MANUAL NORMATIVO DE PERSONAL N001-92DNP CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

Resolucin Directoral N 010-92-INAP/DNP

Jhon H. Melndez Ordez

DISPOSICIN GENERAL
El Control de Asistencia y Permanencia es el proceso mediante el cual se regula la asistencia y permanencia de los funcionarios y servidores en su centro de trabajo, de acuerdo a la jornada laboral y horarios establecidos.

REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL

-Las Oficinas de Personal son las responsables de organizar y mantener actualizado el registro de control de asistencia. -El Control de Asistencia sustenta la formulacin de la Planilla nica de Pagos. -El trabajador es responsable de concurrir puntualmente, debe registrar obligatoriamente su ingreso y salida al centro de labores. -Para exonerar el registro debe ser autorizada por Resolucin del Jefe de la Entidad. -El Control de Permanencia en el lugar de trabajo es responsabilidad del jefe inmediato.

TARDANZAS E INASISTENCIAS
Tardanza: Es el ingreso al centro de labor despus de la hora establecida. Es importante precisar el tiempo de tolerancia. Inasistencia: Es la no concurrencia al centro de trabajo, el retiro del personal antes de la hora de salida, omitir el registro y el ingreso excediendo el trmino de la tolerancia. La inasistencia injustificada da lugar al descuento correspondiente y es considerada como falta de carcter disciplinario.

TARDANZAS E INASISTENCIAS
Las tardanzas e inasistencias injustificadas son descontadas del ingreso total que percibe el trabajador. Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas son ingresos para el FAE. Los descuentos por licencias sin goce de remuneraciones, sanciones disciplinarias y paralizacin de labores se revierten al Tesoro Pblico.

LICENCIAS Y PERMISOS
La Licencia: Es la autorizacin para no asistir al Centro de Trabajo uno o mas das. Se inicia a peticin de parte y est condicionada a la conformidad institucional. Las licencias se otorgan por: a) Licencias con goce de remuneraciones: * Por Enfermedad * Por gravidez * Por fallecimiento de conyugue, padres, hijos o hermanos. * Por capacitacin oficializada. * Por citacin expresa: Judicial, militar y policial. * Por funcin edil.

LICENCIAS Y PERMISOS
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LICENCIAS Y PERMISOS
Aspectos importantes sobre la Licencia:
- Se inicia con solicitud del interesado. - Debe contar con VB del Jefe Inmediato. - La sola presentacin de la solicitud no da derecho al goce de la licencia.

- Cuando la licencia es mayor a 10 das, el trabajador

tiene que entregar cargo. - Para la licencia sin goce de remuneraciones o a cuenta del periodo vacacional se debe contar con mas de un ao de labor (nombrado o contratado).

LICENCIAS Y PERMISOS
Aspectos importantes sobre la Licencia:

El trabajador puede solicitar la variacin de su periodo vacacional o acumulacin de este hasta por dos periodos. Los periodos sin goce de remuneraciones no son computables como tiempo de servicio. El periodo de licencias acumular por cada cinco (05) das, consecutivos o no, los das sbados y domingos, igual ser en los das feriados no laborables.

LICENCIAS Y PERMISOS
Permisos: Es la autorizacin para ausentarse por horas del Centro de Trabajo. Solicita el interesado y lo autoriza el jefe inmediato. Los permisos se otorgan por: a) Permiso con goce de remuneraciones - Por enfermedad - Por Gravidez - Por Capacitacin Oficializada. - Por citacin expresa:judicial, militar o policial. - Por funcin edil.

Licencias y Permisos
- Casos Especiales: * Por docencia o estudios universitarios * Por representatividad sindical. * Por lactancia. * Por refrigerio (si no hay cafetn) * Otros. b) Permisos sin goce de remuneraciones: - Por motivos particulares - Por capacitacin no oficializada c) Permisos a cuenta de vacaciones: - Por matrimonio. - Enfermedad grave de conyuge,padres o hijos

LICENCIAS Y PERMISOS
Aspectos importantes sobre el Permiso:

Se iniciar despus de la hora de ingreso. No registra si anticip 24 horas antes. En caso de emergencia los permisos sern autorizados por el Jefe de Personal. Los permisos acumulados durante un mes debidamente justificados no podrn exceder del equivalente a un da de trabajo.

VACACIONES ANUALES
Es el descanso fsico de 30 das consecutivos a que tienen derecho los trabajadores, con goce integro de sus remuneraciones, se genera despus de 12 meses de servicio remunerado. Las licencias, permisos y sanciones sin goce de remuneraciones ocasionar la postergaci n de uso de vacaciones por el mismo periodo. Puede acumularse hasta por 2 aos. . Se programa de acuerdo a la necesidad del servicio e inters del trabajador, al acumular 12 meses efectivos de servicios.

VACACIONES ANUALES El rol de vacaciones se aprueba en el mes de noviembre del ao anterior. Las vacaciones se inicia el primer da del mes y puede ser suspendido por necesidad de servicio o emergencia. Los permisos y licencias a cuenta del periodo vacacional se deducen de los ltimos das del mes programado Antes de salir de vacaciones se debe acer entrega de cargo.

VACACIONES ANUALES En casos excepcionales y debidamente justificados (necesidades del servicio) el trabajador podr hacer uso del periodo vacacional en forma fraccionada (quincenalmente), en cuyo caso el cmputo se efectuar de igual forma que el de las licencias.

FALTAS Y SANCIONES
Falta disciplinaria es toda accin u omisin voluntaria o no, que contravenga las obligaciones, prohibiciones y dems normas. sobre deberes de funcionarios y servidores. La comisin de una falta da lugar a la aplicacin de la sancin correspondiente La calificacin de la falta es atribucin de la autoridad o de la CPAD.

FALTAS Y SANCIONES
Constituyen faltas:
* Las tardanzas e inasistencias injustificadas * Abandonar el puesto de trabajo, sin autorizacin * Registrar y/o firmar indebidamente la tarjeta de Control. * El incumplimiento al Reg. Control de Asistencia. * Las faltas segn su gravedad pueden ser sancionadas con cese temporal o con destitucin previo proceso administrativo

FALTAS Y SANCIONES
La ley prescribe las sanciones siguientes:
Amonestacin verbal o escrita, a propuesta del jefe inmediato. Suspensin sin goce de remuneraciones hasta por treinta (30) das, a propuesta del jefe inmediato y VB del superior jerrquico. Cese temporal sin goce de remuneraciones mayor de 30 das, previo proceso administrativo, con Resolucin Directoral a propuesta de la CPAD. Destitucin, previo proceso administrativo con Resolucin Directoral a propuesta de la CPAD.

ESTMULOS
Por la Puntualidad
Se puede conceder permisos a los trabajadores mas destacados promoviendo su autorealizacin personal. Se puede felicitar de manera escrita y la cual deber ser archivada en el legajo personal constituyendo mrito para el trabajador.

Nuestra loria m s rande no consiste en no haberse cado nunca, sino en haberse levantado despu s de cada cada. (Confucio)