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APLICACION DE ABC Y ABM


Los valores mensuales medidos para una empresa que
genera dos tipos de productos son:
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A
200 un
170
600
1 800
300 h
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h

Costos
30 000
15 000
30 000
25 000 100 000
El costeo de los productos por el mtodo ABC seria:
A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 +
+ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33

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Los valores mensuales medidos para una empresa que
genera dos tipos de productos son:
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A
200 un
170
600
1 800
300 h
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h

Costos

30 000

15 000

30 000

25 000 100 000

El costeo de los productos por el mtodo ABC sera:


A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 +
+ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33

valor por unidad

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Los valores mensuales medidos para una empresa que
genera dos tipos de productos que son:
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A
200 un
170
600
1 800
300 h
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h

Costos

30 000

15 000

30 000

25 000

100 000

El costeo de los productos por el mtodo ABC seria:


A (30 000 300) x 170 + (15 000 1 500) x 600 + (30 000 3 000) x 1 800 +
+ (25 000 450) x 300 = 57 667 200 = 288.33

B (30 000 300) x 130 + (15 000 1 500) x 900 + (30 000 3 000) x 1 200 +
+ (25 000 450) x 150 = 42 333 3 800 = 11.14

Indicando que el producto A es el que tiene mayor costo de


produccin y el mayor costo unitario.
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1) Identificar los principales procesos existentes en la
organizacin.
2) Identificar las principales actividades existen-tes en cada
proceso.
3) Obtener los costos y los recursos asociados a cada
actividad (costo/actividad).
4) Identificar las actividades que no agregan valor al proceso
(actividades secundarias).
Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
A
200 un
170
600
1 800
300 h
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h
Costos

30 000

15 000

30 000

25 000 100 000

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1. Identificar los principales procesos existentes en la


organizacin.
2. Identificar las principales actividades existentes en cada
proceso.
3. Obtener los costos y los recursos asociados a cada
actividad (costo/actividad).
4. Identificar las actividades que no agregan valor al proceso
(actividades secundarias).
5. Evaluar la influencia de las actividades secundarias en
el proceso, o sea identificar si pueden ser eliminadas o
reducidas.

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Prod. Volumen Hr. mquina M.Obra Materiales Ct.Calidad Total
200 un
170
600
1 800
300 h
A
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h

Costos

30 000

15 000

30 000

25 000

100 000

25 000 / 100 000 = 25% (que es mayor que los costos de


mano de obra para generacin de los dos productos y
cerca de los valores de H. Mquina y Materiales).
Evaluar la influencia de las actividades secundarias en el proceso,
o sea, identificar si pueden ser eliminadas o reducidas.

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Prod. Volumen Hr. mquina M. Obra Materiales Ct.Calidad Total
A
200 un
170
600
1 800
300 h
B
3 800 un
130
900
1 200
150 h
Total 4 000 un
300
1 500
3 000
450 h
Costos

30 000

15 000

30 000

25 000

100 000

Los gastos de mano de obra son relativamente bajos frente al


control de calidad (y horas de maquina y materiales). Se debe
evaluar la alternativa de eliminar el Ct. Calidad y aumentar el
valor de M. Obra para 20.000 encargando a los operadores la
tarea de controlar la calidad.
Identificar los direccionadores de costos que son parmetros para
la adecuada apropiacin.

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Prod. Volumen Hr. maquina M.Obra Materiales
A
200 un
170
600
1 800
B
3 800 un
130
900
1 200
Total 4 000 un
300
1 500
3 000

Costos

30 000

15 000

30 000

22 500

Total

100
75 000
82
000
500

Los gastos de horas de mquina y de materiales (insumos) son los


ms altos en cuanto el de mano de obra es relativamente bajo,
comparado con el de control de calidad.
Por lo tanto, podremos suprimir la actividad SECUNDARIA control
de calidad, aumentar el salario de los operadores en un 50%
(7.500), solicitando que cada uno haga la inspeccin de lo que
produce.
Identificar los direccionadores de costos, que son parmetros para la adecuada
apropiacin.

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Prod. Volumen Hr. mquina M. Obra Materiales
A
200 un
170
600
1 800
B
3 800 un
130
900
1 200
Total 4 000 un
300
1 500
3 000

Costos

30 000

Total
Si la venda fuera 120.000
podra pasar para 108.000
y el lucro real aumentara
de 20.000 para 24.500

15 000
22 500 30 000

75 000
82
000
500
100

Los gastos de horas de mquina y de materiales (insumos) son los


ms altos en cuanto a la mano de obra es relativamente bajo
comparado con el de control de calidad.
Por lo tanto, podremos suprimir la actividad SECUNDARIA control de
calidad, aumentar el salario de los operadores en unos 50% (7.500),
solicitando que cada uno haga la inspeccin de lo que produce.

Identificar los direccionadores de costos,


parmetros para la adecuada apropiacin.

que

son

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VIII Congreso Costarricense en Ingeniera de Mantenimiento 24 e 25/04/2008 Anlisis ABC de actividades desarrolladas en
los Generadores por la Ingeniera de Mantenimiento.

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Reingenieras
Desplazamiento
Inspeccin
Reemplazos
Ajustes
Aislamientos
Atencin otras reas
Registros datos
Materiales almacn
Anlisis documentos

USD 70 000 00

USD 180.000

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Robert Kaplan
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Vamos considerar que una empresa tenga tres lneas de
proceso con la siguiente produccin mensual:
Lnea 1 - 30 000 unidades
Lnea 2 - 50 000 unidades
Lnea 3 - 10 000 unidades
En esta empresa se utiliza un sistema organizacional mixto con
un Departamento Central de Mantenimiento (que vamos
identificar como DCM) donde est la Ingeniera de
Mantenimiento (IM) y la PCM (Planificacin y Control de
Mantenimiento) que establecen los estndares y las
orientaciones para los rganos de ejecucin de mantenimiento
distribuidos en las tres reas de proceso.

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El costo mensual del DCM esta as compuesto:
 Salarios (directo + indirecto).

$ 118 000

 Depreciacin.

15 000

 Viajes / Capacitacin / Eventos.

30 000

 Materiales de consumo.

6 000

 Mantenimiento de softwares.

$ 32 000
$ 45 000
$ 246 000

 Otros (alquiler, luz, telfono, agua etc.).


TOTAL

Si hacemos el prorrateo sencillo de los costos por cada lnea de proceso


tendramos:

Lnea 1: (246000 / 90000) x 30000

= $

82 000 / 30 000 = $ 2.7

Lnea 2: (246000 / 90000) x 50000

= $ 136 667 / 50 000 = $ 2.7

Lnea 3: (246000 / 90000) x 10000

= $

27 333 / 10 000 = $ 2.7

Indicando que los productos de la lnea 2 son los que ms gastan y el valor unitario
de los productos son iguales.
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Las actividades desarrolladas por el DCM con los respectivos costos
son:

 Identificar los equipos.


 Asociar repuestos a los equipos.
 Establecer las tareas y el plan de mantenimiento.
 Generar, controlar y recuperar las OTs.
 Generar ndices bajo forma de tablas y grficas
acompaar resultados y emitir recomendaciones.
 Analizar historial y efectos de fallos y emitir recomendaciones.
 Controlar servicios de terceros.
 Controlar y actualizar manuales y dibujos.
 Acompaar el LCC de los activos.
 Redisear equipos, procesos y sistemas.
Proponer y controlar el desarrollo tcnico continuo
del personal de mantenimiento.

$ 8 000
$ 15 000
$ 18 000
$ 38 000
$ 30 000
$ 50 000
$
$
$
$

12 000
11 500
13 000
38 000

$ 12 500

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Para cada actividad fueron identificados
direccionadores de costo (cost drivers) por mes:

los

siguientes

Identificar los equipos

Cantidad mudanzas en equipos

Asociar repuestos a los equipos

Cantidad repuestos nuevos

Establecer tareas y plan de mantenimiento

Cantidad de nuevos planes

Generar / controlar / recuperar OTs

Cantidad de OTs generadas

Generar / analizar ndices y recomendaciones

Hombres-horas de anlisis

Analizar historial / efectos de fallos

Hombres-horas de anlisis

Controlar servicios de terceros

Hombres-horas de terceros

Contr. / actualiz. manuales / dibujos

Hombres-horas utilizados

Acompaar el LCC de los activos

Hombres-horas utilizados

Redisear equipos / procesos / sistemas

Hombres-horas utilizados

Proponer / controlar desarrollo continuo


personal de mantenimiento.

Hombres-horas entrenados

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