Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.

),
1.-EQUIDAD: .-debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los
los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De tal modo que reflejen con equidad, los distintos
intereses en juego en empresa dada.
2.-ENTE.-Donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede
producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
3.-BIENES ECONMICOS.-Los estados financieros se refieren siempre a bienes
econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y
por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
4. MONEDA DE CUENTA.-. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio a cada unidad.
5. EMPRESA EN MARCHA.- Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia
personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
6. VALUACIN AL COSTO.- El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el
criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados "de situacin".
7. EJERCICIO.- Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que
los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.
8. DEVENGADO.-Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se han cobrado o pagado.
9. OBJETIVIDAD.-Los cambios en los activos, pasivos y del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente.
10. REALIZACIN.- Cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables.
11. PRUDENCIA.-Consiste en contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado.
12. UNIFORMIDAD.- El principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

13. MATERIALIDAD.-, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los
activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

14. EXPOSICIN.-Los estados financieros deben contener toda la informacin y

discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin
de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PBLICO

100................. NORMAS GENERALES

100-01............ Control interno
100-02............ Objetivos del control interno
100-03............ Responsables del control interno
100-04............ Rendicin de cuentas
200................. AMBIENTE DE CONTROL
200-01............ Integridad y valores ticos
200-02............ Administracin estratgica
200-03............ Polticas y prcticas de talento humano
200-04............ Estructura organizativa
200-05............ Delegacin de autoridad
200-06............ Competencia profesional
200-07............ Coordinacin de acciones organizacionales
200-08............ Adhesin a las polticas institucionales
200-09............ Unidad de Auditora Interna
300................. EVALUACIN DEL RIESGO
300-01............ Identificacin de riesgos
300-02............ Plan de mitigacin de riesgos
300-03............ Valoracin de los riesgos
300-04............ Respuesta al riego

400................. ACTIVIDADES DE CONTROL

401................. Generales
401-01............ Separacin de funciones y rotacin de labores
401-02............ Autorizacin y aprobacin de transacciones y operaciones
401-03............ Supervisin
402................. Administracin Financiera PRESUPUESTO
402-01............ Responsabilidad del control
402-02............ Control previo al compromiso
402-03............ Control previo al devengado
402-04............ Control de la evaluacin en la ejecucin del presupuesto por resultados
403.....................

Administracin Financiera TESORERA

403-01................

Determinacin y recaudacin de los ingresos

403-02................

Constancia documental de la recaudacin

403-03................

Especies valoradas

403-04................

Verificacin de los ingresos

403-05................

Medidas de proteccin de las recaudaciones

403-06................

Cuentas corrientes bancarias

403-07................

Conciliaciones bancarias

403-08................

Control previo al pago

403-09................

Pagos a beneficiarios

403-10................

Cumplimiento de obligaciones

403-11................

Utilizacin del flujo de caja en la programacin financiera

403-12................

Control y custodia de garantas

403-13................

Transferencia de fondos por medios electrnicos

403-14................

Inversiones financieras, adquisicin y venta

403-15................

Inversiones financieras, control y verificacin fsica

404.....................

Administracin Financiera - DEUDA PBLICA

404-01................

Gestin de la deuda

404-02................ Organizacin de la oficina de deuda

404-02................ Polticas manuales de procedimientos
404-03................ Contratacin de crditos y lmites de endeudamiento
404-04................ Evaluacin del riesgo relacionado con operaciones de la deuda pblica
404-05................ Contabilidad de la deuda pblica
404-07................ Registro de la deuda pblica en las entidades
404-07................ Conciliacin de informacin de desembolsos de prstamos y de operaciones por servicio
de la deuda
404-08................ Pasivos contingentes
404-10................ Sistemas de informacin computarizados y comunicacin de la deuda pblica
404-11................ Control y seguimiento
405..................... Administracin Financiera CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
405-01................ Aplicacin de los principios y Normas Tcnicas de Contabilidad Gubernamental
405-02................ Organizacin del sistema de contabilidad gubernamental
405-02................ Integracin contable de las operaciones financieras
405-03................ Documentacin de respaldo y su archivo
405-04................ Oportunidad en el registro de los hechos econmicos y presentacin de la
informacin financiera
405-05................ Conciliacin de los saldos de las cuentas
405-07................ Formularios y documentos
405-07................ Anticipos de fondos
405-08................ Arqueos sorpresivos de los valores en efectivo
405-10................ Anlisis y confirmacin de saldos
405-11................ Conciliacin y constatacin
406..................... Administracin Financiera - ADMINISTRACIN DE BIENES
406-01................ Unidad de administracin de bienes
406-02................ Planificacin
406-02................ Contratacin
406-03................ Almacenamiento y distribucin

406-04................ Sistema de registro

406-05................ Identificacin y proteccin
406-07................ Custodia
406-07................ Uso de los bienes de larga duracin
406-08................ Control de vehculos oficiales
406-10................ Constatacin fsica de existencias y bienes de larga duracin
406-11................ Baja de bienes por obsolescencia, prdida, robo o hurto
406-12................ Venta de bienes y servicios
406-12................ Mantenimiento de bienes de larga duracin
407..................... ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO
407-01................ Plan del talento humano
407-02................ Manual de clasificacin de puestos
407-03................ Incorporacin de personal
407-04................ Evaluacin del desempeo
407-05................ Promociones y ascensos
407-06................ Capacitacin y entrenamiento contino
407-07................ Rotacin de personal
407-08................ Actuacin y honestidad de las servidoras y servidores
407-09................ Asistencia y permanencia del personal
407-10................ Informacin actualizada del personal
408..................... ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
408-01................ Proyecto
408-02................ Estudios de pre inversin de los proyectos
408-03................ Diagnstico e idea de un proyecto
408-04................ Perfil del proyecto
408-05................ Estudio de pre factibilidad
408-06................ Estudio de factibilidad
408-07................ Evaluacin financiera y socio-econmica

408-08................ Diseo definitivo

408-09................ Planos constructivos
408-10................ Condiciones generales y especificaciones tcnicas
408-11................ Presupuesto de la obra
408-12................ Programacin de la obra
408-13................ Modalidad de ejecucin
408-14................ Ejecucin de la obra por administracin directa
408-15................ Contratacin
408-16................ Administracin del contrato y administracin de la obra
408-17................ Administrador del contrato
408-18................ Jefe de Fiscalizacin
408-19................ Fiscalizadores
408-20................ Documentos que deben permanecer en obra
408-21................ Libro de obra
408-22................ Control del avance fsico
408-23................ Control de la calidad
408-24................ Control financiero de la obra
408-25................ Incidencia de la lluvia
408-26................ Medicin de la obra ejecutada
408-27................ Prrrogas de plazo
408-28................ Planos de registro
408-29................ Recepcin de las obras
408-30................ Documentos para operacin y mantenimiento
408-31................ Operacin
408-32................ Mantenimiento
408-33................ Evaluacin ex post
409..................... GESTIN AMBIENTAL
409-01................ Medio ambiente

409-02................ Organizacin de la Unidad Ambiental

409-02................ Gestin ambiental en proyectos de obra pblica
409-03................ Gestin ambiental en proyectos de saneamiento ambiental
409-04................ Gestin ambiental en la preservacin del patrimonio natural
409-05................ Gestin ambiental en el cumplimiento de traslados internacionales para
conservar el medio ambiente
409-07................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, agua
409-07................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, aire
409-08................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, suelo
409-10................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, flora y fauna
409-11................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, minerales
409-12................ Gestin ambiental en el ambiente fsico o natural, energa
410..................... TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
410-01................ Organizacin informtica
410-02................ Segregacin de funciones
410-02................ Plan informtico estratgico de tecnologa
410-03................ Polticas y procedimientos
410-04................ Modelo de informacin organizacional
410-05................ Administracin de proyectos tecnolgicos
410-07................ Desarrollo y adquisicin de software aplicativo
410-07................ Adquisiciones de infraestructura tecnolgica
410-08................ Mantenimiento y control de la infraestructura tecnolgica
410-10................ Seguridad de tecnologa de la informacin
410-11................ Plan de contingencias
410-12................ Administracin de soporte de tecnologa de informacin
410-12................ Monitoreo y evaluacin de los procesos y servicios
410-13................ Sitio web, servicios de internet e intranet
410-14................ Capacitacin informtica

410-15................ Comit informtico

410-17................ Firmas electrnicas

500..................... INFORMACIN Y COMUNICACIN

500-01................ Controles sobre sistemas de informacin
500-02................ Canales de comunicacin abiertos
600..................... SEGUIMIENTO
600-01................ Seguimiento continuo o en operacin
600-02 .Evaluaciones peridicas