Cuaderno de Practicas de Excel 2010 PDF

Mdulo de Microsoft Excel 2010 2010
Cuaderno de prcticas Modulo WORD 2010
COMPUTACIN
Mdulo de Microsoft Excel 2010
Introduccin.
IMCO Computacin e ingls te da la ms cordial bienvenida a tu mdulo de

Microsoft Excel 2010.
En este mdulo aprenders a sacar el mayor provecho del software ofimtico ms
utilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrs realizar operaciones
matemticas, financieras, estadsticas y manejo de bases de datos.
En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello es
este cuaderno de prcticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensa
bsqueda entre las mejores metodologas para generar el aprendizaje. En l
estamos utilizando mtodos como Aprendizaje significativo, desarrollo de
competencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras tcnicas, que nos
permiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesarias
para obtener el xito.
Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemos

brindndote el curso preparado de la manera ms profesional posible, con el
respaldo de una institucin de ms de 20 aos de experiencia formando personas
de xito.
Cuaderno de prcticas Modulo EXCEL 2010
Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellas

logramos condensar en 20 prcticas las herramientas indispensables para dominar
al 100% el programa Microsoft Excel 2010.
Informacin para el profesor
Los textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teora) que
debemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase.
Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de la
metodologa, son actividades consideradas ESTANDARES NO NEGOCIABLES, es decir, NO SE PUEDEN
CAMBIAR NI DEJAR DE HACER.
Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores. Con los cuales se busca
establecer en el alumno un vnculo que permita generar en l un sentido de pertenencia, por lo tanto
van a ir cambiando con el transcurso del mdulo. Es importante checar en los guiones sugeridos que
fijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debe
ser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion.
ndice de prcticas del curso (primera parte).

Primera Semana
1.
2.
3.
4.
Horario personal de actividades

Control de gastos familiar
Factura
Hoja de inventario
Segunda Semana
Nmina
Reporte de calificaciones
Factura con bsquedas
Grficas estadsticas
5.
6.
7.
8.
P1
Prctica: Horario de actividades.

1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos:
a. filas, columnas, celadas, hojas y libro.
b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina
c. Explica cmo estn enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel
d. Explica cmo estn clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel
e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz
con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de frmulas
2. Ingresar en la celda A1 la palabra hora
3. Ingresar en la celda A2 el texto 07:00
4. Ingresa en la celda A3 el texto 08:00
5. Selecciona ambas celdas A2 y A3, acerca el cursor al borde de la seleccin toma el cuadro de desplazamiento que aparece
en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda A19). Explica que esta
accin es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas
6. Escriba en la celda B1 el texto lunes
7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el da
domingo celda I1
8. Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la seleccin Explique a sus
alumnos el uso del botn de bordes y sus diferentes opciones
9. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1. Explique a sus alumnos el botn de color de relleno, poner relleno a la
seleccin
10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno
11. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. Explique a sus alumnos el uso del botn color
de fuente
12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra
13. Seleccione las celdas que estn de las 14:00 y 15:00 de los das lunes a viernes (rango B9 a E10)
14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qu sirve
15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10
16. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible as que rellene de rojo
17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los das vamos a
combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar
celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases
18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word.
19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel
20. Reserve el horario de comida de B6 a E8
21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel
22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web
23. Reserve de B14 a E15 para la coordinacin
24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre
25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible
26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitacin
27. Explicar al alumno las opciones de orientacin de texto, Seleccionar texto vertical
28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE
29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba
30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD
31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre
32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
De H7a H10 para sae

De H11 a H18 para tiempo libre.
Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la funcin de la tecla F5 y la opcin de insertar filas y columnas
Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna
Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal
Combinar de B3 a I3
Asignar un borde de doble lnea a todo el horario rango de B3 a I22
Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos ms importantes de la metodologa, es aqu donde el alumno se da cuenta
de todo lo que aprendi en una sola sesin, el siguiente es un guin sugerido)
De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos:
Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro

Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas
Insertar Filas
Insertar Columnas
Bordes
Relleno de celdas
Auto rellenar series
Combinar y centrar
Desplazarse por la hoja de clculo con F5
En la prctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
aprendas cosas tiles.
P2
Prctica: Control de gastos familiar.

En esta prctica debers explicar cmo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas y
restas simples la nica funcin a utilizar es la funcin SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de las
expresiones matemticas
Temas a cubrir:
Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica
Jerarqua de operadores
Bordes de celdas
Modificar ancho de columnas
Formato de celdas
Colores de texto
Escribir el ttulo Control de gastos familiar en la celda C2
Ubicacin de los ttulos:
Menaje
Vivienda
Calzado y vestido
Ocio y diversin
Automovil
Resumen
Ingresos
Diferencia entre ingresos y egresos
C4
F4
C12
F9
F14
C20
F20
F25
D10 Subtotal de Menaje

F7 Subtotal de vivienda
D15 Subtotal de Calzado y vestido
G12 Subtotal de ocio y diversin
G17 Subtotal de automvil
D26 Total de egresos
D23 Total de ingresos
F26 Diferencia
=D5+D6+D7+D8+D9
=G5+G6
=D13+D14
=G10+G11
=G15+G16
=SUMA(D21:D25)
=SUMA(G21:G22)
=D23-D26
Bordes de celdas
Formato de celdas
Colores de texto
En la prctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que aprendas cosas
tiles.
Formulas:
P3
PRACTICA: FACTURA
10
Prctica: Factura
En esta prctica Explicar cmo se insertan cuadros de texto e imgenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formato
de celdas, moneda, bordes, relleno y jerarqua de operadores matemticos
Temas a cubrir:
Cuadros de texto
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas
Formulas:
G7 Subtotal de la primera partida
G17 Subtotal de todas las partidas
G18 Calculo del iva
G19 Calculo del descuento
G20 Total de la factura
=F7 * E7
=SUMA(G7:G16)
=G17*E18
=G17*E19
=(G17+G18)-G19

Bordes de celdas
Formato de celdas
Colores de texto
Cuadros de texto con diseo
En la prctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
11
P4
Prctica: Inventario de almacn

En esta prctica vamos a realizar operaciones bsicas al mismo tiempo que damos formato y alineacin a las celdas
Temas a cubrir:
Bordes
Relleno
Formulas
Formato de Celdas
Copiado de formulas
C4 Partida
E4 Marca
G4 Bodega
I4 Mermas
K4 Costo total
D4 Articulo
F4 Exhibicin
H4 Existencias
J4 Costo Unitario
Formulas:
F15 total de exhibicin
G15 Total del bodega
H15 total de existencia
I15 Total de Mermas
K15 Total de producto
H5 Total de existencia
K5 Subtotal por partida
=Suma(F5:F14)
=suma(G5:G14)
=suma(H5:H14)
=suma(I5:I14)
=suma(K5:K14)
=H5+G5
=(H5-I5)*J5
Titulos:
12

Bordes de celdas
Formato de celdas
Colores de texto
En la prctica siguiente vamos a realizar una nmina. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que aprendas cosas
tiles.
13
Prctica: Calculo de nmina

En esta prctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que estn marcadas en verde se calculan mediante
formula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual.
Temas a cubrir:
Referencia a celdas
Referencias absolutas
Operaciones con fechas
Las cuatro operaciones matemticas bsicas
Insercin de imgenes
P5
14
Ttulo: C3 Calculo de nmina Quincenal

C3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal
F5 al
C7 a D8 (combinada) Trabajador
F7 a H7 (combinada) Sueldos
G8 Quincenal
I8 Triple
E15 num emp
F16 Trabajados
H15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas
I16 HE Triples
J16 HE Dobles
F23 a H23 (combinada) deducciones
G24 Fondo de ahorro
C32 a D33 Trabajador
F32 Percepciones
H32 Total a pagar
D5 Periodo del
H5 Total de das
E7 num emp
F8 Mensual
H8 Doble
F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo
G16 Faltas
H16 HE Dobles
J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras
K16 HE Triples
E23 num emp
F24 Prestamos
H24 IMSS
E32 num trabajador
G32 Deducciones
I5 clculo de los das del periodo

G9 Sueldo diario
H9 Sueldo Quincenal
I9 Valor de una hora doble
J9 Valor de una hora triple
C17 el nombre del trabajador
E17 el numero del empleado
G17 calculo de faltas por los das trabajados en el periodo
J17 Pago de hr extra dobles trabajadas
K17 Pago de hr extra triples trabajadas
C25 el nombre del trabajador
E25 numero del empleado
G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por
quincena
H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena
C34 Nombre del trabajador
E34 num empleado
F34 Percepciones
G34 deducciones
H34 Total a pagar
=(G5-E5)+1
=F9/30
=G9 * F17
=(G9/8)*2
=(G9/8)*3
=C9
=E9
=$I$5-F17
=H17*I9
=I17*J9
=C17
=E17
=(F9*0.04)/2
=(F9*0.07)/2
=C25
=E17
=H9+J17+K17
=F25+G25+H25
=F34-G34
Una vez que ya se realiz el clculo de un trabajador, explicar cmo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicar
los dos mtodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en el
lugar destino y presionar Control V
Copiar todas las frmulas para terminar la nmina, compara resultados con la hoja de clculo del archivo de Excel
Formulas:
15

Bordes de celdas
Formato de celdas
Colores de texto
Copiar formulas
Convertir una celda en contante (absoluta)
En la prctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupacin es que
16
P6
Prctica 6 Reporte de calificaciones

Esta prctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo que
vuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinmica.
C5 Alumno
E5 Matemticas
G5 Qumica
I5 Civismo
C12 Numero de alumnos:
D14 Espaol
F14 Fisica
H14 Naturales
C15 Total de reprobados
C17 Promedios por materia
D5 Espaol
F5 Fsica
H5 Naturales
J5 Promedio
H12 Promedio general del grupo
E14 Matemticas
G14 Quimica
I14 Civismo
C16 Total de aprobados
Las funciones que intervienen en esta prctica son las siguientes:

J6 Promedio del alumno
D12 Contar el nmero de celdas no vacas
D16 Total de reprobados de espaol
D16 Total de aprobados de espaol
D17 Promedio del grupo
=promedio(D6:I6)
=contara(C6:C10)
=contar.si(D6:D10;<6)
=contar.si(D6:D10;>=6)
=promedio(D6:D10)
Los temas a cubrir son:

Formato condicional
Funcin de promedio
Funcin de conteo de datos
Ttulo de la prctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupal
17
Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales:
Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6
Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6
Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas
Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones
Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco
Desde C6 hasta J10

J12 Promedio de grupo
D15 a I15
D16 a I16
D17 a I17
18
Prctica 7 Factura con busqueda

Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prcticas del mdulo
Funcin Buscar
Funcin HOY
Funcin SUMA
P7
19
1.
2.
Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura bsqueda
Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes
3.
4.
5.
Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba

En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas
Poner los siguientes ttulos de las celdas
C6 num cliente
C8 domicilio
F8 Fecha
Poner las siguientes formulas en las celdas:
D7 buscar el nombre del cliente

D8 buscar el domicilio del cliente
D9 buscar el RFC
G8 tomar la fecha actual del sistema
D14 buscar el articulo de la factura
F14 buscar el precio del articulo
G14 calcular el subtotal de la partida
G24 calcular el subtotal de la factura
G25 calcular el iva
G26 Calcular el descuento
G27 El pago
=BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!B3:B12)

=BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!C3:C
=BUSCAR(D6;'7.1 Clientes'!A3:D12;'7.1 Clientes'!D3:D12)
=HOY()
=BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
=BUSCAR(C14;'4. inventario'!$C$5:$K$14;'4. inventario'!$D$5:$D$14)
=F14*E14
=SUMA(G14:G23)
=G24*E25
=G24*E26
=(G24+G25)-G26
6.
C7 cliente
C9 RFC
20
Prctica: Grficas
P8
En esta prctica vamos a realizar grficas estadsticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro libro
de prcticas.
Deber explicar al alumno las diferentes grficas estadsticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones.
Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10
Pestaa de insertar
Boton Grafico
Seleccione Barras
Explicar las opciones:
Cambiar filas y columnas
Cambiar grfico
Estilos de grfico
Diseo de grficos
Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas
21
Porque la principal
preocupacin de IMCO es
que t aprendas cosas tiles
para tu vida diaria. El
presente cuaderno de
prcticas de EXCEL 2010 es el
resultado de tus sugerencias
y necesidades.
Correo electrnico para sugerencias y

observaciones derivadas de la aplicacin
del presente cuaderno:
imco.orizaba@hotmail.com
Coordinador Acadmico de Computacin
IMCO Computacin e Ingls
Quejas al:
018007019988
No dejes de enviarnos tus
22

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ndice de prcticas del curso (primera parte).

Horario personal de actividades

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Prctica: Horario de actividades.

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De H7a H10 para sae

Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro

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Prctica: Control de gastos familiar.

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Diferencia entre escribir texto y escribir una expresin matemtica

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Prctica: Inventario de almacn

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Prctica: Calculo de nmina

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Ttulo: C3 Calculo de nmina Quincenal

I5 clculo de los das del periodo

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Prctica 6 Reporte de calificaciones

Las funciones que intervienen en esta prctica son las siguientes:

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Los temas a cubrir son:

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Desde C6 hasta J10

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