MEMORANDO ANUNCIO VISITA DE AUDITORA

GA 001

Para:

Miguel Angel Quintero Gerente de Rentas Vitalicias Walter Omar Gmez Mndez Gerente de Auditora Interna Anuncio visita de Auditora al rea de Pensiones de Rentas Vitalicias

De:

Asunto

Fecha: Copia a:

Bogot, 01 de enero de 2011 Manuel Ignacio Cabrera Presidente.

Apreciado Miguel Angel: Nos permitimos informarle que el equipo de auditora interna llevar a cabo una auditora al rea de Pensiones de Rentas Vitalicias, del 15 de enero al 15 de marzo de 2011, de acuerdo con el plan de auditora aprobado para el ao 2011. El alcance del trabajo incluir: Verificacin al cumplimiento de las polticas internas Validacin de los controles identificados Verificacin de los riesgos identificados y procesos de mitigacin Seguimiento sobre los asuntos revisados en la ltima auditora

Si es necesario, otros temas sern incluidos en la auditora e informados oportunamente. El auditor designado para la visita ser: Walter Omar Gmez Mndez, Gerente de Auditora Interna Nelson Gutirrez Rueda, Auditor Profesional

Con el objetivo de garantizar que la auditora se lleve a cabo sin demoras, agradecemos que nos suministre la informacin que se detalla en la lista de solicitud adjunta al inicio de la visita. Para los tems marcados con **, enviarlos al e.mail Nelsongutierrez @republican.com el 12-01-2011 y en formato electrnico.

Solicitud de informacin

Por favor informar a las personas de su equipo que estn involucradas en esta auditora y asegurarse de que estn disponibles durante el perodo de la visita.

Al comienzo de la auditora nos gustara discutir los objetivos definidos para el trabajo y obtener retroalimentacin por parte suya de los asuntos que crea pertinentes. Por lo tanto proponemos la reunin de apertura para el da 15 de enero de 2011 a las 3:00 p.m en la oficina de Auditora Interna piso 23, a esta reunin deber asistir con los empleados que considere necesarios. Al finalizar la auditora efectuaremos una reunin final para discutir los resultados y recomendaciones para luego enviar el borrador del informe de auditora Una vez recibidos los comentarios y planes de accin emitiremos el informe de auditora en versin definitiva. Agradecemos de antemano la colaboracin y apoyo; tambin estamos a su disposicin para cualquier inquietud.

Cordialmente,

Walter Omar Gmez Mndez Gerente de Auditora Interna