P. 1
TESIS-1

TESIS-1

|Views: 4.374|Likes:
Publicado pormirna_tovar

More info:

Published by: mirna_tovar on Apr 08, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/19/2013

pdf

text

original

INTRODUCCIÓN Las instituciones financieras representan un sector muy importante dentro de la economía nacional, involucrando a todos los sectores

de la sociedad pues poseen la capacidad de generar recursos, al ofrecer tasas pasivas a sus clientes y préstamos de dinero a tasas activas para que éstos desarrollen sus proyectos tanto para personas naturales como jurídicas. Por lo tanto, según esta afirmación, toda acción que procure mejoras en el funcionamiento de las actividades inherentes a la banca nacional, ajustada a las normativas venezolanas, debe ser analizada para su posterior aplicación pues redundará en beneficios colectivos. Venezuela se ha visto en dificultades económicas, generadas por variaciones de los precios petroleros, políticas microeconómicas y macroeconómicas, y diferencias de índole político, que merman la percepción internacional de nuestro país lo cual ha provocado la disminución de inversiones nacionales y extranjeras, y esto ha significado una contracción de los mercados en general. Las instituciones financieras no escapan de esta realidad nacional, tal como se reflejó en el año 1994, cuando las instituciones bancarias fueron intervenidas por el estado venezolano en vista de no poder dar cumplimiento a sus obligaciones con los depositantes. Es por ello que la banca nacional debe hacer esfuerzos en el mejoramiento de sus servicios y controles internos, con el fin de satisfacer a sus clientes y disminuir los porcentajes de riesgos de sus operaciones. Lo que explica que algunos de los retos que la banca debe enfrentar son: el fortalecimiento patrimonial, la eficiencia (redimensionamiento/control de costos), mejorar la calidad y rapidez del servicio, implementar un sistema de regulación y supervisión más eficiente. Es así como Corp Banca C.A., a partir de 1998 da inicio a un proceso de reestructuración en sus políticas, procedimientos, adecuación del perfil del personal, actualización de la plataforma tecnológica y optimización de sus sistemas de control, siendo esta última una herramienta que garantiza en gran medida el cumplimiento de
1

las normas establecidas, lo cual contribuye a la consecución de los objetivos de la organización. En vista de la importancia del sistema de control, esta investigación se planteó como objetivo principal, la evaluación del sistema de control interno aplicado por Corp Banca, C.A. Banco Universal a las operaciones de productos pasivos de las agencias ubicadas en Maracay, Estado Aragua, durante el periodo 2000-2001. La adecuada implementación de los controles internos en esta organización permitirá corregir fallas operativas que inciden directamente en la calidad de servicio que se brinda a los clientes y en la credibilidad de la información financiera que genera esta institución. La investigación se desarrolló cumpliendo con los pasos necesarios para cumplir con los objetivos planteados, enmarcada dentro de cinco capítulos a saber: Capítulo I: Planteamiento del Problema. Se hizo una exposición sobre la necesidad de mejorar la capacidad operativa de la institución en función de los requerimientos de los clientes, la competitividad del sector financiero y las normativas venezolanas, optimizando los controles internos de las actividades que se realizan en las agencias pues en éstas se verificará el primer contacto con el cliente. En este sentido se presentan los motivos que justifican la investigación, los objetivos que se pretenden alcanzar tanto generales como específicos, el alcance del estudio y las limitaciones. Capítulo II: Marco Teórico. En este capítulo se puede tener conocimiento de los antecedentes, visión, misión y los objetivos de Corp Banca, C.A. y se hizo referencia a las investigaciones anteriores que según el criterio de la investigadora se relacionan con este trabajo. También se contemplan las bases teóricas y legales bajo las cuales se fundamenta el control interno siendo este el tema principal de la investigación y adicionalmente se muestra la operacionalización de las variables.

2

Capítulo III: Marco Metodológico. En este capítulo se determinó la modalidad metodológica de investigación así como el área, la población y muestra, instrumentos y técnicas de recolección de datos, validación y confiabilidad del instrumento y las técnicas de análisis de los datos. Capítulo IV: Resultados, Análisis e Interpretación. Una vez obtenidos los datos referidos a la población y muestra sujetos a la investigación se realizó el análisis de la información. Capítulo V: Conclusiones y Recomendaciones. Por último, luego de haber cumplido con los objetivos propuestos en la investigación y finalizado con la evaluación de los resultados, se presentan las conclusiones y recomendaciones. Al final se presentan las referencias bibliográficas que comprenden los materiales consultados y citados para establecer las bases teóricas del estudio realizado, así como también se presentan los anexos correspondientes.

3

el Banco Unión. La banca nacional enfrenta importantes cambios. tal como se señala en un artículo titulado Reporte Venezuela. (2002. al unísono con los acontecimientos del mercado financiero mundial. mediante soportes tecnológicos de última generación y ofreciendo productos y servicios que los satisfagan. para consolidar un sistema cada vez más confiable y eficiente. generadas por la incertidumbre de los mercados petroleros. lo cual ha traído como consecuencia que la principal tendencia en este sector. según el artículo. Dinero. Caja Familia y Banesco ahora denominado Unibanca y Corp Banca con Banco del Orinoco. se han focalizado en llevar a cabo procesos de transformación. se refleje en las fusiones y adquisiciones. por lo que todos los sectores económicos y en particular la banca nacional han sido afectados. racionalizaciòn de recursos y esfuerzos. marzo). adecuando el perfil a los nuevos retos que se han impuesto. abril). pues opera en un entorno cuya actividad económica se ha visto disminuida. La banca nacional debe concentrar sus esfuerzos.CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema La economía venezolana atraviesa coyunturas. Como por ejemplo la fusiones del Banco Caracas con el Banco Venezuela.5% del PIB. para enfrentar la inestabilidad económica y los niveles de competencia. procurando optimizar la atención al cliente. sobre calidad del activo y rentabilidad. (1998. Bancoldex. la banca al alcance de su mano. Las instituciones financieras. siendo esta la principal actividad del país con una participación del 27. 4 . pues su desempeño está condicionado por la economía general del país.

en lo que concierne a la legitimación de capitales. control y fiscalización de las operaciones de legitimación de capitales aplicables a las instituciones reguladas por este ente. con lo cual se procura igualmente la prevención al delito de legitimación de capitales.Las instituciones financieras obtienen sus recursos principalmente a través de las captaciones del público. acerca de la prevención. con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de la legislación venezolana. estrategias gerenciales y otras informaciones importantes referidas a su potencial de inversión o sus capacidades en el cumplimiento de obligaciones. pues las instituciones financieras tienen el mandato legal de notificar a los órganos competentes el ingreso de capital a sus organizaciones. Es por esta razón que las instituciones financieras deben revisar sus procedimientos y políticas referidas al control de las operaciones relacionadas con la captación de fondos provenientes de sus clientes. pues las instituciones financieras no sólo deben cumplir con las normas y 5 . deben reestructurarse los procedimientos y políticas relacionados con las captaciones. específicamente a lo que establece la Ley General de Bancos sobre la actuación de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. Por lo tanto esta política “Conozca a su Cliente”. En este sentido. permite no sólo conocer a sus clientes sino también a sus proveedores. lo cual es de interés vital para el desarrollo no sólo de las instituciones sino de todo el país. para conseguir ampliar el número de clientes. Actualmente se está implementando en la banca nacional la política denominada “Conozca a su Cliente”. verificando su procedencia. sus perspectivas. también de recursos gestionados a través de cuentas de Fondo de Activos Líquidos y de las carteras de créditos e inversiones. no solo con el fin de brindar satisfacción a sus clientes en cuanto a la calidad del servicio sino que se deben considerar aspectos fundamentales acerca del funcionamiento de la banca nacional respecto a la legislación Venezolana. en cuentas de ahorro y cuentas corrientes.

debe ser evaluado para constatar que se siguen los lineamientos establecidos. El sistema de control interno verifica el cumplimiento de las normas que rigen los procedimientos operativos. que debe ser un proceso integrado a la operatividad general. verificando su exactitud y brindando por consiguiente. pues estas debilidades afectan los procesos operativos.A. en las instituciones financieras. confiabilidad de sus datos contables. Todo el esfuerzo que procura una institución. y originan decisiones sobre bases poco confiables que pueden producir pérdidas importantes a la organización. coordinado con las necesidades del negocio. el cumplimiento de las normas y procedimientos exigidos por la institución y así obtener mayor eficiencia operativa. es por esto. Banco Universal. Por ello es necesario que exista dentro de todas las organizaciones y en particular. Corp Banca. y de no ser así determinar la naturaleza de las debilidades a fin de corregirlas. en función de optimizar sus servicios. un sistema de control interno que mida la eficiencia y la productividad de las actividades. es una institución financiera cuyo propósito es brindar servicio satisfactorio a sus clientes desempeño del personal.políticas. El control interno está orientado a prevenir y detectar errores e irregularidades. con lo cual se verifica y controla. propiciando que el personal observe conductas apegadas a valores éticos y lineamientos establecidos por la organización. los cuales deben ejecutarse tal como están previstas. Este desempeño se determina con la aplicación del sistema de control interno en cada una de las agencias. C. procedimientos y controles internos sino que también deben demostrar que lo han implementado y puesto en práctica. mediante el debido 6 ..

Por lo antes expuesto. entendiendo que las agencias constituyen los puntos estratégicos. que puedan significar sanciones por parte de los entes reguladores.Suele ocurrir que el cumplimiento de éstas se lleve a cabo de manera parcial. debido a diferentes factores como pueden ser los referidos a la impericia de nuevos empleados. disminuyendo las capacidades de ejecución y la calidad del servicio. mediante los productos pasivos que ofrece la institución. los cuales deben estar en relación con la política “Conozca a su Cliente”. se plantean las siguientes interrogantes: ¿Cuáles son las políticas actuales del sistema de control interno de Corp Banca?. En esta investigación. tales como las cuentas de ahorro. o revisorías de procedimientos superficiales o poco frecuentes. por tal motivo es pertinente la verificación del sistema de control interno para adecuarlo a las necesidades de la empresa. degeneran en la acentuación de las mismas. ¿La clasificación de los riesgos operativos y la posterior calificación de las agencias se corresponden a los parámetros establecidos por Corp Banca? 7 . que se relacionan directamente con la fuente principal de recursos. entre otros factores. del cliente y el cumplimiento de la legislación venezolana. por lo que se generarán fallas que perjudicarán la fluidez de los procesos y de no ser corregidas. plazos fijos y participaciones. a fin de verificar el debido proceso de reconocimiento del cliente y el origen de sus ingresos. cuenta corriente. es decir los clientes. ¿Los procedimientos de control se adecuan a las políticas de la organización?. la evaluación está dirigida al sistema de control interno de los procesos operativos de productos pasivos de las agencias de Corp Banca. por lo que es imperante el funcionamiento de este sistema y así determinar los procedimientos que pueden mejorarse con el interés de detectar y disminuir posibles fallas.

De igual forma se justifica la investigación pues permite a la investigadora corroborar los conocimientos académicos que posee y complementarlos con el proceso de investigación en el cual se abordan aspectos como la obtención de datos y su interpretación mediante herramientas metodológicas.Justificación Las agencias bancarias constituyen en conjunto una red de captación de clientes. brindando variedad de productos y mejoras en el servicio. con el fin de asegurar que el servicio que se ofrece sea satisfactorio para ambas partes: clientes e institución. bien sea por errores o por irregularidades del personal al ejecutar su trabajo. con estas afirmaciones se verifica la justificación práctica de esta investigación. los cuales podrá utilizar en futuras investigaciones. productividad y reducción del riesgo bancario. lo cual determinará el grado de credibilidad de las operaciones que se realizan y la validación de la información que se recopila. La evaluación del sistema de control interno determina las posibles debilidades en la verificación del cumplimiento de las normas en cuanto al desarrollo de las operaciones. Estas políticas apoyadas en adecuadas estrategias de control interno aseguran en gran medida ventajosas posiciones de mercado. Con la evaluación del sistema de control interno se busca determinar si se están cumpliendo todas aquellas normas y procedimientos previstos por la institución. rentabilidad. por lo que es necesario que el servicio que presten sea de calidad y ajustado a las normas internas. 8 . en las que imperan elevados niveles de eficiencia. Esta investigación es importante pues se basó en la dinámica actual de las instituciones financieras venezolanas.

A. Banco Universal ubicadas en Maracay Estado Aragua en el período 2000-2001.  Evaluar el sistema de control interno de los procesos operativos de productos pasivos de las agencias de Corp Banca. Alcance En esta investigación se realizó la evaluación del sistema de control interno de los procesos operativos de las agencias de Corp Banca. Banco Universal. C. C.A. ubicadas en Maracay Estado Aragua en el período 2000-2001. C.Objetivos de la Investigación General: Evaluar el sistema de control interno de los procesos operativos de los productos pasivos de las agencias de Corp Banca.. C.A. Específicos: Identificar las políticas actuales referidas al control interno de los productos pasivos de las agencias de Corp Banca. Banco Universal en Maracay.. C.. considerando los parámetros que establece la Ley General de Bancos y   9 ..A.  Determinar la clasificación de los riesgos operativos establecidos por Corp Banca en cuanto a las normas que regulan los procesos operativos de los productos pasivos en sus agencias. Banco Universal.  Verificar el cumplimiento y pertinencia de las políticas de control interno en las operaciones de productos pasivos de las agencias de Corp Banca..A. Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay Estado Aragua en el período 2000-2001.

Otras Instituciones Financieras. En esta investigación la principal limitación que se presentó es en cuanto al manejo de la información. Igualmente esta investigación es un aporte a la institución en vista de que se pudo determinar la efectividad de los controles internos con respecto a las medidas correctivas aplicadas en el período de estudio y además puede servir de apoyo para futuras investigaciones relacionadas con este tema. La realización de este trabajo permitió conocer las políticas referidas al control interno de los procesos operativos de productos pasivos de las agencias de Corp Banca. la Ley del Banco Central de Venezuela. 10 . Limitaciones Las limitaciones a las que puede enfrentarse un investigador pueden resultar determinantes. la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras y las bases teóricas que sustentan el control interno. en caso de no aplicarse los correctivos necesarios. la cual debe ajustarse a las políticas de confidencialidad que se requiere en las instituciones bancarias en general y en particular en cuanto a la información relacionada con expedientes y características de las agencias. Por lo tanto este trabajo constituye una herramienta académica. identificar la clasificación que surge una vez aplicadas las revisorías y la capacidad de corregir sus debilidades al verificar la efectividad del sistema de control interno mediante la comparación de los resultados de los períodos 2000-2001. diagnosticar el cumplimiento de las normas que regulan los procesos operativos. cuando trata de conseguir la información que requiere en su trabajo. para la detección y corrección de fallas que se producen en el sistema de control interno de las instituciones financieras y definir las posibles consecuencias. sin embargo esto no constituyó una limitante para la investigación. es por ello que no se mostraron cifras o políticas relacionadas con éstas.

11 . debido a la disponibilidad de tiempo del personal involucrado.La actividad de recolección de datos se pudo ejecutar en lapsos mayores a los estimados. con la fijación de citas previas de mutuo acuerdo. pero al igual que en el punto anterior este factor no impidió la realización de esta investigación puesto que la investigadora se ajustó a la disponibilidad de tiempo de los involucrados. por lo que este aspecto también se consideró como una dificultad.

A. 12 . se constituyó en el año 1969... Perú y Venezuela. Actualmente Corp Group mantiene operaciones bancarias en Chile.A. el 14 de septiembre de 1994.CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Antecedentes de la Organización Corp Banca C.A. C. The Blckstone Group con 13. Corp Banca C. Muse. New York Branch. Corp Group es una corporación financiera internacional integrada por Grupo Infisa de Chile con el 53. Tate Furst. la institución es adquirida por Corp Group Llaima S. Hicks. Chase Capital Partners (filial de The Chase Manhattan Corpotarion).. que fueron intervenidos por las autoridades durante los años de la crisis financiera.3%. con 10% restante.4% de participación accionaria. Banco Universal.A. La institución mantiene desde el año 1981 una sucursal en la ciudad de Nueva York. 10% y Natcan Holding (filial de National Bank of Canadá).3%. 13.A. con una red establecida de sesenta (70) oficinas a lo largo del país y con la representación exclusiva de la tarjeta American Express en Venezuela. la Junta de Emergencia Financiera (JEF) decide transferir al Estado el control de la institución hasta que a finales del año 1996. Esta institución formó parte del grupo de bancos y otras entidades financieras. originalmente bajo el nombre de Banco del Centro Consolidado C. Más específicamente. a través de una subasta pública convocada por el Fondo de Garantías de Depósitos (FOGADE). atendiendo principalmente clientes venezolanos y de otros países de Latinoamérica con operaciones de comercio internacional como con instrumentos pasivos denominados en moneda extranjera. En el año 1980 se convierte en Banco Consolidado.

así como también atender la zona sureste del país donde la presencia de Corp Banca era limitada. inestabilidad económica y el incremento de la competencia. Banco Universal Objetivo general: Participar activamente en el crecimiento del País.. servicios y procesos que sobrepasen las expectativas de nuestros clientes logrando su satisfacción y establecer con ellos relaciones a largo plazo.A.. A partir de 1999 la institución opera como Banco Universal y maneja en Venezuela contratos de operación con Visa y Master Card (adicionalmente a la franquicia de la tarjeta American Express desde hace más de veinte años). prestándole una excelente calidad de servicio. Objetivos específicos: Cubrir las necesidades y expectativas del cliente.Para el segundo semestre de 1998.A. Ofrecer mejores productos y servicios al cliente con respecto a la competencia. Corp Banca adquirió el 85% de las acciones del Banco de Orinoco. adecuándose a los nuevos conceptos sobre calidad del activo y rentabilidad. S. Obtener los mayores beneficios posibles. Mantener un constante desarrollo tecnológico. Objetivos de Corp Banca. desarrollando productos. Desde finales del año 1998 la institución lleva a cabo un proceso de transformación.A. C.C. Banco Universal. incrementando su base de clientes. a través de una eficiente calidad de gestión basada en productividad y rentabilidad 13 . que permita agilizar los procesos.

Políticas y Procedimientos Sector de la economía que beneficia sus servicios Sentido de dirección Número de Trabajadores Fuente: Registro de Información Año 200 Banco Universal Bs. manteniendo un desempeño eficiente y niveles superiores de retorno.A.Misión de Corp Banca C.000 Prestación de Servicio Financiero Si Si A todos Lineal-Vertical 1800 14 . para satisfacer las necesidades de los segmentos de la pequeña y mediana empresa (PYME) y banca de personas.A. desarrollando nuevos mercados en sectores de alta rentabilidad y seguridad. Cuadro No.000. Banco Universal Ser una institución financiera de primera línea que posea una oferta completa de productos competitivos y excelente calidad de servicio. a través del apoyo a empresas productivas y personas. liderizando productos y servicios. Visión de Corp Banca C. y ubicándonos en posiciones de liderazgo en calidad de servicio. 1 Características de la empresa CARACTERÌSTICAS DESCRIPCIÒN Razón Social Capital Social Objeto Sector de la economía a que pertenece Sistema presupuestario Manual de Normas. Banco Universal Participar activamente en el crecimiento del país.000. 40.

Banco Universal Zonal Fuente: La Empresa. Agropecuario Gerencia de Neg. C. Bca. Año 2002 15 . De Empresas Gerencia de Neg. Comercial Gerencia de Riesgo Gerencia Zonal De Operaciones Ejectuvo de Neg. Agropecuario Gerentes de Oficina Analistas de Riesgo Coordinador Administrativo Ejecutivos Integrales Jefes de Operaciones Infograma No.Vicepresidente Zonal Gerencia de Neg.1 Estructura Organizativa Corp Banca.A.

titulado: Propuesta de un Sistema de Control Interno Contable para la Clínica Lugo C.A. en vista de la importancia que reviste su implementación para mejorar los procesos administrativos y contables. concluyó que no es adecuado el control interno y propuso correcciones en lo referente a la recepción.. plantea la necesidad de establecer lineamientos para optimizar el proceso de Control Interno Contable. como los que se mencionan a continuación Alvarado B. registro de operaciones. (1998). por eso es sometido frecuentemente a revisiones con el fin de mejorarlo. presentado en la Universidad Bicentenaria de Aragua. mediante la investigación de campo de carácter descriptivo utilizando el instrumento del cuestionario. ubicada en el Estado Aragua.Gerente Oficina Jefe de Operaciones ATC Custodio Jefe de Caja Ejecutivos Integrales ATC Cajeros Infograma No. almacenamiento y despacho de materiales.A. Año 2002 Antecedentes de la Investigación El control interno es aplicable a todo tipo de empresas. Fuente: La Empresa. Enmarcó su investigación en la modalidad de proyecto factible. manejo del 16 . Prueba de ello es que se considera para la elaboración de trabajos de tesis. 2 Estructura Organizativa Agencia Corp Banca C. en el trabajo de tesis de grado para optar por el título de Contador Público.

para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública. De Gouveia Y. (1998). (2000). en su trabajo de tesis de grado presentado en la Universidad Bicentenaria de Aragua titulado: Evaluación del proceso de auditoría interna que se realiza en el departamento de crédito del Banco Unión agencia Guatire. El análisis permitió detectar fallas en los departamentos relativos al control interno. con lo que se evidencia la importancia de su aplicación en todo tipo de organización. utilizando una 17 . fortalecerlos e incluir los controles preventivos. así como en Corp Banca se hace indispensable que sus controles internos sean eficientes pues éstos aseguran que se cumplan las normativas internas cuya finalidad es lograr un servicio eficiente.efectivo. Belandria G. bien sea pública o privada. realizó su trabajo de tesis en la Universidad Bicentenaria de Aragua. salvaguarda de los activos y controles internos en general. para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública. En esta investigación se verifica la necesidad de mejorar el control interno de acuerdo a normas de índole estadal. titulado: Lineamientos para optimizar el Control Interno de los departamentos de Administración y Cobranza de la Fundación Aragüeña de Crédito Popular basado en las normas establecidas por la Contraloría General del Estado Aragua. esta investigación se enmarcó en la modalidad del proyecto factible con apoyo de campo y documental. correctivos. concluyendo que presenta debilidades recomendándose. la técnica de recolección de datos utilizada fue la observación directa. lo cual implica la verificación del cumplimiento de las normas establecidas por la institución. La relación de esta investigación con el presente trabajo radica en el hecho de ser ambas empresas que prestan servicios y es indispensable la implementación de un efectivo control interno en lo que se refiere a sus actividades básicas. siendo ésta la relación con esta investigación en vista de ser el objetivo fundamental la evaluación del sistema de control interno de Corp Banca. toma física del inventario. En el caso de la clínica lo relacionado con los inventarios y los activos deben estar suficientemente controlados a fin de complementar adecuadamente la prestación satisfactoria del servicio a sus clientes. de detección y los de revisión periódica.

Castellano B. utilizando los instrumentos de observación directa y la entrevista apoyada en el cuestionario. que se proponga e implemente una solución eficiente adaptada a las necesidades a corto y mediano plazo. en la existencia de lentitud en el otorgamiento de créditos debido a fallas operativas por lo cual plantea se revisen y verifiquen las normas y procedimientos exigidos por la institución a fin de disminuir el tiempo de aprobación de los créditos. pues se evalúa el proceso de auditoria interna en vista de haberse detectado fallas en el tiempo de otorgamiento de créditos por fallas operativas. debidas al incumplimiento de las normativas internas inherentes a este proceso. cuya muestra fueron siete personas que allí laboraron. recomendando entonces. lo cual se verificará con la evaluación del sistema de control interno de las agencias de Corp Banca. pues se constata la necesidad del funcionamiento eficaz de los controles internos en las instituciones bancarias. Esta trabajo de tesis se relaciona con la presente investigación. presentaron su trabajo de tesis en la Universidad de Carabobo titulado: Evaluación del sistema de control interno del proceso de compensación de cheques de Banesco.. Con lo antes expuesto se verifica la relación con esta investigación. con lo que se detectaron algunas fallas. competitivo y eficaz. Logrando así evaluar el control. es decir a través de la evaluación que se realizó se comprobó el incumplimiento de los controles internos los cuales garantizarán que se cumplan las normas internas de la organización evitando así fallas en los procesos operativos. (2000). 18 . plantean las bases para realizar un proceso mas óptimo. aprovechando los recursos. planificando las actividades llevándolo a ser mas dinámico. Banca Comercial. lo cual representa una debilidad en el sistema de control interno de la institución y es este uno de los factores estudiados en el presente trabajo. Quintero F.. para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública.. En este caso al igual que en el anterior se detectaron fallas en los controles específicamente en el proceso de compensación. Esta investigación se realizó mediante la investigación de campo con una población de catorce empleados de la zona centro occidental andina. concluyendo.investigación de campo en la cual realizó un análisis del sector financiero. Castillo J.

(p. que tiene como propósito promover la operación eficiente de la organización. 441) Chiavenato (1999) “los sistemas son un conjunto de partes integradas que tienen la finalidad común de alcanzar determinado objetivo u objetivos”. G. (1998) define sistema como todo organizado”. (p. Sistema Catácora F. Este trabajo se tomó como referencia pues ofreció información para el mejoramiento de los controles internos con el fin de hacerlos confiables y eficientes. grupo de unidades combinadas que forman un 19 . Estado Aragua. utilizó el diseño de campo de tipo descriptivo modalidad evaluativa. llegó a la conclusión de que existían fallas en los controles internos por lo cual realizó ciertas recomendaciones que consideró necesarias para mejorar el sistema de control interno. La importancia de las bases teóricas está en que constituyen el origen conceptual estudiados. en su trabajo de tesis titulado: Evaluación del Sistema de Control Interno de la Cartera de Crédito del Banco CAVENDES.Villegas. realizado en la Universidad Bicentenaria de Aragua.50) En esta investigación el sistema de control interno lo constituye el conjunto de normas que deben seguirse con el fin de optimizar el funcionamiento de las operaciones realizadas por las agencias de Corp Banca en Maracay. En este sentido se establece el fundamento teórico que la sustenta. “un conjunto de elementos de los aspectos interdependientes e interactuantes. donde aplicó la técnica probabilística intencional y utilizó el cuestionario de preguntas cerradas. Bases Teóricas Esta investigación se enfocó en el estudio y evaluación del control interno. (2001).

” (p. hasta la ejecución propiamente dicha cumpliendo los parámetros internos de la institución. Proceso Catácora F.526.9) Es decir que las instituciones financieras juegan un papel de intermediación del dinero entre los clientes que fungen como depositantes de su dinero y aquellos que solicitan recursos para realizar sus operaciones. Bancos Universales Según la Ley General de Bancos publicado en la Gaceta Oficial número 5. Verificando de esta forma su importancia en el desarrollo de la economía de todos los sectores de la sociedad. Instituciones Financieras Acedo C. Estos procesos enmarcados dentro de esta investigación están relacionados a los productos pasivos los cuales comprenden desde la obtención de la información que es solicitada al cliente. 20 . la cual debe ser verificada antes de proceder a prestar el servicio solicitado.239). (1997) “las instituciones financieras son organizaciones especializadas en la acumulación de capitales y en su transferencia por medio del préstamo a interés o en su inversión directa. de fecha 13 de Noviembre de 2001 (artículo 74).555 Decreto número 1.Es por esta razón que en esta investigación se profundiza en la necesidad de verificar el cumplimiento de las normativas de las actividades operativas en detalle y no solo de forma general. En la actividad bancaria se desarrollan innumerables procesos.” (p. (1998) define proceso. y Acedo M. se establece: “Los bancos universales son aquellos que pueden realizar todas las operaciones que. cambian o transforman la información. pues se maneja información proveniente de los clientes a fin de dar curso a sus solicitudes. “actividades que originan.

efectúan los bancos e instituciones financieras especializadas. igualmente se les permite actuar internacionalmente según lo dispuesto en esta Ley y previa autorización de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. para luego otorgarlo en créditos a personas naturales y jurídicas. Las cuentas de ahorro pagan interés a los depositantes y éstos pueden retirar su dinero en las oficinas del banco. La cuenta corriente es un contrato que obliga a la entidad financiera a cumplir con las órdenes de pago del cuentacorrientista según el monto de 21 . es la principal actividad bancaria ésta permite obtener ingresos. Arrendadoras Financieras y los Fondos del Mercado Monetario. define cuenta bancaria como la denominación general de las cuentas de ahorro.” Es decir. provenientes de los fondos de los ahorristas. Sabino C. La actividad de intermediación se realiza por medio de:  Las operaciones pasivas que consisten en la captación de fondos del público y de las entidades oficiales. la intermediación financiera. que necesitan de financiamiento para atender sus obligaciones. Intermediación Financiera Según el Manual de Términos Bancarios Banco Provincial (1988). necesario para cumplir sus actividades industriales o comerciales. de ahorro y a plazo fijo. Bancos de Inversión. que pueden realizar las mismas operaciones que los Bancos Comerciales. esta relación se establece mediante un contrato adecuado a cada tipo de cuenta. en forma de depósitos a la vista. corrientes y plazos fijos que se suelen abrirse en los bancos. Sociedades de capitalización.  Las operaciones activas que resultan de colocar los fondos captados en préstamos otorgados a entidades publicas o privadas. que los solicitan para atender sus necesidades de financiamiento.de conformidad con lo establecido en el presente Decreto Ley. excepto las de los bancos de segundo piso. (1991). en especial capital de trabajo. Bancos Hipotecarios.

(1990) indica que “la función gerencial de control es la medición y corrección del desempeño a fin de asegurarse de que se cumple con los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos. los trabajadores bancarios deben seguir.html) En esta investigación se evaluó lo concerniente a los procedimientos que por obligatoriedad legal y por exigencias internas de la institución. Control Suárez A. verificar la confiabilidad de los datos contables y de sus 22 .. en consecuencia de la solicitud del cliente respecto a los productos pasivos antes mencionados.edu/sabino/dic. (1991) señala que “el control de la actividad económica de cualquier institución está basada en las comparaciones de realizaciones con previsiones. (http://www.” (p.ufm. el control de los sistemas consiste en evaluar su eficiencia y determinar si se alcanzan los objetivos propuestos.dinero depositado en su cuenta.” (p. así como exigir las responsabilidades a que haya lugar. Control Interno La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en la Publicación Técnica número dos (1994 PT-2) define control interno como el plan de organización de los métodos y medidas adaptados al negocio con el fin de salvaguardar sus activos. para analizar las causas posibles de las desviaciones y aplicar las correcciones. en todos los casos el banco ofrece seguridad de custodia sobre el dinero. Para llevar a cabo el control se requiere de una meta predeterminada.554) Por consiguiente. para posteriormente aplicar las correcciones a fin de regularizar las posibles desviaciones. de un medio sobre el cual se mida el funcionamiento y se realice la comparación.15) Koontz H.

(1996) explican que el control interno operativo promueve la eficiencia pues su función es asegurar el cumplimiento de las normas establecidas por la gerencia con respecto a los métodos y procedimientos operativos. 66). salvaguarda de activo.118). de la información contable. (p. (p. promover la eficiencia y la productividad estimulando el cumplimiento de las normas de cada empresa. adoptados por la administración de una entidad para ayudar a lograr el objetivo de la administración asegurar tanto como sea factible la conducción ordenada y eficiente de su negocio incluyendo la adhesión a las políticas de administración. la precisión e integridad de los registros contables. (p. Los autores señalan que algunos controles operativos son los análisis estadísticos.238). Aplicación del Control Interno Según Catácora F. Así mismo Sierra G. El sistema de control interno dirigido al área operativa se fundamenta en la verificación de los procedimientos establecidos por la institución en concordancia con la legislación pertinente cuyo fin es proveer un servicio eficiente apegado a las normas que satisfaga las necesidades tanto del usuario y de la institución. Para Catácora F. la prevención y detección de fraudes y errores.operaciones. (1998) el control interno representa el soporte de la confiabilidad. controles de calidad y los programas de entrenamiento del personal. y Orta M. (1998) la aplicación del control interno determina si se producen errores o irregularidades. 23 . además evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y administrativos. entendiendo por errores las omisiones o fallas no intencionales mientras que en las irregularidades sí existe la intención de producirlos. Las Normas Internacionales de Auditoria número 6 (NIA-6) definen al Sistema de Control Interno como: Todas las políticas y procedimientos (controles internos).

determinando el alcance de los procedimientos de auditoría que se aplicarán. “El Contador Público debe efectuar un estudio y evaluación del control interno existente como base para determinar la extensión de los procedimientos de auditoría que va a aplicar”. es necesario mencionar que la verificación y posterior validación de los estados financieros. lo cual le permite determinar el alcance de las pruebas a aplicar.239). este debe ser constantemente evaluado para mejorar su efectividad. Por lo que la apropiada implementación del control interno representa una base confiable. se señala entre los diversos trabajos que el auditor interno debe realizar a la entidad auditada la evaluación del control interno y la revisión de los procedimientos para mejorar su eficiencia. Adicionalmente. 24 . Así como también en la Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría número cinco (DNA-5). (p.La ejecución del control interno previene y detecta de forma temprana las irregularidades tales como falsificaciones y fraudes. consta en el informe de control interno que realiza el Contador Público al realizar una auditoría. pues su funcionamiento es revisado por los auditores internos y por los auditores independientes al iniciar sus procedimientos de revisorías. establece que en El Informe de Control Interno. Las instituciones financieras al igual que toda organización requiere del sistema de control interno para asegurar la confiabilidad de sus operaciones. Efecto de la Función de Auditoría Interna en el Alcance del Examen del Contador Público Independiente (1983). aún cuando los montos no sean significativos con respecto a los estados financieros con lo cual se previenen irregularidades de mayores proporciones. La Federación de Colegio de Contadores Públicos en la Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría número cuatro (DNA-4) (1983).

246). la exactitud y el registro de las transacciones. Según el mismo autor el Control Interno Contable se clasifica según el momento en que se ejecuta: Controles para la obtención de los datos: en este caso debe verificarse lo referente a las autorizaciones. (1998) El Control Interno Administrativo no tiene relación directa con las cifras de los estados financieros. Controles para el procesamiento de la información: se constata la adhesión a las normativas existentes al procesar las transacciones. este control si se relaciona directamente con las cifras de los estados financieros en el cual se establece métodos y procedimientos para proteger los activos. Los controles de detección se aplican durante o después del desarrollo del proceso. Para Catácora F. pero su objetivo es establecer métodos y procedimientos relacionados con la existencia de las operaciones y adhesión a las políticas de la empresa. (p. autorización de las operaciones y asegurar la exactitud de los registros financieros. Control Interno Contable. Controles en la salida de la información: se refiere a la concordancia de la información procesada y su relación con las cifras contables.Clasificación del Control Interno Según Catácora F.245). pues éstas se reflejan de forma directa en los estados financieros. Son preventivos si se ejecutan antes de la aplicación de un proceso. su eficacia está determinada por el tiempo que transcurra entre el período de ejecución del proceso y la aplicación del control.239). 25 . (1998) los controles pueden ser preventivos o de detección según el momento de su aplicación. (p. (p.

La aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad. Es por ello que el autor clasifica la aplicación de los controles según las etapas del proceso. Al efectuar la evaluación del sistema de control interno es necesario que se consideren los componentes que señalan los autores a fin de revisar la estructura completa del mismo y poder entonces determinar las posibles debilidades en cada uno de sus elementos. Funcionamiento y Evaluación de la Estructura de Control Interno. Componentes de la Estructura de Control Interno. Sierra G.  (p. 66-67). niveles de autoridad y canales de comunicación. (1996) consideran que el control interno consta de los siguientes elementos:  Estructura Organizativa: este elemento se refiere a la definición de las áreas de responsabilidad.  Políticas y procedimientos operativos: para cada área o departamento de la organización. revisión y actualización de una adecuada estructura de control interno.El control interno está relacionado con todas las etapas procedimentales de la institución desde su inicio con el primer contacto con el cliente hasta finalizar la solicitud del mismo. Cada una de ellas es importante por igual pues de la exactitud de ellas dependerá el éxito de la labor realizada. La gerencia es responsable del establecimiento. Políticas y procedimientos contables: comprende el sistema de información de la entidad incluyendo el proceso contable y el control presupuestario. eficiencia y eficacia del control 26 . desarrollo. y Orta M. Responsabilidad por el Diseño.

(1994). y la segregación de funciones de carácter incompatible. (p.  El establecimiento de niveles de autorización. el establecimiento de sus objetivos.661).interno. hábiles y con la experiencia requerida. se refiere a la selección de funcionarios idóneos.  La delimitación de las responsabilidades de cada uno de los integrantes de la organización. Así lo establece Stoner J. (p. (1998) indica algunos elementos detallados a continuación necesarios para el adecuado funcionamiento del Control Interno:  La competencia del personal. en concordancia con el ofrecimiento de una garantía razonable de eficiencia y precisión sobre la preservación de los activos y de los registros financieros. según la labor a ejecutar. conjuntamente con las demás legislaciones Venezolanas referidas al control interno. cuando menciona lo referente a las auditorias internas refiriéndose al hecho de que corresponde a los miembros de la organización. lo cual va a facilitar la verificación de las normas que cada uno de ellos debe seguir al ejecutar sus labores. al evaluar la eficiencia operacional y el cumplimiento de las normas mediante su sistema recontrol interno.247) 27 . Procedimientos para mantener un buen Control Interno Catácora F. con el fin de disminuir las posibilidades de ocurrencia de fraudes. también será responsabilidad de cada uno de los empleados según sus funciones. Entonces corresponde a las unidades de auditoría interna. la revisión y evaluación de la estructura del control interno en los términos de las normas establecidas por la institución sin perjuicio de las normativas establecidas por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.

252). mencionan que el control interno debe establecer los siguientes objetivos: Objetivos Generales:  Autorizaciones apropiadas: según las políticas de la organización. Sierra G. la evaluación de sistemas computarizados. (p. y Orta M.  Controles de Autorización: todas las operaciones deben estar autorizadas de manera que conste la validez o no de la transacción. entre otras. asegurando que los registros sean reales. acompañadas de medios o canales de comunicación para hacer conocer las políticas. (1996). Catácora F. normas y procedimientos.  28 . Constatando los documentos originales.Así mismo se requiere de instrucciones por escrito. De igual forma es necesaria la aceptación de la gerencia y los empleados respecto al cumplimiento de las normas y de su verificación mediante las revisiones que se realicen para tal efecto con la implementación del sistema de control interno. Dichos controles son: Controles de Existencia: verifican la existencia y la validez de las transacciones. identificación de puntos clave de control en cada actividad.  Controles de Exactitud: se refiere a la verificación de los registros de los libros contables con los documentos que los soporten. (1998) expone que existen algunos tipos de controles para verificar que las operaciones se ejecuten según las normas establecidas.  Controles de Custodia: éstos aseguran el resguardo de los activos a fin de evitar riesgos de pérdidas u otros. documentos prenumerados. proceso o ciclo y actualizaciones de las medidas de seguridad.

o Aceptación de las transacciones: ajustados a los criterios de la gerencia y procesados oportunamente.  Verificación y evaluación: ésta debe ejecutarse periódicamente sobre los informes y bases de datos. o Integridad del proceso: siguiendo los parámetros inherentes a cada proceso.  Salvaguarda física: el acceso a los activos deben ser ajustados a los criterios de la gerencia.70-71). Evaluación del Control Interno En la Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Número 4. Clasificación contable apropiada: necesaria en la elaboración de los estados financieros. sobre el grado de efectividad que ese Control 29 . o Integridad de los informes: a fin de asegurar la exactitud de la información procesada. (p. a fin de asegurar la exactitud en la salida de la información.  Objetivo Operativo de Control Interno: éste se refiere al proceso para realizar las transacciones asegurando la ejecución fidedigna desde el inicio hasta el final mediante: o Reconocimiento de los hechos económicos: con su respectiva aprobación en el momento en que ocurran. (DNA-4) se establece que “la evaluación del Control Interno tiene como finalidad la apreciación del Contador Público.

Informe de Control Interno La elaboración del informe de Control Interno está a cargo de los auditores internos de la organización o por el Contador Público Independiente. se mencionan ejemplos de los papeles de trabajo tales como los programas de auditoria. Existen algunas técnicas que pueden utilizarse para complementar la evaluación del Sistema de Control Interno de una organización. La verificación de la ejecución de los procedimientos establecidos en la organización da como resultado un conjunto de registros denominados papeles de trabajo. certificación y confirmación obtenidas de la gerencia y terceros. (p. En la Declaración de Normas y Procedimientos de Auditoria Número 4.Interno ofrece. Público. Con respecto a los narrativos el autor explica que se trata de otra técnica que permite documentar los controles internos. memorandos. los narrativos y los flujogramas. departamentos.” De manera que. ciclos o preguntas generales. en los que se detallan las pruebas realizadas por el Contador Público y sirven de soporte a la información obtenida y las conclusiones a que se ha llegado. el Contador Público podrá conocer acerca de los procedimientos establecidos y de cómo se verifican en la práctica. con más detalle que los cuestionarios pues se incluyen comentarios de los aspectos evaluados. El autor define cuestionarios. En este sentido Catàcora F. Y los flujogramas son técnicas gráficas que permiten conocer los procedimientos a nivel general. análisis.255).254 . En la cédulas y comentarios del Contador 30 . En éste se detallan aspectos relacionados a la situación encontrada según la evaluación. extractos de documentos de la compañía. como una técnica para documentar y evaluar el control interno y consiste en formular preguntas clasificadas según las cuentas principales de los estados financieros. (1998) menciona como tales a los cuestionarios.

Publicación Técnica Número 1. las limitaciones del sistema de control interno. 257-258). Catácora F. (PT-1). El informe de control interno es dirigido a la alta gerencia y su finalidad es dar a conocer en detalle las debilidades encontradas al realizar la evaluación de los sistemas. ordinales 11 y 21 que es competencia del Poder Público Nacional. conjuntamente con observaciones de las debilidades menores previa discusión con el personal gerencial. se establece “El Contador Público debe efectuar un estudio y evaluación del Control Interno existente como base para determinar la extensión de los procedimientos de auditoria que va a aplicar. las debilidades importantes que se detectaron. la regulación de la banca central. Bases Legales Las bases legales a considerar en esta investigación son. (1998). contenida en el Informe de Control Interno se determinará el alcance de las pruebas de auditoria para sustentar la validez del tratamiento contable que se dará a las transacciones y a los saldos. (p. señala algunos aspectos que deben ser considerados en un informe de Control Interno tales como: el objetivo de la evaluación. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela En la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) Gaceta Oficial número 36. del 31 . sobre Normas de Auditoria de Aceptación General. la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. métodos y procedimientos ejecutados por el personal de la organización. se establece artículo 156. Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras.860.” De esta manera se verifica la importancia de la evaluación del Control Interno pues en base a la información.

el mercado de capitales. supervisión. a los fines de evitar la utilización del sistema bancario nacional como medio para la legitimación de capitales provenientes de actividades ilícitas de cualquier índole. regulación y control de los bancos y otras instituciones financieras. 32 . tengan sistemas y procedimientos adecuados para vigilar y controlar sus actividades. del Código de Comercio. asegurar que los bancos. artículo 213 se establece que la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras (SUDEBAN). En el artículo 217 numeral 1 se establece entre las funciones de la Superintendencia de bancos. la acuñación y emisión de la moneda y las políticas financieras y fiscales macroeconómicas de la república.sistema monetario.555. Con respecto a la legislación referida a la legitimación de capitales se establece en el Artículo 236 lo siguiente: Normativa Prudencial en Inteligencia Financiera. Establece en el Título I Capítulo I artículo 2 de esta ley que las operaciones ejecutadas por los bancos y otras instituciones financieras deben realizarse de conformidad con las disposiciones de la Ley General de Bancos. está a cargo de la inspección. la Ley del Banco Central de Venezuela y reglamentos que dicte el Ejecutivo Nacional y la Superintendencia de Bancos. Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras La Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras (2001) Gaceta Oficial Número 5. vigilancia. Decreto Número 1526. conforme a lo previsto en las leyes especiales. entidades de ahorro y préstamo e instituciones financieras. La Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras dictará la normativa prudencial necesaria. Capítulo I. el sistema financiero. Asimismo en el Título II. el régimen cambiario.

Ley Orgánica Sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas 33 . Entre sus funciones se encuentra el asegurar mediante la vigilancia y control que las instituciones financieras cuenten con procedimientos adecuados que les permita llevar a cabo sus actividades acorde con la legislación venezolana. en miras de fortalecer la economía venezolana. el cual goza de autonomía funcional. Entre los objetivos de SUDEBAN. los cuales deben estar adecuados a sus actividades y acorde a la normativa establecida y cuya responsabilidad recae en los directivos de las entidades. Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras La Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras es un Instituto Autónomo. promover el ejercicio prudente de la profesión bancaria. incentivando la competitividad entre las instituciones bancarias dentro de las normativas de la legislación venezolana. adscrito al Ministerio de Hacienda. control e información. preservar la capacidad de pagos externos y el mantenimiento de las condiciones monetarias. administrativa y financiera en el ejercicio de sus atribuciones y sus funciones están establecidas en la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras artículos números 213 y 214. crediticias y cambiarias a fin de lograr la estabilidad del signo monetario del país. fue fundado en el año 1940 y tiene como objetivos principales. generando esquemas preventivos y correctivos para identificar y prevenir sus desviaciones.Banco Central de Venezuela Es un ente regulador del Sistema Financiero Venezolano. vigilar el desarrollo de los sistemas de gestión. combatir la inflación. se encuentran: el fortalecimiento del autocontrol del sistema bancario. Este objetivo lo consolida mediante una serie de regulaciones que están orientadas hacia el mantenimiento del adecuado funcionamiento del conglomerado financiero.

con el fin de evitar que sean utilizados como intermediarios para la legitimación de capitales provenientes de actividades ilícitas. con el propósito de legitimar capitales y bienes económicos provenientes de la comisión de los delitos establecidos en esta Ley o de actividades relacionadas con la misma.En la Gaceta Oficial N° 4. control y fiscalización de las operaciones de legitimación de capitales a los entes regulados por la Superintendencia de Bancos y otras Instituciones Financieras. Así mismo de fecha mas reciente se publicó en la Gaceta Oficial No. que comprenda las medidas necesarias para evitar que en la realización de cualquier operación de naturaleza financiera sean utilizados como instrumento para ocultar el origen y destino ilícito de capitales. la utilización del sistema bancario e instituciones financieras.636. vigilancia y fiscalización de tales operaciones que puedan realizarse a través del sistema financiero venezolano. coordinados por la Comisión Nacional contra el Uso Ilícito de las Drogas: Deberán diseñar y desarrollar un plan operativo que contenga las medidas preventivas que eviten. inspección. que el Ejecutivo Nacional y demás organismos competentes entre los que se encuentran los relacionados a la actividad bancaria.287 de fecha 20 de septiembre del 2001 a través de la Resolución número 185. diseñar y desarrollar un sistema integral de prevención y control. permitiendo a la Superintendencia de Bancos ejercer el control. Por lo cual los bancos e instituciones financieras deben. 37. Capítulo I.01 se dictan las normas sobre prevención. 34 . referido a la prevención. Extraordinario de fecha 30 de septiembre de 1993 Título VIII. El objeto de esta resolución es establecer y unificar las normas y procedimientos que como mínimo deben seguir los bancos e instituciones financieras. control y Fiscalización contra la Legitimación de Capitales establece en los artículos 213 al 220. a nivel nacional.

Determinar la clasificación de riesgos operativos establecidos por la organización. Cumplimiento y Observar las normas Identificación de pertinencia de las establecidas por la expedientes. fondo de activos líquidos. riesgos operativos. interno. Fuente: Carmelina Raga 35 . Definición Indicadores control Conjunto de normas Existencia de políticas en establecidas por la cuanto a: expedientes. titulares documentos exigidos. Clasificación de los Parámetros que Días de regularización de riesgos operativos de las determinan los las fallas de control agencias. institución. productos pasivos. impresión formularios previstos por la institución y firmas autorizadas de los procesos. 2 Operacionalización de las variables Objetivos Específicos Variables Identificar las políticas del Políticas de control interno de los interno.Cuadro No. aperturas de cuentas corrientes. firmas de políticas. verificación SICRI y referencias bancarias. Verificar el cumplimiento y pertinencia de las políticas de control interno de los productos pasivos. de ahorro. institución.

(p. éstos se recogen de forma directa de la realidad tal como lo define. Los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad por el propio estudiante. tal como lo realizó la investigadora en este trabajo.A. con apoyo documental y bibliográfico. Sabino (2000). 36 .CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO Tipo de Investigación Esta investigación tiene como objetivo evaluar el sistema de control interno de los procesos básicos de las agencias aplicado por Corp Banca. entender su naturaleza y factores constituyentes o predecir su ocurrencia. Banco Universal durante el período 2000-2001. En el Manual de Trabajo de Grado. Maestría y Tesis Doctorales de la UPEL (1998) se define el estudio de campo como: El análisis sistemático del problema con el propósito de describirlo. en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales primarios.5). 93). explicar sus causas y efectos. El presente trabajo se realizó bajo la modalidad de investigación de campo de tipo descriptivo y evaluativo. C. cuando se refiere al diseño de campo como aquel en que “los datos de interés se recogen en forma directa de la realidad mediante el trabajo concreto del investigador y su equipo” (p. En cuanto a la obtención de los datos para la elaboración de la investigación. Esta investigación permitió a la investigadora verificar las condiciones en que se obtendrán los datos lo cual le facilitó revisar la estrategia a seguir según los requerimientos de la misma.

con la finalidad de verificar la eficiencia del mismo. En esta investigación se describió lo concerniente a los procedimientos que se realizan con los productos pasivos desde la entrevista con el cliente hasta la elaboración formal de la documentación pertinente a la solicitud del mismo. Asimismo la investigación es evaluativa. M. la investigación descriptiva es “Aquella cuya preocupación primordial radica en describir las características fundamentales de conjuntos homogéneos de fenómenos. (2000).El estudio corresponde a una investigación de tipo descriptiva. En la presente investigación se revisó la bibliografía y documentos relacionados con el tema y con respecto a la revisión documental ésta fue recabada de los manuales e informes internos de la organización con el fin de obtener datos e información relacionados con la misma. el proceso de investigación científica define a la investigación evaluativa como “un modelo de aplicación de los métodos de investigación para evaluar la eficiencia de los programas de acción en las ciencias sociales” (p.” (p.”(p. Banco Universal Sede Las Delicias. Área de Investigación Área Geográfica Desde el punto de vista geográfico. (2000). Sabino C.A.61). Esta investigación evaluó el Sistema de Control Interno de los procesos operativos de productos pasivos de Corp Banca. 37 . ya que según Tamayo y Tamayo.93). define investigación documental como “datos recolectados ya elaborados y procesados de acuerdo con los fines de quienes inicialmente lo obtuvieron y manipularon.62). la investigación se realizó en la Vicepresidencia Zonal de Corp Banca. C. (1997). ya que según Sabino C.

cuatro (4) agencias ubicadas en la ciudad de Maracay.A. Para esta investigación enmarcada en el período 2000-2001. Fernández y Batista (1996). (1997). C. la cual se estudia y da origen a los datos de investigación". la cual contempla la evaluación de los sistemas de control interno como premisa en la determinación de la efectividad de éste. una muestra es un subconjunto de una población. la población total de empleados de las cuatro (4) agencias estudiadas. Además de cien (100) expedientes a los cuales se les dio apertura en las agencias antes mencionadas durante el período referido. Área Temática La investigación desde el punto de vista temático está circunscrita al área contable específicamente la relacionada con la auditoría interna. para efectos de esta investigación. los mismos contienen información correspondiente a los clientes y los procedimientos aplicados a sus solicitudes por los ejecutivos de las agencias antes referidas de Corp Banca. (p. pertenecientes a la ciudad de Maracay estado Aragua.ubicada en Torre Las Delicias Nivel Mezanine Maracay. constituida por cualquier número de unidades tomadas de esa 38 . Muestra Según Hernández. Población y Muestra Población Tamayo y Tamayo. Estado Aragua la cual abarca. definen población de la siguiente forma “La población es la totalidad del fenómeno a estudiar en donde las unidades de población poseen una característica común.114). es de cuarenta (40).

174-175). Los autores antes mencionados consideran que el muestreo no probabilística intencional “es aquel en que la elección de los sujetos no depende de que todos tienen la misma probabilidad de ser elegidos. quien por propio criterio. Así mismo consideran que el muestreo intencional “es el procedimiento de escogencia de la muestra que se basa en la experiencia personal que tenga el investigador. con lo cual se podrá obtener el conocimiento de la población.población y ésta debe representar sus características.” (p176). la muestra probabilística es aquella que se basa en el principio del equipo de probabilidad.81). con respecto a los empleados del área de negocios pues la muestra se seleccionó por criterio de la investigadora basándose en el personal directamente involucrado con la investigación. 3 Detalles de la Población y la Muestra Objetivo 2 2 Población 40 Trabajadores 100 Expedientes Muestra 13 Trabajadores 40 Expedientes Tipo de muestra No probabilística intencional Probabilística Fuente: Carmelina Raga 39 . Para Bisquerra R. (p. a partir del estudio de dicha muestra. con respecto a los expedientes de los clientes se tomó la muestra según el criterio probabilístico. A continuación se presenta un cuadro en el que se señala a cada población y la muestra que le corresponde siguiendo el criterio probabilístico o no probabilístico intencional: Cuadro No. (p 177). decide que la muestra es representativa”. es decir “todos los elementos de la población tienen las mismas probabilidades de entrar a formar parte de la muestra” (p. (1989). sino de la decisión de un investigador o grupo de encuestadores. En esta investigación se tomó la muestra siguiendo el criterio no probabilística intencional.

143) Z 2 × N × p ×q E 2 × ( N −1) + Z 2 × p × q Fórmula: n = n = Muestra Z = Coeficiente de confiabilidad N = Población p = Probabilidad de ocurrencia q = 1.645 2 ×100 ×0.10 2 ×(100 −1) +1.5 ×0.645 2 ×0.Para la obtención de la muestra probabilística se utilizó la siguiente fórmula según Balestrini M.5 q = 0.5 0.5 E = 10% Nivel de Confianza = 90% n= 1. (2001).p (Probabilidad de no ocurrencia) E = Error muestral Nivel de Confianza = 90% Entonces para la obtención de la muestra de expedientes: Z = 1. con un nivel de confianza del 90% y un error muestral del 10% En razón de lo antes expuesto la muestra quedó conformada por los trece trabajadores (13) relacionados directamente con esta investigación pertenecientes a las cuatro (4) agencias y cuarenta (40) de los expedientes antes mencionados 40 .5 ×0.. (p.645 N = 100 p = 0.5 ≈ 40 ⇒ n = 40 Se obtiene como resultado que la muestra es de 40 expedientes.

(p.pertenecientes a los clientes de las agencias ubicadas en Maracay. (1998) como: “la utilización de los sentidos para la percepción de hechos o fenómenos que nos rodean o son de interés del investigador” (p. Otra técnica que se utilizó para facilitar la recolección de datos fue la encuesta utilizando como instrumento el cuestionario. Según Zorrilla S. datos de fuentes secundarias. Mediante la aplicación de esta técnica. a través de la revisión de manuales de procedimientos y otros documentos internos de Corp Banca. mediante la observación directa y el cuestionario. El cuestionario según Zorrilla S. 41 . En este trabajo se procedió a utilizar la técnica de la observación. La investigadora observó directamente las fuentes documentales proporcionadas por la institución para obtener los datos relacionados con la misma. cuya definición la señalan Tamayo y Tamayo M. 68). se podrá conocer el contexto. para lo cual se seleccionaron diez (10) de ellos en cada agencia Técnicas e Instrumentos de Recolección de datos La investigadora obtuvo la información relacionada con la evaluación del sistema de control interno de los procesos operativos de las agencias.219). con lo cual la investigadora podrá obtener conocimientos relevantes tanto generales como específicos. (p. el cual estuvo constituido por una serie de preguntas semi-abiertas adecuadas. la estructura y las particularidades del sistema de control interno. a los propósitos de la investigadora.72). (1998) la observación directa “constituye una herramienta válida para el planteamiento y solución de problemas en el cual la percepción de fenómenos se realiza inicialmente por la vía de la observación documental. (1998) “es un instrumento escrito que debe resolverse sin intervención del investigador. reportes de archivos”.

y otro dirigido a los gerentes de las agencias.236). La validez se hizo mediante una evaluación minuciosa en base a los criterios que se indican utilizando la escala que se muestra a continuación: E = Excelente B = Bueno R = Regular D = Deficiente E=4 B=3 R=2 D=1 En esta investigación se aplicaron dos cuestionarios. (Anexo C) Los resultados de las evaluaciones de los expertos arrojaron un total promedio de 3. y Otros (1998) “la validez en términos generales se refiere al grado en que un instrumento realmente mida la variable que pretende medir”. a los cuales se les suministró el planteamiento del problema y los objetivos de la investigación y se les solicitó que ponderaran cada una de las preguntas.75 respectivamente.76 y 3. (p.Validez y Confiabilidad del Instrumento Validez Para determinar la validez de los instrumentos de recolección de datos se recurrió a la evaluación de tres (3) expertos. Según Hernández R. uno dirigido a los ejecutivos de negocios (Anexo B). Confiabilidad 42 . lo cual indica que los instrumentos son válidos para la obtención de los objetivos planteados.

Chávez (1994).R. según Hernández R.________(Numero de Errores)________ Número de Ítems x Número de Muestra Número de Errores: las preguntas rechazadas por quienes evaluaron el instrumento de recolección de datos. Para evaluar la confiabilidad de los instrumentos de recolección de datos éstos fueron entregados a tres (3) especialistas en el área de las ciencias administrativas y económicas que se encargaron de eliminar algunas preguntas que según ellos presentaron deficiencias en su contenido e intencionalidad para luego ser aplicado utilizándose para ello el método de reproductividad. define que la confiabilidad de un instrumento “es la certeza o seguridad. y Otros (1998).R. esta indica que el valor de C.___1__ = 0. (p. Número de Muestra: el total de las muestras seleccionadas para realizar el cuestionario. por lo tanto cuando se obtienen valores a partir de 0. = 1. para medir una variable dentro de un instrumento” (p.274): Fórmula: C.99 43 . (p. El resultado de confiabilidad para el instrumento aplicado a los Ejecutivos Integrales es: C.276). A continuación se detalla el método de reproductividad.9 indica que el número de errores es tolerable por lo que se acepta el instrumento.124).: = 1.R. Número de Ítems: total de preguntas realizadas en los instrumentos de recolección de datos. oscila entre 0 y 1. Con respecto a la fórmula Hernández.

producto del análisis de las preguntas contenidas en el mismo. la investigadora pudo emitir sus conclusiones y recomendaciones. De igual forma se revisaron los informes de las 44 . Ésta. el análisis se efectúa cotejando los datos que se refieren a un mismo aspecto y tratando de evaluar la fiabilidad de cada información. utilizando para ello los resultados de los cuestionarios.13 x 9 Y para el instrumento aplicado a los Gerentes de las Agencias: C. (p. gráficos para facilitar su comprensión y en base a éstos. a las cuales habrá que pasar en limpio.R. (p 188). En relación al análisis cualitativo el autor define: Se refiere al que procedemos a hacer con la información de tipo verbal que de un modo general aparece en fichas. tablas y medidas.188).. cálculos de porcentajes. En este trabajo se realizaron cuadros comparativos. calculando sus porcentajes y otorgándoles forma definitiva. Técnicas de Análisis de Datos El análisis de los datos obtenidos se realizó mediante cuadros estadísticos.94 4x4 Ambos resultados evidencian que los instrumentos son confiables. etc. luego del procedimiento sufrido se nos presentará como un conjunto de cuadros.__1__ = 0. El análisis cuantitativo es definido por Sabino (2000) como: La operación que se efectúa naturalmente con toda la información numérica resultante de la investigación.: = 1.

CAPÍTULO IV RESULTADOS ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN A continuación se presentan los resultados que obtuvo la investigadora. en la evaluación del sistema de control interno de los procesos operativos de productos 45 .revisiones de control interno seleccionados a fin de verificar que la información contenida en ellos se encuentre acorde a las normativas vigentes en la institución.

así como evitar posibles fraudes contemplados en la legislación referida a la legitimación de capitales. se utilizó la observación directa de los manuales de normas y procedimientos que deben seguir las agencias de la institución al aperturar las cuentas corrientes. de ahorros y de fondo de activos líquidos (F. así como los subproductos asociados a éstas. así como la aplicación del cuestionario permitieron conocer las políticas de la organización así como verificar su cumplimiento.pasivos de las agencias de Corp Banca C. Así mismo se obtuvo información de la clasificación de los riesgos operativos relacionados a los productos pasivos lo cual permitió analizar los riesgos en que se desarrollan las actividades. por parte del personal involucrado.A.A. La utilización de la guía de observación directa. tabulada y analizada siguiendo los parámetros de una investigación de campo de tipo evaluativo. C. C. Las políticas que ha establecido Corp Banca. Banco Universal. Toda la información obtenida fue clasificada.L).. Para dar cumplimiento al objetivo No. De igual forma se observaron los manuales de normas y procedimientos contra la legitimación de capitales utilizados por esta organización. Banco Universal en el período 20002001. 46 . Banco Universal. 1.A.A. referente a la identificación de las políticas actuales referidas al control interno de los productos pasivos en Corp Banca. contentivas en el manual de normas y procedimientos tiene como objetivo establecer los parámetros que deben seguir todas las dependencias del banco con el fin de unificar criterios operativos en el curso de las solicitudes de sus clientes y brindarles un servicio óptimo apegados a la normativa interna y a los requerimientos legales. Es necesario cumplir con los requerimientos de la organización pues éstos están diseñados con el fin de satisfacer al cliente y evitar posibles errores e irregularidades por parte del personal involucrado en cada área.

Es así como a continuación se especifican éstos. según lo establecido por Corp Banca. En ambos casos se requiere de la copia de la (s) cédula (s) de identidad. Firmas Indistintas: Esta condición implica que existen varios firmantes autorizados indistintos unos de otros. personas naturales o personas jurídicas. Personas Jurídicas: Firmas Conjuntas: En este caso existen varias firmas autorizadas y en el momento de la apertura se condiciona la movilización de la misma según la combinación de estas firmas.Al evaluar el sistema de control interno de los procesos operativos de productos pasivos deben conocerse a profundidad los procedimientos referidos a ellos para poder verificar su cumplimiento por parte de los empleados de la institución. En primer término se debe considerar las normas generales para dar curso a las solicitudes de los clientes según sean. una referencia bancaria o en su defecto tres estados de cuentas o copia de una libreta. El titular puede autorizar a terceros a movilizarla condicionando dicha movilización con base a montos. firmas conjuntas o indistintas. Personas Naturales: Un titular: Esta cuenta también denominada como unipersonal pues el titular es el dueño de los fondos y el único que puede cerrar la cuenta. Varios titulares o cotitulares: Se entiende que en esta cuenta los fondos con comunes a varias personas y éstos deben expresar su decisión con respecto a la forma como se movilizará la cuenta al igual que en el caso anterior con base a montos. 47 . firmas conjuntas o firmas indistintas.

Es importante señalar que toda cuenta debe tener un expediente en el que se identifique al cliente. Montos: Esto se refiere al condicionamiento que establece el titular de la cuenta para su posterior movilización de acuerdo a montos máximos por transacción. una referencia bancaria y personal o en su defecto tres estados de cuenta o copia de la libreta que posea. por lo que constituyen un factor importante del sistema de control interno y por lo tanto para esta investigación. corte de cuenta de algún instrumento financiero. 48 . Y en el caso de personas jurídicas extranjeras se solicitan las cédulas o pasaportes vigentes de los representantes de la empresa. Los expedientes de los clientes se conservan en las agencias hasta cinco (5) años después de canceladas las cuentas. Esta indicación debe señalarse en los formularios de registros de firmas. En caso de personas naturales extranjeras se solicitan algunos recaudos adicionales tales como pasaporte original vigente o cédula vigente identificando su condición de extranjero. este expediente debe contener todos aquellos documentos obligatorios entregados por el cliente de acuerdo al tipo de producto solicitado así como los formularios y otros recaudos operativos inherentes a la institución. los firmantes y los aspectos antes mencionados relacionados con las autorizaciones de movilización de la cuenta. El ejecutivo integral es el responsable de la elaboración de dicho expediente y de mantenerlo actualizado. documento constitutivo legalizado en el consulado de Venezuela en el país de origen y debidamente registrados por ante el registro mercantil del lugar donde funciona la empresa. número de cuenta.Antefirmas o Sello: También puede indicarse la necesidad de la existencia de un sello o antefirma del titular para que proceda la movilización de la cuenta. En cada expediente se verifica el cumplimiento o no de la normativa que debe seguirse en la institución. constancia de trabajo o certificación de ingresos suscrita por un contador público colegiado.

es por ello que esta información es imprescindible para dar curso. los formatos de registro de firmas al outsourcing de firmas. la cual debe ser lo más parecida posible a la estampada en el registro de firmas y debe verificar que ésta y el número de la cédula sean claras y visibles a la luz ultravioleta. a la apertura de una cuenta corriente. también es el ejecutivo.R. colocar el sello de la agencia correspondiente.I. para su registro. en este caso. el ejecutivo es responsable de solicitar la firma autógrafa al dorso de la portada de la libreta sobre el soporte del spectroline (cinta de seguridad donde el cliente firma). relativa a las obligaciones pendientes de personas naturales o jurídicas con las instituciones financieras. previa verificación del monto disponible exigido por el banco en la cuenta y es su responsabilidad enviar. El Sistema de Información Central de Riesgos (S. si el cliente no cumple con los recaudos solicitados. tampoco se podrán abrir cuentas corrientes a menores de edad. éstas no se podrán abrir.I del cliente y la impresión de la misma debe ser firmada por el gerente en señal de aprobación.I).Existen normas específicas para cada producto pasivo tal como se señala a continuación: Con respecto a las cuentas corrientes.C.I.C. solo se destaca que los funcionarios o empleados que laboren en el banco o sus cónyuges no podrán poseer este producto. por tal motivo. al igual que en el caso anterior de no presentarse los recaudos solicitados por el banco no se podrán abrir dichas cuentas. sin entorpecer la visualización de la (s) firmas y 49 .R. el mismo día de la apertura. Existe actualmente un subproducto denominado cuenta corriente remunerada el cual se regirá bajo las mismas características de la cuenta corriente clásica. así mismo el ejecutivo debe entregar una chequera con el número de cuenta asignado. Cuentas con libreta (Ahorro y FAL). el ejecutivo integral debe verificar el S. tiene por objeto la compilación y posterior suministro de información. responsable de anular los espacios no utilizados.

se identificaron las políticas que sigue la organización contra la legitimación de capitales como complemento del objetivo No. además se anexa la nota de débito de la cuenta que origina los fondos. Las políticas a seguir para la prevención.verificar que la libreta este firmada por el funcionario autorizado.287 de fecha 20 de septiembre del 2001 a través de la Resolución número 185. puede actuar como garantía en la solicitud de un crédito. mediante un manual para tal efecto dirigido a todos los empleados. Al cancelar las cuentas debe colocarse el sello de cancelado en la tarjeta de registro de firmas y desincorporarlas del archivo de registro de firmas vigentes. Corp Banca da cumplimiento legal a esta resolución. control y fiscalización de las operaciones de legitimación de capitales son aplicables a las entidades financieras siendo éstas reguladas por la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. 37. y sus intereses pueden ser recapitalizados o transferidos a una cuenta de ahorro o corriente según decisión del cliente. Además de la revisión de las políticas contentivas en el manual de normas y procedimientos. se deben observar algunas políticas adicionales tales como: la firma por parte del cliente en el correspondiente formato de este producto en el cual se especifican el plazo y la tasa de interés acordados.01.1. los cuales deben dar cumplimiento a las directrices allí contenidas. procedimientos y mecanismos que deben seguir los funcionarios y empleados para evitar que la 50 . En este manual se establecen las normas. Con respecto a la apertura o renovación de los depósitos a plazo fijo. tal como se establece en la Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas y en la Gaceta Oficial No. lo cual se detalla seguidamente. teniendo en cuenta que este tipo de instrumento genera altos rendimientos. conjuntamente debe contarse con la carta de autorización del cliente para efectuar los correspondientes abonos por concepto de intereses a la cuenta que éste decida.

funcionarios y empleados deben estar atentos a las transacciones y relaciones de negocios de sus clientes cuando no tengan en apariencia ningún propósito que las justifique. 3. funcionarios y empleados de Corp Banca. establecidas en la Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas. contra la legitimación de capitales se establecen políticas operativas descritas a continuación: 1. siendo la institución financiera la escala entre el origen y el destino de la operación. La legitimación de capitales está referida a la prevención. Es por ello que el sistema bancario debe fortalecer sus procesos de control para detectar dichas operaciones. reportar cualquier operación sospechosa que se presente tanto de clientes como de empleados. 2. detección y control de las operaciones financieras cuyo fin es transformar grandes cantidades de dinero provenientes de actividades ilícitas previstas en la legislación venezolana. 51 . desarrollando labor de prevención cuando cumple con las actividades que deben ser supervisadas por los órganos administrativos dispuestos para ello y represión del hecho delictivo cuando colabora en las funciones de reporte de clientes sospechosos a las autoridades policiales o judiciales En el manual de normas y procedimientos de Corp Banca. Directivos. en dinero de origen legítimo para refinanciar un nuevo ciclo de actividades delictivas. siguiendo los canales regulares previstos en este manual.institución sea utilizada como medio de legitimación de capitales provenientes de actividades ilícitas. Corp Banca debe velar por el cumplimiento institucional a fin de prevenir la legitimación de capitales. Es responsabilidad de los directivos.

5. b) c) Efectuar rastreos para verificar operaciones de dudoso origen. 6. y pasar a formar parte del expediente del cliente.4. Es responsabilidad de todas la agencias prevenir la legitimación de capitales tomando las siguientes medidas: a) Prestar especial atención a la obtención de información pertinente de los clientes que abran cuentas con montos superiores o con cantidades menores que acumulen depósitos mayores a los establecidos por la institución. aperturas de cuentas a menores de edad o incapacitados sin representante identificado y sin autorización. No se podrán abrir cuentas anónimas o a nombre de personas que no estén debidamente identificadas. para su aceptación. Debe prestarse especial atención a las aperturas de cuentas destinadas a recibir fondos del exterior para luego trasladarlos a otras localidades del país. la declaración jurada exigida por legitimación de capitales. Es responsabilidad de Corp Banca conservar durante cinco (5) años contados a partir del día en que finalice la relación con la institución. 7. No efectuar operaciones de compra y venta de divisas a personas que no sean clientes activos de la institución. 52 . La institución debe presentar al cliente. los documentos o registros que comprueben la identificación del cliente y la realización de las operaciones. aperturas de cuentas de la misma clase de la que ya tenga el cliente en el banco sin una causa que lo justifique. en la cual debe firmar y estampar la huella dactilar. 8.

así como los niveles de notificación dentro de la jerarquía administrativa de la institución.2. se realizó también el gráfico que representa tal situación. a través de una guía de observación directa (Anexo A).. En este manual está debidamente regularizado el procedimiento que se debe seguir en caso de detectar alguna actividad sospechosa de legitimación de capitales.9. desde la recopilación de todos los documentos que sirven de soporte o evidencia al caso. y también se muestra la proyección sobre el total de la población conformado por cien (100) expedientes.A. aplicada sobre una muestra representativa de cuarenta (40) expedientes de clientes. se verificó el cumplimiento y pertinencia de las políticas de control interno en las operaciones de productos pasivos en Corp Banca C. A continuación se presentan los resultados obtenidos mediante la implementación de la guía de observación directa con la cual que se recopiló la información referida a la verificación del cumplimiento de las políticas de control interno. 53 . Y. Este estudio arrojó los siguientes resultados en cuanto a las fallas de control interno presentes en dichos expedientes. Para el logro del objetivo No. con el fin de obtener una mejor perspectiva de las fallas detectadas en la revisión de la muestra que realizó la investigadora. Debe supervisarse al personal a fin de garantizar la probidad de su conducta verificando posibles cambios en sus costumbres y nivel de vida.

Cuadro No. 3 Documentos exigidos por la Institución al cliente. declaración jurada Ítem No. 4 Copia del depósito inicial. 4 Fallas de Control Interno Muestra (40 Expedientes) Población (100 Expedientes) Ítems Expediente con Fallas Porcentaje Proyección Expedientes con Fallas Ítem No. Ítem No. Ítem No.7 Formulario entrevista al cliente. Fuente: Carmelina Raga 54 . Ítem No.5 10 35 45 personales. Ítem No. Ítem No. Ítem No. 5 Verificación SICRI y referencias bancarias. 9 Firma autorizando el proceso. 1 Identificación del 4 10% 10 expediente con la cuenta. 8 Formulario registro de datos. Ítem No.5% 10% 35% 45% 5 40 20 70 62. 6 Impresión datos 2 16 8 28 25 4 14 18 5% 40% 20% 70% 62. 2 Identificación del cliente y firmantes de la cuenta. apellido y nombre del cliente.

encontrando el mayor porcentaje en la verificación del SICRI y referencias bancarias con un 70% correspondiente a veintiocho (28) expedientes del total de la muestra. en concordancia con la legislación venezolana en cuanto al control interno de los procesos operativos sobre la muestra compuesta por cuarenta (40) expedientes.30 25 20 15 10 5 0 Í tem 1 Í tem 2 Í tem 3 Í tem 4 Í tem 5 Í tem 6 Í tem 7 Í tem 8 Í tem9 Fuente: Carmelina Raga Gráfico No. se pudo apreciar la existencia de fallas. puede ser motivo suficiente para no dar curso a la solicitud del cliente. 1 Fallas de Control Interno en la Muestra de expedientes Al revisar la documentación soporte requerida por la institución y la Superintendencia de bancos. de ser cierta dicha situación de morosidad. pues es indispensable conocer la posible situación de morosidad del cliente en alguna organización financiera lo cual. 55 . esta falla es considerada como grave por la institución.

2. Los resultados de dichos cuestionarios se presentan en páginas posteriores. en dieciocho (18) expediente representando el 45% de la muestra. para obtener información acerca de sus conocimientos y aplicación de los controles internos de los procesos operativos de productos pasivos. con el fin de constatar la inclusión de la información en la base de datos del banco. en el cual se les solicita estimen el tiempo de regularización de las fallas de control interno en los expedientes. se determinó la clasificación de los riesgos operativos establecidos por Corp Banca en cuanto a las normas que regulan los procesos operativos de los productos pasivos. Se observaron en menor proporción otras fallas en los expedientes tales como identificación incompleta de los expedientes. o en el formulario de entrevista al cliente. esta falla es de menor gravedad. Adicionalmente se aplicó un cuestionario. la inexistencia de la firma de autorización del procedimiento.3. y nueve (9) ejecutivos integrales (Anexo B).5%. en veinticinco (25) expedientes del total de la muestra. a la muestra seleccionada: cuatro (4) gerentes de agencias (Anexo C). se apreció que no se encuentra la totalidad de los documentos exigidos por la institución o no eran legibles en 16 de los expedientes. aplicado a los gerentes de las agencias. mediante la pregunta No. con el fin de complementar el objetivo No. sin embargo.Luego se destaca la ausencia de la impresión de los datos del cliente con un 62. Y para dar cumplimiento al objetivo No. asimismo en 14 expedientes el formulario de registro de datos del cliente no se encontraba completo lo cual representó el 35% de la muestra. o que el funcionario autorizado no aprobó en su oportunidad la operación. también se constató. según los siguientes parámetros previstos por la institución: 56 . debe estar presente en el expediente dicha impresión. representando el 40%. 4 del cuestionario (Anexo C). lo cual pudiera indicar que dicha firma no se solicitó incumpliendo así con la normativa. y ausencia o ilegibilidad de la copia del depósito inicial.

Estas revisiones son clasificadas en revisiones preventivas las cuales se efectúan en períodos de noventa (90) días y tienen por finalidad verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y en revisiones de seguimiento las cuales se efectúan cada cuarenta y cinco (45) días cuya finalidad es verificar la corrección de las fallas detectadas en la revisión preventiva. y las de tipo tres (3) son las que presentan fallas que podrán ser regularizadas en un plazo superior a treinta (30) días. la gerencia zonal de operaciones la cual ejecuta las revisiones. implica que se detectaron fallas que pueden corregirse en un período no mayor a 30 días. Los parámetros que establece Corp Banca para clasificar a las agencias según los resultados de las revisiones de forma total y para cada área. área de mesón. 57 . 5 Con el fin de garantizar la regularización de las fallas detectadas en las revisiones. una agencia clasificada de tipo uno (1) es aquella en la que no se detectaron fallas de control interno. tal como se muestra en el cuadro No. extiende una carta compromiso previamente acordada entre las partes. En este sentido. las agencias de tipo dos (2). para cada gerente de agencia en la que se señalan las irregularidades y se contempla el plazo en el que deben ser corregidas. El área que esta investigación evalúa es específicamente el área de negocios pues en ésta se verifican los controles internos de los procesos operativos de los productos pasivos de esta organización. se relacionan a los periodos en los que deben regularizarse las fallas detectadas.La clasificación de los riesgos operativos de las agencias está determinada por el promedio simple de las fallas en los controles internos que se hayan producido en las distintas áreas operativas tales como el área de caja. área de negocios. área de infraestructura y área de seguridad según las características de cada una de ellas y que se detectan en las revisiones que realiza la institución.

 Firma del ejecutivo integral. del gerente o jefe de operaciones y sello de la agencia en señal de autorización del proceso. éstas se detallan a continuación: La organización considera como fallas de control interno las siguientes:  La no existencia de la documentación que se requiere para otorgar los productos que solicite el cliente y la no verificación de los mismos tal como se especifica en el cuadro número dos (2). 5 Clasificación de las Agencias Agencia tipo 1 2 3 Explicación No se detectan fallas de Control Interno Se detectan fallas de pronta regularización Se detectan fallas con mayor plazo de regularización Fuente: Carmelina Raga Periodo de Regularización 0 15 a 30 días Superior a 30 días Con respecto a la gravedad de las fallas en el área de negocios. el cual contienen los aspectos sujetos a revisión.  Formulario de entrevista al cliente la cual además contiene la declaración jurada obligatoria por legitimación de capitales con la firma y huella dactilar del cliente. verificación por parte del ejecutivo de negocios del sistema SICRI.Cuadro No. en los formatos previstos para tal fin. 58 . carta de trabajo y otros documentos de identificación del cliente según corresponda. específicamente y en orden decreciente: referencias bancarias.  Identificación del cliente y otros firmantes de la cuenta con las respectivas rúbricas.

 Identificación del expediente con el número de cuenta. en primer lugar se muestra los resultados del cuestionario dirigido a los ejecutivos integrales el mismo está conformado por trece preguntas y seguidamente los resultados del cuestionario dirigido a los gerentes de las agencias el cual consta de cuatro preguntas. La investigadora verificó los reportes semestrales de las revisiones efectuadas en los años 2000 y 2001.6 Conocimiento del manual de normas y procedimientos. Alternativa Si No Total Fuente: Carmelina Raga Frecuencia 8 1 9 Porcentaje 89% 11% 100% 59 . Impresión de los datos personales del cliente. los cuales muestran una clasificación de tipo dos (2) en el área de negocios para las cuatro agencias sujetas a la presente investigación. copia del depósito inicial para aperturar el instrumento financiero solicitado. ambos con sus análisis respectivos reforzados en algunas preguntas con observación directa de los procesos. apellido y nombre del cliente. 1 ¿Conoce usted el manual de procedimientos referido a la normativa que rige a los productos pasivos de la institución? Cuadro No. Pregunta No. A continuación se presentan los resultados obtenidos de los cuestionarios.

2 ¿Los manuales de procedimientos se encuentran a su inmediata disposición? 60 . mientras que el 11% no lo conoce.NO 11% SI 89% Gráfico No. Pregunta No. 2 Conocimiento del manual de normas y procedimientos Fuente: Carmelina Raga Análisis Se puede observar que el 89% manifiesta conocer el manual de procedimientos. Esta afirmación resulta interesante pues aún conociendo las normas y políticas de la institución alguna de estas se incumplen. lo cual corresponde a un empleado de reciente ingreso a la institución.

Pregunta No. sino que se recurre a la experiencia de los compañeros.Cuadro No.3 Disponibilidad de los manuales de procedimientos Fuente: Carmelina Raga Análisis El 78% del personal encuestado dispone de forma inmediata de los manuales.3 ¿Considera usted que las actividades del departamento se adaptan al Manual de Normas y Procedimientos establecidos? 61 . no es verificado en el manual.7 Disponibilidad de los manuales de procedimientos Alternativa Si No Total Fuente: Carmelina Raga Frecuencia 7 2 9 Porcentaje 78% 22% 100% NO 22% SI 78% Gráfico No. El 22% restante no conoce su ubicación física o quien puede suministrárselo rápidamente. Los encuestados acotaron que generalmente al presentarse alguna duda con respecto a algún procedimiento.

El 11% corresponde al empleado de reciente ingreso el cual no posee suficientes conocimientos de los manuales. por lo tanto no contestó.4 ¿Por qué los clientes no consignan todos los documentos exigidos para el otorgamiento de los productos pasivos? 62 . 4 Seguimiento del manual de normas procedimientos Fuente: Carmelina Raga Análisis Todos los empleados que conocen el manual de procedimientos coinciden en afirmar que las actividades se corresponden a lo establecido en los manuales.8 Seguimiento del manual de normas y procedimientos Alternativa Si No No contestó Total Fuente: Carmelina Raga Frecuencia 8 0 1 9 Porcentaje 89% 0% 11% 100% No contestó 11% SI 89% Gráfico No.Cuadro No. Pregunta No.

5 ¿Por qué en algunas ocasiones no se verifica el SICRI? 63 .9 Motivos de incumplimiento al consignar documentación Alternativa Falta de tiempo Mucha documentación Dificultad para conseguirla Frecuencia 2 0 7 9 Falta de tiempo 22% Porcentaje 22% 0% 78% 100% Total Fuente: Carmelina Raga Dificultad para conseguirla 78% Gráfico No. El porcentaje restante refiere falta de tiempo para tramitar los recaudos. 5 Motivos de incumplimiento al consignar documentación Fuente: Carmelina Raga Análisis Los empleados manifiestan con el 78%.Cuadro No. que los clientes expresan dificultad para obtener la documentación necesaria. especialmente cuando se refiere a documentación que se tramita en organismos públicos. Pregunta No.

Cuadro No. todos coinciden en que ante la impaciencia del cliente.6 Razones de la falta de verificación de SICRI Fuente: Carmelina Raga Análisis En esta pregunta el 100% de los encuestados expresan falta de tiempo. 64 . acarrea su omisión tal como se evidenció en algunos de los expedientes seleccionados.10 Razones de la falta de verificación del SICRI Alternativa Falta de tiempo No es relevante Otra Frecuencia 9 0 0 9 Porcentaje 100% 0% 0% 100% Total Fuente: Carmelina Raga 100% Gráfico No. suelen posponer dicha verificación del SICRI (Sistema Central de Información de Riesgos). Esta decisión de posponer el procedimiento.

Pregunta No.6 ¿Por qué en algunas ocasiones no se verifican las referencias bancarias? Cuadro No.11 Razones de la falta de verificación de las referencias bancarias Alternativa Falta de tiempo No es relevante Otra Frecuencia 8 0 1 9 Porcentaje 89% 0% 11% 100% Total Fuente: Carmelina Raga Otra 11% Falta de tiempo 89% Gráfico No. El 11% corresponde a un empleado que manifiesta. confiar en la información emitida por otras instituciones financieras. 65 . es un trámite que puede llevar algún tiempo adicional. 7 Razones de la falta de verificación de las referencias bancarias Fuente: Carmelina Raga Análisis Al igual que el caso anterior el mayor porcentaje indica que la verificación de las referencias bancarias. por lo cual se pospone.

y el otro 11%.7 ¿Por qué en algunas ocasiones no se imprimen los datos personales del cliente? Cuadro No. el 11% expresa que no consideran relevante este procedimiento. 66 .12 Razones de la falta de impresión de los datos personales del cliente Alternativa Falta de tiempo No es relevante Otra Frecuencia 7 1 1 9 Porcentaje 78% 11% 11% 100% Total Fuente: Carmelina Raga No es relevante 11% Otra 11% Falta de tiempo 78% Gráfico No. Mientras que del 22% restante. opina que es suficiente con la información en el sistema informático. esta respuesta igual que en las anteriores. muestra que al posponer el cumplimiento de las normas las mismas se prolongan indefinidamente. 8 Razones de la falta de impresión de los datos personales del cliente Fuente: Carmelina Raga Análisis Mayoritariamente se refleja con el 78% que la razón principal del incumplimiento de esta normativa se debe a la falta de tiempo.Pregunta No.

8 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene información innecesaria? Cuadro No. es decir que toda la información solicitada en éste se requiere para dar curso a los procedimientos. 9 Existencia de información innecesaria solicitada en el formulario de registro de datos del cliente Fuente: Carmelina Raga Análisis Todos los empleados eligieron la alternativa con la que se indica que el formulario no contiene información innecesaria.13 Existencia de información innecesaria solicitada en el formulario de registro de datos del cliente Alternativa NO Si Total Fuente: Carmelina Raga Frecuencia 9 0 9 Porcentaje 100% 0% 100% 100% Gráfico No.Pregunta No. 67 .

los empleados entonces reconocen que la totalidad de la información solicitada en el formulario.14 Existencia de duplicidad en la información solicitada en el formulario de registro de datos del cliente Alternativa NO Si Total Fuente: Carmelina Raga Frecuencia 9 0 9 Porcentaje 100% 0% 100% 100% Gráfico No.10 Existencia de duplicidad en la información solicitada en el formulario de registro de datos del cliente Fuente: Carmelina Raga Análisis El 100% de los empleados respondió que no considera que exista duplicidad de datos en dicho formulario.Pregunta No.9 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene duplicidad de datos? Cuadro No. Igual al caso anterior. es suficiente y pertinente. 68 .

Pregunta No.10 ¿Por qué en algunas ocasiones no se obtiene la firma del funcionario autorizado para validar el procedimiento? Cuadro No.15 Razones de la falta de firma autorizada de los procedimientos Alternativa
Falta de tiempo No es relevante Otra

Frecuencia 6 0 3 9

Porcentaje 100% 0% 0% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

Otra 33%

Falta de tiempo 67%

Gráfico No. 11 Razones de la falta de firma autorizada de los procedimientos
Fuente: Carmelina Raga

Análisis El 67% de las respuestas indican falta de tiempo. Y el 33% de los empleados manifestaron la poca disponibilidad de tiempo para esperar que los funcionarios autorizados firmen la documentación que se les presenta, por lo que se pospone este procedimiento para otro momento del día, lo cual origina nuevamente acumulación de procedimientos incumplidos.

69

Pregunta No.11 ¿Conoce usted el manual de normas y procedimientos contra la legitimación de capitales publicado por la institución? Cuadro No.16 Conocimiento del manual contra la legitimación de capitales Alternativa
NO SI

Frecuencia 3 6 9

Porcentaje 67% 33% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

NO 33%

SI 67%

Gráfico No. 12 Conocimiento del manual contra la legitimación de capitales
Fuente: Carmelina Raga

Análisis El 67% conoce el manual contra la legitimación de capitales, sin embargo el 33% no lo conoce, aunque admiten que la institución lo posee y manifiestan estar al tanto respecto a estas normas.

70

Pregunta No.12 En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa ¿Considera usted que la información solicitada al cliente refleja la totalidad de su contexto con lo cual se evitarían posibles ilícitos tal como se expresa en el manual contra la legitimación de capitales? Cuadro No.17 Suficiencia de la información solicitada al cliente respecto a la normativa sobre legitimación de capitales para evitar ilícitos Alternativa
NO SI

Frecuencia 0 6 6

Porcentaje 0% 100% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

100%

Gráfico No. 13 Suficiencia de la información solicitada al cliente respecto a la normativa sobre legitimación de capitales para evitar ilícitos
Fuente: Carmelina Raga

Análisis Todos los empleados están de acuerdo en asegurar que efectivamente la información que se le solicita al cliente relacionada con su contexto, puede evidenciar posibles actividades no cónsonas con la legislación vigente.

71

72 .13 ¿Considera usted que existe completa independencia y separación entre las actividades que realizan los ejecutivos de integrales? Cuadro No.Pregunta No.18 Independencia y separación de las actividades que realizan los ejecutivos integrales Alternativa NO SI Frecuencia 0 9 9 Porcentaje 0% 100% 100% Total Fuente: Carmelina Raga 100% Gráfico No.14 Independencia y separación de las actividades que realizan los ejecutivos integrales Fuente: Carmelina Raga Análisis Todo el personal coincide en que efectivamente existe independencia y separación de sus actividades. asimismo manifiestan que existe colaboración entre los departamentos cuando se requiere.

Resultados del cuestionario dirigido a los Gerentes de las Agencias: Pregunta No.1 ¿Los ejecutivos integrales tienen la capacitación suficiente? Cuadro No.19 Capacitación de los ejecutivos integrales Alternativa
NO SI

Frecuencia 0 4 4

Porcentaje 0% 100% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

100%

Gráfico No.15 Capacitación de los ejecutivos integrales
Fuente: Carmelina Raga

Análisis La totalidad respondió afirmativamente acerca de la capacidad de desempeño de los ejecutivos integrales y su receptividad al solicitárseles apoyo en otras áreas

73

Pregunta No.2 ¿Por qué en algunas ocasiones no se observa la firma del personal autorizado validando el procedimiento de apertura de los productos pasivos? Cuadro No.20 Motivos del incumplimiento de la normativa referida a la firma autorizada en la documentación Alternativa
Falta de tiempo No es indispensable Otra

Frecuencia 4 0 0 4

Porcentaje 0% 100% 100% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

100%

Grafico No. 16 Motivos del incumplimiento de la normativa referida a la firma autorizada en la documentación
Fuente: Carmelina Raga

Análisis El 100% considera que el motivo por el cual en algunas ocasiones no se presenta la firma del personal autorizado validando el procedimiento, se debe a la falta de tiempo por las innumerables tareas que éstos realizan, por lo cual el ejecutivo pospone el cumplimiento de esta norma, al extremo de que ésta nunca llega a realizarse.

74

Pregunta No.3 ¿Los ejecutivos integrales conocen y disponen de los manuales de normas y procedimientos previstos por la institución? Cuadro No.21 Conocimiento y disponibilidad de los manuales de normas y procedimientos por parte de los ejecutivos integrales Alternativa
NO SI

Frecuencia 0 4 4

Porcentaje 0% 100% 100%

Total
Fuente: Carmelina Raga

100%

Gráfico No.17 Conocimiento y disponibilidad de los manuales de normas y procedimientos por parte de los ejecutivos integrales
Fuente: Carmelina Raga

Análisis Todos los gerentes afirman que los ejecutivos integrales conocen y disponen de los manuales que la institución tiene previstos para tales fines.

75

6 Impresión datos personales. Ítem No. 2 Identificación del cliente y firmantes de la cuenta. Ítem No. apellido y nombre del cliente. Ítem No. declaración jurada Ítem No. 8 Formulario registro de datos. 4 2 16 8 28 25 4 14 18 10 5 40 20 70 62. Ítem No. respecto a las fallas que presentaban en el cumplimiento de normas y procedimientos: Inferencia a la Item Muestr a (40) Población (100 ) Ítem No.5 10 35 45 Pregunta No. Ítem No. en las cuatro agencias de Corp Banca. 1 Identificación del expediente con la cuenta. 4 Considerando la información antes suministrada ¿En cuanto tiempo estima usted se pueden regularizar estas fallas? Cuadro No. 3 Documentos exigidos por la Institución al cliente. Ítem No. 9 Firma autorizando el proceso.A continuación se muestra el resultado de la revisión de 40 expedientes de un total de 100. 5 Verificación SICRI y referencias bancarias. Ítem No.24 Período estimado para regularizar fallas de control interno Alternativa 15 a 30 días Más de 30días Frecuencia 4 0 4 Porcentaje 100% 0% 100% Total Fuente: Carmelina Raga 15 a 30 días 100% 76 . 7 Formulario entrevista al cliente. 4 Copia del depósito inicial.

Con esta pregunta se cumple con el objetivo No.Gráfico No. lo cual determina según los parámetros establecidos por la institución. que se les otorgó para los períodos 2000-2001. igual a la clasificación. CAPÍTULO V 77 . 18 Período estimado para regularizar fallas de control interno Fuente: Carmelina Raga Análisis Según los resultados del cuadro anterior los gerentes estiman para la regularización de las fallas de control interno es de 15 a 30 días. que la clasificación para las cuatro agencias sea del tipo 2.3 de la presente investigación.

con los que se persigue la optimización de los procedimientos y la atención al cliente. sin embargo un porcentaje importante no conoce el manual. unifica los criterios que se aplican en la evaluación del sistema de control interno de los procesos operativos de productos pasivos. elabora expedientes de sus clientes con toda la información pertinente a cada instrumento financiero solicitado.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones De acuerdo con los objetivos y resultados de esta investigación y una vez analizada la información que se recabó la investigadora llego a las siguientes conclusiones que se presentan a continuación. Según lo antes expuesto se observaron fallas de control interno en los expedientes. Corp Banca. En relación al conocimiento de las normas y procedimientos contra la legitimación de capitales. por lo que entonces solo manejan la información que se requiere más frecuentemente según los formularios de la institución y en caso de presentarse alguna duda se consultan 78 . el personal que labora en el área de negocios respondió afirmativamente.A. Banco Universal. aún cuando se constató el conocimiento de la normativa referida a los procedimientos para aperturar los productos pasivos y la disponibilidad inmediata del manual en caso de requerirlo. básicamente por hallarse documentación deficiente o la inexistencia de algunas contraviniendo las normativas vigentes prevista por la institución. a través del Manual de Normas y Procedimientos y el Manual de Normas y Procedimientos contra la Legitimación de Capitales. C. con lo cual se dispone de los elementos necesarios para analizar el cumplimiento de los controles internos por parte de la propia institución y otros entes reguladores de la actividad bancaria. cumpliendo con las regulaciones previstas en la legislación venezolana. Corp Banca.

no resulta suficiente pues en los expedientes del período 2000-2001.entre ellos. se concluye que si bien es cierto. los empleados responden que el incumplimiento de algunas normativas se relaciona con la falta de tiempo para ejecutarlas.A Banco Universal. de ambos cuestionarios aplicados al personal. (lo cual representa el 35. se presentan las siguientes recomendaciones con el fin de mejorar la operatividad del área de negocios de Corp Banca C. lo cual indica que la acumulación de las deficiencias en los expedientes no son corregidos con la celeridad necesaria. ya que los días para regularizar las fallas según el cuestionario será de máximo 15 días. en concordancia con la normativa interna y las disposiciones de los entes controladores de la actividad bancaria. Con respecto a la clasificación de riesgos operativos de las agencias. Estos resultados pueden explicar el hecho de que no se hayan corregido las fallas del período antes mencionado para la fecha de elaboración de esta investigación. Esta situación traería como consecuencia el incumplimiento de alguna norma en cuyo caso su desconocimiento no exceptúa las sanciones del caso. con el fin de verificar el conocimiento cierto de toda la normativa referida a los procesos operativos de productos pasivos y de la normativa contra la legitimación de capitales para mejorar la capacidad técnica del personal 79 . Se recomienda revisar los planes de adiestramiento del personal involucrado en el área de negocios. Es importante mencionar que seis de las diecisiete preguntas que conforman el total de los ítems. éstas aún persisten. la carta compromiso es una herramienta necesaria para solventar las fallas. Recomendaciones Según los resultados que obtuvo la investigadora en la evaluación del sistema de control interno de los procesos operativos de productos pasivos en el período 20002001.29% de éstas). el cual fue de Riesgo 2. por la dinámica de las tareas que desempeñan los empleados diariamente.

con la finalidad de determinar si existe exceso de éstas por cada empleado lo cual a su vez conllevaría a la revisión de los manuales de normas y procedimientos de la institución para adecuarlos a las necesidades actuales de la institución. En cuanto a la clasificación de riesgos operativos de las agencias. igualmente se recomienda verificar que estén realizando efectivamente las actividades que les correspondan de manera prioritaria. Estos aspectos antes señalados conllevarían a que se efectúen revisiones de seguimiento y de prevención en menores plazos a los actuales. se recomienda revisar en su totalidad las actividades que éstos realizan. con el fin de evitar que los criterios personales de los empleados encargados de las revisorías priven sobre los resultados de la clasificación de las agencias pues en la actualidad no se cuenta con parámetros que permitan totalizar cuantitativamente las fallas. aún cuando se considera apropiada la implementación de la carta compromiso firmada por la gerencia para solventar las deficiencias. Con respecto al incumplimiento de algunas normas debido a la falta de tiempo expresada por los empleados. pues se puso de manifiesto el 80 . La investigadora considera que debe establecerse una ponderación cierta a cada tipo de falla y a la cantidad de éstas. se recomienda que se efectúen revisiones preventivas cada sesenta (60) días. la investigadora considera que la misma debe hacerse en base a los resultados de la regularización de las fallas operativas en lugar del tiempo estimado para ello lo cual añadiría incentivo al restablecimiento de las irregularidades detectadas.disminuyendo así las fallas de control interno y evitar sanciones previstas en la organización y por parte de los organismos controladores. y las revisiones de seguimiento al término del plazo de regularización de las fallas con la finalidad de reducir los períodos en los cuales se verifique el debido cumplimiento de la normativa y se constate la normalización de las fallas. En base a lo anterior.

aún cuando existen tareas pendientes por resolver en sus áreas. 81 .espíritu colaborador del personal.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Acedo. (1998) Lineamientos para optimizar el Control Interno de los departamentos de Administración y Cobranza de la Fundación Aragüeña de Crédito Popular basado en las normas establecidas por la Contraloría 82 . (2000).A. (1997). Quinta Edición. CaracasVenezuela.. Introducción a la Teoría General de la Administración.. Bisquerra R. Instituciones Financieras. Belandria G. Evaluación del sistema de control interno del proceso de compensación de cheques de Banesco.A.C. Manual de Procesos de Agencias 2002 Corp Banca. Universidad Bicentenaria de Aragua.. Interamericana. Castellano B. C. Balestrini M. (1998). Catàcora F.A. (1999). (1989). Caracas– Venezuela. y Acedo. BL Consultores Asociados Servicio Editorial. Guía Práctica.Hill. Castillo J. Editorial Mc Graw Hill Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Sistemas y Procedimientos Contables. C. (2000). A. Segunda Edición. Cómo se elabora el Proyecto de Investigación. Métodos de Investigación Educativa. Manual de Términos Bancarios. España Barcelona. ubicada en el Estado Aragua Universidad Bicentenaria de Aragua. (2001). Evaluación del proceso de auditoria interna que se realiza en el departamento de crédito del Banco Unión agencia Guatire.A. Colombia. (1998).A. De Gouveia Y. Propuesta de un Sistema de Control Interno Contable para la Clínica Lugo C. Tesis de Grado. Eduven. Corp Banca. Ediciones CEAC.A. CaracasVenezuela. (1998). Banco Provincial S. Graw. Universidad de Carabobo.. Quintero F. Manual de Normas y Procedimientos contra la Legitimación de Capitales. Editorial Mc. C. Editorial Mc Graw-Hill Interamericana S. Alvarado B. Tesis de Grado. 2002 Chiavenato (1999). Tesis de Grado.

El Informe de Control Interno. Hernández R. Caracas Venezuela. 2. 1.org/patin/bancos. Normas Internacionales de Auditoria Segunda Edición Reporte Especial la banca al alcance de su mano. (1990). y Otros (1998) Metodología de la Investigación México. México. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Efecto de la Función de Auditoria Interna en el alcance del examen del Contador Público Independiente. 4.comunidad. (Consulta 2002.dinero. (1983) Declaración Sobre Normas y Procedimientos de Auditoria No.html. (1983) Declaración Sobre Normas y Procedimientos de Auditoria No. (Consulta: 2002. noviembre 09). Disponible: http://www. (Marzo 98).comunidad. 5. Normas de Auditoria de aceptación general. Administración.. C. Sabino. (Consulta: 2002. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. (2001) (Documento en línea) cortesía de Patín & Asociados. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. (Documento en Línea). Tesis de Grado. Disponible: http://www. Editorial Panapo.org/patin/bancos. Tercera Edición. Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Editorial Mc Graw Hill Interamericana de México Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras. octubre 31) Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (1993). octubre 31) Instituto Mexicano de Contadores Públicos (1995). (2000) El Proceso de la Investigación. (1982) Publicación Técnica No.derecho.General del Estado Aragua. Editorial Mc Graw Hill. Objeto de estudio del Control Interno.derecho. Universidad Bicentenaria de Aragua. (Documento en línea) cortesía de Patín & Asociados.com.html. Koontz H. (1982) Publicación Técnica No.ve/118/portada/marzo98/main. 83 . Disponible: http://www.

html. Primera Edición. (1997). noviembre 18). (1996) Teoría de la Auditoria Financiera. (1996) Teoría de la Auditoria Financiera. 5ta edición.ve Consulta (2002. y Freeman R. España Editorial Mc Graw..A. de Maestría y Tesis Doctorales. Sierra G.ufm. y Orta M. Universidad Bicentenaria de Aragua.gov. Manual de Tesis de Grado. Sierra G.A. octubre 31). Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. (Documento en Línea) Disponible: http://www. (1991) Diccionario de Economía y Finanzas. Documento en línea disponible: http://www. Caracas-Venezuela. 84 .sudeban. Zorrilla S. Tercera Edición. Grupo Noriega Editores Universidad Pedagógica Experimental Libertador (1998). (2001). Editorial Mc Graw-Hill Interamericana de España S. Suárez A. UPEL. C. Evaluación del Sistema de Control Interno de la Cartera de Crédito del Banco CAVENDES. (Consulta: 2002.A.Hill Interamericana de España S. (1994) Administración. y Orta M. México. Stoner J. (1998). El Proceso de la Investigación Científica.edu/sabino/dic.Sabino.Hill Interamericana de España S. (1991) La Moderna Auditoria. Tamayo y Tamayo M.A. Villegas G. España. Tesis de Grado. Editorial Limusa S. ubicado en Caracas Distrito Federal. España Editorial Mc Graw. Editorial Mc Graw Hill. México DF. Guía para elaborar tesis.

ANEXO A GUÍA DE OBSERVACIÓN DIRECTA 85 .

Documentos exigidos por la Institución al cliente. Observación Fuente: Carmelina Raga 86 . 06 07 08 09 Descripción Identificación del expediente con la cuenta. Copia del depósito inicial. Identificación del cliente y firmantes de la cuenta. Formulario registro de datos.Anexo A Guía de observación directa Ítem 01 02 03 04 05. Formulario entrevista al cliente y declaración jurada. apellido y nombre del cliente. Verificación SICRI y referencias bancarias. Impresión de los datos personales. Firma autorizando el proceso.

ANEXO B CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS EJECUTIVOS INTEGRALES REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 87 .

A. quedo de usted. Raga A. está dirigido al personal que labora en las agencias de Corp Banca. evaluar el Sistema de Control Interno de los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca.A. el mismo será utilizado para verificar el 88 . Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay estado Aragua. Carmelina I. constituye un recurso indispensable para la presente investigación que tiene como objetivo. C. Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay Estado Aragua en el período 2000-2001.UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRTIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA MARACAY-VENEZUELA Anexo B Cuestionario dirigido a los Ejecutivos Integrales La aplicación del siguiente instrumento de recolección de datos (cuestionario). así como la información que pueda suministrar. Las consideraciones sobre el instrumento a utilizar constituye un factor determinante para la elaboración del trabajo de grado que permitirá obtener el título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad Bicentenaria de Aragua. Atentamente. El presente instrumento de recolección de datos (cuestionario). Agradeciendo de antemano la atención prestada. C.

Anexo B Cuestionario dirigido a los Ejecutivos Integrales 89 . INSTRUCCIONES DE LLENADO  Por favor leer cuidadosamente cada una de las preguntas Seleccione la alternativa que considere como la respuesta más conveniente en cada una de las preguntas formuladas marcando con una (X). No omita información Sea lo más objetivo y sincero posible.     Gracias. Explique brevemente su respuesta cuando se lo indique la pregunta.cumplimiento y pertinencia de las políticas de control interno en las operaciones de productos pasivos de la Institución.

Pregunta No.2 ¿Los manuales de procedimientos se encuentran a su inmediata disposición? Si: ____ No: ____ Pregunta No.5 ¿Por qué en algunas ocasiones no se verifica el SICRI? Falta de tiempo: ____ No es relevante:____ 90 .4 ¿Por qué los clientes no consignan todos los documentos exigidos para el otorgamiento de los productos pasivos? Falta de tiempo: ____ Otra: ____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Se exige mucha documentación: ____ Dificultad del cliente para conseguirla: ____ Pregunta No.3 ¿Considera usted que las actividades del departamento se adaptan al Manual de Normas y Procedimientos establecidos? Si: ____ No: ____ Pregunta No.1 ¿Conoce usted el manual de procedimientos referido a la normativa que rige a los productos pasivos de la institución? Si: ____ No: ____ Pregunta No.

6 ¿Por qué en algunas ocasiones no se verifican las referencias bancarias? Falta de tiempo: ____ No es relevante:____ Otra: ____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.9 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene duplicidad de datos? 91 .8 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene información innecesaria? No: _____ Si: _____ Especifique cuales: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.7 ¿Por qué en algunas ocasiones no se imprimen los datos personales del cliente? Falta de tiempo: ____ No es relevante:____ Otra: _____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.Otra: ____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.

11 ¿Conoce usted el manual de normas y procedimientos contra la legitimación de capitales publicado por la institución? Si: ____ No: ____ Pregunta No.13 ¿Considera usted que existe completa independencia y separación entre las actividades que realizan los ejecutivos de integrales? 92 .10 ¿Por qué en algunas ocasiones no se obtiene la firma del funcionario autorizado para validar el procedimiento? Falta de tiempo: ____ No es relevante: ____ Otra: ____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.No: _____ Si: _____ Especifique cuales: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.12 En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa ¿Considera usted que la información solicitada al cliente refleja la totalidad de su contexto con lo cual se evitarían posibles ilícitos tal como se expresa en el manual contra la legitimación de capitales? Si: ____ No:____Especifique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No.

Si: ____ No: ____ 93 .

ANEXO C CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS GERENTES DE AGENCIAS 94 .

40 expedientes de un total de 100. Item Muestr a Inferencia a la Población Ítem No. Ítem No. 1 Identificación del expediente con la cuenta.2 ¿Por qué en algunas ocasiones no se observa la firma del personal autorizado validando el procedimiento de apertura de los productos pasivos? Falta de tiempo: ____ No es indispensable: _____ Otra: _____ Explique: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Pregunta No. respecto a las fallas que presentaban en el cumplimiento de normas y procedimientos. apellido y nombre del cliente.3 ¿Los ejecutivos integrales conocen y disponen de los manuales de normas y procedimientos previstos por la institución? Si: ____ No: ____ A continuación se presenta el resultado de la revisión en las cuatro agencias de Corp Banca. 4 2 16 10 5 40 95 .1 ¿Los ejecutivos integrales tienen la capacitación suficiente? Si: ____ No: ____ Pregunta No. 3 Documentos exigidos por la Institución al cliente. 2 Identificación del cliente y firmantes de la cuenta. Ítem No.Anexo C Cuestionario dirigido a los Gerentes de las Agencias Pregunta No.

4 Considerando la información antes suministrada ¿En cuanto tiempo estima usted se pueden regularizar estas fallas? De 15 a 30 días _____ Más de 30 días _____ 96 . 8 Formulario registro de datos. Ítem No.Ítem No. Ítem No. 9 Firma autorizando el proceso. 6 Impresión datos personales. 7 Formulario entrevista al cliente. 8 28 25 4 14 18 20 70 62. Ítem No. 5 Verificación SICRI y referencias bancarias. 4 Copia del depósito inicial.5 10 35 45 Pregunta No. Ítem No. declaración jurada Ítem No.

ANEXO D VALIDACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ANEXO D VALIDACIÓN DE LOS ISTRUMENTOS 97 .

relacionados con esta investigación es necesario para efectos de su validación. marcar la calificación que considere adecuada en la casilla correspondiente de cada una de las preguntas en la hoja de validación que se le anexa a continuación.POR LOS EXPERTOS Luego de haber leído los instrumentos de recolección de datos. para ello deberá tomar como base la siguiente puntuación que se clasifica en cuatro (4) tipos de categorías: E = Excelente B = Bueno R = Regular D = Deficiente E=4 B=3 R=2 D=1 Gracias por su colaboración La Investigadora 98 .

Anexo D Cuadro de la Validación de los expertos (Cuestionario dirigido a los Ejecutivos Integrales) Experto en Contenido 4 4 4 4 3 4 4 3 4 3 4 4 4 47 Experto en Diseño 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 52 Experto en Metodología 4 3 4 3 4 3 3 4 3 4 4 4 3 46 Preguntas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total Sumatoria Promedio Total Promedio Experto Media 4 3.76 Anexo D Cuadro de Validación de los expertos (Cuestionario dirigido a los Gerentes de Agencias) 99 .66 3.66 3.66 3.66 4 3.66 4 4 3.54 3.94 3.66 3.77 4 3.66 48.66 3.66 3.

75 4 3.66 3.Preguntas 1 2 3 4 Total Sumatoria Promedio Total Promedio Experto Experto en Contenido 4 4 3 4 15 Experto en Diseño 4 4 4 4 16 Experto en Metodología 4 3 4 3 14 Media 4 3.75 100 .98 3.5 3.66 3.66 14.

ANEXO E CARTAS DE VALIDACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS 101 .

titular de la C. que las técnicas e instrumentos de recolección de datos del Trabajo Especial de Grado titulado "Evaluación del Sistema de Control Interno de los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca.I. C. Econ.Señores: Coordinación y demás miembros de la Comisión Trabajo Especial de Grado Universidad Bicentenaria de Aragua Presente.682.109. Atentamente. a los diez días del Mes de Marzo del año Dos mil tres.- Quién suscribe. V – 6.. Constancia que se expide a petición de la parte interesada.A. cuya autora es la Br. titular de la C.: V-6. José Luis Flores.954 y aspirante al título de Licenciada en Contaduría Pública. reúnen los requisitos suficientes y necesarios para ser considerados. validados y confiables y por lo tanto aptos para ser aplicados en logro de los objetivos que desea obtener.368.: V-6. Raga A. José Luis Flores C.682.109 Economista.I.I. Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay Estado Aragua en el período 2000-2001. Carmelina I. mediante la presente hago constar. 102 .

Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay Estado Aragua en el período transcurrido 2000-2001”.Señores: Coordinación y demás miembros de la Comisión Trabajo Especial de Grado Universidad Bicentenaria de Aragua Presente. que las técnicas e instrumentos de recolección de datos. en Educación Superior (UC) Mención Docencia Universitaria Lic. titular de la C.368.- Quién suscribe. a los 20 días del mes de Marzo del año Dos mil tres. V-6. mediante la presente hago constar.954 y aspirante al titulo de Licenciada en Contaduría Pública..228. Luis A. Raga A. cuya autora es la Br. V..I: V-2. C. del Trabajo Especial de Grado titulado "Evaluación del Sistema de Control Interno de los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca. Lic.I. validados y confiables y por lo tanto aptos para ser aplicados en logro de los objetivos que desea obtener. reúnen los requisitos suficientes y necesarios para ser considerados. Ortiz O. en Educación (UPEL) Mención Recursos para el Aprendizaje 103 . Atentamente. ______________________ C.I. titular de la C.228 Lic.2. Constancia que se expide a petición de la parte interesada.A.519.519. Carmelina I.

3. Tovar J. V.I..I. cuya autora es la Br Carmelina I..954 y aspirante al título de Licenciada en Contaduría Pública. C.552. Banco Universal ubicadas en Maracay Estado Aragua en el Período 20002001. Constancia que se expide a petición de la parte interesada. reúnen los requisitos suficientes y necesarios para ser considerados.- Quién suscribe. titular de la C. Mirna I. validados y confiables y por lo tanto aptos para ser aplicados en logro de los objetivos que desea obtener. Lic.368. Atentamente.969.I. Administración de Empresas 104 . a los veinte y cinco días del mes de Febrero del año Dos mil tres. titular de la C.552 Lic.Señores: Coordinación y demás miembros de la comisión Trabajo Especial de Grado Universidad Bicentenaria de Aragua Presente. Tovar J. mediante el presente hago constar que las técnicas e instrumentos de recolección de datos del Trabajo Especial de Grado titulado " Evaluación del Sistema de Control Interno de los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca. C. Raga A.A. Mirna I.969.: V-6.: V-3.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->