Está en la página 1de 18

“Año de la Consolidación Democrática”

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE Unidad de Gestión Institucional


LIMA METROPOLITANA Equipo de Planificación

DIRECTIVA No. 042 -DRELM-UGI-EP-2006.

NORMAS PARA LA FORMULACIÓN, MONITOREO Y


EVALUACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL DE LAS UNIDADES, E INSTITUTOS
SUPERIORES TECNOLÓGICOS Y PEDAGÓGICOS DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA
METROPOLITANA AÑO 2007

1. FINALIDAD

Normar los procesos de Formulación, Monitoreo y Evaluación de los documentos de


Gestión (Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Proyectos de
Innovación, Reglamento Interno y Memoria de Gestión) de las Unidades, e
Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados de la
jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

OBJETIVOS NORMATIVOS:

1.1. Definir el marco de referencia institucional que asegure uniformidad y


homogeneidad de criterios en la Formulación, Monitoreo y Evaluación de los
Instrumentos de Gestión Institucional de las Unidades y Equipos de la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana, e Institutos Superiores.
1.2. Establecer procedimientos, definir responsabilidades, determinar productos y fijar
plazos en los procesos de formulación, monitoreo y evaluación de los Instrumentos
de Gestión a cargo de la Unidad de Gestión Institucional e Institutos Superiores
Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados.

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS SECTORIALES:

2.1. Formar a jóvenes y adultos como personas y ciudadanos capaces de construir la


democracia, el bienestar y el desarrollo nacional, armonizando este proyecto
colectivo con su propio proyecto personal de vida.
2.2. Lograr una Educación Superior de calidad accesible a los jóvenes y adultos de
menores recursos.
2.3. Fortalecer al Instituto Superior Público, asegurándole autonomía y calidad de
aprendizaje.
2.4. Mejorar drásticamente la calidad del desempeño y la condición profesional de los
docentes.
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES:

3.1. Realizar un proceso de Planificación Estratégica, Operativa y Organizacional en


las Unidades, de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
3.2. Conducir el proceso de Planificación Estratégica, Operativa y Organizacional en
función de la Misión y Visión, Objetivos y Políticas del Sector Educación.
3.3. Garantizar la formación integral y permanente del educando desarrollando
competencias previamente planificadas y que responden necesidades detectadas
como resultado del diagnóstico interno y externo de la DRELM. y los Institutos
Superiores Pedagógicos y Tecnológicos Públicos y Privados.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS INSTITUCIONALES:

4.1. Supervisar que las actividades educativas se desarrollen de acuerdo a lo


planificado, evitando la pérdida de horas de clase en las Instituciones Educativas
de la jurisdicción de la Dirección Regional Educación de Lima Metropolitana.
4.2. Brindar asistencia técnica en gestión a los Institutos Superiores Tecnológicos y
Pedagógicos del ámbito jurisdiccional, propiciando la innovación, investigación,
adecuación y diversificación de los currículos, mejorando la utilización de los
recursos educativos.
4.3. Promover los procesos de formulación, monitoreo y evaluación de los
Instrumentos de gestión operativa del docente de aula y/o asignatura en los
diferentes especialidades y ciclos.
4.4. Promover el trabajo en equipo y la integración de los sistemas pedagógicos,
institucionales y administrativos para brindar al público un servicio de calidad.

5. ALCANCE :

- Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana


- Jefes de Unidad, Especialistas y Técnicos de la DRELM.
- Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos.
- Institutos Superiores con Convenio
- Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Privados.

6. ÁMBITO:
- Área de Ejecución de la DRELM.
- Todos los Institutos Superiores Públicos y Privados.

7. MARCO REFERENCIAL:

7.1. BASES LEGALES :

ƒ Ley Nº 28044- General de Educación.


ƒ Ley N° 28112, Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
ƒ Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
ƒ Ley N° 27245- Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por
la Ley N° 27958.
ƒ Ley N° 27293 – Ley de Creación del Sistema Nacional de Inversión Pública.
ƒ Ley N° 27658- Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
ƒ Decreto Supremo N° 054-2005-PCM-Reglamento del Sistema Nacional de
Planificación Estratégica.
ƒ Decreto Supremo N° 163-2004-EF-Mejora de la Calidad del Gasto Público y
del Sistema de Seguimiento y Evaluación del Gasto Público.
ƒ Resolución Directoral N° 030-2006-EF/76.01 que aprueba la Directiva N° 013-
2006-EF/76.01, Directiva para la Programación y Formulación del Presupuesto
de los Pliegos del Gobierno Nacional, para el Año Fiscal 2007.
ƒ Resolución Ministerial N° 712-2006-ED, Directiva de inicio del Año Escolar
2007.
ƒ Resolución de Secretaría General N° 713-2006-ED, que aprueba la Directiva N°
134-2006-ME/sg-OGA, “Medidas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto
Público para el Ministerio de Educación Año Fiscal 2006”.
ƒ Directiva N° 003-2006-ME/SPE-UP, Directiva para la Programación y
Formulación del Presupuesto para el Año Fiscal 2007 de las Unidades
Ejecutoras del Pliego 010 Ministerio de Educación.

8. MARCO ESTRATÉGICO:

8.1. Lineamientos de Política Educativa.


8.2. Plan Estratégico Institucional 2002-2010 del Ministerio de Educación.
8.3. Misión y Visión del Ministerio de Educación, Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana.

9. DEL CONTENIDO DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

9.1. El Plan Estratégico de la Dirección Regional de Educación, deberá guardar


coherencia con los lineamientos de política sectorial y con los lineamientos de
desarrollo local, será elaborado bajo la Dirección del Director y con la
participación de los Jefes de Unidad y Especialistas integrantes de la misma,
teniendo en cuenta el esquema que indica el anexo Nº 01.
Se aprueba por Resolución Directoral después de recibir la opinión favorable
del Comité de coordinación Interna. El Jefe de la Unidad de Gestión
Institucional realiza la función de Secretario Técnico.
9.2. El Plan Operativo Anual de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana, se elabora bajo la Dirección del Director y con participación
de los Jefes de Unidad y Especialistas integrantes de la misma, teniendo en
cuenta el esquema que indica el anexo Nº 02.
Se aprueba por Resolución Directoral después de recibir la opinión favorable
del Comité de Coordinación Interna. El Jefe de la Unidad de Gestión
Institucional realiza la función de Secretario Técnico.
9.3. El Plan Anual de Trabajo de Unidad y Equipo de la Regional de Educación
de Lima Metropolitana, es un instrumento de gestión operativa que concreta
cada año los objetivos estratégicos del Plan Estratégico de la Dirección
Regional de Educación de Lima Metropolitana. Es producto de un proceso
participativo y creativo de Jefes, Especialistas, Responsables de Equipo y
Técnicos que intervienen en la gestión educativa. Anexo Nº 03.
9.4. El Proyecto Educativo Institucional (PEI), es el instrumento de gestión del
Instituto Superior, cuya función es articular el trabajo pedagógico e
institucional, orientándolos ambos, de manera complementaria, autónoma y
participativa, en el mediano y largo plazo, hacia el logro de aprendizajes de
calidad. En ese sentido y en coherencia con los lineamientos del sector, el PEI
representa ante todo, en su elaboración, ejecución y evaluación, un proceso
permanente de participación real y activa de los actores educativos y de la
comunidad. Se aprueba por Resolución Directoral después de recibir la
opinión favorable del Consejo Educativo Institucional. Lo envía solo la
primera vez o cuando se modifique, a la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana, teniendo en cuenta el esquema del anexo Nº 04.
9.5. El Plan Anual de Trabajo del Instituto Superior, es un instrumento de gestión
operativa que concreta cada año los objetivos estratégicos del PEI.
Las actividades del Plan Operativo Anual del Consejo Educativo Institucional
(CONEI), deberá articularse con el PAT y el PEI del Instituto Superior. Es
aprobado antes del inicio del año lectivo mediante Resolución Directoral del
Instituto Superior, después de recibir la opinión favorable del Consejo
Educativo Institucional. Sus componentes teniendo en cuenta el esquema del
anexo Nº 05.
9.6. El Plan de Contingencia, es un instrumento de gestión operativa que prioriza y
jerarquiza el desarrollo de los objetivos y actividades mínimas del PAT, que
deben cumplirse obligatoriamente, debido al desarrollo de actividades no
planificadas (extracurriculares) que deben ejecutarse en cumplimiento a lo
dispuesto por el Ministerio de Educación, Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana, ONGs, entre otras que estén comprometidas con el sector
educación. Se elabora teniendo en cuenta el esquema del anexo Nº 06.
9.7. El Proyecto de Innovación, es una propuesta organizada, integrada y
sistematizada para realizar un conjunto de actividades tendientes a alcanzar
objetivos concretos encaminados a la mejora del Instituto Superior. El
proyecto debe plantear objetivos que parte de la situación actual y plantea
procesos de cambio o transformación en la organización y funcionamiento del
centro educativo se sugiere tener en cuenta el esquema del anexo Nº 07.
9.8. El Reglamento Interno, instrumento de gestión que regula el funcionamiento
organizativo, administrativo y pedagógico del Instituto Superior y de los
distintos actores, en el marco del PEI y de las normas oficiales. Se aprueba
mediante resolución directoral del Instituto Superior públicos deberá tener en
consideración la opinión favorable del Consejo Educativo Institucional,
teniendo en cuenta el esquema del anexo Nº 08.
9.9. Los Informes de evaluación semestral de las actividades programadas para el
año plan debe ser altamente dinámica y técnica de modo que acompañe a la
etapa de ejecución de manera permanente y en todas sus fases, para permitir
apreciar los resultados obtenidos y adoptar las medidas correctivas necesarias
en forma oportuna. Anexo Nº 09.
9.10. Informe de Gestión del Director, es el proceso de autoevaluación de la
gestión en el Instituto Superior con participación de los actores educativos en
base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeño establecidos
colectivamente. El Director evalúa y registra logros y avances en los procesos
pedagógicos y en el uso de recursos, las dificultades y recomendaciones del
período. Se elabora por lo menos una vez al año; en los Institutos Superiores
públicos deberá recibir opinión favorable del Consejo Educativo Institucional
y luego ser aprobado por Resolución Directoral del Instituto Superior.
Anexo Nº 10.
10. DEL PROCESO:

10.1. El proceso de planificación estratégica y operativa a nivel de Institutos


Superiores públicos y privados busca articular:

a) Plan Estratégico de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.


b) El Plan Operativo Institucional de la DRELM.
c) La planificación operativa a nivel de las Unidades de Gestión Pedagógica,
Gestión Administrativa y Gestión Institucional.
d) La planificación estratégica y operativa a nivel de Instituto Superior.

10.2. Corresponde al Área o Equipo de Planificación, o quienes hagan sus veces la


integración, articulación y pertinencia de los respectivos planes. Además serán
responsables del monitoreo, supervisión y evaluación.
10.3. El Plan Anual de Trabajo (PAT) de las Unidades - Equipos Responsables e
Institutos Superiores, deberán ser aprobados mediante Resolución Directoral,
hasta el 11 de Diciembre del 2006, por sus respectivos titulares, debiendo
remitir una copia magnética (diskette) y escrita a la Unidad de Gestión
Institucional de la DRELM.
Su presentación no excederá de los diez días posteriores a la fecha de su
aprobación bajo responsabilidad administrativa.
10.4. El Plan Operativo Institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana correspondiente al año 2007, será aprobado por Resolución
Directoral, hasta el 13 de diciembre de 2006.

11. DE LA EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PLANES:

11.1. El Plan Operativo Institucional 2007 de la Dirección Regional de Educación de


Lima Metropolitana, será elaborado bajo la Dirección del Director,
con participación de los Jefes y Especialistas de las Unidades y Equipos
integrantes de la misma, teniendo en cuenta el esquema que indica el Anexo 02.
El Jefe de UGI realiza la función de Secretario Técnico.
11.2. Los Planes de Trabajo de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana y de los Institutos Superiores, serán de cumplimiento obligatorio
desde la fecha de su programación.
11.3. La Evaluación de las Actividades debe ser altamente dinámica y técnica de modo
que acompañe a la etapa de ejecución de manera permanente y en todas sus
fases, para permitir apreciar los resultados obtenidos y adoptar las medidas
correctivas necesarias en forma oportuna.
11.4. El Equipo de Planificación de la Unidad de Gestión Institucional y los Institutos
Superiores, prepararán los Informes semestrales y anual de evaluación sobre el
Plan Operativo.
Su presentación a la DRELM no excederá de los diez días posteriores al
vencimiento del periodo evaluado.
1º Semestre Enero a Junio.
2º Semestre Julio a Diciembre.
11.5. La evaluación anual contendrá el consolidado de las evaluaciones semestrales,
debiendo remitir una copia magnética (diskette) a la Unidad de Gestión
Institucional de la DRELM.
11.6. La Unidad de Gestión Institucional de la Dirección Regional de Educación de
Lima Metropolitana brindará el asesoramiento necesario, para el adecuado y
oportuno cumplimiento de la presente Directiva.
11.7. Los Jefes de las Unidades y Responsables de Equipos de la Dirección Regional
de Educación de Lima Metropolitana, y los Directores de Institutos Superiores
de esta jurisdicción, serán los responsables de las Actividades Planificadas
para el Año Fiscal 2007.

Santa Catalina, 27 de noviembre de 2006.

GUILLERMO GARCÍA SAMAMÉ


Director Regional de Educación
de Lima Metropolitana

GGS/DDRELM
FJAV/JUGI
CLFN/EP
ANEXO Nº 01
ESQUEMA
PLAN ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA
METROPOLITANA

PRESENTACIÓN
DATOS GENERALES
EL DIAGNÓSTICO:
Situación encontrada al 2006.
Acciones a emprender en el período 2006-2015.
Resultados esperados a diciembre del 2015
EL ENTORNO GENERAL:
Factores económicos
Factores geográficos
Factores demográficos
Factores legales
Factores socioculturales
Factores tecnológicos
EL ENTORNO ESPECÍFICO:
Quienes son sus usuarios /beneficiarios
Que otras organizaciones públicas o privadas prestan servicios similares.
Principales entidades gubernamentales con las que se relacionan
ANÁLISIS FODA
Fortalezas a utilizar.
Oportunidades para aprovechar.
Debilidades a superar.
Amenazas que neutralizar.
ESTRATEGIAS:
Potencialidades: resultado del cruce de fortalezas y oportunidades
Riesgos: resultado del cruce de fortalezas y amenazas.
Desafíos: resultado del cruce de debilidades y oportunidades.
Limitaciones: resultado del cruce de debilidades y amenazas.
VISIÓN
Respondamos a:
¿Cómo contribuye la Institución al bienestar nacional?
¿Cuál es la situación futura deseada para nuestros usuarios o beneficiarios?
¿Qué queremos que la Institución sea en el futuro?
¿Cómo puede la Institución lograr ese futuro?
MISIÓN
¿Quiénes somos?
¿Qué buscamos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quiénes trabajamos?

LINEAMIENTOS DE POLÍTICA
1.
2.
.
PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO
Para la política 1.
Para la política 2.
.
ACCIONES A TOMARSE PARA NEUTRALIZARLOS
Para la política 1.
Para la política 2.
.
INDICADORES DE IMPACTO PARA LOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES


1.
2.
PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO
Para el objetivo estratégico 1.
Para el objetivo estratégico 2.
ACCIONES A TOMARSE PARA NEUTRALIZARLOS
Para el objetivo estratégico 1.
Para el objetivo estratégico 2.
.
INDICADORES DE RESULTADO PARA CADA OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS


1.1 (relacionado con el objetivo estratégico general 1).
1.2 (relacionado con el objetivo estratégico general 2).

INDICADORES DE RESULTADO PARA CADA OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO


ACTIVIDADES PERMANENTES:
1.1.1 (relacionado con el objetivo estratégico específico 1).
1.2.1 (relacionado con el objetivo estratégico específico 2).

INDICADORES DE PRODUCTO PARA CADA ACTIVIDAD PERMANENTE

ACTIVIDADES TEMPORALES:
1.1.1 (relacionado con el objetivo estratégico específico 1).
1.2.1 (relacionado con el objetivo estratégico específico 2).
.INDICADORES DE PRODUCTO PARA CADA ACTIVIDAD TEMPORAL
ANEXO Nº 02.

ESQUEMA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DRELM.

1. PRESENTACIÓN

2. BREVE RESEÑA HISTÓRICA

3. DATOS GENERALES

4. ORGANIZACIÓN

5. VISIÓN

6. MISIÓN.

7. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL – MATRIZ FODA.

7.1. ANÁLISIS SITUACIONAL ACTUAL

7.1.1. AREA GESTIÓN PEDAGÓGICA

7.1.2. AREA GESTIÓN INSTITUCIOANAL

7.1.3. AREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

8. OBJETIVOS

9. METAS

10. ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL A NIVEL DE PROGRAMA Y SUBPROGRAMA.

11. ACTIVIDADES

12. PROYECTOS.

13. EVALUACIÓN
ANEXO Nº 03

ESQUEMA

PLAN DE TRABAJO DE UNIDAD Y/O EQUIPOS DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA, INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA

1. PRESENTACIÓN

2. DATOS GENERALES

3. ORGANIZACIÓN

4. VISIÓN

5. MISIÓN.

6. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL – MATRIZ FODA.

7. OBJETIVOS

8. METAS

9. ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL.

10. ACTIVIDADES

11. PROYECTOS

12. EVALUACIÓN
ANEXO Nº 04

ESQUEMA

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO SUPERIOR

1. RESOLUCIÓN DIRECTORAL
2. PRESENTACIÓN
3. DATOS GENERALES

4. DIAGNÓSTICO - MATRIZ FODA.


• PROBLEMAS
• NECESIDADES
• RECURSOS
• POSIBILIDADES

5. PROPÓSITOS
• VISIÓN
• MISIÓN
• OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• VALORES
• APRENDIZAJES PRIORITARIOS

4. MEDIOS Y PROCESOS

• PROPUESTA PEDAGÓGICA
a. PERFILES
b. LINEAMIENTOS CURRICULARES
c. SISTEMAS DE EVALUACIÓN

5. CONDICIONES

• PROCEDIMIENTOS
• APRENDIZAJES DE CALIDAD
• CLIMA INSTITUCIONAL FAVORABLE

6. MECANISMOS DE GESTIÓN

• PROCEDIMIENTOS
• INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
• PARTICIPACIÓN
a. DIRECTIVOS
b. DOCENTES
c. PADRES DE FAMILIA
d. ESTUDIANTES
ANEXO Nº 05

ANEXO

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL INSTITUTO SUPERIOR

1. RESOLUCIÓN DIRECTORAL

2. PRESENTACIÓN

3. DATOS GENERALES

4. DIAGNÓSTICO - MATRIZ FODA.

5. METAS
5.1 DE ATENCIÓN
5.2 DE OCUPACIÓN
5.3 DE EFICIENCIA
5.4 DE INVERSIÓN
5.5 FÍSICAS

6. ACTIVIDADES:
6.1 INSTITUCIONALES (Conservación y Mantenimiento de la infraestructura
educativa, clima institucional y otros que responden al PEI.)

6.2 PEDAGÓGICAS (Capacitaciones, talleres, clubes, y otros que responden al


Proyecto Educativo Institucional.)

6.3 ADMINISTRATIVAS ( sobre recursos humanos, económicos y


materiales y otros que responden al PEI.)

7. PROYECTOS DE INNOVACIÓN EDUCATIVA (Propuestas que buscan un


cambio de actitud y participación en los actores educativos).

8. PRESUPUESTO

9. PLAN MONITOREO Y SUPERVISIÓN

10. EVALUACIÓN
ANEXO Nº 06

ANEXO

PLAN DE CONTINGENCIA

1. PRESENTACIÓN

2. JUSTIFICACIÓN.

3. PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES:
3.1 DE APOYO
3.2 BÁSICAS
3.3 COMPLEMENTARIAS.

4. EVALUACIÓN.
ANEXO Nº 07

ESQUEMA

PROYECTO DE INNOVACIÓN EN GESTIÓN

1. Nombre del Proyecto (máximo dos líneas). Claro, preciso y concreto

2. Objetivos del Proyecto (máximo media carilla). Plantee qué se espera lograr, ¿en base a
qué problema / necesidades surge?

3. Descripción del Proyecto (máximo 3 carillas). Señalar pertinencia y viabilidad.


3.1. Breve resumen de objetivos y actividades, etc.
3.2. Descripción del logro final. ¿En qué reside el carácter innovador de su idea? ¿En qué se
diferencia de otras propuestas?
3.3. Temporalidad de ejecución. Indicar fecha de inicio y fecha de término.
3.4. Beneficiarios. Identificar tipo y número de beneficiarios del proyecto

4. Metas (máximo media carilla). Precisar metas cuantificables que guarden relación con los
objetivos propuestos.

5. Equipo del Proyecto (máximo una carilla). Presentar la relación del personal comprometido
con la innovación: nombres y apellidos completos, tipo y número de documento de identidad y cargo
o rol que ocupa en el centro educativo.

6. Cronograma de actividades (máximo una carilla). Indique las actividades, los períodos de
tiempo, los productos, así como los responsables.

7. Presupuesto (usar Formato: Presupuesto). Se especifican los recursos obtenidos por el


centro educativo (por ej.: donaciones o recursos directamente recaudados, etc.) y aquellos financiados
por el premio.

8. Logros (máximo una carilla). ¿Qué beneficios se espera alcanzar para el grupo de beneficiarios
al concluir el proyecto? ¿Cómo considera que se van a beneficiar?

9. Monitoreo y Evaluación. Describir cómo se llevan a cabo el monitoreo y la evluación de


proceso y evaluación final. ¿Qué indicadores verificables le permitirán conocer el impacto del
proyecto?
ANEXO Nº 08

ESQUEMA

REGLAMENTO INTERNO

RESOLUCIÓN DIRECTORAL
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES
(Debe explicar el contenido del reglamento interno. Luego la base legal, terminando con los
alcances del reglamento interno.)
CAPITULO II: DEL INSTITUTO SUPERIOR
CREACIÓN
OBJETIVOS DEL INSTITUTO
FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
ESTRUCTURA ORGANICA
-Órgano de Dirección
-Órganos consultivos: Comité de coordinación interna, comité de pensiones y becas, comité
de Tutoria.
-Órganos técnico pedagógicos.
-Órganos de línea.
-Órganos de apoyo.
-Promotoría
-Asociación de ex - alumnos.
CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y
MIEMBROS QUE LA INTEGRAN

CAPITULO IV: DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO EDUCATIVO.


-Planeamiento educativo: sobre el PAT (su formulación, ejecución, evaluación).
-Programación curricular: lo referente a las unidades didácticas.
-Supervisión educativa.
-Textos y demás materiales.
-Visitas y excursiones con fines educativos.

CAPITULO V: DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ADMINISTRATIVO Y


REGIMEN ECONOMICO.

-Documentos oficiales que debe tener la institución.


-Sobre el manejo documentario.
-Lo relacionado con el presupuesto: formulación, ejecución y evaluación.
-Fuentes de financiamiento: pensiones de enseñanza, incremento y otros ingresos previstos.
-Administración de becas y exoneraciones.
-Remuneraciones, incentivos, gratificaciones, compensaciones, del personal.
-Sobre los libros contables a llevarse.
-Sobre las unidades de producción en los centros que le corresponda.
-Exoneraciones y beneficios legales.
-Lo relacionado con balances y demás documentos oficiales que debe llevarse.
-De la supervisión administrativa.

CAPITULO VI: DEL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO SUPERIOR.


-Periodificación del año escolar, del período promocional, o de las especialidades y cursos,
según sea el caso.
-De los horarios.
-Del control de asistencia, personal y alumnos o participantes.

CAPITULO VII: MATRICULA, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN.


-Ingreso, matrícula y ratificación, traslados de matrícula.
-Aprobación del número de vacantes.
-Carga docente y diferentes clases de evaluación.
-Promoción, repitencia y certificación.

CAPITULO VIII: DE LOS DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, ESTÍMULOS,


FALTAS Y SANCIONES DEL PERSONAL MAGISTERIAL Y NO MAGISTERIAL.

-Desarrollar los artículos de este capítulo en el orden indicado (en los reglamentos de las
especialidades, así como en otras normas de carácter administrativo, encontramos aspectos
relacionados con este capítulo.)

CAPITULO IX: DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES, PROHIBICIONES,


ESTIMULOS, FALTAS Y SANCIONES DE LOS EDUCANDOS.

-Desarrollar los artículos de este capítulo en el orden indicado. (los contenidos de este
capítulo figuran en los reglamentos mencionados en el capitulo anterior.)

CAPITULO X: DE LAS RELACIONES Y COORDINACIONES.


-Con el Ministerio de Educación a través de sus dependencias administrativas.
-Con el personal magisterial y no magisterial.
-Con el Consejo Educativo Institucional.
-Con las organizaciones de la comunidad.
-Con el gobierno local, instituciones públicas y privadas.
-Con las demás instituciones educativas de la jurisdicción.

CAPITULO XI: DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL Y RECREACIÓN


(la mayoría de los artículos pueden ser la transcripción de normas vigentes.)
ANEXO Nº 09

ESQUEMA

EVALUACIÓN SEMESTRAL

1. PRESENTACIÓN

2. SUSTENTO LEGAL

3. OBJETIVOS LOGRADOS.

4. ACTIVIDADES DESARROLLADAS – FECHA.

5. METAS PROGRAMADAS – EJECUTADAS – PRODUCTO.

6. PRESUPUESTO PROGRAMADO – EJECUTADO.

7. DIFICULTADES.

8. MEDIDAS CORRECTIVAS

9. CONCLUSIONES

10. SUGERENCIAS Y/O RECOMENDACIONES.


ANEXO Nº 10

ESQUEMA

INFORME DE GESTIÓN ANUAL

1. RESOLUCIÓN DIRECTORAL

2. INDICE

3. INTRODUCCIÓN

4. DATOS GENERALES
5. OBJETIVOS
6. ORGANIZACIÓN
7. ACTIVIDADES (*)
7.1 BÁSICAS (consignadas en el MOF,ROF y/o RI.)
7.2 DE APOYO (programadas en el PAT.)
7.3 COMPLEMENTARIAS ( no programadas _Plan de contingencia).
8. FINANCIAMIENTO, según fuentes.
8.1 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS.
8.2 DONACIONES.
8.3 TRANSFERENCIAS.
8.4 OTROS.
9. CONCLUSIONES
9.1 Logros
9.2 Dificultades
10. PROPUESTAS.
11. ANEXOS.

(*) El Informe de Gestión Anual, es sobre logro de objetivos y metas y las actividades cómo
se han Desarrollado, quiénes han intervenido, qué resultados se han obtenido y
recomendaciones y/o sugerencias.

También podría gustarte