Abrir y explorar plantillas de Word

Ejercicio 1: utilizar una plantilla para una carta de empresa

El programa Word est abierto con un documento en blanco. Va a abrir una plantilla de
carta disponible en Word para hacerse una idea del comportamiento y de algunas de las
caractersticas tpicas de las plantillas.
1. En Word, haga clic en el botn de Microsoft Office
clic en Nuevo.

y, a continuacin, haga

Se abrir la ventana Nuevo documento.

2. Bajo Plantillas, en la esquina superior izquierda, haga clic en Plantillas
instaladas.
Se muestran varias vistas en miniatura de plantillas, con nombres como Nueva
entrada de blog y Fax de equidad. Estas plantillas vienen con Word.
Si hace clic en una miniatura, obtendr una vista previa de mayor tamao en la
parte derecha de la ventana. De este modo, se podr hacer una idea del diseo y
de la presentacin de la plantilla. Desplcese por las plantillas instaladas para
ver cules estn disponibles.
Sugerencia Si busca un determinado tipo de plantilla y no lo encuentra, podr
buscarlo en Office Online mediante el cuadro Buscar situado en la parte
superior de la ventana Nuevo documento. En el cuadro, escriba una palabra,
como agenda o folleto para especificar la categora de la plantilla y, a
continuacin, haga clic en la flecha orientada hacia la derecha.
3. Busque Carta de equidad (el ttulo est debajo de la miniatura). Haga clic en la
miniatura para ver la vista previa a la derecha.
4. En la parte inferior derecha de la ventana, junto a Crear nuevo, la opcin
Documento debe estar seleccionada. Si no es el caso, haga clic en ella para
seleccionarla. A continuacin, haga clic en Crear.
La carta se abre como un nuevo documento.
Recuerde No ha abierto la plantilla propiamente dicha. La plantilla est
configurada de modo que se abra una copia como un documento nuevo, que
podr personalizar a su manera sin que se vea afectada la plantilla en la que se
basa.

Adems, observe que el ttulo predeterminado en la barra de ttulo reza

Documentox, que slo es un nombre temporal asignado al documento hasta que
lo guarde y le asigne el nombre que desee.

Ejercicio 2: agregar texto a la carta

El documento que ha abierto es una carta, con un diseo y reas designadas para texto.
1. Site el cursor sobre la lnea de texto superior, [Seleccionar fecha]. Observe
cmo se queda resaltada para indicar que se trata de un rea de la plantilla a la
que se ha aplicado formato para que sea fcil incluir texto.
2. Haga clic en [Seleccionar fecha]. El rea se convierte en un cuadro con
informacin desplegable, tal y como sugiere la flecha situada a la derecha. Haga
clic en esa flecha.
Se abre un calendario; lo nico que debe hacer es buscar la fecha que desee y
hacer clic en ella. Observe que Word selecciona de manera predeterminada la
fecha actual.
3. Haga clic en cualquier fecha del calendario y el resultado ser similar a ste:

4. Fjese en la lnea situada debajo de la fecha, en la fila encima del texto

predeterminado [Compaa del remitente]. Ya incluir el nombre de un
remitente. Si escribi su nombre al instalar Word 2007 o 2007 Office system, su
nombre aparecer aqu.
Si desea que aparezca otro nombre, seleccione el texto mostrado y, a
continuacin, escriba el nombre que desee.
Sugerencia Si desea que Word utilice de manera predeterminada otro nombre
en casos como ste, utilice las opciones de Word para cambiar la configuracin.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word. Se mostrarn las opciones Ms frecuentes. Cambie el
nombre situado junto a Nombre de usuario y haga clic en Aceptar.
5. En la carta, haga clic en la lnea que reza [Compaa del remitente] y escriba
un nombre de compaa falso, como Margie's Travel; a continuacin, agregue
texto a la lnea situada debajo para especificar una direccin (escriba
simplemente XYZ si lo desea). Observe que no ha tenido que seleccionar el
texto del marcador de posicin de la carta antes de empezar a escribir. El
formato del rea de texto permite ver inicialmente el texto predeterminado, pero
con la primera pulsacin de tecla, ese texto desaparece.

El texto predeterminado, integrado en la plantilla en la que se basa esta carta,

indica claramente el texto que hay que escribir en este espacio y evita tener que
eliminar primero el texto.
6. Proceda de la misma manera para el nombre y la direccin del destinatario:
escriba algo en estas lneas. Adems, rellene [Escriba el saludo] con, por
ejemplo, A quien corresponda.
7. Site el cursor sobre el rea de texto principal, situada debajo del saludo. Haga
clic en ese rea. El texto principal queda resaltado de la siguiente manera:

El texto predeterminado indica que aqu debe escribir el texto principal de la

carta y describe cmo puede utilizar algunas de las caractersticas de Word 2007
para agregar elementos de pgina y formato a la carta. Si est interesado, lalo
antes de empezar a escribir en este espacio.
Cuando empiece a escribir, este texto, que es temporal, desaparecer para dar
lugar al contenido de su carta.
Para que este rea contenga texto, escriba sta es una carta de seguimiento de
nuestra reunin celebrada la semana pasada.
8. Vaya a la parte inferior de la carta. En [Escriba la despedida], escriba
Atentamente,.
Observe que se ha insertado automticamente su nombre en el espacio situado
debajo del lugar previsto para su firma. Puede escribir el cargo que desee.
9. Fjese en Compaa del remitente. Se ha agregado automticamente el nombre
de compaa especificado en la parte superior de la carta (Margie's Travel o
cualquier otro nombre que haya elegido).
10. Para finalizar el proceso de creacin del documento, siga estos pasos para
guardar el documento. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en
Guardar.

Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Word guardar el documento con

el nuevo formato de archivo para los documentos de Word 2007. (Si ha
configurado Windows de modo que las extensiones de archivo se muestren
como parte del nombre de archivo, ver la nueva extensin de los documentos
de Word, que es .docx.) Si no ve la extensin de archivo, no se preocupe; ver
Documento de Word como tipo de archivo, lo que le indica que el archivo tiene
formato de documento.
Para guardar la carta, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo
(escrbalo delante de la extensin .docx) y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
Esta carta es slo un ejemplo de las numerosas plantillas listas para usar y con un alto
grado de automatizacin para agregar elementos de documento.

Ejercicio 3: utilizar una plantilla para un prospecto

Eche un vistazo a las plantillas disponibles en Microsoft Office Online. Primero, fjese
en su diversidad. Despus, descargue una plantilla de prospecto y vea su contenido y
cmo puede utilizarla.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
Nuevo.

y, a continuacin, haga clic en

2. En la ventana Nuevo documento, fjese en la lista debajo de Microsoft Office

Online. Son las categoras de plantillas que puede elegir.
Haga clic en Cartas (puede que tenga que desplazarse).
3. En la ventana aparecen las subcategoras. Haga clic en Cartas de presentacin.
Eche un vistazo a los ttulos de algunas de estas plantillas, as como a las
miniaturas y vistas previas. Para volver a las subcategoras, haga clic en la flecha
Atrs situada en la parte superior del panel.

En esta categora, puede hacerse una idea de la mayor variedad de plantillas en

Office Online.
4. Haga clic en algunas otras categoras para saber lo que se ofrece, pero no
descargue an ninguna plantilla. stas son las categoras ms populares:
Agendas, Folletos, Calendarios, Faxes, Prospectos, Boletines y Currculos.
5. Haga clic en Prospectos.
Aparecen las subcategoras. Haga clic en Evento.

6. Desplcese por las miniaturas y eche un vistazo. Vaya hasta Prospecto de

actividades para el verano y haga clic en l. A continuacin, haga clic en
Descargar.
Probablemente aparezca el mensaje Ventajas de Microsoft Office original, que
indica que Office Online est comprobando si su copia de Microsoft Office es
original. Haga clic en Continuar.
Se abre un nuevo documento de prospecto en Word. El prospecto ya tiene un
diseo de pgina y reas de contenido. Podr adaptar el prospecto a las
actividades que vaya a organizar y dejar gran parte del trabajo preliminar en
manos de Microsoft.
7. Haga clic en las diversas reas de texto y escriba texto en ellas para empezar a
familiarizarse con este documento. Por ejemplo, en [verano], escriba Verano de
2009. En [NOMBRE DE EVENTO], escriba Barbacoa anual.
El estilo de algunos textos predeterminados de este prospecto es un tanto distinto
del estilo de la carta que abri antes, ya que contiene fechas y detalles reales. Va
a sobrescribirlos con sus detalles.
Al igual que en el caso del texto de la carta, este texto tambin desaparecer
cuando empiece a escribir, por lo que no tiene que seleccionarlo primero.
8. Haga clic en el cuerpo del texto del prospecto, donde va a describir el evento. El
texto predeterminado sugiere lo que podra escribir en este espacio. (Si desea
acercar el texto para verlo mejor, arrastre un poco hacia la derecha el control
deslizante del zoom, situado en la parte inferior derecha de la ventana de Word.)
Las plantillas de Word tienen un estilo un tanto distinto, pero cada una de ellas
tiene como finalidad proporcionar contenido listo para usar y mucha ayuda a la
hora de completar el documento.
Cuando termine, podr guardar este documento como cualquier otro documento.