UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ GUATEMALA EXTENCION ZACAPA.

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS SEMESTRE 1

ESTUDIANTE: LUIS FERNANDO CIFUENTES MALDONADO

CARNET: 1190-11-4387.

TRABAJO: CUENTAS CONTABLES.

CATEDRATICO: LUIS ADOLFO S. ESTRADA

.INTRODUCCION EN EL SIGUIENTE TRABAJO PODEMOS LEER TODAS LAS CUENTAS CONTABLES Y SU DEFINICION CON EL FIN DE QUE PODAMOS CONOCER LAS MISMAS Y EN DONDE PODEMOS APLICARLA Y ASI PODER DESEMPEÑAR MEJOR EL CURSO JUNTO CON LA AYUDA DEL CATEDRATICO.

OBJETIVO CONOCER MAS SOBRE LAS CUENTAS PARA PODER APLICARLA YCON EL FIN DE TENER UN MEJOR DESEMPEÑO CUANDO TRABAJEMOS YA SEA EN LO PROFECIONAL COMO EN LO PERSONAL. .

en caja o en depósitos. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. que están pendientes de pago a cargo de la empresa GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. servicios prestados. INPUESTOS POR COBRAR Impuestos generados o causados devengados. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. DOCUMENTOS POR COBRAR Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito. Banco Cuenta Giros Descontados. la cuenta Inventarios de Mercaderías o simplemente Inventarios. que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo. CLIENTES En contabilidad. igual que en la vida cotidiana. el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. Por . Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo. CAJA CHICA Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado. no siempre en dinero. disponible para desembolsos menores. INVENTARIO DE MERCADERIAS Como su nombre lo indica.

ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes. entre otros. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. etcétera. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: • • • Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado PROPIEDAD. OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION Son aquellos desembolsos. tales estudios económicos. para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. plantas comerciales o industriales. instalación de sistemas y . etc. los mostradores. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo.. etc. en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones. plotters. plantas comerciales o industriales. las máquinas de oficina. VEHICULOS Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. las sillas. las mesas. más o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios. pero que corresponden a meses sucesivos. teclados. La cuenta Terrenos (dentro del activo. monitores. PLANTA Y EQUIPO MOBILIRIO Y EQUIPO DE OFICINA Se considera mobiliario y equipo a los escritorios. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. EQUIPO DE COMPUTACION Son las unidades centrales de proceso (CPU). significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. impresoras. los libreros. las básculas. las vitrinas.). drives. representa el valor de construcción de los edificios. scanner.

servicios recibidos. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. PATENTE DE INVENTO Según la ley nacional de patentes de invención serán patentables las invenciones de productos o de procedimientos. DOCUMENTOS POR PAGAR Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada. estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios años. (Un invento) PASIVO CORTO PLAZO PROVEEDORES Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito. los intereses se causarán durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo. CUENTAS POR PAGAR Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios). así como para darle cierta comodidad y presentación.procedimientos. GASTOS COBRADOS POR ANTICIPADO Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad. Término aplicado. los seguros durante la . siempre que sean nuevas. IMPUESTOS POR PAGAR En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. Así. registro etc. los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. entrañen una actividad inventiva y sean susceptibles de aplicación industrial. GASTOS DE INSTALACION Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa. sin darles alguna garantía documental. las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. cierta cantidad de dinero. en Cuentas por Pagar a Largo plazo.. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas.

vigencia de la póliza. y está de más decirlo.Cargos Diferidos. pero en este caso. permaneciendo el bien en poder del deudor. DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios. el precio de adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la adquisición de los muebles. de amortizar en el período correspondiente. los arrendamientos durante el período propagado. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. son susceptibles de diferir y. Carga: del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado. . por ende. la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición. CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO ESTIMACION PARA CUENTAS INCOMPARABLES No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno. a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho. LARGO PLAZO HIPOTECAS na hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año. así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta. tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general. por lo tanto. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. valuados a precio de costo. cuando por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado. DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa. Las comisiones. Abona: del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible y obsoleto. no se presentará en el pasivo sino en el activo. el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. PRESTAMOS BANCARIOS Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 .

cuando ha llegado a su total amortización. AMORTIZACION GASTOS DE ORGANIZACIÓN Representa la recuperación del costo de estos gastos. bicicletas. motocicletas. o una entrada neta de capitales. Carga: del importe de su saldo para saldarla. CAPITAL CUENTA CAPITAL Esta cuenta registra las compras y ventas de activos. GANANCIA NETA Ganancia luego de deducir todos los costos de material o mercancías. los bonos y la tierra. Hay un superávit de cuenta de capital. bonos. PERDIDA NETA . cargada a los resultados del ejercicio.Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible. depósitos bancarios y otros activos. Abona: del importe de su saldo acreedor. AMOTIZACION GASTOS DE INSTALACION Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa. son mayores que nuestros pagos debidos a nuestras compras de activos extranjeros. pero antes de ventas y costos administrativos. Carga: del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa. fuerza laboral y costos fijos. como las acciones. DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS Todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías como camiones. cuando nuestros ingresos procedentes de la venta de acciones. Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles. camionetas. CUENTA PERSONAL Cuenta en la que se especifica la cantidad a pagar o a cobrar a determinada persona. Carga: cada vez que se compre un terreno. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización. Abona: del importe de su saldo por su cancelación definitiva. tierra.

rebajas y descuentos. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente público. Es un gasto de distribución que paga el vendedor y constituye un gasto operativo para dicha entidad. Se carga a la cuenta de Gastos de distribución. Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuir la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta pero no es así. FLETE SOBRE VENTA El costo de flete pagado para embarcar mercancías vendidas a sus clientes se llama flete sobre las ventas. COMISIONES DE VENDEDORES El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere. GASTOS DE VENTAS SUELDOS VENDEDORES En esta cuenta van los egresos que tiene la empresa con sus empleados con el pago correspondiente mas bonificaciones ya sea quincenal u mensual. ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados. INGRESOS VENTAS La venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.Es el cato de descontar a las utilidades los gastos e impuestos a la deferencia se le conoce como pérdida neta. etc. como consecuencia de las devoluciones. COSTO DE VENTAS COMPRAS Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderías. porque llega en mal estado. DEVOLUCION REBAJAS Y SOBRE COMPRAS Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía. originados en desarrollo de su cometido estatal. INGRESOS VARIOS Son todos aquellos que ingresa constantemente a una empresa. ya que existe una cuenta en el plan general contable específica para las devoluciones. procederá a hacer una devolución. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD . que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de ella.

ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. gratificaciones. de confianza y de honorarios. fuel oíl. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES Representa el valor de las existencias que posee la entidad. los sobres. etc. los edificios. publicidad. bloques de remisiones. tales como gasolina. DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE VENTAS Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su vida útil. naturalmente. es decir. .Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que es propiedad de la empresa. tanto en botellones como en balas. empaques. GASTOS VARIOS DE VENTAS Son desembolsos que están relacionados con las actividades de comercialización de los productos. siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%). DEPRECIACION DE VEHICULOS Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años. comisiones del jefe de venta. impuesto a las ventas. petróleo. la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto. los principales son el papel tamaño carta u oficio. papel carbón. etc. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado. los muebles. PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa. almacenamiento. GASTOS DE ADMINISTRACION SUELDOS DE ADMINISTRACION Sueldos se encarga de establecer los mecanismos administrativos y de control interno necesarios para operar en forma eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del personal de base. por ejemplo. ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. vigilando que las retribuciones de cada empleado. de los vendedores o de los cobradores). transportes. que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria. los gastos laborales (sueldos.

11% te da el factor x el sueldo base aguinaldo 8/12 = 8. la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición. CUENTAS INCOBRABLES Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. etcétera. SEGUROS Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras. etcétera. DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa. DEPRECIACION DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios. robos.67% para la provisión patronal x el sueldo base indemnización 9.72% x el sueldo base. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. petróleo. registros. CUOTA PATRONAL IGGS El pago a la seguridad social se divide en muchas partes. IMPUESTOS VARIOS . tales como gasolina. a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho. etc. los correctores. LUZ Y LIMPIEZA En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado.33% te da el factor x el sueldo base IGGS 12. valuados a precio de costo. pero dos de ellas son las principales: la cuota patronal y la cuota obrera. riegos y accidentes. las tintas.talonarios de facturas o recibos. los lápices. fuel oíl. Esto es una división teórica. Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible. lo primero que se hace es calcular el rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo. REPARACION Y MANTENIMIENTO Se entiende por "reparación" el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado. por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios. PRESTACIONES LABORALES Vacaciones 15/365 4. Normalmente se refiere a las de clientes. y realmente es una falsedad. las tarjetas. libros. AGUA.33% te da el factor x el sueldo base bono 14 8/12 = 8. tanto en botellones como en balas. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado. LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES Representa el valor de las existencias que posee la entidad. pues cuando se contrata a un trabajador. los bolígrafos.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen de compra. por pronto pago. basados. HONORARIOS Retribución monetaria que reciben las personas que prestan servicios. como cualquier otra operación económica en una empresa. DESCUENTO SOBRE VENTAS Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago. . etcétera.Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al estado. energía eléctrica. etcétera. tiene efectos tributarios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de vender un activo. etc. GANANCIAS EN VENTA DE ACTIVO La venta de activos fijos. PRODUCTO INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria utilizando dicho préstamo para invertir en producto. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS GASTOS Cualquier empresa –industrial. en las habilidades personales. comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra. teléfono. fundamentalmente. INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria. por volumen de venta.

.CONCLUCION A LA CONCLUCION QUE LLEGO ES QUE DE ESTA FORMA TENIENDO EL CATALOGO DE CUENTAS CON SU RESPECTIVA DEFINICION SE NOS HARA MAS FACIL DE PLICAR LAS CUENTAS.

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