INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO “ESTADO DE PAGO”

Estado de Pago N°: Indicar el número del estado de pago a cancelar, el cual puede
coincidir o no con el número del estado de avance.

Fecha:Corresponde a la fecha del estado de pago la que sólo será al día 15 del mes
correspondiente a excepción del último estado de pago, el que
considerará la fecha de término del contrato o a la señalada en
el Acta de Recepción Provisoria si ésta última hubiese sido
anterior.

Nombre del Contratista: Individualización de la empresa que se adjudicó la obra.

Nombre del Proyecto: Debe indicarse el nombre del proyecto informado al

Intendente.

Región: Indicar el número de la región a la cual pertenece le proyecto.

Comuna: Nombrar la comuna en la que se está ejecutando el proyecto.

Código del Proyecto: Código B.I.P. asignado por MIDEPLAN al proyecto.

I. RESUMEN GENERAL DE ESTADOS DE PAGOS

1. Monto Total Contratado

Indicar el monto total del contrato en pesos. Este valor no variará durante la
ejecución del proyecto a menos que se produzcan aumentos y/o disminuciones de
obras autorizadas por el Intendente, las cuales deberán ser aprobadas mediante
decreto que apruebe la modificación de contrato y el respectivo contrato
modificatorio.

2. Monto del Anticipo

Indicar en porcentaje y en pesos ($) el monto total entregado al contratista por

concepto de anticipo en la ejecución de la obra.

3. Estados de Pago Parciales

Cada cancelación de los estados de pago debe quedar reflejada (valor líquido) en
pesos, en forma parcial y acumulada, a la fecha del presente pago.
4. Saldo a la Fecha

Se obtiene de la operatoria del monto total contratado menos anticipo otorgado,

menos la sumatoria de todos los pagos parciales cancelados a la fecha de cálculo.

II. CÁLCULO DEL PRESENTE ESTADO DE PAGO

1. Monto Presente Estado de Pago

Se debe indicar la fecha exacta a la cual se va a cancelar es estado de pago y el

monto en pesos ($) en forma bruta. Este monto se obtiene del formato Estado de
Avance.

2. Descuento % de Anticipo

Se debe descontar, cuando proceda, el mismo porcentaje del anticipo otorgado al

contratista (10% máximo) del monto correspondiente del total del estado de pago
(1), de tal forma de restituir gradualmente dicho anticipo.

3. Monto Líquido en Presente Estado de Pago

Se obtiene del monto bruto total a cancelar menos el porcentaje del anticipo
entregado al contratista al inicio del programa.

4. Retención por Atraso Parcial

Se debe descontar, si corresponde, la retención que se aplique por atraso en el

cumplimiento de la programación de las obras, presentada por el contratista y
verificada por la I.T.O..

5. Monto a Cancelar en Presente Estado de Pago

Se obtiene del monto líquido a cancelar menos la retención del presente estado de
pago, si es que hubiese.

III. LIQUIDACIÓN ESTADO DE PAGO FINAL

En la liquidación del último estado de pago, se debe considerar para el cálculo del
monto definitivo a cancelar, las siguientes indicaciones:

i) Descontar si la obra ha terminado atrasada, los valores que

correspondan por concepto de “Multas por no-cumplimiento
del plazo contractual de la ejecución de la obra”.
 ii) Verificar que las multas aplicadas por cada día de atraso,
correspondan a lo estipulado en el Contrato respectivo.

iii) En caso de que se hayan efectuado retenciones por concepto

de atraso en el cumplimiento del avance físico de la obra,
éstas deben ser abonadas al estado de pago final.

iv) Si el monto de la multa fuese superior al valor de estado de

pago (incluida la devolución de retenciones) dicha diferencia
será cubierta con las boletas e garantía que caucionan el fiel
cumplimiento del contrato y la boleta de garantía que quede
vigente por concepto del anticipo otorgado. Si aún quedase un
saldo por recuperar de la multa, se procederá mediante
cobranza judicial por parte de la municipalidad.

ES INDISPENSABLE PARA LA CANCELACIÓN DE CUALQUIER

ESTADO DE PAGO LA APROBACIÓN DE LA UNIDAD TÉCNICA (I.T.O.)
Y DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS.