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las normas establecidas, lo cual contribuye a la consecución de los objetivos de la
organización.
Capítulo II: Marco Teórico. En este capítulo se puede tener conocimiento de los
antecedentes, visión, misión y los objetivos de Corp Banca, C.A. y se hizo referencia
a las investigaciones anteriores que según el criterio de la investigadora se relacionan
con este trabajo. También se contemplan las bases teóricas y legales bajo las cuales se
fundamenta el control interno siendo este el tema principal de la investigación y
adicionalmente se muestra la operacionalización de las variables.
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Capítulo III: Marco Metodológico. En este capítulo se determinó la modalidad
metodológica de investigación así como el área, la población y muestra, instrumentos
y técnicas de recolección de datos, validación y confiabilidad del instrumento y las
técnicas de análisis de los datos.
Capítulo IV: Resultados, Análisis e Interpretación. Una vez obtenidos los datos
referidos a la población y muestra sujetos a la investigación se realizó el análisis de la
información.
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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
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Las instituciones financieras obtienen sus recursos principalmente a través de
las captaciones del público, en cuentas de ahorro y cuentas corrientes, también de
recursos gestionados a través de cuentas de Fondo de Activos Líquidos y de las
carteras de créditos e inversiones.
Por lo tanto esta política “Conozca a su Cliente”, permite no sólo conocer a sus
clientes sino también a sus proveedores, sus perspectivas, estrategias gerenciales y
otras informaciones importantes referidas a su potencial de inversión o sus
capacidades en el cumplimiento de obligaciones; con lo cual se procura igualmente la
prevención al delito de legitimación de capitales, verificando su procedencia.
Es por esta razón que las instituciones financieras deben revisar sus
procedimientos y políticas referidas al control de las operaciones relacionadas con la
captación de fondos provenientes de sus clientes, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos de la legislación venezolana, específicamente a lo que establece la
Ley General de Bancos sobre la actuación de la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, acerca de la prevención, control y fiscalización de las
operaciones de legitimación de capitales aplicables a las instituciones reguladas por
este ente; pues las instituciones financieras no sólo deben cumplir con las normas y
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políticas, procedimientos y controles internos sino que también deben demostrar que
lo han implementado y puesto en práctica.
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Suele ocurrir que el cumplimiento de éstas se lleve a cabo de manera parcial, debido a
diferentes factores como pueden ser los referidos a la impericia de nuevos empleados,
o revisorías de procedimientos superficiales o poco frecuentes, entre otros factores,
por lo que se generarán fallas que perjudicarán la fluidez de los procesos y de no ser
corregidas, degeneran en la acentuación de las mismas, disminuyendo las capacidades
de ejecución y la calidad del servicio.
Por lo antes expuesto, se plantean las siguientes interrogantes: ¿Cuáles son las
políticas actuales del sistema de control interno de Corp Banca?, ¿Los procedimientos
de control se adecuan a las políticas de la organización?, ¿La clasificación de los
riesgos operativos y la posterior calificación de las agencias se corresponden a los
parámetros establecidos por Corp Banca?
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Justificación
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Objetivos de la Investigación
General:
Específicos:
Alcance
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Otras Instituciones Financieras, la Ley del Banco Central de Venezuela, la
Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras y las bases teóricas que
sustentan el control interno.
Limitaciones
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La actividad de recolección de datos se pudo ejecutar en lapsos mayores a los
estimados, debido a la disponibilidad de tiempo del personal involucrado, por lo que
este aspecto también se consideró como una dificultad; pero al igual que en el punto
anterior este factor no impidió la realización de esta investigación puesto que la
investigadora se ajustó a la disponibilidad de tiempo de los involucrados, con la
fijación de citas previas de mutuo acuerdo.
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CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Organización
Esta institución formó parte del grupo de bancos y otras entidades financieras,
que fueron intervenidos por las autoridades durante los años de la crisis financiera.
Más específicamente, el 14 de septiembre de 1994, la Junta de Emergencia Financiera
(JEF) decide transferir al Estado el control de la institución hasta que a finales del año
1996, a través de una subasta pública convocada por el Fondo de Garantías de
Depósitos (FOGADE), la institución es adquirida por Corp Group Llaima S.A.
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Para el segundo semestre de 1998, Corp Banca adquirió el 85% de las acciones
del Banco de Orinoco, S.A.C.A., Banco Universal, incrementando su base de clientes,
así como también atender la zona sureste del país donde la presencia de Corp Banca
era limitada.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
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Misión de Corp Banca C.A. Banco Universal
Ser una institución financiera de primera línea que posea una oferta completa de
productos competitivos y excelente calidad de servicio, para satisfacer las
necesidades de los segmentos de la pequeña y mediana empresa (PYME) y banca de
personas, manteniendo un desempeño eficiente y niveles superiores de retorno.
Cuadro No. 1
Características de la empresa
CARACTERÌSTICAS DESCRIPCIÒN
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Vicepresidente
Zonal
Ejecutivos Jefes de
Integrales Operaciones
Infograma No.1 Estructura Organizativa Corp Banca, C.A. Banco Universal Zonal
Fuente: La Empresa. Año 2002
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Gerente
Oficina
Jefe de
Operaciones
ATC Cajeros
Antecedentes de la Investigación
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efectivo, toma física del inventario, salvaguarda de los activos y controles internos en
general. La relación de esta investigación con el presente trabajo radica en el hecho
de ser ambas empresas que prestan servicios y es indispensable la implementación de
un efectivo control interno en lo que se refiere a sus actividades básicas. En el caso de
la clínica lo relacionado con los inventarios y los activos deben estar suficientemente
controlados a fin de complementar adecuadamente la prestación satisfactoria del
servicio a sus clientes, así como en Corp Banca se hace indispensable que sus
controles internos sean eficientes pues éstos aseguran que se cumplan las normativas
internas cuya finalidad es lograr un servicio eficiente.
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investigación de campo en la cual realizó un análisis del sector financiero, Banca
Comercial, cuya muestra fueron siete personas que allí laboraron, concluyendo, en la
existencia de lentitud en el otorgamiento de créditos debido a fallas operativas por lo
cual plantea se revisen y verifiquen las normas y procedimientos exigidos por la
institución a fin de disminuir el tiempo de aprobación de los créditos. Esta trabajo de
tesis se relaciona con la presente investigación, pues se evalúa el proceso de auditoria
interna en vista de haberse detectado fallas en el tiempo de otorgamiento de créditos
por fallas operativas, debidas al incumplimiento de las normativas internas inherentes
a este proceso, lo cual representa una debilidad en el sistema de control interno de la
institución y es este uno de los factores estudiados en el presente trabajo, es decir a
través de la evaluación que se realizó se comprobó el incumplimiento de los controles
internos los cuales garantizarán que se cumplan las normas internas de la
organización evitando así fallas en los procesos operativos.
Castellano B., Castillo J., Quintero F., (2000), presentaron su trabajo de tesis en
la Universidad de Carabobo titulado: Evaluación del sistema de control interno del
proceso de compensación de cheques de Banesco, para optar al título de Licenciado
en Contaduría Pública, plantean las bases para realizar un proceso mas óptimo,
aprovechando los recursos, planificando las actividades llevándolo a ser mas
dinámico, competitivo y eficaz. Esta investigación se realizó mediante la
investigación de campo con una población de catorce empleados de la zona centro
occidental andina, utilizando los instrumentos de observación directa y la entrevista
apoyada en el cuestionario. Logrando así evaluar el control, con lo que se detectaron
algunas fallas, recomendando entonces, que se proponga e implemente una solución
eficiente adaptada a las necesidades a corto y mediano plazo. En este caso al igual
que en el anterior se detectaron fallas en los controles específicamente en el proceso
de compensación. Con lo antes expuesto se verifica la relación con esta investigación,
pues se constata la necesidad del funcionamiento eficaz de los controles internos en
las instituciones bancarias, lo cual se verificará con la evaluación del sistema de
control interno de las agencias de Corp Banca.
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Villegas, G. (2001), en su trabajo de tesis titulado: Evaluación del Sistema de
Control Interno de la Cartera de Crédito del Banco CAVENDES, realizado en la
Universidad Bicentenaria de Aragua, utilizó el diseño de campo de tipo descriptivo
modalidad evaluativa, donde aplicó la técnica probabilística intencional y utilizó el
cuestionario de preguntas cerradas, llegó a la conclusión de que existían fallas en los
controles internos por lo cual realizó ciertas recomendaciones que consideró
necesarias para mejorar el sistema de control interno. Este trabajo se tomó como
referencia pues ofreció información para el mejoramiento de los controles internos
con el fin de hacerlos confiables y eficientes.
Bases Teóricas
Sistema
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Es por esta razón que en esta investigación se profundiza en la necesidad de
verificar el cumplimiento de las normativas de las actividades operativas en detalle y
no solo de forma general.
Proceso
Instituciones Financieras
Bancos Universales
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de conformidad con lo establecido en el presente Decreto Ley, efectúan los bancos e
instituciones financieras especializadas, excepto las de los bancos de segundo piso.”
Es decir, que pueden realizar las mismas operaciones que los Bancos Comerciales,
Bancos Hipotecarios, Bancos de Inversión, Sociedades de capitalización,
Arrendadoras Financieras y los Fondos del Mercado Monetario, igualmente se les
permite actuar internacionalmente según lo dispuesto en esta Ley y previa
autorización de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras.
Intermediación Financiera
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dinero depositado en su cuenta; en todos los casos el banco ofrece seguridad de
custodia sobre el dinero. (http://www.ufm.edu/sabino/dic.html)
Control
Koontz H., (1990) indica que “la función gerencial de control es la medición y
corrección del desempeño a fin de asegurarse de que se cumple con los objetivos de
la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos.” (p.554)
Control Interno
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operaciones, promover la eficiencia y la productividad estimulando el cumplimiento
de las normas de cada empresa.
Así mismo Sierra G. y Orta M. (1996) explican que el control interno operativo
promueve la eficiencia pues su función es asegurar el cumplimiento de las normas
establecidas por la gerencia con respecto a los métodos y procedimientos operativos.
Los autores señalan que algunos controles operativos son los análisis estadísticos,
controles de calidad y los programas de entrenamiento del personal. (p. 66).
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La ejecución del control interno previene y detecta de forma temprana las
irregularidades tales como falsificaciones y fraudes, aún cuando los montos no sean
significativos con respecto a los estados financieros con lo cual se previenen
irregularidades de mayores proporciones. (p.239).
24
Clasificación del Control Interno
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El control interno está relacionado con todas las etapas procedimentales de la
institución desde su inicio con el primer contacto con el cliente hasta finalizar la
solicitud del mismo. Es por ello que el autor clasifica la aplicación de los controles
según las etapas del proceso. Cada una de ellas es importante por igual pues de la
exactitud de ellas dependerá el éxito de la labor realizada.
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interno, también será responsabilidad de cada uno de los empleados según sus
funciones. Así lo establece Stoner J. (1994), cuando menciona lo referente a las
auditorias internas refiriéndose al hecho de que corresponde a los miembros de la
organización, el establecimiento de sus objetivos, en concordancia con el
ofrecimiento de una garantía razonable de eficiencia y precisión sobre la
preservación de los activos y de los registros financieros, al evaluar la eficiencia
operacional y el cumplimiento de las normas mediante su sistema recontrol interno.
(p.661).
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Así mismo se requiere de instrucciones por escrito, acompañadas de medios o
canales de comunicación para hacer conocer las políticas, normas y procedimientos,
la evaluación de sistemas computarizados, documentos prenumerados, identificación
de puntos clave de control en cada actividad, proceso o ciclo y actualizaciones de las
medidas de seguridad, entre otras. De igual forma es necesaria la aceptación de la
gerencia y los empleados respecto al cumplimiento de las normas y de su verificación
mediante las revisiones que se realicen para tal efecto con la implementación del
sistema de control interno.
Catácora F. (1998) expone que existen algunos tipos de controles para verificar
que las operaciones se ejecuten según las normas establecidas.
Sierra G. y Orta M. (1996), mencionan que el control interno debe establecer los
siguientes objetivos:
Objetivos Generales:
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Clasificación contable apropiada: necesaria en la elaboración de los
estados financieros.
29
Interno ofrece.” De manera que, el Contador Público podrá conocer acerca de los
procedimientos establecidos y de cómo se verifican en la práctica.
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Publicación Técnica Número 1, sobre Normas de Auditoria de Aceptación General,
(PT-1), se establece “El Contador Público debe efectuar un estudio y evaluación del
Control Interno existente como base para determinar la extensión de los
procedimientos de auditoria que va a aplicar.” De esta manera se verifica la
importancia de la evaluación del Control Interno pues en base a la información,
contenida en el Informe de Control Interno se determinará el alcance de las pruebas
de auditoria para sustentar la validez del tratamiento contable que se dará a las
transacciones y a los saldos.
Bases Legales
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sistema monetario, el régimen cambiario, el mercado de capitales, el sistema
financiero, la acuñación y emisión de la moneda y las políticas financieras y fiscales
macroeconómicas de la república.
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Banco Central de Venezuela
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En la Gaceta Oficial N° 4.636, Extraordinario de fecha 30 de septiembre de
1993 Título VIII, Capítulo I, referido a la prevención, control y Fiscalización contra
la Legitimación de Capitales establece en los artículos 213 al 220, que el Ejecutivo
Nacional y demás organismos competentes entre los que se encuentran los
relacionados a la actividad bancaria, coordinados por la Comisión Nacional contra el
Uso Ilícito de las Drogas:
Así mismo de fecha mas reciente se publicó en la Gaceta Oficial No. 37.287 de
fecha 20 de septiembre del 2001 a través de la Resolución número 185.01 se dictan
las normas sobre prevención, control y fiscalización de las operaciones de
legitimación de capitales a los entes regulados por la Superintendencia de Bancos y
otras Instituciones Financieras.
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Cuadro No. 2
Operacionalización de las variables
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CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
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El estudio corresponde a una investigación de tipo descriptiva, ya que según
Sabino C. (2000), la investigación descriptiva es “Aquella cuya preocupación
primordial radica en describir las características fundamentales de conjuntos
homogéneos de fenómenos.” (p.62). En esta investigación se describió lo
concerniente a los procedimientos que se realizan con los productos pasivos desde la
entrevista con el cliente hasta la elaboración formal de la documentación pertinente a
la solicitud del mismo.
Área de Investigación
Área Geográfica
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ubicada en Torre Las Delicias Nivel Mezanine Maracay, Estado Aragua la cual
abarca, para efectos de esta investigación, cuatro (4) agencias ubicadas en la ciudad
de Maracay.
Área Temática
Población y Muestra
Población
Muestra
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población y ésta debe representar sus características, con lo cual se podrá obtener el
conocimiento de la población, a partir del estudio de dicha muestra. (p. 174-175).
Cuadro No. 3
39
Para la obtención de la muestra probabilística se utilizó la siguiente fórmula
según Balestrini M., (2001). (p. 143)
Z 2 × N × p ×q
Fórmula: n =
E 2 × ( N −1) + Z 2 × p × q
n = Muestra
Z = Coeficiente de confiabilidad
N = Población
p = Probabilidad de ocurrencia
q = 1- p (Probabilidad de no ocurrencia)
E = Error muestral
Nivel de Confianza = 90%
Z = 1.645
N = 100
p = 0.5
q = 0.5
E = 10%
Nivel de Confianza = 90%
1.645 2 ×100 ×0.5 ×0.5
n=
0.10 2 ×(100 −1) +1.645 2 ×0.5 ×0.5
≈ 40 ⇒ n = 40
40
pertenecientes a los clientes de las agencias ubicadas en Maracay, para lo cual se
seleccionaron diez (10) de ellos en cada agencia
Otra técnica que se utilizó para facilitar la recolección de datos fue la encuesta
utilizando como instrumento el cuestionario, el cual estuvo constituido por una serie
de preguntas semi-abiertas adecuadas, a los propósitos de la investigadora.
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Validez y Confiabilidad del Instrumento
Validez
E = Excelente E=4
B = Bueno B=3
R = Regular R=2
D = Deficiente D=1
Confiabilidad
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Chávez (1994), define que la confiabilidad de un instrumento “es la certeza o
seguridad, para medir una variable dentro de un instrumento” (p.124).
Con respecto a la fórmula Hernández, esta indica que el valor de C.R. oscila
entre 0 y 1, por lo tanto cuando se obtienen valores a partir de 0,9 indica que el
número de errores es tolerable por lo que se acepta el instrumento. (p.276).
43
13 x 9
44
revisiones de control interno seleccionados a fin de verificar que la información
contenida en ellos se encuentre acorde a las normativas vigentes en la institución.
CAPÍTULO IV
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pasivos de las agencias de Corp Banca C.A., Banco Universal en el período 2000-
2001.
Las políticas que ha establecido Corp Banca, C.A. Banco Universal, contentivas
en el manual de normas y procedimientos tiene como objetivo establecer los
parámetros que deben seguir todas las dependencias del banco con el fin de unificar
criterios operativos en el curso de las solicitudes de sus clientes y brindarles un
servicio óptimo apegados a la normativa interna y a los requerimientos legales.
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Al evaluar el sistema de control interno de los procesos operativos de productos
pasivos deben conocerse a profundidad los procedimientos referidos a ellos para
poder verificar su cumplimiento por parte de los empleados de la institución. Es así
como a continuación se especifican éstos, según lo establecido por Corp Banca.
En primer término se debe considerar las normas generales para dar curso a las
solicitudes de los clientes según sean, personas naturales o personas jurídicas.
Personas Naturales:
Varios titulares o cotitulares: Se entiende que en esta cuenta los fondos con
comunes a varias personas y éstos deben expresar su decisión con respecto a la forma
como se movilizará la cuenta al igual que en el caso anterior con base a montos,
firmas conjuntas o firmas indistintas.
Personas Jurídicas:
47
Antefirmas o Sello: También puede indicarse la necesidad de la existencia de un
sello o antefirma del titular para que proceda la movilización de la cuenta. Esta
indicación debe señalarse en los formularios de registros de firmas.
48
Existen normas específicas para cada producto pasivo tal como se señala a
continuación:
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verificar que la libreta este firmada por el funcionario autorizado. Al cancelar las
cuentas debe colocarse el sello de cancelado en la tarjeta de registro de firmas y
desincorporarlas del archivo de registro de firmas vigentes.
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institución sea utilizada como medio de legitimación de capitales provenientes de
actividades ilícitas, establecidas en la Ley Orgánica sobre Sustancias Estupefacientes
y Psicotrópicas.
Es por ello que el sistema bancario debe fortalecer sus procesos de control para
detectar dichas operaciones, desarrollando labor de prevención cuando cumple con
las actividades que deben ser supervisadas por los órganos administrativos dispuestos
para ello y represión del hecho delictivo cuando colabora en las funciones de reporte
de clientes sospechosos a las autoridades policiales o judiciales
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4. Debe prestarse especial atención a las aperturas de cuentas destinadas a
recibir fondos del exterior para luego trasladarlos a otras localidades del
país; aperturas de cuentas a menores de edad o incapacitados sin
representante identificado y sin autorización; aperturas de cuentas de la
misma clase de la que ya tenga el cliente en el banco sin una causa que lo
justifique.
52
9. Debe supervisarse al personal a fin de garantizar la probidad de su
conducta verificando posibles cambios en sus costumbres y nivel de vida.
Este estudio arrojó los siguientes resultados en cuanto a las fallas de control
interno presentes en dichos expedientes.
53
Cuadro No. 4
54
30
25
20
15
10
0
Í tem 1 Í tem 2 Í tem 3 Í tem 4 Í tem 5 Í tem 6 Í tem 7 Í tem 8 Í tem9
55
Luego se destaca la ausencia de la impresión de los datos del cliente con un
62.5%, en veinticinco (25) expedientes del total de la muestra; esta falla es de menor
gravedad, sin embargo, debe estar presente en el expediente dicha impresión, con el
fin de constatar la inclusión de la información en la base de datos del banco; también
se constató, la inexistencia de la firma de autorización del procedimiento, en
dieciocho (18) expediente representando el 45% de la muestra, lo cual pudiera
indicar que dicha firma no se solicitó incumpliendo así con la normativa, o que el
funcionario autorizado no aprobó en su oportunidad la operación; representando el
40%, se apreció que no se encuentra la totalidad de los documentos exigidos por la
institución o no eran legibles en 16 de los expedientes, asimismo en 14 expedientes el
formulario de registro de datos del cliente no se encontraba completo lo cual
representó el 35% de la muestra.
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La clasificación de los riesgos operativos de las agencias está determinada por
el promedio simple de las fallas en los controles internos que se hayan producido en
las distintas áreas operativas tales como el área de caja, área de mesón, área de
negocios, área de infraestructura y área de seguridad según las características de cada
una de ellas y que se detectan en las revisiones que realiza la institución.
Los parámetros que establece Corp Banca para clasificar a las agencias según
los resultados de las revisiones de forma total y para cada área, se relacionan a los
periodos en los que deben regularizarse las fallas detectadas.
En este sentido, una agencia clasificada de tipo uno (1) es aquella en la que no
se detectaron fallas de control interno, las agencias de tipo dos (2), implica que se
detectaron fallas que pueden corregirse en un período no mayor a 30 días, y las de
tipo tres (3) son las que presentan fallas que podrán ser regularizadas en un plazo
superior a treinta (30) días, tal como se muestra en el cuadro No. 5
57
Cuadro No. 5
Agencia Periodo de
tipo Explicación Regularización
1 No se detectan fallas de Control Interno 0
2 Se detectan fallas de pronta regularización 15 a 30 días
3 Se detectan fallas con mayor plazo de Superior a 30 días
regularización
Fuente: Carmelina Raga
58
Impresión de los datos personales del cliente, copia del depósito inicial
para aperturar el instrumento financiero solicitado.
Cuadro No.6
Conocimiento del manual de normas y procedimientos.
59
NO
11%
SI
89%
Análisis
60
Cuadro No.7
NO
22%
SI
78%
Análisis
61
Cuadro No.8
No contestó
11%
SI
89%
Análisis
62
Cuadro No.9
Motivos de incumplimiento al consignar documentación
Dificultad
para
conseguirla
78%
Análisis
Los empleados manifiestan con el 78%, que los clientes expresan dificultad para
obtener la documentación necesaria, especialmente cuando se refiere a
documentación que se tramita en organismos públicos. El porcentaje restante refiere
falta de tiempo para tramitar los recaudos.
63
Cuadro No.10
100%
Análisis
64
Pregunta No.6 ¿Por qué en algunas ocasiones no se verifican las referencias
bancarias?
Cuadro No.11
Razones de la falta de verificación de las referencias bancarias
Falta de
tiempo
89%
Análisis
65
Pregunta No.7 ¿Por qué en algunas ocasiones no se imprimen los datos
personales del cliente?
Cuadro No.12
Razones de la falta de impresión de los datos personales del cliente
Otra
No es
11%
relevante
11%
Falta de
tiempo
78%
Gráfico No. 8 Razones de la falta de impresión de los datos personales del cliente
Fuente: Carmelina Raga
Análisis
66
Pregunta No.8 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente
contiene información innecesaria?
Cuadro No.13
Existencia de información innecesaria solicitada en el formulario de registro de
datos del cliente
100%
Análisis
67
Pregunta No.9 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente
contiene duplicidad de datos?
Cuadro No.14
Existencia de duplicidad en la información solicitada en el formulario de
registro de datos del cliente
100%
Análisis
68
Pregunta No.10 ¿Por qué en algunas ocasiones no se obtiene la firma del
funcionario autorizado para validar el procedimiento?
Cuadro No.15
Razones de la falta de firma autorizada de los procedimientos
Otra
33%
Falta de
tiempo
67%
Análisis
69
Pregunta No.11 ¿Conoce usted el manual de normas y procedimientos contra la
legitimación de capitales publicado por la institución?
Cuadro No.16
NO
33%
SI
67%
Análisis
70
Pregunta No.12 En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa ¿Considera
usted que la información solicitada al cliente refleja la totalidad de su contexto con lo
cual se evitarían posibles ilícitos tal como se expresa en el manual contra la
legitimación de capitales?
Cuadro No.17
Suficiencia de la información solicitada al cliente respecto a la normativa
sobre legitimación de capitales para evitar ilícitos
100%
Análisis
71
Pregunta No.13 ¿Considera usted que existe completa independencia y
separación entre las actividades que realizan los ejecutivos de integrales?
Cuadro No.18
Independencia y separación de las actividades que realizan los ejecutivos
integrales
100%
Análisis
72
Resultados del cuestionario dirigido a los Gerentes de las Agencias:
Cuadro No.19
100%
Análisis
73
Pregunta No.2 ¿Por qué en algunas ocasiones no se observa la firma del
personal autorizado validando el procedimiento de apertura de los productos pasivos?
Cuadro No.20
Motivos del incumplimiento de la normativa referida a la firma autorizada
en la documentación
100%
Análisis
74
Pregunta No.3 ¿Los ejecutivos integrales conocen y disponen de los manuales
de normas y procedimientos previstos por la institución?
Cuadro No.21
Conocimiento y disponibilidad de los manuales de normas y procedimientos por
parte de los ejecutivos integrales
100%
Análisis
Todos los gerentes afirman que los ejecutivos integrales conocen y disponen de
los manuales que la institución tiene previstos para tales fines.
75
A continuación se muestra el resultado de la revisión de 40 expedientes de un
total de 100, en las cuatro agencias de Corp Banca, respecto a las fallas que
presentaban en el cumplimiento de normas y procedimientos:
Inferencia a la
Item Muestr Población
a (100 )
(40)
Ítem No. 1 Identificación del expediente con la cuenta, apellido y 4 10
nombre del cliente.
Ítem No. 2 Identificación del cliente y firmantes de la cuenta. 2 5
Ítem No. 3 Documentos exigidos por la Institución al cliente. 16 40
Ítem No. 4 Copia del depósito inicial. 8 20
Ítem No. 5 Verificación SICRI y referencias bancarias. 28 70
Ítem No. 6 Impresión datos personales. 25 62.5
Ítem No. 7 Formulario entrevista al cliente, declaración jurada 4 10
Ítem No. 8 Formulario registro de datos. 14 35
Ítem No. 9 Firma autorizando el proceso. 18 45
Cuadro No.24
Período estimado para regularizar fallas de control interno
15 a 30 días
100%
76
Gráfico No. 18 Período estimado para regularizar fallas de control interno
Fuente: Carmelina Raga
Análisis
Según los resultados del cuadro anterior los gerentes estiman para la
regularización de las fallas de control interno es de 15 a 30 días, lo cual determina
según los parámetros establecidos por la institución, que la clasificación para las
cuatro agencias sea del tipo 2, igual a la clasificación, que se les otorgó para los
períodos 2000-2001. Con esta pregunta se cumple con el objetivo No.3 de la presente
investigación.
CAPÍTULO V
77
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
78
entre ellos. Esta situación traería como consecuencia el incumplimiento de alguna
norma en cuyo caso su desconocimiento no exceptúa las sanciones del caso.
Recomendaciones
79
disminuyendo así las fallas de control interno y evitar sanciones previstas en la
organización y por parte de los organismos controladores.
80
espíritu colaborador del personal, aún cuando existen tareas pendientes por resolver
en sus áreas.
81
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Castellano B., Castillo J., Quintero F., (2000), Evaluación del sistema de control
interno del proceso de compensación de cheques de Banesco. Universidad de
Carabobo. Tesis de Grado.
82
General del Estado Aragua, Universidad Bicentenaria de Aragua. Tesis de
Grado.
83
Sabino, C. (1991) Diccionario de Economía y Finanzas, (Documento en Línea)
Disponible: http://www.ufm.edu/sabino/dic.html. (Consulta: 2002, noviembre
18).
Sierra G. y Orta M. (1996) Teoría de la Auditoria Financiera. España Editorial Mc
Graw- Hill Interamericana de España S.A.
Zorrilla S. (1998). Guía para elaborar tesis. México DF. Editorial Mc Graw Hill.
84
ANEXO A
85
Anexo A
86
ANEXO B
87
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRTIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
MARACAY-VENEZUELA
Anexo B
Atentamente,
Carmelina I. Raga A.
El presente instrumento de recolección de datos (cuestionario), está dirigido
al personal que labora en las agencias de Corp Banca, C.A. Banco Universal ubicadas
en la ciudad de Maracay estado Aragua, el mismo será utilizado para verificar el
88
cumplimiento y pertinencia de las políticas de control interno en las operaciones de
productos pasivos de la Institución.
INSTRUCCIONES DE LLENADO
No omita información
Gracias.
Anexo B
89
Pregunta No.1 ¿Conoce usted el manual de procedimientos referido a la normativa
que rige a los productos pasivos de la institución?
Pregunta No.3 ¿Considera usted que las actividades del departamento se adaptan al
Manual de Normas y Procedimientos establecidos?
Pregunta No.4 ¿Por qué los clientes no consignan todos los documentos exigidos para
el otorgamiento de los productos pasivos?
90
Otra: ____ Explique:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Pregunta No.7 ¿Por qué en algunas ocasiones no se imprimen los datos personales del
cliente?
Pregunta No.8 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene
información innecesaria?
Pregunta No.9 ¿Cree usted que el formulario de registro de datos del cliente contiene
duplicidad de datos?
91
No: _____ Si: _____ Especifique cuales:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Pregunta No.10 ¿Por qué en algunas ocasiones no se obtiene la firma del funcionario
autorizado para validar el procedimiento?
Pregunta No.12 En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa ¿Considera usted
que la información solicitada al cliente refleja la totalidad de su contexto con lo cual
se evitarían posibles ilícitos tal como se expresa en el manual contra la legitimación
de capitales?
Si: ____
No:____Especifique:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
92
Si: ____ No: ____
93
ANEXO C
94
Anexo C
Pregunta No.2 ¿Por qué en algunas ocasiones no se observa la firma del personal
autorizado validando el procedimiento de apertura de los productos pasivos?
95
Ítem No. 4 Copia del depósito inicial. 8 20
Ítem No. 5 Verificación SICRI y referencias bancarias. 28 70
Ítem No. 6 Impresión datos personales. 25 62.5
Ítem No. 7 Formulario entrevista al cliente, declaración jurada 4 10
Ítem No. 8 Formulario registro de datos. 14 35
Ítem No. 9 Firma autorizando el proceso. 18 45
De 15 a 30 días _____
96
ANEXO D
ANEXO D
97
POR LOS EXPERTOS
E = Excelente E=4
B = Bueno B=3
R = Regular R=2
D = Deficiente D=1
98
Anexo D
Anexo D
Cuadro de Validación de los expertos (Cuestionario dirigido a los Gerentes de
Agencias)
99
Experto en Experto en Experto en
Preguntas Media
Contenido Diseño Metodología
1 4 4 4 4
2 4 4 3 3.66
3 3 4 4 3.66
4 4 4 3 3.66
Total Sumatoria 15 16 14 14.98
Promedio
Total Promedio
3.75 4 3.5 3.75
Experto
100
ANEXO E
CARTAS DE VALIDACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS
101
Señores:
Coordinación y demás miembros de la Comisión
Trabajo Especial de Grado
Universidad Bicentenaria de Aragua
Presente.-
Constancia que se expide a petición de la parte interesada, a los diez días del
Mes de Marzo del año Dos mil tres.
Atentamente,
102
Señores:
Coordinación y demás miembros de la Comisión
Trabajo Especial de Grado
Universidad Bicentenaria de Aragua
Presente.-
Quién suscribe, Lic. Luis A. Ortiz O.; titular de la C.I: V-2.519.228, mediante
la presente hago constar, que las técnicas e instrumentos de recolección de datos, del
Trabajo Especial de Grado titulado "Evaluación del Sistema de Control Interno de
los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca,
C.A. Banco Universal ubicadas en la ciudad de Maracay Estado Aragua en el
período transcurrido 2000-2001”, cuya autora es la Br. Carmelina I. Raga A., titular
de la C.I. V-6.368.954 y aspirante al titulo de Licenciada en Contaduría Pública,
reúnen los requisitos suficientes y necesarios para ser considerados, validados y
confiables y por lo tanto aptos para ser aplicados en logro de los objetivos que desea
obtener.
Constancia que se expide a petición de la parte interesada, a los 20 días del mes
de Marzo del año Dos mil tres.
Atentamente,
______________________
C.I. V- 2.519.228
Lic. en Educación Superior (UC)
Mención Docencia Universitaria
Lic. en Educación (UPEL)
Mención Recursos para el Aprendizaje
103
Señores:
Coordinación y demás miembros de la comisión
Trabajo Especial de Grado
Universidad Bicentenaria de Aragua
Presente.-
Quién suscribe, Lic. Mirna I. Tovar J.; titular de la C.I.: V-3.969.552, mediante
el presente hago constar que las técnicas e instrumentos de recolección de datos del
Trabajo Especial de Grado titulado " Evaluación del Sistema de Control Interno
de los Procesos Operativos de Productos Pasivos de las agencias de Corp Banca,
C.A. Banco Universal ubicadas en Maracay Estado Aragua en el Período 2000-
2001, cuya autora es la Br Carmelina I. Raga A., titular de la C.I.: V-6.368.954 y
aspirante al título de Licenciada en Contaduría Pública, reúnen los requisitos
suficientes y necesarios para ser considerados, validados y confiables y por lo tanto
aptos para ser aplicados en logro de los objetivos que desea obtener.
Atentamente,
Mirna I. Tovar J.
C.I. V- 3.969.552
Lic. Administración de Empresas
104