Código FT-SST-FARAI-01

FORMATO DE ACTA DE REUNION DE Versión 01

APERTURA DE AUDITORIA INTERNA Revisión 01/12/2020
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Documento de Seguridad y Salud en el Trabajo

PROCESO: SG- SST DEPENDENCIA AUDITADA: COORDINADOR SST

FECHA: 10 – dic - 2020 HORA DE INICIO: 08:00 am

LUGAR: Sala de Juntas HORA DE TERMINACION: 11:00 am

1.ASISTENCIA :
La reunión de apertura contó con los siguientes funcionarios:

Por parte del proceso auditado:

Nelson Villadiego (coordinador SST)

Claudia Diaz (miembro del Copasst)

Por parte del Equipo de Auditoria:

Julio Barcasnegras (auditor interno)

2.PRESENTACION:

Se llevó a cabo la presentación de cada uno de los funcionarios que participarán y/o atenderán como designados
las visitas de Auditoria como facilitadores y articuladores de la información requerida para su desarrollo.
Designando a Claudia Díaz como enlace (s) entre el auditor y el equipo auditado.
Luego se explicó por parte del auditor el contenido del plan de trabajo, en cuanto a: Metodología de
seguimiento y el término previsto para la ejecución de la Auditoria.

3.PROPOSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:

El auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoria a realizar consistente en verificar el estado
de implementación del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo , que involucra los siguientes
objetivos específicos:

 Demostrar la conformidad del sistema de gestión auditado

 Identificar fortalezas del sistema de gestión
 Dar recomendaciones que propicien el mejoramiento del sistema de gestión
 Identificar riesgos que no están en el alcance del sistema de gestión
 Levantar, si es del caso, en última instancia no conformidades del sistema

4.ALCANCE
Se evaluará el nivel de madurez del SG-SST de acuerdo con el alcance establecido en el artículo 2.2.4.6.30 del
Decreto 1072 de 2015 y a los estándares mínimos de la Resolución 312 de 2019
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4.CONTROL DE REGISTRO DE LA ASISTENCIA A LA REUNION DE APERTURA:

Proceso al que
Nombres y Apellidos Pertenece y/o Cargo Firma
Dependencia
Nelson Villadiego Administrativo Coordinación SST

Claudia Diaz Administrativo Asistente Laboratorio

Julio Barcasnegras Administrativo Gerencia operativa