QU ES LO MS IMPORTANTE?

Determinar en base a las situaciones planteadas: lo que es importante (Cuadrante II), lo que es urgente (Cuadrante I ) y ponerlas en orden de prioridad.

Hay una antigua historia de un labrador que dijo a su mujer que al da siguiente tendra que arar en el campo del norte. La historia es como sigue:

Por la maana temprano, el labrador sali a engrasar el tractor y encontr que al motor le faltaba aceite. Quiso ir por el lubricante al cobertizo donde lo guardaba, pero en el camino vio que los pollos no tenan comida. Se encamin a la barraca donde guardaba el maz para traerles grano y vio algunos sacos en el suelo. Eso le record que deba quitar los vstagos a las papas y cambi su rumbo por el del silo donde guardaba estos tubrculos En el nuevo camino pas junto a la pila de lea y le vino a la memoria que tenia que llevar a la casa lea menuda. Apenas haba acopiado algunas ramas cuando pas junto a l un pequeo cordero enfermo. El campesino solt la lea y tomo al cordero entre sus brazos. Seguidamente
Tornado de Lester R. Bittel : What every supervisor should know Mc/Graw Hill. Book Co

Puede usted ayudar a ste granjero a organizarse?

N ACTIVIDADES IMPORTANCIA URGENCIA PRIORIDAD

MATRIZ DE PLANIFICACIN
(Urgente)

(No urgente)

CUADRANTE I
(Importante)

CUADRANTE II
IMPORTANTE PERO NO URGENTE

URGENTE E IMPORTANTE

(No importante)

CUADRANTE III
URGENTE PERO NO IMPORTANTE

CUADRANTE IV
NO IMPORTANTE NI URGENTE

MATRIZ DE PLANIFICACIN
(Urgente) (No urgente)

(Importante)

I. Problemas urgentes, fechas lmite, presentaciones, crisis, etc.

II. Planificacin, preparacin, clarificacin de valores, crear redes de apoyo, recreacin, delegacin, etc.

(No importante)

III. Interrupciones, reuniones no planeadas, asuntos urgentes inconclusos, actividades comunes, etc.

IV. Trabajo excesivo, asuntos sin importancia, hacer cosas sin importancia, etc.

CMO MANEJAR ESTAS SITUACIONES

(Urgente) (No urgente)

I.
(Importante)

II.

(No importante)

III.

IV.

DEFINICIN DE OBJETIVOS
En la definicin de nuestros objetivos, es importante ser especficos. Nadie conoce nuestro negocio, nuestra rea de trabajo, mejor que nosotros mismos. Adems conocemos perfectamente lo que nuestro equipo de trabajo es capaz de realizar.

Hay una regla para definir objetivos llamada S.M.A.R.T, (Specific, Mesurable, Attainable, Realistic, Timely).

S.M.A.R.T.
Especfico (Specific): Un objetivo tiene que ser especfico, definiendo: Quin, Qu, Dnde, Cundo, Cmo y Por qu. Medible (Mesurable): Se deben establecer criterios concretos o indicadores para medir el progreso hacia el logro de cada objetivo. Factible (Attainable): Debemos asegurar que sea un objetivo alcanzable, debe ser un objetivo que podamos cumplir con nuestras propias habilidades y capacidades.

S.M.A.R.T.
Realista (Realistic): Nuestro objetivo es probablemente realista si realmente crees que puede ser llevado a cabo. Hay modos adicionales de saber si nuestro objetivo es realista, comparando con algo similar que hicimos en el pasado o si nos preguntamos qu condiciones tendran que existir para llevar a cabo este objetivo. Especfico en el tiempo (Timely): Un objetivo debe ser basado dentro de un cronograma de tiempo. Sin el cronograma no hay ningn sentido en comenzar a trabajar en el objetivo.