Beneficios de Catalogar bien los materiales.

Homogeneizacin
Depuracin

Estructuracin

Porqu es tan importante el sistema de

catalogacin y catlogo??

Qu procesos
involucra??

Quienes lo usan??

IMPORTANCIA DEL CATLOGO

ERP
Compras
Operaciones

Contabilidad

Mantenimiento

Catlogo

Control de
calidad

Almacenes

Ventas
Ingeniera

Si los usuario no confan en la informacin de los sistemas, los sistemas no sirven.

10 razones para catalogar

adecuadamente los materiales
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

Tener un lenguaje nico en toda la compaa.

Reducir el tiempo de gestin de compras, almacenes,
mantenimiento, operaciones y administracin.
Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas.
Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan).
Identificar los componentes de cada equipo.
Estandarizar insumos y repuestos.
Evitar ambigedades y falta de informacin.
Reducir los tiempos de bsqueda en los sistemas y en
almacn.
Tener seguridad que lo utilizado es lo necesitado.
Tener confianza en el sistema de informacin.

Que hacemos?
HOY

Depuracin y
estructuracin

Administracin
y mejora

Depuracin

Administracin y mejora
Catalogadores remotos

Enva solicitud

Usuarios Solicitantes

Aprueban o rechazan
solicitud

Carga solicitud

Catalogador central

CATALOG

ERP

Carga solicitud
Transferencia de tems aprobados

Cuanto ganamos??

Por Depuracin

% costo

Tipo de costo

Reduccin de inventarios de obsoletos

Inventario

Reduccin de informacin scrap en sistemas.

0.1

Administrativo

Reduccin de inventarios duplicados

Inventario

Reduccin de errores por falso

desabastecimieto

0.1

Administrativo

Reduccin de costos de administracin de

inventarios

0.1

Administrativo

Reduccin de errores en mantenimiento por 0.1

piezas no correctas

Administrativo

Reduccin de los tiempos de planificacin de

mantenimiento

0.1

Administrativo

Reduccin de tiempos de espera en

almacenes

0.05

Administrativo

Reduccin de devoluciones y rechazos

0.1

Administrativo

Reduccin de los tiempos de

aprovisionamiento

0.5

Administrativo

Reduccin de tiempos y certeza en bsqueda

en sistemas

0.1

Administrativo

(ntese otras reas involucradas)

Si bien la medida del beneficio depende del tipo de compaa, de su

historia y de la complejidad de la operacin, se puede establecer
como base una mejora continua de los costos administrativos del
orden del 3 al 5% por mejor gestin y una reduccin de inventarios
de un por deteccin de duplicidades, por obsoletos e inmovilizados,
por cambios en definiciones de polticas de normalizacin
originadas por el nuevo manejo del catlogo que pueden llegar a ser
hasta un 10% de los inventarios.
Ejemplos
Proyecto

Total de tems
previo a depuracin

Total final de
tems

empresa alimenticia (16 plantas)

120.000

86.000

Petrolera

40.000

28.000

Agroqumicos

18000

16000

Cementera

35000

31000

En algunos casos si bien se detectan los obsoletos, los mismos

no son dados de baja por cuestiones polticas o financieras.