CLCULO DEL VALOR TUPA (APLICATIVO MICOSTO)

La Dedicacin anual del recurso a procedimientos administrativos es el tiempo que duran

las actividades que consumen un recurso determinado en una unidad orgnica (rea)
durante un ao. Para obtener esta informacin son necesarias las tablas ASMEs y la
demanda anual de los procedimientos. De las tablas ASMEs obtendremos los tiempos de las
actividades que consumen un recurso para un procedimiento especfico. Estos tiempos se
deben multiplicar por la cantidad de prestaciones (demanda) de cada procedimiento
administrativo:

Procedimiento
Administrativo

Demanda anual

Duracin de actividades
que consumen Lapiceros
en Trmite Documentario
(Minutos)*

Duracin anual de
actividades que consumen
Lapiceros en Trmite
Documentario (Minutos)

Procedimiento A

150

15

150 x 15 =2,250

Procedimiento B

200

200 x 3 = 600

Procedimiento C

40

10

40 x 10 = 400

Procedimiento X

300

300 x 8 = 2,400

Procedimiento Y

80

10

80 x 10 =800

Procedimiento Z

70

10

70 x 10 = 700

* Se obtiene de la tabla ASME de cada procedimiento administrativo sumando solo el tiempo

de las actividades que consumen Lapicero y que se encuentra en Trmite Documentario.

Clculo de la Dedicacin anual del recurso a procedimientos administrativos

Unidad orgnica: Trmite documentario
Recurso: Lapicero

Duracin anual de actividades que

consumen Lapicero en Trmite
Documentario:
Procedimiento A = 2,250 minutos
Entonces

Procedimiento B = 600 minutos

En Trmite Documentario, el
recurso Lapicero se consume
en actividades que duran un
total de 7,150 minutos al ao
(2,250+600+400+2400+800+700
= 7,150)

Procedimiento C = 400 minutos

Procedimiento D = 2,400 minutos
Procedimiento B = 800 minutos
Procedimiento B = 700 minutos

La capacidad instalada laboral anual es el tiempo disponible (en minutos) de las personas
que laboran en un unidad orgnica (rea) durante un ao. Este tiempo es para cualquier
actividad laboral sea destinada a procedimientos administrativos o no.

Clculo de la Capacidad instalada laboral anual

Unidad orgnica: Trmite documentario

4 personas laboran 8
horas diarias en 264
das laborables al ao

Entonces

En Trmite Documentario se
laboran 506,880 minutos al ao
(4 x 8 x 264 x 60 = 506,880)

1 hora = 60 minutos

El valor TUPA se obtiene con la siguiente frmula:

,
Clculo del Valor
TUPA
Unidad orgnica: Trmite documentario
Recurso: Lapicero

Dedicacin anual del recurso a

Procedimientos Administrativos =
7,150 minutos

En Valor TUPA es de 1.41 %

Entonces

(7,150 / 506,880 = 0.0141)

Capacidad instalada laboral anual

= 506,880 minutos

Y el Valor NO TUPA ser :

Valor NO TUPA = 1- Valor TUPA
Valor NO TUPA = 1-0.0141 = 0.9859 = 98.59%
El Valor NO TUPA se entiende como la dedicacin del personal a actividades de diversa ndole
que no se relacionan con procedimientos administrativos.