Abrir y explorar plantillas de Word

Ejercicio 1: utilizar una plantilla para una carta

de empresa
El programa Word est abierto con un documento en blanco.
Va a abrir una plantilla de carta disponible en Word para
hacerse una idea del comportamiento y de algunas de las
caractersticas tpicas de las plantillas.
1. En Word, haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
Se abrir la ventana Nuevo documento.
2. Bajo Plantillas, en la esquina superior izquierda,
haga clic en Plantillas instaladas.
Se muestran varias vistas en miniatura de plantillas,
con nombres como Nueva entrada de blog y Fax de
equidad. Estas plantillas vienen con Word.
Si hace clic en una miniatura, obtendr una vista
previa de mayor tamao en la parte derecha de la
ventana. De este modo, se podr hacer una idea del
diseo y de la presentacin de la plantilla.
Desplcese por las plantillas instaladas para ver
cules estn disponibles.
3. Busque Carta de equidad (el ttulo est debajo de la
miniatura). Haga clic en la miniatura para ver la
vista previa a la derecha.
4. En la parte inferior derecha de la ventana, junto a
Crear nuevo, la opcin Documento debe estar
seleccionada. Si no es el caso, haga clic en ella para
seleccionarla. A continuacin, haga clic en Crear.
La carta se abre como un nuevo documento.

Ejercicio 2: agregar texto a la carta

El documento que ha abierto es una carta, con un diseo y
reas designadas para texto.
1. Site el cursor sobre la lnea de texto superior,
[Seleccionar fecha]. Observe cmo se queda resaltada

para indicar que se trata de un rea de la plantilla a

la que se ha aplicado formato para que sea fcil
incluir texto.
2. Haga clic en [Seleccionar fecha]. El rea se convierte
en un cuadro con informacin desplegable, tal y como
sugiere la flecha situada a la derecha. Haga clic en
esa flecha.
Se abre un calendario; lo nico que debe hacer es
buscar la fecha que desee y hacer clic en ella.
Observe que Word selecciona de manera predeterminada
la fecha actual.
3. Haga clic en cualquier fecha del calendario y el
resultado ser similar a ste:

4. Fjese en la lnea situada debajo de la fecha, en la

fila encima del texto predeterminado [Compaa del
remitente]. Ya incluir el nombre de un remitente. Si
escribi su nombre al instalar Word 2007 o 2007 Office
system, su nombre aparecer aqu.
Si desea que aparezca otro nombre, seleccione el texto
mostrado y, a continuacin, escriba el nombre que
desee.
5. En la carta, haga clic en la lnea que reza [Compaa
del remitente] y escriba un nombre de compaa falso,
como Margie's Travel; a continuacin, agregue texto a
la lnea situada debajo para especificar una direccin
(escriba simplemente XYZ si lo desea). Observe que no
ha tenido que seleccionar el texto del marcador de
posicin de la carta antes de empezar a escribir. El
formato del rea de texto permite ver inicialmente el
texto predeterminado, pero con la primera pulsacin de
tecla, ese texto desaparece.
El texto predeterminado, integrado en la plantilla en
la que se basa esta carta, indica claramente el texto
que hay que escribir en este espacio y evita tener que
eliminar primero el texto.
6. Proceda de la misma manera para el nombre y la
direccin del destinatario: escriba algo en estas

lneas. Adems, rellene [Escriba el saludo] con, por

ejemplo, A quien corresponda.
7. Site el cursor sobre el rea de texto principal,
situada debajo del saludo. Haga clic en ese rea. El
texto principal queda resaltado de la siguiente
manera:

El texto predeterminado indica que aqu debe escribir

el texto principal de la carta y describe cmo puede
utilizar algunas de las caractersticas de Word 2007
para agregar elementos de pgina y formato a la carta.
Si est interesado, lalo antes de empezar a escribir
en este espacio.
Cuando empiece a escribir, este texto, que es
temporal, desaparecer para dar lugar al contenido de
su carta.
Para que este rea contenga texto, escriba sta es una
carta de seguimiento de nuestra reunin celebrada la
semana pasada.
8. Vaya a la parte inferior de la carta. En [Escriba la
despedida], escriba Atentamente,.
Observe que se ha insertado automticamente su nombre
en el espacio situado debajo del lugar previsto para
su firma. Puede escribir el cargo que desee.
9. Fjese en Compaa del remitente. Se ha agregado
automticamente el nombre de compaa especificado en
la parte superior de la carta (Margie's Travel o
cualquier otro nombre que haya elegido).
10.
Para finalizar el proceso de creacin del
documento, siga estos pasos para guardar el documento.
En la barra de herramientas de acceso rpido, haga
clic en Guardar.

Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Word

guardar el documento con el nuevo formato de archivo
para los documentos de Word 2007. (Si ha configurado
Windows de modo que las extensiones de archivo se
muestren como parte del nombre de archivo, ver la
nueva extensin de los documentos de Word, que es
.docx.) Si no ve la extensin de archivo, no se
preocupe; ver Documento de Word como tipo de archivo,
lo que le indica que el archivo tiene formato de
documento.
Para guardar la carta, escriba un nombre en el cuadro
Nombre de archivo (escrbalo delante de la
extensin .docx) y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
Esta carta es slo un ejemplo de las numerosas plantillas
listas para usar y con un alto grado de automatizacin para
agregar elementos de documento.

Ejercicio 3: utilizar una plantilla para un

prospecto
Eche un vistazo a las plantillas disponibles en Microsoft
Office Online. Primero, fjese en su diversidad. Despus,
descargue una plantilla de prospecto y vea su contenido y
cmo puede utilizarla.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
continuacin, haga clic en Nuevo.

y, a

2. En la ventana Nuevo documento, fjese en la lista

debajo de Microsoft Office Online. Son las categoras
de plantillas que puede elegir.
Haga clic en Cartas (puede que tenga que desplazarse).
3. En la ventana aparecen las subcategoras. Haga clic en
Cartas de presentacin. Eche un vistazo a los ttulos
de algunas de estas plantillas, as como a las
miniaturas y vistas previas. Para volver a las
subcategoras, haga clic en la flecha Atrs situada en
la parte superior del panel.

En esta categora, puede hacerse una idea de la mayor

variedad de plantillas en Office Online.
4. Haga clic en algunas otras categoras para saber lo
que se ofrece, pero no descargue an ninguna
plantilla. stas son las categoras ms populares:
Agendas, Folletos, Calendarios, Faxes, Prospectos,
Boletines y Currculos.
5. Haga clic en Prospectos.
Aparecen las subcategoras. Haga clic en Evento.
6. Desplcese por las miniaturas y eche un vistazo. Vaya
hasta Prospecto de actividades para el verano y haga
clic en l. A continuacin, haga clic en Descargar.
Probablemente aparezca el mensaje Ventajas de
Microsoft Office original, que indica que Office
Online est comprobando si su copia de Microsoft
Office es original. Haga clic en Continuar.
Se abre un nuevo documento de prospecto en Word. El
prospecto ya tiene un diseo de pgina y reas de
contenido. Podr adaptar el prospecto a las
actividades que vaya a organizar y dejar gran parte
del trabajo preliminar en manos de Microsoft.
7. Haga clic en las diversas reas de texto y escriba
texto en ellas para empezar a familiarizarse con este
documento. Por ejemplo, en [verano], escriba Verano de
2009. En [NOMBRE DE EVENTO], escriba Barbacoa anual.
El estilo de algunos textos predeterminados de este
prospecto es un tanto distinto del estilo de la carta
que abri antes, ya que contiene fechas y detalles
reales. Va a sobrescribirlos con sus detalles.
Al igual que en el caso del texto de la carta, este
texto tambin desaparecer cuando empiece a escribir,
por lo que no tiene que seleccionarlo primero.
8. Haga clic en el cuerpo del texto del prospecto, donde
va a describir el evento. El texto predeterminado
sugiere lo que podra escribir en este espacio. (Si
desea acercar el texto para verlo mejor, arrastre un
poco hacia la derecha el control deslizante del zoom,
situado en la parte inferior derecha de la ventana de
Word.)

Las plantillas de Word tienen un estilo un tanto

distinto, pero cada una de ellas tiene como finalidad
proporcionar contenido listo para usar y mucha ayuda a
la hora de completar el documento.
Cuando termine, podr guardar este documento como cualquier
otro documento.