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CATALOGO DE CUENTAS

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Published by: LUisito Huerfanito Cifuentes on May 12, 2011
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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ GUATEMALA EXTENCION ZACAPA.

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS SEMESTRE 1

ESTUDIANTE: LUIS FERNANDO CIFUENTES MALDONADO

CARNET: 1190-11-4387.

TRABAJO: CUENTAS CONTABLES.

CATEDRATICO: LUIS ADOLFO S. ESTRADA

INTRODUCCION EN EL SIGUIENTE TRABAJO PODEMOS LEER TODAS LAS CUENTAS CONTABLES Y SU DEFINICION CON EL FIN DE QUE PODAMOS CONOCER LAS MISMAS Y EN DONDE PODEMOS APLICARLA Y ASI PODER DESEMPEÑAR MEJOR EL CURSO JUNTO CON LA AYUDA DEL CATEDRATICO. .

OBJETIVO CONOCER MAS SOBRE LAS CUENTAS PARA PODER APLICARLA YCON EL FIN DE TENER UN MEJOR DESEMPEÑO CUANDO TRABAJEMOS YA SEA EN LO PROFECIONAL COMO EN LO PERSONAL. .

Por . disponible para desembolsos menores. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro. la cuenta Inventarios de Mercaderías o simplemente Inventarios. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. en caja o en depósitos. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. DOCUMENTOS POR COBRAR Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito. igual que en la vida cotidiana. servicios prestados. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques. no siempre en dinero. INVENTARIO DE MERCADERIAS Como su nombre lo indica. el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa. que están pendientes de pago a cargo de la empresa GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. INPUESTOS POR COBRAR Impuestos generados o causados devengados. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. CAJA CHICA Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado. Banco Cuenta Giros Descontados. CLIENTES En contabilidad. comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.

Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: • • • Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado PROPIEDAD.). tales estudios económicos. EQUIPO DE COMPUTACION Son las unidades centrales de proceso (CPU). representa el valor de construcción de los edificios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. las sillas. plotters. OTROS ACTIVOS GASTOS DE ORGANIZACION Son aquellos desembolsos. VEHICULOS Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. instalación de sistemas y . que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. los libreros. en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones. PLANTA Y EQUIPO MOBILIRIO Y EQUIPO DE OFICINA Se considera mobiliario y equipo a los escritorios. los mostradores. más o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios. para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. plantas comerciales o industriales. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. las mesas. las vitrinas. drives. las máquinas de oficina. pero que corresponden a meses sucesivos. entre otros.ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes. scanner. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo. plantas comerciales o industriales. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. las básculas. teclados. etc. significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. etcétera. La cuenta Terrenos (dentro del activo. etc. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. monitores.. impresoras.

DOCUMENTOS POR PAGAR Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada. GASTOS DE INSTALACION Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa. las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. CUENTAS POR PAGAR Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios). siempre que sean nuevas. los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. PATENTE DE INVENTO Según la ley nacional de patentes de invención serán patentables las invenciones de productos o de procedimientos. Término aplicado. así como para darle cierta comodidad y presentación. Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses.. registro etc. Así. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas. entrañen una actividad inventiva y sean susceptibles de aplicación industrial. en Cuentas por Pagar a Largo plazo. (Un invento) PASIVO CORTO PLAZO PROVEEDORES Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito. sin darles alguna garantía documental. SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. los intereses se causarán durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo. gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso. IMPUESTOS POR PAGAR En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. cierta cantidad de dinero. GASTOS COBRADOS POR ANTICIPADO Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad.procedimientos. estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios años. servicios recibidos. los seguros durante la .

Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 . la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición. valuados a precio de costo. son susceptibles de diferir y. DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa. LARGO PLAZO HIPOTECAS na hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. . a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho. así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta. de amortizar en el período correspondiente. y está de más decirlo. Carga: del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado. los arrendamientos durante el período propagado. no se presentará en el pasivo sino en el activo. Las comisiones. Abona: del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible y obsoleto. cuando por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado. por lo tanto. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar.Cargos Diferidos. PRESTAMOS BANCARIOS Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales. permaneciendo el bien en poder del deudor. no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año. DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios. CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO ESTIMACION PARA CUENTAS INCOMPARABLES No existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno. el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. el precio de adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la adquisición de los muebles. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas.vigencia de la póliza. pero en este caso. tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general. por ende.

AMORTIZACION GASTOS DE ORGANIZACIÓN Representa la recuperación del costo de estos gastos. cuando nuestros ingresos procedentes de la venta de acciones. bicicletas. pero antes de ventas y costos administrativos. cuando ha llegado a su total amortización. Carga: cada vez que se compre un terreno.Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible. Carga: del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa. bonos. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. camionetas. son mayores que nuestros pagos debidos a nuestras compras de activos extranjeros. CAPITAL CUENTA CAPITAL Esta cuenta registra las compras y ventas de activos. DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS Todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías como camiones. PERDIDA NETA . o una entrada neta de capitales. motocicletas. como las acciones. Hay un superávit de cuenta de capital. Carga: del importe de su saldo para saldarla. el cual representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de organización. fuerza laboral y costos fijos. depósitos bancarios y otros activos. CUENTA PERSONAL Cuenta en la que se especifica la cantidad a pagar o a cobrar a determinada persona. los bonos y la tierra. AMOTIZACION GASTOS DE INSTALACION Registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa. Abona: del importe de su saldo por su cancelación definitiva. tierra. GANANCIA NETA Ganancia luego de deducir todos los costos de material o mercancías. Abona: del importe de su saldo acreedor. cargada a los resultados del ejercicio. Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles.

INGRESOS VENTAS La venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. COMISIONES DE VENDEDORES El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrá mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere. COSTO DE VENTAS COMPRAS Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios. originados en desarrollo de su cometido estatal. porque llega en mal estado. GASTOS DE VENTAS SUELDOS VENDEDORES En esta cuenta van los egresos que tiene la empresa con sus empleados con el pago correspondiente mas bonificaciones ya sea quincenal u mensual. que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de ella. Se carga a la cuenta de Gastos de distribución. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD . procederá a hacer una devolución. ya que existe una cuenta en el plan general contable específica para las devoluciones. ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados. También es una cuenta de movimiento utilizada por la contabilidad cuando la empresa utiliza el método global de contabilización en las compras de mercaderías. rebajas y descuentos.Es el cato de descontar a las utilidades los gastos e impuestos a la deferencia se le conoce como pérdida neta. FLETE SOBRE VENTA El costo de flete pagado para embarcar mercancías vendidas a sus clientes se llama flete sobre las ventas. Sería lógico pensar que la forma de contabilizar esta operación sería disminuir la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta pero no es así. DEVOLUCION REBAJAS Y SOBRE COMPRAS Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía. Es un gasto de distribución que paga el vendedor y constituye un gasto operativo para dicha entidad. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Es la cuenta que representa el menor valor de la venta de bienes causados o recibidos por el ente público. INGRESOS VARIOS Son todos aquellos que ingresa constantemente a una empresa. como consecuencia de las devoluciones. etc.

Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado. ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. papel carbón. gratificaciones. los sobres. los muebles. petróleo. bloques de remisiones. empaques. de confianza y de honorarios. fuel oíl. GASTOS DE ADMINISTRACION SUELDOS DE ADMINISTRACION Sueldos se encarga de establecer los mecanismos administrativos y de control interno necesarios para operar en forma eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del personal de base. transportes. ALQUILERES El contrato de alquiler es aquel en virtud del cual una de las partes se obliga a dar a la otra el goce o uso de una cosa por tiempo determinado a cambio del pago de un precio cierto. almacenamiento. por ejemplo. etc. . impuesto a las ventas. tales como gasolina. DEPRECIACION DE VEHICULOS Los vehículos tienen una vida legal normal de 5 años. comisiones del jefe de venta. naturalmente. publicidad. siendo su vida de solo 5 años entonces su depreciación anual será del 20% (100% ÷ 5 = 20%). vigilando que las retribuciones de cada empleado. los edificios. los principales son el papel tamaño carta u oficio. los gastos laborales (sueldos. GASTOS VARIOS DE VENTAS Son desembolsos que están relacionados con las actividades de comercialización de los productos. que su desgaste es más acelerado que el de la maquinaria. etc.Representa el precio de costo de la propaganda y Publicidad que es propiedad de la empresa. PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa. es decir. DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE VENTAS Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su vida útil. la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES Representa el valor de las existencias que posee la entidad. de los vendedores o de los cobradores). tanto en botellones como en balas.

valuados a precio de costo. CUOTA PATRONAL IGGS El pago a la seguridad social se divide en muchas partes. pero dos de ellas son las principales: la cuota patronal y la cuota obrera. robos. etcétera. DEPRECIACION DE EDIFICIOS Registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios. los correctores.72% x el sueldo base. la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición. DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa. riegos y accidentes. los lápices. REPARACION Y MANTENIMIENTO Se entiende por "reparación" el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado. etc. etcétera. fuel oíl. a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho.talonarios de facturas o recibos. lo primero que se hace es calcular el rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo. las tintas. los bolígrafos. Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa. SEGUROS Entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras. CUENTAS INCOBRABLES Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. petróleo. AGUA. Normalmente se refiere a las de clientes. LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES Representa el valor de las existencias que posee la entidad. tanto en botellones como en balas. las tarjetas.33% te da el factor x el sueldo base bono 14 8/12 = 8. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado. tales como gasolina. Esto es una división teórica.33% te da el factor x el sueldo base IGGS 12. y realmente es una falsedad. registros. por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios. Carga: cuando se da de baja un edificio que esta totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible.67% para la provisión patronal x el sueldo base indemnización 9. pues cuando se contrata a un trabajador. LUZ Y LIMPIEZA En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado. IMPUESTOS VARIOS . libros.11% te da el factor x el sueldo base aguinaldo 8/12 = 8. PRESTACIONES LABORALES Vacaciones 15/365 4.

teléfono. etc. etcétera. etcétera. HONORARIOS Retribución monetaria que reciben las personas que prestan servicios. fundamentalmente. comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra. . PRODUCTO INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria utilizando dicho préstamo para invertir en producto. INTERESES BANCARIOS Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por préstamos que esta haya contraído con la entidad bancaria.Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al estado. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS GASTOS Cualquier empresa –industrial. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas causas: volumen de compra. energía eléctrica. tiene efectos tributarios que deben ser tenidos en cuenta a la hora de vender un activo. basados. DESCUENTO SOBRE VENTAS Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por pronto pago. por pronto pago. como cualquier otra operación económica en una empresa. por volumen de venta. en las habilidades personales. GANANCIAS EN VENTA DE ACTIVO La venta de activos fijos.

CONCLUCION A LA CONCLUCION QUE LLEGO ES QUE DE ESTA FORMA TENIENDO EL CATALOGO DE CUENTAS CON SU RESPECTIVA DEFINICION SE NOS HARA MAS FACIL DE PLICAR LAS CUENTAS. .

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