERCADOTECNIA
3. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
4. ADMINISTRACIN DE FINANZAS:
* Punto de equilibrio.
* Utilidades.
* Flujo de efectivo.
* Activos y pasivos.
____________________________________________________
* Financiamiento requerido.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
____________________________________________________
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
24
Las Velas de Carlos
Tarjeta de Identidad 3
Contribucin de Capital
Motivacin
Como incentivo final para obtener el crdito, presento la siguiente informacin indicando
las fuentes de contribucin de capital que requiero para el negocio.
Resumen del Negocio:
Costos proyectados
Ingresos proyectados
Financiamiento requerido
$ 50,000
Crdito solicitado
$ 42,000
Contribucin de Capital
8,000
Ahorros personales
2,000
4,000
2,000
Resumen de Capital
Otras consideraciones:
He trabajado durante 17 aos en el negocio de las velas.
Tengo una familia estable con una esposa que trabaja y 4 hijos que asisten al colegio.
Ya tengo 8 pedidos por adelantado de 8 diferentes restaurantes para velas diseadas a
la medida.
Otros 12 restaurantes han mostrado inters.
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
24
Al menos hay dos razones por las que un asesor crediticio requiere que haya
contribucin de capital por parte del emprendedor: primero, el valor de los
activos que l o ella pueda contribuir a los activos (Ej. El dinero en efectivo
que invierta en el negocio) es un indicador de su nivel de compromiso;
y segundo, reduce el riesgo del asesor crediticio, al reducir el monto del
crdito.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
PRESENTACIN DEL PLAN DE
NEGOCIOS
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
25
La Hostera de Antonio
Tarjeta de Identidad 5
Recursos Colaterales
Motivacin
Como incentivo final para obtener el crdito, presento la siguiente informacin indicando
las fuentes de contribucin de capital y los recursos que ofrezco para garantizar el
crdito.
Proyeccin de Ingresos
Suposiciones
60 % de ocupacin durante el primer ao, lo que significa tener 6 de los 10 cuartos
ocupados.
El costo por habitacin es de $2,500
Ingreso mensual = 6 habitaciones x $250 por noche x 365 / 12 noches = 45,625 / mes
Proyeccin de Costos Mensuales
1 camarista
$1,500
Publicidad
$2,000
Cocina
Pago del bono de propiedad
Seguros
$4,000
$6,000
$ 400
$1,500
Telfono
$ 600
Transportacin
Reparacin y mantenimiento
Contingencias
$1,500
$1,500
$1,800
Total:
$20,800 mensuales
Resumen Financiero
El crdito que se solicita es para redecorar los 10 cuartos, incluyendo mantenimiento a
los baos, pintura, cortinas, muebles, televisiones, etc. Calculado en $15,000 por
habitacin.
Crdito Requerido
Valor Presente de la Propiedad
$150,000
$450,000
Recursos colaterales
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
25
El valor de los activos que un emprendedor est preparado para ofrecer
como recursos y garantas, es otro indicador de su nivel de
compromiso. Si por alguna razn no pueden cumplir con los pagos del
crdito, ests garantas son los recursos que el asesor crediticio tiene para
cobrar el crdito. Los recursos eliminan el riesgo del asesor crediticio,
ya que garantizan que el crdito va a ser pagado de un modo o de otro.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
PRESENTACIN DEL PLAN DE
NEGOCIOS
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
26
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
26
Felicidades!, ests por concluir el curso cmo elaborar planes de
negocio?, ahora es tiempo de integrar todo lo que haz aprendido.
INTRODUCCIN
A. INDICADORES DE COMPROMISO.
B. INDICADORES DE COMPETENCIA.
C. INDICADORES DE CARCTER.
D. VIABILIDAD COMERCIAL.
E. CONTRIBUCIN DE CAPITAL.
F. RECURSOS Y GARANTAS.
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
_____________________________________
_____________________________________
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F1
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Proyeccin del
flujo de
efectivo
F1
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
_____________________________________
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F2
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Proyeccin de
prdidas y
ganancias
F2
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
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F3
MAKING CENTS
INTERNATIONAL
Proyeccin de
balance general
F3
MAKING CENTS
INTERNATIONAL