PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL DECRETO DE URGENCIA N 078-2009

BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PBLICO N 001-2010/IGP

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I

MBITO DE APLICACIN De acuerdo con el artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009, las presentes Bases sern utilizadas por las Entidades del Estado que requieran contratar servicios en general o servicios de consultora en general siempre y cuando stos se encuentren comprendidos en la relacin de bienes, servicios y obras a ser contratados conforme a lo establecido en el citado Decreto de Urgencia que deber ser aprobada mediante Resolucin del Titular de la Entidad, Acuerdo de Directorio, Acuerdo del Consejo Regional o Acuerdo del Concejo Municipal, segn corresponda, y cuyo valor referencial corresponda a un Concurso Pblico conforme a la Ley de Presupuesto del Sector Pblico, y no sea mayor a S/.550,000.00 (Quinientos Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles), para lo cual resultar aplicable los procedimientos dispuestos en los artculos de 2 al 12 del Decreto de Urgencia N 041-2009. El proceso de seleccin establecido en el Decreto de Urgencia N 041-2009 y, por ende, las presentes Bases, slo ser utilizado durante el bienio 2009-2010. Conforme a la Segunda Disposicin Complementaria Final del Decreto de Urgencia N 0412009, en todo lo no regulado en el citado Decreto de Urgencia ser de aplicacin supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. BASE LEGAL Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto de Urgencia N 078-2009, Medidas para agilizar la contratacin de bienes, servicios y obras. Decreto de Urgencia N 041-2009, en adelante el Decreto de Urgencia. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

1.2

1.3

La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cuatro (4) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 7 del Decreto de Urgencia. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES El plazo para la absolucin de las consultas y observaciones no podr exceder de cuatro (4) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La notificacin a travs del SEACE y, de ser el caso, a los correos electrnicos de los participantes, se efectuar dentro de este mismo plazo. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar al Comit Especial la elevacin de observaciones al OSCE es de un (1) da hbil, computado desde el da siguiente de la notificacin del pliego de absolucin de observaciones a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

El Comit Especial deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de cinco (5) das hbiles. Los plazos son improrrogables y sern contados desde la presentacin del expediente completo por parte de la Entidad. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido se devolver el importe de la tasa al observante, manteniendo la obligacin de emitir el respectivo pronunciamiento. 1.7 INTEGRACIN DE BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el OSCE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01).

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. 1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta

1.10

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos

1.10.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.10.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.10.3 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 c2 1.11 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70) = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los tres (3) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2 Plazos para resolver el recurso de apelacin La Entidad resolver el recurso de apelacin y notificar su decisin a travs del SEACE, en un plazo de diez (10) das hbiles de admitido el recurso.

CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el contrato ser de hasta cinco (05) das hbiles contados a partir de la citacin, pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) das hbiles, dentro del cual el postor ganador deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. DE LAS GARANTAS

3.3

3.4

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

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Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin final. 3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4.5 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL DE SUS TRABAJADORES De conformidad con lo establecido en el artculo 24 de la Ley N 27626, la empresa de servicios cuando suscriba contratos de intermediacin laboral debern conceder una fianza, que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores destacados a la empresa usuaria. El monto de la Fianza ser regulada por la Autoridad Administrativa de Trabajo de acuerdo a la normatividad vigente.

3.5

EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165

3.6

11

del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 3.8.1 Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el

3.10

3.11

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Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU RUC N: 20131367008 DOMICILIO LEGAL Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de vigilancia para las Sedes del Instituto Geofsico del Per. VALOR REFERENCIAL El valor referencial total asciende a S/. 320,325.36 (Trescientos veinte mil trescientos veinte y cinco con 36/100) nuevos soles incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero del 2010.
ITEM 01 02 LIMA HUANCAYO TOTALES DESCRIPCIN VALOR REFERENCIAL 223,653.36 96.672.00 320,325.36

1.2 1.3

1.4

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Presidencia N 025IGP/2010 de fecha 26 de enero de 2010.

1.6 1.7

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de un (01) ao. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10 BASE LEGAL Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

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Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27626 que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores Decreto Supremo N 003-2002-TR, Reglamento de la Ley N 27626 Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto de Urgencia N 078-2009, Medidas para agilizar la contratacin de bienes, servicios y obras. Decreto de Urgencia N 041-2009 Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones modificatorias y conexas, de ser el caso. ampliatorias,

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria.....: El 03/02/2010 Registro de Participantes..: Del 04/02/2010 al 16/02/2010 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases..: Del 04/02/2010 al 09/02/2010 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases..: El 12/02/2010 Integracin de Bases..: El 15/02/2010 Presentacin de Propuestas.........: El 22/02/2010 (El acto pblico se realizar en la Sala de Usos Mltiples del Instituto Geofsico del Per a las 09:30 horas) Calificacin y Evaluacin de Propuestas: El 23/02/2010 Otorgamiento de la Buena Pro.....: El 24/02/2010

El acto pblico se realizar en la Sala de Usos Mltiples del Instituto Geofsico del Per a las 11:00 horas, sito Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima)

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Logstica del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a.m. a 05:00 p.m., previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, a la Direccin de Logstica del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a.m. a 4:30 p.m., debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL DECRETO DE URGENCIA N 078-2009 CP N 001-2010/IGP pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Usos Mltiples del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario. Se contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 0782009 CP N001-2010/IGP Contratacin del servicio de vigilancia para las Sedes del IGP, conforme al siguiente detalle:

2.3

2.4

17

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN

Att.: Comit Especial PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 / CP N 001-2010/IGP Objeto del proceso: Contratacin del Servicio de vigilancia para las Sedes del IGP SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN

Att.: Comit Especial PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 / CP N 001-2010/IGP Objeto del proceso: Contratacin del Servicio de vigilancia para las Sedes del IGP SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y una (01) copia.

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios. b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. c. Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin 1 (Anexo N 02)

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d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)

Ley de

e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05)

g. Presentar copia de la Resolucin de Funcionamiento vigente, como empresa de seguridad expedida por la DICSCAMEC del Ministerio del Interior, en los lugares donde se va aprestar el servicio. h. Cuando se trate de Consorcio cada uno de los consorciados deber de adjuntar la Resolucin de Funcionamiento Vigente como empresa de seguridad expedida por la DICSCAMEC, en los lugares donde se va prestar el servicio. i. Copia de la Constancia de Inscripcin vigente del postor en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de Intermediacin Laboral, de acuerdo con el artculo 13 de la Ley N 27626 y artculo 9 del Decreto Supremo N 003-2002TR. Para el caso de consorcio se requiere que todas las empresas consorciadas tengan que cumplir las referidas disposiciones. Constancia de no haber sido sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo bajo ninguna causal dentro del mbito laboral, de los ltimos ocho (08) aos computados a la presentacin de propuestas.

j.

k. Respecto de los agentes vigilantes obligatoriamente debern presentar la siguiente documentacin: o o o Licencia vigente para portar y usar armas cortas. Copia simple de los Carn de Identificacin otorgado por la DICSCAMEC Constancias que acrediten una experiencia mnima de seis (06) meses como agente de vigilancia en el servicio de seguridad y vigilancia

l.

Declaracin Jurada del postor en el cual se exprese que los agentes y/o vigilantes cumplen con los requisitos tcnicos mnimos establecidos en las Bases.

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NOTA: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa: a) Experiencia del Postor, segn Anexo N 07, se acreditar a travs de la presentacin de contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional, con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar, con una antigedad no mayor a ocho (08) aos, computados hasta la fecha de la presentacin de propuestas. Podr acreditarse la experiencia obtenida a travs de contratos que se encuentren en ejecucin, caso en el cual slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. b) Experiencia en la especialidad del personal propuesto (Agentes y Supervisor) que se acreditan con copias simples de constancia y certificados de trabajo. c) Declaracin Jurada de Mejoras en el servicio. Anexo N 08. d) Certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades (para la acreditacin cumplimiento del servicio). e) Record Operativo de la Empresa, el mismo que ser acreditado con una Constancia de Antecedentes emitida por DISCAMEC, de los ltimos cinco (05) aos computados a la presentacin de propuestas, debiendo tener dicha constancia una antigedad mxima de treinta (30) das. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Anexo N 06. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de tem 1: S/. 3,354.80 nuevos soles y tem 2: 1,450.08 nuevos soles, equivalente al 1.5% del valor referencial para cada tem.

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2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. d) Copia de DNI del Representante Legal. e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. g) Copia del RUC de la empresa. h) Estructura de costos del personal, se deber presentar de acuerdo al Anexo N 09. i) Propuesta Econmica Anexo N 06 j) Ficha de datos personales del agente (legajo Personal) el que tiene carcter de Declaracin Jurada y copia del Carnet vigente que prestara el servicio. k) Curriculum vitae actualizado del personal propuesto. l) Declaracin indicando cdigo de cuenta interbancaria (CCI). m) Trminos de contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el articulo 13 Decreto Supremo N 003-2002-TR.

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Direccin de Logstica de la Direccin de Administracin, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima.

2.8

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del servicio de parte del rea de Servicio Generales de la Direccin de Logstica de la Direccin de Administracin del Instituto Geofsico del Per. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura.

2.9

- Copia Simple de Boletas de Pago correspondiente al personal que prest servicios en las Sedes del Instituto Geofsico del Per, segn corresponda, en el mes facturado, debidamente suscritos por cada trabajador. Las boletas de pago correspondientes al personal estn referidas al mes anterior. - Copia de la planilla electrnica de las remuneraciones con su respectiva totalidad de pago efectuado al banco, correspondiente al mes anterior facturado.

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- Aportaciones al sistema AFP o SNP, sern del mes anterior. - Depsitos por concepto de CTS de acuerdo a Ley. Asimismo, EL CONTRATISTA est obligado al pago oportuno de los sueldos a los trabajadores, as como el pago de la gratificacin por fiestas patrias y navidad en su oportunidad. El pago ser cancelado obligatoriamente a travs del abono directo en una cuenta interbancaria, la cual ser indicada por el ganador de la Buena Pro al momento de suscribir el contrato. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno, salvo los incrementos dictados por norma expresa y obligatoria establezca el Gobierno que indica en el mayor costo de los servicios, previa verificacin de la disponibilidad de los recurso presupustales. El Instituto Geofsico del Per reconocer la parte directamente relacionada a la remuneracin y los beneficios sociales de acuerdo a Ley.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD PARA LAS SEDES DEL INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU

1.- OBJETIVO DEL SERVICIO a) Custodia, vigilancia, proteccin de los bienes, muebles e inmuebles de propiedad del Instituto Geofsico del Per o que estn en su posesin, bajo su custodia y/o responsabilidad, incluyendo instalaciones, locales, edificios, insumos, vehculos, antenas, etc. b) Proteccin de la vida e integridad del personal del Instituto Geofsico del Per. c) Prevencin y/o proteccin contra daos, robos, deterioros, espionaje y sabotaje, terrorismo o cualquier acto delincuencial en agravio del personal y/o bienes muebles e inmuebles del Instituto Geofsico del Per. d) Control de los bienes que ingresen o salen de las instalaciones del Instituto Geofsico del Per, sealados en los tems 01 y 02. e) Control del movimiento de personal en las instalaciones de la institucin, exigiendo al personal las autorizaciones de ingreso y salida. f) Control del movimiento del pblico o personal ajeno a la empresa, exigiendo al personal extrao a la institucin, su identificacin, el pase de autorizacin de ingreso y salida. g) Control de trfico de vehculos propios o ajenos al Instituto Geofsico del Per, revisndolos para evitar salida de bienes no autorizados. h) Los dems servicios de proteccin, seguridad y control que para el efecto establezca el Instituto Geofsico del Per.

ALCANCES DEL SERVICIO El servicio requerido deber centrar su esfuerzo en el eficaz desempeo de las siguientes funciones: a) Identificacin y control de acceso de persona (trabajadores del Instituto Geofsico del Per, visitantes, obreros, proveedores, etc.) b) Vigilancia y control de acceso de vehculos del Instituto Geofsico del Per. c) Vigilancia y control del ingreso y salida de bienes patrimoniales del Instituto Geofsico del Per, debidamente autorizados. d) Prevencin y accin contra hurtos, robos, asaltos, incendios, accidentes, sabotaje y terrorismo. e) Auxilio en cualquier tipo de siniestros. f) Seguridad de funcionarios y del personal en general. 2.- TAREAS BASICAS La empresa efectuar las siguientes tareas: a) Controlar el ingreso y salida de los trabajadores del Instituto Geofsico del Per. b) Controlar el ingreso y salida de los vehculos del Instituto Geofsico del Per. c) Revisar los bultos, paquetes, maletines, mochilas, etc. Que ingresen o salgan de los locales del Instituto Geofsico del Per, portados personalmente o en vehculos, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o Artculos que pongan en riesgo la seguridad integral en el local, o que de acuerdo a normas internas no estn autorizados; del mismo modo, para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la institucin, bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido registrado.

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d) Control del ingreso y la salida del personal del Instituto Geofsico del Per, de acuerdo al horario laboral establecido y dentro de este los permisos y/o comisiones de servicio, a travs de las papeletas de salida debidamente autorizadas. e) Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo. f) Intervenir y neutralizar la accin de personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias as lo exijan. g) Vigilar y controlar todos los ambientes (internos, externos y perimetrales)de los locales del Instituto Geofsico del Per, mediante rondas programadas. h) Controlar el ingreso y salida de materiales (bienes patrimoniales, enseres, Artculos de proveedores, maquinarias y equipos del Instituto Geofsico del Per, etc.) previa autorizacin. i) Conocimiento y operacin de los sistemas de emergencia y contra incendio.

OTRAS ACTIVIDADES a) Intervenciones especializadas e inmediatas en los casos de siniestros por fuego, sismos inundaciones, etc. b) Deteccin de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el mbito de las instalaciones. c) Controles especficos mediante rondas s, despus de la salida del personal de las oficinas, al trmino del horario laboral (verificacin y previsin de situaciones inseguras: puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, etc.). d) Uso del arma de fuego ante actos delincuenciales a fin de proteger vidas humanas y/o propiedad institucional; para cuyo efecto el vigilante debe contar con licencia de arma de fuego y estar entrenado en su uso reglamentario. e) Proteccin a los vehculos oficiales del Instituto Geofsico del Per, vehculos de los funcionarios y visitantes, contra daos materiales y/o robo de accesorios, dentro del local del Instituto Geofsico del Per o en las inmediaciones de estos. f) Otra acciones especificas vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y patrimonio de la institucin, que disponga el Instituto Geofsico del Per a travs de reglamentos, manuales, directivas, consignas, comunicaciones escritas, etc.

PROCEDIMIENTO Y CONTROL El Jefe de Operaciones de la EMPRESA y el Director de Logstica (o quien este designe) del Instituto Geofsico del Per se reunirn quincenalmente con la finalidad de evaluar la calidad del servicio brindado en todas las Sedes, as como para adoptar las medidas correctivas necesarias para optimizarlo.

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3. PUESTOS DE VIGILANCIA Los puestos de Vigilancia tendrn la siguiente distribucin: PERIODO DEL SERVICIO 12 meses

ITEMS

LOCALIDAD LIMA Ancn

DIRECCIN

PUESTOS DE VIGILANCIA

Camacho

1.

Mayorazgo

San Borja

Carretera Panamericana Norte Km. 44 1/2 Ancn Calle Calatrava Mz. F Lt. 10 Urb. Camino Real Camacho La Molina. Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Ate. Calle Fray Luis de Len N 921 San Borja .

Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo

Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo Un (01) puesto de 12 hrs. Lunes a Viernes y Un (01) puesto de 24 horas sbados, domingos y feriados Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo

12 meses

12 meses

12 meses

Jicamarca

Quebrada Jicamarca Lurigancho Huachipa HUANCAYO Carretera Huancayo Huachac-Huayac Provincia de Chupaca

12 meses

12 meses

2.

Estacin Terrena Sicaya

de

Cerro Calphish Distrito de Sicaya Provincia Huancayo

Un (01) puesto de 24 Hrs. De Lunes a Domingo

12 Meses

4. PERFIL DEL VIGILANTE SOLICITADO Los vigilantes debern reunir como mnimo los siguientes requisitos: Ser peruano mayor de edad Talla mnima : 1.65 MT. (Hombres) Peso mnimo : 70 Kg. (Hombres) No contar con antecedentes policiales. No contar con antecedentes penales. Perfecto estado de salud fsica y mental. Licenciado de las FF AA o Experiencia acreditada de tres (03) aos como mnimo. Tres aos de experiencia como mnimo en servicio de vigilancia privada Contar con carn de identificacin vigente otorgado por DICSCAMEC Licencia de posesin y uso de armas vigente, emitido por DICSCAMEC. Estudios: Mnimo secundaria completa.

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5. DE LOS TURNOS Y JORNADAS DE TRABAJO Los turnos sern rotativos, las jornadas diarias del vigilante sern de 8 horas, con un mximo de 4 horas extraordinarias, no est permitido que ningn vigilante permanezca ms de este tiempo.

6. UNIFORME Debe ser proporcionado por el contratista y ceirse a lo normado por el Ministerio del Interior mediante Resolucin Ministerial N 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva N 001-2003IN-1704 en donde se establece el diseo, caractersticas tcnicas, distintivos, implementos, y uso del uniforme del personal que presta servicio de seguridad privada. El contratista asignar a su personal dos (02) dotaciones anuales, para asegurar la buena presentacin de su personal. 7.- DEL ARMAMENTO Y EQUIPO El costo de los materiales, implementos y el mantenimiento de los equipos utilizados, son asumidos ntegramente por el contratista y forman parte de su Propuesta Tcnica y Econmica, segn el siguiente detalle para cada sede, adicionando otros a criterio del postor de acuerdo a las necesidades: ITEM 01 ARMAS CORTAS.- Revlveres calibre 38, con capacidad de doce (12) municiones, en perfecto estado de funcionamiento. MUNICIONES.- Municiones de calibre 38 para revlver CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para los puestos con armas. LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras (de 04 bateras alcalinas). ESPEJOS PARA INSPECCION DE VEHICULOS ITEM 02 ARMAS DE CORTO Y LARGO ALCANCE.- Retrocarga de 12 y revolver calibre 38 con disponibilidad mnima de doce (12) municiones, en perfecto estado de funcionamiento. MUNICIONES.- 12 Municiones para Retrocarga de 12 y revlver. CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para los puestos con armas. LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras (de 04 bateras). DE LAS ARMAS En caso de deterioro del armamento, ste deber ser reemplazado por el contratista de forma inmediata.

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Mensualmente la empresa de vigilancia deber de llevar a cabo el mantenimiento preventivo del armamento asignado a los puestos de vigilancia, por personal especializado en dicho menester (armero), debidamente acreditado. El contratista es responsable de cumplir las disposiciones legales vigentes de la DICSCAMEC relacionadas al armamento, uso, prevencin de accidentes, licencias, carns, instruccin y reentrenamiento. La custodia del armamento y equipo es de exclusiva responsabilidad del contratista. DE LA CENTRAL DE COMUNICACIONES El contratista deber contar con una central de comunicaciones y al menos con una lnea telefnica fija, atendida las 24 horas y todos los das de la semana, para el control de los diferentes servicios, as como responder a los requerimientos que se presenten. Los tiles, tales como cuadernos, formatos, lapiceros, tablillas y otros necesarios para el servicio, sern proporcionados por el contratista. 8.- EQUIPOS DE COMUNICACIN El Contratista dotar a cada vigilante con un mnimo de 01 equipo de comunicacin porttil de gran alcance y en perfecto estado. Cada equipo de comunicacin porttil deber contar con su respectivo cargador de batera, batera adicional, su funda o gancho sujetador. En caso de deterioro deber de ser reemplazado de forma inmediata a fin de no alterar el desarrollo del servicio. Adems todas las dependencias debern contar con una radio equipo de comunicacin troncalizada digital. En caso de utilizar radios receptores transmisores, el Contratista deber contar con las respectivas licencias de operacin de frecuencias vigente, otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. 9.- REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO El Contratista deber disponer para el desarrollo de la prestacin del servicio de lo siguiente: Cuaderno de registro de ocurrencias para cada puesto de vigilancia. Cuaderno de control de ingreso/salida de personal y/o vehculos (para los puestos en que sea requerido). Cuaderno de registro/salida de materiales y activos (para los puestos en que sea requerido). 01 Garret de mano 01 espejo de revisin vehicular

10.- DE LA SUPERVISIN a. De la empresa La central de comunicaciones del contratista, controlar los diferentes servicios diurnos y nocturnos, mediante llamadas inopinadas, cualquier novedad ser reportada a la Direccin de Logstica inmediatamente y formalizada por escrito b. De los Supervisores Los Supervisores pasan revista al personal de vigilancia, imparten instrucciones y consignas, asegurndose que cualquier novedad importante haya sido debidamente

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comunicada a la Direccin de Logstica por escrito, para el caso del Observatorio de Huancayo se notificara al responsable. Los Supervisores, mantendrn el archivo del movimiento de ingreso y salida de personas y activos, asimismo, efectuaran rondas permanentes en los diferentes puestos, a la vez que revisan y firman los registros de control y ocurrencias en cada puesto de vigilancia.

11.- DE LA RESPONSABILIDAD

El contratista se obliga a cancelar oportunamente las remuneraciones de sus trabajadores, as como las gratificaciones y dems beneficios de ley. El contratista est obligado a acreditar mensualmente al IGP estar al da en los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores y dems obligaciones laborales y previsionales, para tal efecto el contratista deber presentar mensualmente copia de las boletas de pago firmadas, as como copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las dems obligaciones laborales, para el pago de la factura del mes. Los atrasos en los pagos de remuneraciones, o la no presentacin de documentos que acrediten el pago de los vigilantes, sern causales para la aplicacin de penalidades y posteriormente de resolucin del contrato. El contratista realizar trimestralmente cursos de reentrenamiento al personal, asimismo, se obliga a ensayar regularmente los Planes de Contingencia. El contratista a travs de las respectivas Plizas de Seguros asumir la responsabilidad en caso de prdidas, roturas y de cualquier otro hecho o circunstancia que afecte el patrimonio o al personal del IGP, como consecuencia de la negligencia en los controles y servicios prestados.

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CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. Los siguientes factores son considerados como factores de evaluacin comunes para los tem 01 y 02: De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar los siguientes factores de evaluacin: A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 40.00puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos a servicios de seguridad y vigilancia durante un periodo determinado de hasta ocho (08) aos a la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta cinco (05) veces el valor referencial de la contratacin. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 4 veces el valor referencial y menor a 5 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 3 vez el valor referencial y menor a 4 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 2 vez el valor referencial y menor a 3 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial y menor a 2 veces el valor referencial Monto menor a 1 vez el valor referencial 40.00 puntos 30.00 puntos 20.00 puntos 15.00 puntos 05.00 puntos 00.00 puntos

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B.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

10.00 puntos

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor; de la cual se desprenda que no se incurri en la aplicacin de penalidades durante la ejecucin de la prestacin, en anteriores relaciones. El postor deber presentar como mximo cinco (5) certificados o constancias, para la calificacin. Por cada certificado o constancia : 02.00 puntos

El postor que se presenta en Consorcio, de no contar con certificados o constancias como consorcio, se le otorgar el indicado puntaje si todos sus integrantes cuentan con los referidos certificados o constancias. C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO C.1 AGENTES : 15.00 puntos 25.00 puntos

Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (Agentes) para la ejecucin del servicio, la cual se acreditar con constancias o certificados emitidos por empresas de seguridad, para lo cual se calificar hasta un mximo de cinco (05) agentes, segn los siguientes rangos: Ms Ms Ms Ms de de de de 05 04 03 01 aos aos aos aos por agente hasta 05 aos por agente hasta 04 aos por agente hasta 03 aos por agente : 10.00 puntos : : : : 03.00 02.00 01.00 00.00 puntos puntos puntos puntos

C.2 SUPERVISOR

Se deber presentar el curriculum del supervisor quien estar a cargo de la supervisin de los agentes de todas las Sedes del IGP, se debe demostrar con copia de constancias o certificados emitidos por empresas de seguridad, asimismo deber presentar copia del PDT del ltimo mes donde figure dicho supervisor, para lo cual se calificar, segn los siguientes rangos: Experiencia en la actividad mayor a 07 aos Experiencia en la actividad igual o menor a 07 aos : : 10 puntos 00 puntos 25.00 puntos

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Se evaluara los siguientes aspectos considerados como mejoras: D.1 MEJORAS -ASIGNACIN DE EQUIPOS DE COMUNICACIN MOVIL

10.00 puntos

Se otorgar puntaje a los postores que ofrezcan poner a disposicin equipos de comunicacin (equipos mviles), para la Sede de Mayorazgo (Lima) del Instituto Geofsico del Per desde donde se controlara todas las Sedes, los cuales debern estar en perfecto estado de funcionamiento y presentacin durante todo el perodo de vigencia del contrato.

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La evaluacin se efectuar de la siguiente manera: 03 Equipos Mviles 02 Equipos Mviles Ningn equipo mvil : : : 10.00 puntos 05.00 puntos 00.00 puntos 10.00 puntos

D.2 MEJORAS SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIAL Ofrece servicio de vigilancia especial para 03 eventos, Actividades administrativas, etc., sin costo alguno 02 Agentes por evento 01 Agente por evento Ningn agente : : : 10.00 puntos 05.00 puntos 00.00 puntos

D.3 MEJORAS INSTRUCCIN PRACTICA CONTRA INCENDIOS Y SISMO PARA PERSONAL DEL IGP, SIN COSTO 05.00 puntos 02 Instrucciones practicas 01 Instruccin practica Ninguna instruccin practica : : : 05.00 puntos 03.00 puntos 00.00 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de contratacin del servicio de CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, que celebra de una parte EL INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131367008, con domicilio legal en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001 -2010/IGP, para la contratacin de servicio de CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO EL INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU conviene en virtud del presente documento, en contratar temporalmente los servicios especializados de EL CONTRATISTA para la ejecucin del SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, los cuales tienen se detallan en el Captulo III Requerimientos Tcnicos Mnimos; y que se brindaran dentro del plazo sealado en la Clusula Quinta. El servicio ser brindado en el interior y permetros de los inmuebles propios y/o bajo responsabilidad del Instituto Geofsico del Per, para lo cual EL CONTRATISTA de acuerdo con su propuesta tcnica y econmica distribuir el personal asignado para la prestacin del servicio en mencin, de acuerdo a los trminos de referencia establecidos en las Bases del presente proceso de seleccin. El Instituto Geofsico del Per se reserva el derecho de comunicar oportunamente al Contratista sobre cualquier cambio de direccin de los locales donde se presta los servicios de seguridad y vigilancia, materia del presente contrato. La naturaleza del servicio contratado es complementaria, de acuerdo a lo sealado en el art. 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, Reglamento que establece disposiciones para la aplicacin de las Leyes Ns. 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/ a todo costo, incluido IGV (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA, en forma mensual, en nuevos soles, en el plazo de diez (10) das calendario, luego de la recepcin formal y completa

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de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender hasta por un periodo de un (01) ao. Para el inicio del servicio se suscribir un acta de instalacin del servicio por parte de la ENTIDAD y EL CONTRATISTA CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)

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das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das. F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. CLUSULA DECIMO TERCERA: OTRAS PENALIDADES
PENALIDAD No contar con carne de identificacin personal vigente del servicio de vigilancia (DISCAMEC) Contar con licencia de uso de armas caduca Contar con carne de identificacin caduco del servicio de vigilancia (DISCAMEC) Contar con licencia de uso de armas que no corresponde al arma en uso en la entidad. No brindar descanso al personal mediante el agente volante Cubrir con un mismo agente dos (02) turnos APLICACIN S/. 50.00 y retiro del agente inmediatamente. S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente. S/. 50.00 por da y retiro del agente inmediatamente S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 200.00 al detectar la situacin S/. 100.00 entendindose por no cubierto el

0.10 x Monto F x Plazo en das

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continuos Cubrir a un agente con personal que no cuente con el mismo perfil solicitado en los trminos de referencia Por encontrar al vigilante durmiendo o en quehaceres distintos a su funcin Por tener personal que se presente en estado etlico, con aliento alcohlico o que propicien escndalos en la va pblica La falta de relevo por motivo de tardanza del reemplazante, pasados 15 minutos del cambio de turno Si el retraso acumulado al mes de los vigilantes en el relevo supera los 60 minutos Por no presentarse adecuadamente uniformado a prestar el servicio Por el uso indebido de los bienes de propiedad o bajo custodia del Instituto Geofsico del Per Por no supervisar la presentacin adecuada del servicio motivando quejas del pblico interno y externo Cobrar indebidamente a los vigilantes por concepto de uniformes y accesorios de seguridad Por incorreccin en el trabajo o por incumplimiento de deberes: Permitir el ingreso sin autorizacin y/o identificacin. Por omisin en la revisin de vehculos, maletines y objetos afines. Por no cumplir con efectuar reportes y novedades oportunamente. Por no llevar el registro de ingresos y salidas de personas, bienes, vehculos y otros. Por no portar el equipo de comunicaciones y dems equipos de seguridad

puesto S/ 50.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente Se aplicar una penalidad equivalente a un turno del vigilante Se aplicar una penalidad equivalente a un turno del vigilante Se aplicar el equivalente a S/. 50.00 por agente S/. 100.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 200.00 al detectar la situacin S/. 200.00 al detectar la situacin

S/ 200.00 al detectar la situacin

Y las dems penalidades que sean aplicables de acuerdo a Ley. El Instituto Geofsico del Per levantar un acta indicando las observaciones CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo

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apropiado y calidad satisfactoria. CLUSULA VIGESIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO TERCERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. CLUSULA VIGSIMO CUARTA: DEL PERSONAL DESTACADO El personal de EL CONTRATISTA destacado al Instituto Geofsico del Per realizarn labores de seguridad y vigilancia, por el plazo que dure el contrato suscrito, siendo esta una labor complementaria a las actividades propias del Instituto Geofsico del Per. Los trminos del contrato del referido personal de acuerdo con lo indicado en el artculo 13 del Reglamento de la Ley N 27626, aprobado por Decreto Supremo N 003-2002-TR, se sealan en el anexo adjunto al presente documento. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE Fecha :.. Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 Concurso Pblico N006-2009-JUS/S Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 Concurso Pblico N 001-2010/IGP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con D.N.I. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 2

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009- Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Fecha:..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.-

Estimados Seores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. Fecha: ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Fecha: ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en el PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 Concurso Pblico N 001-2010/IGP responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : identificado con para efectos de la contratacin legal comn

% Participacin

% Participacin

Fecha: ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de para .(Consignar nombre de la Entidad convocante), en el plazo de

Fecha: ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Fecha: ..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente :

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Fecha: ..

________________________________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 08 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMENTO DE LAS MEJORAS AL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL PROCESO DE SELECCIN BAJO EL MBITO DEL D.U. N 078-2009 - Concurso Pblico N 001-2010/IGP Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad N ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento, de ser beneficiada con la Buena Pro del presente proceso de seleccin, se compromete a cumplir con las Mejoras al Servicio, sin costo alguno para la entidad, de acuerdo al siguiente detalle:
DESCRIPCION (Mejoras) SI OFREZCO NO OFREZCO CANTIDAD

1. MEJORAS ASIGNACIN DE EQUIPOS DE COMUNICACIN MOVIL 2. MEJORAS SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIAL 3. INSTRUCCIN PRACTICA CONTRA INCENDIOS Y SISMO PARA PERSONAL DEL IGP, SIN COSTO

Marque con una (X) las mejoras que ofrece. Atentamente, Fecha: ..

_______________________________ Firma y Sello del Representante Legal Sello de la empresa

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ANEXO N 09 MODELO DE ESTRUCTURA DE COSTOS

DESCRIPCIN DEL PUESTO I. COSTO DE PERSONAL A. Remuneracin Salario Bsico Asignacin Familiar / Bonificacin 10% de RMV Bonificacin Servicio Nocturno 35% de RMV Otros Sub-Total Remuneraciones Horas Extras 02 primeras horas extras (1)/30/8*1.25*2*26 02 ltimas horas extras (1)/30/8*1.35*2*26 Sub-Total Horas Extras Total Remuneracin (1) + (2) B. Beneficios Sociales Feriados 3.61% de (3) Gratificaciones 16.67% de (3) Vacaciones 8.33% de (3) C.T.S. 9.72% de (3) Total Beneficios Sociales SUB-TOTAL TRABAJADOR (3) + (7) C. Aportaciones de la Empresa ESSALUD 9% de (3+4+5+6) Total Aportaciones de la Empresa TOTAL COSTO DE PERSONAL (8) + (9) II. COSTO DE UNIFORME Y OTROS D. Uniforme Personal dos uniformes al ao (Costo de 2 juegos x 1/12), calzado E. Equipos (obligatorio precisar costo individual) F. Otros Costos Indirectos (obligatorio precisar) TOTAL COSTO DE UNIFORME, EQUIPO Y OTROS III. GASTOS ADMINISTRATIVOS _____ % de (10) IV. UTILIDAD _____ % de (10) (11) Puesto 1 Puesto 2 Puesto n

550

550

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

(9) (10)

(12)

(13)

V. TOTAL COSTO DE UN PUESTO DE 24 HORAS DE LUNES A DOMINGO (10)+(11)+(12)+(13) + Relevo que (14) cubrir el descanso = (14) x 1/6 Diurno y Nocturno Notas.1. Los postores debern obligatoriamente, sujetarse a la presente estructura de costos en cada uno de sus aspectos, sin agregar u omitir los rubros establecidos, debiendo revisar que los clculos estn bien efectuados y presentar los formatos para como requisito previo para la suscripcin del contrato 2. El concepto de asignacin familiar deber ser calculado para todo el personal, debiendo ser cancelado solamente al personal que le corresponda como derecho. 3. El postor que obtenga la Buena Pro deber presentar un (01) formato Anexo N 09.- Estructura de Costos que sustenten el tipo de puesto que conforman el Anexo N 06.- Propuesta Econmica. 4. De conformidad con lo establecido en la Ley N 27626 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajo, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 003-2002-TR el postor ganador deber cumplir con alcanzar al Ministerio de Justicia para la suscripcin del contrato los trminos del contrato del personal a destacar debiendo ajustarse a la presente estructura de costos.

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